Docsvision Day УРАЛ

1. ОБЪЕДИНЕННЫЙ ЦЕНТР
ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРВИЧНЫХ
БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ НА БАЗЕ
ПРОДУКТОВ DOCSVISION И ABBYY
ПЕТРОВА ИРИНА
Генеральный директор Уральской
Консалтинговой Компании

2. ООО «Уральская консалтинговая компания» (УКК) создана в 2014
году как аутсорсинговая компания в составе Группы компаний УКПИ. В
Группу компаний входят крупные и средние предприятия из
различных отраслей экономики (медицина, строительство, сельское
хозяйство, производство строительных материалов, энергетика,
гостинично-ресторанный бизнес).
Направления деятельности компании:
• бухгалтерское сопровождение
• ИТ-обслуживание
• автоматизация бизнес-процессов
• юридическое сопровождение
• кадровое делопроизводство
УРАЛЬСКАЯ КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ
2

3. Docsvision внедрен с 2011 года
Версии карточек 4.3 и 5.4 в режиме совместимости
ОРД, совещания, поручения, договоры, процедуры закупок
Более 400 пользователей
50 тысяч документов в год
Документооборот по 75 предприятиям холдинга
DOCSVISION В УКК
3

4. Централизованная бухгалтерия холдинга;
Ввод первичных документов в центральном офисе и в удаленных
филиалах;
До 50 000 листов в месяц;
Виды документов:
• Накладные ТОРГ-12;
• Акты;
• УПД;
• Счета-фактуры;
• приложения;
• КС-2, КС-3.
ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ВВОДА И
АРХИВИРОВАНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В УКК
4

5. Высокие затраты на ручную обработку одного документа;
Пиковое количество документов в конце месяца приводит к авралу;
Ошибки при вводе приводят к ошибкам в отчетности;
Несвоевременная отчетность по НДС приводит к изъятию из оборота
значительных сумм денежных средств;
Бухгалтеры вынуждены до 80% времени тратить на ввод данных в
учетные системы.
Неудобно работать с бумажными
оригиналами документов.
ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРВИЧНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
5

6. Необходим архив сканов для оперативной работы и для проверок:
• Сканирование;
• Создание и заполнение карточки в СЭД;
• Связывание документов между собой.
Наполнение архива – трудоемкий процесс;
Необходимо как-то обрабатывать поступление дубликатов, новых и
исправленных версий документов и т.д.
Необходимо управлять НСИ по процессу.
ЗАДАЧИ ПРИ НАПОЛНЕНИИ АРХИВА В СЭД
6

7. Партнер Docsvision, центр технологической компетенции
ABBYY Certified Integrator с 2015 года
Опыт сотрудничества с УКК с 2009 года
Предложили решение, покрывающее весь процесс от сканирования
и распознавания в ABBYY FlexiCapture до формирования архива в
Docsvision и создания объектов в 1С
РЕШЕНИЕ ОТ КОМПАНИИ HIT-SERVICE
7

8. Сканы первичных документов
Распознанные образы
атрибуты документов
Формирование поступлений
товаров и услуг

9. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
9

10. Сканеры Panasonic KV-SL1056
• 45 листов в минуту с двух сторон;
• компактный;
• недорогой;
• сканирование в сетевую папку
по нажатию кнопки.
СКАНИРОВАНИЕ В МЕСТАХ ПОСТУПЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
10

11. ВЕРИФИКАЦИЯ ВСЕГО ПОТОКА ОДНИМ
ОПЕРАТОРОМ

12. АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОХРАНЕНИЕ В
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

13. Карточки Пакета документов и первичных документов, связанные
между собой
Поиск по ключевым атрибутам и по содержимому документа
Выгрузка файлов всех выбранных документов на диск нажатием
одной кнопки, что необходимо для предоставления документов в
налоговую, суды, аудиторам и т.д.
Централизованное управление справочником Контрагентов
Задания ответственным бухгалтерам при возникновении спорных
ситуаций
АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОХРАНЕНИЕ В
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
13

14. На основе распознанных документов в 1С создается проект документа
«Поступление товаров / услуг»
В «Поступлении» создается ссылка на карточку документа в Docsvision,
по которой бухгалтер может перейти из 1С
Автоматическое пополнение справочников Контрагентов и
Номенклатуры
Для КС-2 в 1С создается объект «Выполнение работ календарного
плана», для КС-3 - «Справка о субподрядных работах»
При верификации выполняются автоматические проверки сумм по
строкам и по всему документу, правильность НДС и т.д. Данные
поступают в 1С без ошибок и опечаток
АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ В 1С
14

15. Сокращение времени на ввод данных в 4-6 раз
Повышение качества данных в информационных системах
Освобождение времени квалифицированных сотрудников
Электронный архив наполняется автоматически без трудозатрат со
стороны сотрудников компании
Окупаемость проекта – 8 месяцев
ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
15

16. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Петрова Ирина
petrova@u-kk.ru
Тел. +7 (351) 211-11-16
моб. +7 (922) 713-99-11
www.u-kk.ru