Fid&M - Bâtir une gouvernance documentaire

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Conférence Fid&M au salon Documation 2012

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Fid&M - Bâtir une gouvernance documentaire

  1. 1. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Pourquoi et comment bâtir une gouvernance documentaire et de l’information dans l’entreprise ?De l’importance d’un interlocuteur unique pour les Documents & Informations (D&I) Présentée par M. Philippe BLOT-LEFEVRE Vice-Président de la Fédération Internationale des DOCUMENT & INFORMATION MANAGER (D&IM) www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv
  2. 2. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012Les fondateurs Jean-Pierre Blanger Directeur R&D Ricoh Membre Aproged – Clusif Philippe Blot-Lefevre Consultant DLM (Digital Legal Management) Fondateur Hub2b – Académie I.E. Jean-Louis de la Salle Consultant MPS (Managed Print Services) Fondateur Aurea – Photizo - Lyra Alexis Blum Consultant Editique Membre Xplor www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv
  3. 3. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Les motivationsPourquoi et comment un D&IM ? • Parce que • Coût de la Gestion des documents de 1% à 3% du CA • 4 entreprises sur 10 ont une GD en place • 6 entreprises sur 10 laissent la GD aux directions opérationnelles • 6 cadres sur 10 n’ont pas conscience de l’importance de la GD • Seuls 35% des cadres considèrent la GD comme un avantage stratégique • Seules 41% des entreprises ont une GD sécurisant leurs D&I • Comment • Groupe de travail Aproged – Xplor France • Objectif: la Gouvernance documentaire et la création de la fonction D&IM www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv
  4. 4. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012Le profil D&IM• Périmètre • Informations • Documents• Position • Participe au comité de direction• Mission • Maîtrise douvrage de linformation et de la documentation • Rôle horizontal mais central et fédérateur • Cohérence des différentes actions • Assistance à maîtrise dœuvre • Informatique • Externalisation documentaire• Objectifs • Disponibilité des informations et des documents, et de leur droit d’usage, au bon moment au bon endroit, • Garantie des fonds documentaires • Responsabilisation des acteurs • Analyse des risques • Garantie de la valeur probante au niveau nécessaire www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv
  5. 5. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012• Analyser la situation • Les dysfonctionnements • Créer le fonds documentaire • Les flux • Le référentiel • Les processus • Les processus • Les besoins • Les guides exprimant les bonnes pratiques • Lexistant (organisation, juridique, SI, outils) • Participer à toute action• Organiser la veille comprenant un volet documentaire • Aider à la décision gouvernance • Juridique et contractuelle • Lurbanisation du Système dInformation • Normative • Les contrats, les commandes … • Technique • Les projets • La sécurité, la confiance • Les formations• Fédérer un réseau interne • … • De correspondants pour actions • Des compétences de tous les métiers concernés D&I dans lentreprise • Suivre les processus • Contrôler des indicateurs• Bâtir et proposer • Organiser les audits • Une politique documentaire • Une politique darchivage • Une cohérence des documents et des • Formation informations du SI • Définir les formations nécessaires • La responsabilisation des acteurs • Promouvoir les actions D&IM www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv
  6. 6. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012La fi-D&IM vous remercie pour votre attention www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

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