Este documento resume los aspectos clave de la elaboración de planes de negocios. Explica que un plan de negocios es un documento que describe una oportunidad empresarial y los pasos para aprovecharla. Luego detalla los diferentes tipos de planes de negocios y sus componentes clave, como el resumen ejecutivo, el plan de mercadeo, el plan operacional y el plan financiero. Finalmente, identifica algunas barreras comunes durante el proceso de planeación y ofrece recomendaciones para formular planes de negocios efectivos.
1. FORMACIÓN DE FORMADORES
Y TUTORES EN EMPRENDIMIENTO
Módulo V. Planes de negocios
Liyis Gómez, PhD
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2. ¿Qué es un plan de negocios?
Es un documento que cuenta una historia acerca de una aventura
empresarial o proyecto y de sus sus creadores.
• Es un documento escrito que detalla el proceso de
identificación y explotación de una oportunidad.
• Debe describir el estado de la organización/negocio, las
necesidades identificadas, los resultados esperados y la forma
como se van a obtener.
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4. De acuerdo con la extensión
•Plan de negocios
•Plan operacional
•Perfil de negocios
De acuerdo con el contenido
•Resumen ejecutivo
•Modelo de negocios
•Plan de marketing
•Plan técnico/operativo/organizacional
•Plan financiero/económico
•Plan de puesta en marcha
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5. •Plan de negocios. Es el documento que formalmente
presentamos como documento de plan de negocios,
contiene entre 20 – 40 págs.
•Plan operacional. Es un documento tipo A-Z, contiene
mínimo 80 págs.
•Perfil de negocios. Plan síntesis, 10 págs.
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6. Beneficios
• Disminuye tiempo, esfuerzo y recursos
• Aterriza al/os emprendedor/es
• Permite alinear los objetivos de los emprendedores entre si y
en relación con el proyecto
• Permite “cuantificar” la oportunidad
• Permite saber si hay empatía entre los emprendedores
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8. Taller
• De acuerdo con la experiencia, identificar:
• Posibles barreras que se enfrentan durante el proceso de
elaboración del plan
• Cuestiones a tener en cuenta para formular planes de
negocios efectivos
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9. 1. No tener metas realistas
1. No ver más allá
1. La falta de compromiso o dedicación
1. Carecer de conocimiento o experiencia relacionada
con el negocio o empresarial
1. No enfocarse en un segmento de mercado
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11. •Es importante entender la audiencia
•Unión de los diferentes componentes
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12. El proceso de redacción
ETAPAS
COMPONENTES 1 2 3
Resumen ejecutivo
La Empresa
Plan de mercadeo
Plan técnico / operaciones
Plan financiero
Propuesta a inversores
Riesgos
Anexos
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14. OBJETIVO
Convencer al lector del atractivo y la confiabilidad de
la propuesta. Llevarlo a que lee todo el plan y
escuche al emprendedor o al equipo.
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15. • El Resumen es la “entrada” al plan de negocios. Si resulta interesante
continua.
• Durante la primera etapa es útil que se haga un esbozo de lo que se
quiere trasmitir con el Resumen, pero hay que recordar que es solo un
borrador.
• Un buen resumen es sólo es posible redactar al final.
• Es útil seleccionar oraciones claves en cada sección a medida que se van
escribiendo las diferentes partes del plan a fin de trasladarlas luego a está
sección.
• Máximo 2 páginas.
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16. Contenido
• Tipo de empresa, industria o mercado en el que compite y breve resumen
de lo que hace.
• Descripción del producto o servicio, resaltando ventajas competitivas o
diferencias con otros similares. Propuesta de valor.
• Resumen de la oportunidad a aprovechar (datos de mercado: tamaño,
crecimiento y competencia).
• Propuesta de valor.
• Estrategia comercial. Proyecciones de las ventas y la participación de
mercado.
• Resultados esperados. Punto de equilibrio. Recuperación de la inversión.
Tasa de retorno. Estrategia de salida para del inversor.
• Equipo gerencial fundador. Sus características personales relevantes para
la empresa.
• Capital requerido y uso del mismo.
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18. OBJETIVO
• Informar acerca de las características de la empresa,
del concepto de negocio, del estado actual y de su
desarrollo futuro.
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19. Contenido
• Declaración de identidad o breve historia de la empresa.
• Misión, visión, principios,
• Metas
• Estrategia de entrada y crecimiento, brevemente explicar
cómo se va a iniciar operaciones y cómo se va a crecer
• Productos o servicios:
– características físicas y variedad
– propuesta de valor
• Equipo emprendedor: miembros claves, demostrar que son
capaces de explotar la oportunidad
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22. • El componente de mayor tiempo. Es un insumo necesario para del plan
de mercadeo y para los demás componentes del plan de negocios. Se
requiere para realizar proyecciones.
• Para su desarrollo hay que buscar la mayor cantidad de fuentes de
información. Clave la elección que se haga en términos de su
confiabilidad.
• Recomendación. Elaborar una lista de la información a conseguir y las
posibles fuentes (revistas, estudios de mercado, investigaciones hechas ,
directorios de industrias, informes de asociaciones, cámaras de comercio
y oficinas del gobierno).
• Internet algunas veces puede ser una muy buena fuente de información,
pero en este caso para no perder mucho tiempo hay que saber usar muy
bien los buscadores.
• Expertos de la industria en la que vas a desarrollar el negocio.
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23. Tamaño del mercado
Objetivo: Cuantificar y caracterizar el mercado a servir.
• Caracterizar y cuantificar el mercado meta.
– ¿Quiénes son los clientes?
– ¿Cuáles sus características distintivas?
– Participación / volumen de venta
• Caracteriza la competencia
– Grado de concentración
– Principales competidores
– Sus características
– Fortalezas y debilidades
– Participación en el mercado / volumen de ventas
– Canales de distribución utilizados
• Identificar variables que pueden afectar al negocio (análisis del entorno)
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24. La estrategia de mercadeo
Objetivo: Explicar cómo se conseguirá que los clientes potenciales
compren nuestros productos o servicios.
Debe dar respuesta a temas como:
• la estrategia de precios,
• la distribución
• Publicidad
• Promoción
• Relaciones públicas
• El presupuesto del área.
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25. Proyecciones de venta
Objetivo: proyectar las ventas de la empresa y argumentarlas.
• El lector debe entender y parecerle razonable las ventas que
se estimen, justificarlas.
• Presentarlas por período.
• En caso de tener más de un producto o servicio, mostrar su
importancia relativa. Esto ayuda además a establecer
prioridades en la asignación de recursos.
– si el número de es aconsejable mostrar las ventas por categorías de
productos.
– también se puede desagregar en función de los tipos de clientes (grandes
empresas,
– PYMES, gobierno. Etc.).
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27. Producción, procesos de la
empresa
Objetivo: Describir el proceso de producción o de prestación del
servicio, los recursos requeridos y los costos asociados y, de
existir, las ventajas sobre los competidores .
• Se debe mostrar que la empresa puede hacer eficientemente lo que
promete. Si la empresa no está en marcha, se debe mostrar que se
sabe como se hará y que se cuenta con el para hacerlo.
• Describir el proceso definiendo que se hará y que se subcontratará.
• Precisar el ciclo operativo del negocio y si hay estacionalidades
decir como se cubrirán.
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28. Equipo humano
Objetivo: mostrar el equipo humano con el se contara para
la iniciación y crecimiento de la empresa.
• Se debe mostrar que la empresa tiene claridad acerca de la
gente que se contratara y cómo se vinculara.
• Mostrar las necesidades de corto, mediano y largo plazo.
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29. Requerimientos físicos de equipo y ubicación
Objetivo: señalar los requerimiento en cuanto a máquinas y equipos, instalaciones y
localización.
• Decir cómo y cuándo se vas a conseguir (compra, alquiler, etc.).
• Respecto de las maquinas y equipos explicar cuáles son necesarios, por qué lo son
y cómo se obtendrán (compra, préstamo, leasing, etc.).
• Cuando se expliques la ubicación física se debe indicar sus ventajas y desventajas
en términos de cercanía a consumidor o acceso a proveedores.
• Presentar un plan de producción con información acerca de costos de acuerdo
con diferentes niveles de ventas, mano de obra necesaria, insumos necesarios,
niveles de inventarios.
• Precisar los proveedores, si son adecuados. Mostrar política de compras, dar una
visión general de la misma.
• Otra información adicional que se puede agregar es acerca de las políticas de
calidad, de producción, de inventarios
• Mostrar los procedimientos que se usarán para asegurar la satisfacción del cliente.
• Mostrar, si existe, legislación especial para el producto o servicio en el mercado
que se produce (mercado de origen) o para el que se produce (mercado destino).
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31. Objetivo
•Estimar las futuras ganancias de la empresa y las
necesidades de capital, permitiendo verificar la
factibilidad financiera del negocio.
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32. • Agrupa los supuestos básicos de proyección y crecimiento de la empresa,
la mayoría debieron ser planteados en secciones anteriores
– niveles de ventas,
– nivel de crecimiento de la
– demanda,
– número de clientes captados,
– ingresos y egresos, requerimientos de
– inventarios, rotación de inventarios
– venta promedio,
– costos fijos, costos variables
– capital de trabajo,
– salarios,
– compra, etc.
• Componentes fundamentales
– Análisis del punto de equilibrio
– Estado de resultados
– Flujo de caja
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33. Análisis del punto de equilibrio
Objetivo: mostrar el nivel de ventas y de producción que
cubrirán los costos totales.
• Se calcula con los datos averiguados con anterioridad:
ingresos brutos, costos fijos, costos variables y demás.
• Formula: Uv= (Cf +G)/Pu-Cv)
– Uv = Unidades Vendidas
– Cf = Costos Fijos
– G = Gastos
– Pu =Precio Unitario
– Cv = Costos Variable
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34. Estado de resultados proyectados
Objetivo: Precisar las ganancias del negocios.
• Se arma usando las proyecciones de ventas, los costos
operativos/producción y otros gastos.
• Es necesario armarlo mensualmente para el primer año o hasta llegar al
punto de equilibrio y luego por períodos, dependiendo de las
características del negocio.
• Normalmente se realizan proyecciones para los primeros 3 años del
negocio.
• Es útil una vez terminado realizar un análisis de sensibilidad, variando las
principales variables a las que atamos supuestos, a fin de ver como cambia
la
rentabilidad del negocio para saber si es posible.
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35. Flujo de caja
Objetivo: mostrar las necesidades de efectivo.
• La suma de los flujos de cajas hasta llegar al punto de equilibro (cuando el
saldo de caja deja de ser negativo) muestra el capital necesario.
• Permite entender cuando se necesita el dinero e identificar la fuente de
financiación más conveniente , cuando recurrir a ellas (bancos, amigos,
dinero de riesgo, etc.) y cuando se pagará.
• Es útil hacer un análisis de sensibilidad jugando con variables
• claves como: variaciones en las ventas estimadas, el acortamiento del
período de cobro, la extensión del período de pago o menores venta, etc. ,
lo que permitirá formular planes de contingencia.
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36. Necesidades de capital
Objetivo: mostrar las necesidades de efectivo.
• La suma de los flujos de cajas hasta llegar al punto de equilibro (cuando el
saldo de caja deja de ser negativo) muestra el capital necesario.
• Permite entender cuando se necesita el dinero e identificar la fuente de
financiación más conveniente , cuando recurrir a ellas (bancos, amigos,
dinero de riesgo, etc.) y cuando se pagará.
• Es útil hacer un análisis de sensibilidad jugando con variables
• claves como: variaciones en las ventas estimadas, el acortamiento del
período de cobro, la extensión del período de pago o menores venta, etc. ,
lo que permitirá formular planes de contingencia.
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