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Fiche conseil Relation client : Comment lancer un appel d'offres Service client ?

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  1. 1. Fiche conseil Comment lancer un appel d’offres ? 1/2 • Posez-vous les bonnes questions : – Qui décide in-fine du choix du (des) candidats ? – Quels sont les critères dits et non-dits permettant le choix d’un candidat ? – Quel est votre intérêt ? • Les étapes clé : – Evaluez le besoin (volumétrie / Recherche de nouveautés / etc…) – Formalisez ou faites faire le cahier des charges (déléguez c’est moins risqué) – Faites tout valider par excès ou par défaut – Planifiez tous les rv clés de la démarche – Evaluez (mieux : faites évaluer) toutes les réponses des candidats – Préconisez une collège restreint pour la négo (short list) Présentation créée par Doctor crm, d’autres documents sont disponibles sur le site www.doctor-crm.com 1
  2. 2. Fiche conseil Comment lancer un appel d’offres ? 2/2 • Orientez : – Le choix doit être collectif (ou validé par une large majorité). En aucun cas, votre choix ne doit prédominer – Rationaliser le volet financier en ramenant tout à deux types d’unités : • Le coût horaire • Le coût variable au client ou à l’abonné (évitez le contact) – Prévenez les délais (ce genre de projet prend à 90% du retard) donc, ne soyez pas pressé. – Si vous pouvez choisissez une équipe opérationnelle à une enseigne, évitez surtout les à priori basés sur des rumeurs 2

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