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Une solution évolutive pour
mieux piloter l’activité projet,
 au niveau individuel ou de
        l’entreprise
Introduction
   Les enjeux de la gestion de projet en entreprise
   Présentation générale de la solution Microsoft Project 2010


Microsoft Project : l’allié du chef de projet pour répondre aux défis
qui lui sont lancés
   Planification et pilotage des projets
   Gestion des ressources
   Gestion des coûts
   Rapports et communication


Pour une solution complète de gestion de projet et de portefeuille
pour les entreprises : Microsoft Project Server
   Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection
   Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours
   Optimisation de l’utilisation des ressources
   Collaboration renforcée pour les équipes projets
   Analyse décisionnelle et rapports



                                                                     2
Gagner en visibilité sur l’ensemble des
Maximiser le chiffre d’affaire                  projets menés dans l’entreprise
Maîtriser les coûts                             Optimiser son portefeuille de projets pour
Améliorer l’efficacité                          réaliser ceux qui contribuent le plus à la
                                                stratégie de l’entreprise
Répondre et s’adapter rapidement aux
                                                Gérer les ressources de façon anticipée et
évolutions du marché                            réactive
Commercialiser plus vite de nouvelles           Contrôler, mesurer et analyser les
offres que les concurrents                      performances du portefeuille et des projets
Maximiser le retour sur investissement du       Améliorer la communication, le partage
portefeuille de projets                         d’informations et la collaboration
Rester en phase avec le budget et les           Identifier et réduire les risques et les
objectifs défis                                 problèmes, les communiquer

Piloter l’activité et construire les tableaux   Investir dans des plateformes extensibles,
                                                connectables et capables de monter en
de bord pertinents                              charge
20 millions de clients à travers
le monde
10 000 entreprises utilisatrices
de la solution Project Server
Leader sur la gestion de projets
tant au niveau de Project client
que de la solution Project Server
Évolution de Microsoft Project
D’un outil de planification à une solution de
gestion de projet et de portefeuille
Des solutions de gestion de projet pour les
individus, les équipes et l’entreprise
Les défis lancés au chef de projet :

 Planification et pilotage des projets : il doit pouvoir connaître les
échéances actualisées de ses projets et de leur avancement

  Gestion des ressources : il doit s’assurer de la disponibilité des
ressources et réaliser les affectations requises

 Gestion des coûts : il est responsable du budget de ses projets

 Rapports et communication : il doit produire
des rapports et communiquer régulièrement
sur l’avancement de ses projets
Nouvelle ergonomie
   Ruban Office
   Continuité client riche/client
   Web
Planification manuelle
Planificateur d’équipe
Chronologie
Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection
Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours
Optimisation de l’utilisation des ressources
Collaboration renforcée pour les équipes projets
Analyse décisionnelle et rapports
Gestion de portefeuille : de la demande à la
                     sélection
                    Optimiser le portefeuille pour réaliser les projets qui
                     contribuent le plus à la stratégie de l’entreprise

                                       Gestion de portefeuille
                                             Les défis


                                                                                                       Prévoir les
                                                                                                        dates de
  Définir et                                                                                         livraison des
communiquer                                                                                              projets
une stratégie                                                                       Identifier les
                                                                          1

   métier          Développer un                                                    portefeuilles
                   consensus des                                          2
                                                                                      optimaux
                responsables autour
                    des priorités                               Définir de façon
                    stratégiques   Initier et instruire les      objective des
                                     demandes selon un        priorités entre des
                                     processus standard       projets concurrents
                                                                                                               1
                                                                                                               1
Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection


La solution Project 2010 permet :


De définir les axes stratégiques (élaboration d’une échelle de notation des projets)


De prioriser les axes stratégiques entre eux


D’orchestrer la gestion des demandes au travers de processus standardisés

De simuler et d’analyser différents scénarios de portefeuille en fonction de
contraintes variables (coûts, ressources…)
Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours

                         Gagner en visibilité sur l’ensemble des projets
                                   menés dans l’entreprise


                                        Planification et pilotage :
                                               Les défis



  Mise en place de                                                                         Analyses et
  modèles dans la                                                                            contrôles
    gestion de la                                                                         efficaces des
planification adaptés   Initialisation de la                        Large communication   projets menés
 aux processus de        planification par                              d’informations         dans
     l’entreprise          les chefs de        Pilotage : mises à         relatives à      l’entreprise
                               projets         jour régulières de      l’ensemble des
                        professionnels et        la planification     projets en cours
                          occasionnels


                                                                                                    1
                                                                                                    3
Planification et pilotages des projets

La solution Project 2010 permet :
De proposer aux chefs de projet des modèles de plannings en conformité avec les
standards de planification de l’entreprise




De nouvelles possibilités de planification via le client Project Web App (PWA)

Une mise à jour régulière de l’avancement des tâches des projets, directement par
les chefs de projet ou via les temps communiqués par les ressources




                                                                                 1
                                                                                 4
Optimisation de l’utilisation des ressources

                     Gérer les ressources de façon anticipée et réactive



                                    Gestion des ressources :
                                           Les défis




     Maximiser                                                              Savoir qui est disponible,
 l’utilisation des                                                             où et avec quelles
                           Associer les bonnes            Gérer les
    ressources                                                                   compétences
                             personnes aux            affectations des
                                 projets               ressources et
                                                    prévenir les conflits




                                                                                                  1
                                                                                                  5
Optimisation de l’utilisation des ressources

La solution Project 2010 permet :

De disposer d’un pool central de ressources (humaines, matérielle,
financières) dans l’entreprise


D’affecter les ressources d’entreprise aux projets


D’analyser le plan de charge prévisionnel des ressources, au niveau des individus,
des compétences ou des équipes

D’offrir aux ressources un outil de saisie de l’activité, dont les temps contribuent
après validation par les chefs de projet à la mise à jour de l’avancement

De déterminer les besoins futurs en compétences (via des embauches, de la
formation…)


                                                                                       1
                                                                                       6
Collaboration renforcée pour les équipes
   projets

             Améliorer la communication, le partage d’informations et la collaboration



                                      Collaboration d’équipe :
                                             Les défis




 Capitaliser sur le retour
  d’expérience pour offrir
des espaces projets basés                                                       Standardiser puis
 sur une structure et des                                                      gérer les risques des
 documents de référence      Sécuriser l’accès aux   Faciliter le partage et           projets
                             données des projets     la collaboration entre
                                                        les acteurs des
                                                             projets                              1
                                                                                                  7
Collaboration renforcée pour les équipes
projets
La solution Project 2010 permet :




De définir des droits d’accès aux informations et aux espaces projets en fonction
du profil de l’utilisateur




De systématiser une gestion des risques standard



                                                                                    1
                                                                                    8
Analyse décisionnelle et rapports

                      Contrôler, mesurer et analyser les performances du
                      portefeuille et des projets au niveau de l’entreprise



                              Analyse décisionnelle et rapports
                                               Les défis




       Générer
   facilement des                                                                Exploiter les
 rapports puissants         Consulter et               Mesurer les             rapports dans les
 sans faire appel à         analyser des            performances du           outils bureautiques
 des compétences         rapports mis à jour        portefeuille et des         connus de tous
   « techniques »         automatiquement                 projets




                                                                                                    1
                                                                                                    9
Analyse décisionnelle et rapports

La solution Project 2010 permet :

La génération de rapports performants en exploitant des outils, puissants mais
simples, disponibles avec SharePoint 2010 : Excel Services, Visio Services,
PerformancePoint

La construction de tableaux de bord exploitant toutes les données de Project
Server de manière native

L’analyse détaillée (au niveau de l’entreprise, des départements, des projets,
des ressources…) des données présentes dans les tableaux de bord

L’exportation et l’exploitation des rapports vers les outils bureautiques classiques
Microsoft (Excel)




                                                                                       2
                                                                                       0
L’offre Project 2010
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     Chef de projet
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  • 1. Une solution évolutive pour mieux piloter l’activité projet, au niveau individuel ou de l’entreprise
  • 2. Introduction Les enjeux de la gestion de projet en entreprise Présentation générale de la solution Microsoft Project 2010 Microsoft Project : l’allié du chef de projet pour répondre aux défis qui lui sont lancés Planification et pilotage des projets Gestion des ressources Gestion des coûts Rapports et communication Pour une solution complète de gestion de projet et de portefeuille pour les entreprises : Microsoft Project Server Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours Optimisation de l’utilisation des ressources Collaboration renforcée pour les équipes projets Analyse décisionnelle et rapports 2
  • 3. Gagner en visibilité sur l’ensemble des Maximiser le chiffre d’affaire projets menés dans l’entreprise Maîtriser les coûts Optimiser son portefeuille de projets pour Améliorer l’efficacité réaliser ceux qui contribuent le plus à la stratégie de l’entreprise Répondre et s’adapter rapidement aux Gérer les ressources de façon anticipée et évolutions du marché réactive Commercialiser plus vite de nouvelles Contrôler, mesurer et analyser les offres que les concurrents performances du portefeuille et des projets Maximiser le retour sur investissement du Améliorer la communication, le partage portefeuille de projets d’informations et la collaboration Rester en phase avec le budget et les Identifier et réduire les risques et les objectifs défis problèmes, les communiquer Piloter l’activité et construire les tableaux Investir dans des plateformes extensibles, connectables et capables de monter en de bord pertinents charge
  • 4. 20 millions de clients à travers le monde 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server
  • 5. Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille
  • 6. Des solutions de gestion de projet pour les individus, les équipes et l’entreprise
  • 7.
  • 8. Les défis lancés au chef de projet : Planification et pilotage des projets : il doit pouvoir connaître les échéances actualisées de ses projets et de leur avancement Gestion des ressources : il doit s’assurer de la disponibilité des ressources et réaliser les affectations requises Gestion des coûts : il est responsable du budget de ses projets Rapports et communication : il doit produire des rapports et communiquer régulièrement sur l’avancement de ses projets
  • 9. Nouvelle ergonomie Ruban Office Continuité client riche/client Web Planification manuelle Planificateur d’équipe Chronologie
  • 10. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours Optimisation de l’utilisation des ressources Collaboration renforcée pour les équipes projets Analyse décisionnelle et rapports
  • 11. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection Optimiser le portefeuille pour réaliser les projets qui contribuent le plus à la stratégie de l’entreprise Gestion de portefeuille Les défis Prévoir les dates de Définir et livraison des communiquer projets une stratégie Identifier les 1 métier Développer un portefeuilles consensus des 2 optimaux responsables autour des priorités Définir de façon stratégiques Initier et instruire les objective des demandes selon un priorités entre des processus standard projets concurrents 1 1
  • 12. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection La solution Project 2010 permet : De définir les axes stratégiques (élaboration d’une échelle de notation des projets) De prioriser les axes stratégiques entre eux D’orchestrer la gestion des demandes au travers de processus standardisés De simuler et d’analyser différents scénarios de portefeuille en fonction de contraintes variables (coûts, ressources…)
  • 13. Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours Gagner en visibilité sur l’ensemble des projets menés dans l’entreprise Planification et pilotage : Les défis Mise en place de Analyses et modèles dans la contrôles gestion de la efficaces des planification adaptés Initialisation de la Large communication projets menés aux processus de planification par d’informations dans l’entreprise les chefs de Pilotage : mises à relatives à l’entreprise projets jour régulières de l’ensemble des professionnels et la planification projets en cours occasionnels 1 3
  • 14. Planification et pilotages des projets La solution Project 2010 permet : De proposer aux chefs de projet des modèles de plannings en conformité avec les standards de planification de l’entreprise De nouvelles possibilités de planification via le client Project Web App (PWA) Une mise à jour régulière de l’avancement des tâches des projets, directement par les chefs de projet ou via les temps communiqués par les ressources 1 4
  • 15. Optimisation de l’utilisation des ressources Gérer les ressources de façon anticipée et réactive Gestion des ressources : Les défis Maximiser Savoir qui est disponible, l’utilisation des où et avec quelles Associer les bonnes Gérer les ressources compétences personnes aux affectations des projets ressources et prévenir les conflits 1 5
  • 16. Optimisation de l’utilisation des ressources La solution Project 2010 permet : De disposer d’un pool central de ressources (humaines, matérielle, financières) dans l’entreprise D’affecter les ressources d’entreprise aux projets D’analyser le plan de charge prévisionnel des ressources, au niveau des individus, des compétences ou des équipes D’offrir aux ressources un outil de saisie de l’activité, dont les temps contribuent après validation par les chefs de projet à la mise à jour de l’avancement De déterminer les besoins futurs en compétences (via des embauches, de la formation…) 1 6
  • 17. Collaboration renforcée pour les équipes projets Améliorer la communication, le partage d’informations et la collaboration Collaboration d’équipe : Les défis Capitaliser sur le retour d’expérience pour offrir des espaces projets basés Standardiser puis sur une structure et des gérer les risques des documents de référence Sécuriser l’accès aux Faciliter le partage et projets données des projets la collaboration entre les acteurs des projets 1 7
  • 18. Collaboration renforcée pour les équipes projets La solution Project 2010 permet : De définir des droits d’accès aux informations et aux espaces projets en fonction du profil de l’utilisateur De systématiser une gestion des risques standard 1 8
  • 19. Analyse décisionnelle et rapports Contrôler, mesurer et analyser les performances du portefeuille et des projets au niveau de l’entreprise Analyse décisionnelle et rapports Les défis Générer facilement des Exploiter les rapports puissants Consulter et Mesurer les rapports dans les sans faire appel à analyser des performances du outils bureautiques des compétences rapports mis à jour portefeuille et des connus de tous « techniques » automatiquement projets 1 9
  • 20. Analyse décisionnelle et rapports La solution Project 2010 permet : La génération de rapports performants en exploitant des outils, puissants mais simples, disponibles avec SharePoint 2010 : Excel Services, Visio Services, PerformancePoint La construction de tableaux de bord exploitant toutes les données de Project Server de manière native L’analyse détaillée (au niveau de l’entreprise, des départements, des projets, des ressources…) des données présentes dans les tableaux de bord L’exportation et l’exploitation des rapports vers les outils bureautiques classiques Microsoft (Excel) 2 0
  • 21. L’offre Project 2010 Directeurs Chef de service Equipiers Chef de projet
  • 22. Pour en savoir plus 2 2