SERVICE DE LA GESTION                                DE L’ACTIF                                       Planifiez l’avenirPr...
TRANSFERT En un mot, décrivez comment vous  vous SENTEZ à l’égard du transfert!
LA BAGUETTE MAGIQUE Organise automatiquement  tous vos dossiers! Garde les espaces de  présentation propres et à  l’ordr...
LA BAGUETTE MAGIQUE Il n’y a AUCUNE  baguette magique… 
TRANSFERT Inévitable pour tout le monde! Le stress de changer votre « vie ». Ajoutez les « pratiques gagnantes »  maint...
APERÇU   Factures   Présentoirs physiques   Stock   Prime
FACTURATION Les immobilisations nettes d’un magasinCanadian Tire comptent en moyenne pour20 à 30 % de la valeur totale de ...
ÉVALUATION DE L’ACTIF En l’absence de facturation, l’arbitre DOIT : Inscrire l’actif à sa valeur entièrement amortie     ...
ÉVALUATION DE L’ACTIF  Un actif sans facture est vendu à sa valeur                 de« BASE »!BASE = le % du coût original...
ÉVALUATION DE L’ACTIFEXEMPLE : Chariot de magasinage 095-3467Acheté en octobre 2011 à 109,75 $ Ŕ au prix d’aujourd’hui  Sa...
ÉVALUATION DE L’ACTIFEXEMPLE : Chariot de magasinage 095-3467Acheté en octobre 2011 à 109,75 $ Ŕ au prix d’aujourd’hui  Sa...
FACTURATION Articles utilisés par le magasin Articles portés à la facture Flex    Bons de travail en ligne    Sans num...
ARTICLES UTILISÉS PAR                    LE MAGASIN La plupart ne sont pas des éléments d’actif,           mais certains l...
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ARTICLES UTILISÉS PAR                    LE MAGASIN Inscrivez : « Qu’est-ce que c’est / Où est-ce situé »                ...
FACTURATION  De nombreuses personnes   pensent que la gestion del’actif se limite à « remplir les           factures »...
FACTURATION           Ikea Canada           123 Enterprise Way              Yourtown, BC  1 x Knutstorp            79,99  ...
FACTURATION           Ikea Canada           123 Enterprise Way              Yourtown, BC  1 x Knutstorp            79,99  ...
FACTURATIONLe facteur « Ikea »… Qu’est-ce qu’un :             Knutstorp?              Ödmjuk?
FACTURATIONLe facteur « Ikea »… Qu’est-ce qu’un :         Knutstorp? (chaise)          Ödmjuk? (tasse)
FACTURATIONINSCRIVEZ le type et l’emplacement de l’actif   sur chaque article sans numéro d’article!   Pensez : « dans cin...
FACTURATIONPlus l’arbitre dispose de renseignements, plus il pourra retrouver tous les dollars disponibles.Dites-nous, dir...
FACTURATION    DEMANDEZ à vosfournisseurs de vous donner   des factures adéquates!
FACTURATION   DEMANDEZ à vos fournisseurs de vous donner des factures                      adéquates!             Une fac...
FACTURATION DEMANDEZ à vos fournisseurs de vous donner des factures                    adéquates!      Les factures « for...
FACTURATION    Les pires contrevenants :     Outils du centre-auto   Composants d’ordinateurTéléphone / télévision en circ...
FACTURATIONCertains actifs ne seront connus que s’il y a une              facture, par exemple :           Formation du p...
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FACTURES FLEX    Les frais sur les factures FLEX des articles« uniques » sont souvent accompagnés de pièces  justificative...
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IMMEUBLES DONNÉS À BAILConservez un dossier de formulaires vierges dans                votre bureau.                      ...
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GESTION DES DOSSIERS CONSERVEZ CECI :1.   Factures (détaillées)2.   Bons de commande3.   Factures FLEX (+ document de rése...
GESTION DES DOSSIERS PAS CECI :1.   Fiches de vérification2.   Factures de transport*3.   Bordereaux d’expédition4.   Enve...
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Pour les UCS95/983 champs
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CONTRATSS’ils vous facturent avant d’offrir leservice… il s’agit alors d’un CONTRATexécuté lors du transfert!
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MATÉRIEL DE PRÉSENTATION               EXCÉDENTAIRELe stock excédentaire désordonné      vous coûte de l’argent!  Si vous ...
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MATÉRIEL DE PRÉSENTATION     EXCÉDENTAIRE
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION              EXCÉDENTAIRELe meilleur moyen de maintenir en ordre une   zone de matériel de présen...
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GESTION DES DOSSIERS   ZONE RÉSERVÉE AU      MATÉRIEL DE     PRÉSENTATION        If it
GESTION DES DOSSIERS   ZONE RÉSERVÉE AU      MATÉRIEL DE     PRÉSENTATION          If it    PUITS D’ESCALIER
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION     EXCÉDENTAIRE          If it
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION                            EXCÉDENTAIRE                            Storage Systems.caVoici les pr...
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION                 DÉSUET   Il n’y a aucune « liste officielle »!Le matériel désuet est unique à cha...
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION                     DÉSUET• ont été remplacés par des versions plus  récentes ou retirés en perma...
MATÉRIEL DE PRÉSENTATION                     DÉSUET Si vous l’UTILISEZ.... il n’est pas désuet! Par exemple : Bases de g...
MARCHANDISE               ENDOMMAGÉESi vous ne paieriez pas le prix courant dans un               autre magasin…  Si vous ...
MARCHANDISE     ENDOMMAGÉEC’est ENDOMMAGÉ!
MARCHANDISEENDOMMAGÉE
MARCHANDISEENDOMMAGÉE
MARCHANDISE                    ENDOMMAGÉEÉcouler régulièrement la marchandise endommagée : libère de l’espace précieux da...
MARCHANDISE                    ENDOMMAGÉE Encourager le personnel de l’aire de  vente / entrepôt à repérer régulièrement ...
Distressed                      Marchandises                            List Établir la liste des                         ...
MARCHANDISE                 ENDOMMAGÉE   Montez une aire de liquidation permanente            (cela habitue vos clients)et...
MARCHANDISE                           ENDOMMAGÉE                                                                         L...
ZONES FLOTTANTES        Tous les magasins en ont…Des endroits où les choses vont « mourir »…
MARCHANDISEENDOMMAGÉE
ZONES FLOTTANTESIl s’agit souvent de zones extérieures : Enclos du Centre du jardinage Enclos du Centre-auto Sous les s...
ZONES FLOTTANTES Le matériel de présentation et le stock placés à cesendroits doivent être traités avec soin si on souhait...
ZONES FLOTTANTESLe temps peutêtre ensoleilléet secaujourd’hui…
ZONES FLOTTANTESMais le moissuivant, c’est leblizzard!
ZONES FLOTTANTESLe matériel de présentation rouillé vaut au mieux10 % de sa valeur originale... et encore!Le stock endomma...
ZONES FLOTTANTESBacs gris = de grands entonnoirs gris pour l’eau!Métal = une usine de production de rouille!Carton = une é...
ZONES FLOTTANTES Étape 1           Étape 2Empilez-le!       Emballez-le!
ZONES FLOTTANTES      Étape 3Couvrez-le d’une bâche!   TERMINÉ!
DES QUESTIONS?L’équipe des transferts est là pour vous.... il n’y aJAMAIS de frais pour répondre à vos questions!
DES QUESTIONS?Kevin Deachman, 416 480-8532 (Directeur)      Evelyn Murchie, 416 480-3265       Ron Murtagh, 905 480-9832  ...
EN CONCLUSION…   « Beaucoup de personnes ont peur de dire    ce qu’elles veulent. Voilà pourquoi elles     n’obtiennent pa...
EN CONCLUSION…     La façon la plus efficace de le faire…               c’est de le faire. »Amelia Earhart
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Part con conv 2012 asset management lynn melna french

  1. 1. SERVICE DE LA GESTION DE L’ACTIF Planifiez l’avenirPrésenté à Partcon en septembre 2012Par John RhodesTransfert de magasins 778 846-8473
  2. 2. TRANSFERT En un mot, décrivez comment vous vous SENTEZ à l’égard du transfert!
  3. 3. LA BAGUETTE MAGIQUE Organise automatiquement tous vos dossiers! Garde les espaces de présentation propres et à l’ordre! Prépare une super margarita!
  4. 4. LA BAGUETTE MAGIQUE Il n’y a AUCUNE baguette magique… 
  5. 5. TRANSFERT Inévitable pour tout le monde! Le stress de changer votre « vie ». Ajoutez les « pratiques gagnantes » maintenant pour ajouter de la valeur en $. Des petits changements entraînent moins de stress et davantage de succès!
  6. 6. APERÇU Factures Présentoirs physiques Stock Prime
  7. 7. FACTURATION Les immobilisations nettes d’un magasinCanadian Tire comptent en moyenne pour20 à 30 % de la valeur totale de l’entreprise. Le temps passé à contrôler la facturationpeut avoir une incidence réelle et perceptible sur la position en capital du marchand.
  8. 8. ÉVALUATION DE L’ACTIF En l’absence de facturation, l’arbitre DOIT : Inscrire l’actif à sa valeur entièrement amortie  Estimer la valeur de l’actif Le$ deux $cénario$ vou$ coûte de l’argent!
  9. 9. ÉVALUATION DE L’ACTIF Un actif sans facture est vendu à sa valeur de« BASE »!BASE = le % du coût original auquel un actif est entièrement amorti.Les valeurs de « BASE » varient en fonction du type d’actif (la moyenne est de 20 à 30 % du coût d’origine)
  10. 10. ÉVALUATION DE L’ACTIFEXEMPLE : Chariot de magasinage 095-3467Acheté en octobre 2011 à 109,75 $ Ŕ au prix d’aujourd’hui Sans facture : Avec facture : •Base •Octobre 2011 •30 % résiduel •85 % résiduel •32,92 $ •93,65$
  11. 11. ÉVALUATION DE L’ACTIFEXEMPLE : Chariot de magasinage 095-3467Acheté en octobre 2011 à 109,75 $ Ŕ au prix d’aujourd’hui Sans facture : Avec facture : •Base •Octobre 2011 •30 % résiduel •85 % résiduel Sur un chariot de •32,92 $ •93,65$ magasinage!
  12. 12. FACTURATION Articles utilisés par le magasin Articles portés à la facture Flex  Bons de travail en ligne  Sans numéro d’article Payables Immeubles donnés à bail Logiciel WorthIT Gestion des dossiers
  13. 13. ARTICLES UTILISÉS PAR LE MAGASIN La plupart ne sont pas des éléments d’actif, mais certains le sont…De façon générale :« Si vous pouvez l’annoncer dans la section desannonces classées du journal, Craigslist / Kijiiji,c’est probablement un actif. »
  14. 14. ARTICLES UTILISÉS PAR LE MAGASIN  Prendre des captures d’écran de la fenêtre F14 pour chacun d’entre eux! (Aucun « sommaire des ventes »!) F14 montre : Numéro d’article, désignation, prix- magasin, quantité, date Assurez-vous que l’écran affiche la bonne date de mise à jour / quantité AVANT de l’imprimer!
  15. 15. ARTICLES UTILISÉS PAR LE MAGASIN Inscrivez : « Qu’est-ce que c’est / Où est-ce situé » sur la feuille  Consignez-le selon le classement 10 fichiers (nous discuterons de cela plus loin)
  16. 16. FACTURATION De nombreuses personnes pensent que la gestion del’actif se limite à « remplir les factures »...
  17. 17. FACTURATION Ikea Canada 123 Enterprise Way Yourtown, BC 1 x Knutstorp 79,99 $ 1 x Ödmjuk Total partiel v 5,99 85,98 $ $ Taxe 12,90 $ Total 98,88 $02/07/09 Visa XXXXXXXXXX987 Merci d’avoir magasiné ici!
  18. 18. FACTURATION Ikea Canada 123 Enterprise Way Yourtown, BC 1 x Knutstorp 79,99 $ 1 x Ödmjuk 5,99 $ Total partiel 85,98 $ Taxe 12,90 $ Total 98,88 $02/07/09 Visa XXXXXXXXXX987 Merci d’avoir magasiné ici!
  19. 19. FACTURATIONLe facteur « Ikea »… Qu’est-ce qu’un :  Knutstorp?  Ödmjuk?
  20. 20. FACTURATIONLe facteur « Ikea »… Qu’est-ce qu’un :  Knutstorp? (chaise)  Ödmjuk? (tasse)
  21. 21. FACTURATIONINSCRIVEZ le type et l’emplacement de l’actif sur chaque article sans numéro d’article! Pensez : « dans cinq ans, quelqu’un se souviendra-t-il de quoi il s’agit et de l’emplacement? »Ne comptez pas sur votre mémoire ou celle de quelqu’un d’autre!
  22. 22. FACTURATIONPlus l’arbitre dispose de renseignements, plus il pourra retrouver tous les dollars disponibles.Dites-nous, directement sur la facture, quel est l’article, où il se trouve et tout autre renseignement pertinent que vous croyez pouvoir nous être utile!
  23. 23. FACTURATION DEMANDEZ à vosfournisseurs de vous donner des factures adéquates!
  24. 24. FACTURATION DEMANDEZ à vos fournisseurs de vous donner des factures adéquates!  Une facture illisible est une facture inutile!  Papier thermique / photocopies effacées =  L’imprimé de papier thermique dure de cinq à sept ans... Faites-en des copies!  L’encre de marqueur absorbe le texte d’impression thermique!  Une date ambiguë (05/07/10) pourrait vous coûter de l’argent. Inscrivez la date « réelle » sur les factures lorsque ce n’est pas clair.
  25. 25. FACTURATION DEMANDEZ à vos fournisseurs de vous donner des factures adéquates!  Les factures « forfaitaires » vous seront retournées (habituellement des années plus tard) pour être détaillées Les éléments d’actif doivent être énumérés par composants, et non par « système » (téléphone, télévision en circuit fermé, alarme, etc.)  Conversions / agrandissements : Soyez particulièrement attentif!
  26. 26. FACTURATION Les pires contrevenants : Outils du centre-auto Composants d’ordinateurTéléphone / télévision en circuit fermé / systèmes d’alarmeIls sont pour la plupart un charabia!
  27. 27. FACTURATIONCertains actifs ne seront connus que s’il y a une facture, par exemple :  Formation du personnel  Mises à niveau de l’équipement  Remplacement d’un actif par un actif identique
  28. 28. FACTURES FLEX Les « nouveaux » bons de travail en ligne (depuis 2006) n’indiquent que le numéro defacture sur le relevé FLEX; il faut joindre une copie de la facture sur laquelle figure les numéros d’article individuels.
  29. 29. FACTURES FLEXLes factures FLEX sur lesquelles ne figurent que le nom du fournisseur et le numéro de facture sont inutiles (Cat. 06); il faut joindre une copie de la facture détaillée.
  30. 30. FACTURES FLEX Les frais sur les factures FLEX des articles« uniques » sont souvent accompagnés de pièces justificatives... incluez-les et épargnez-vous le trouble de les chercher des années plus tard.
  31. 31. FACTURES FLEXPire encore… les frais sur les factures FLEX ne sontparfois accompagnées d’aucune pièce justificative… « Présentoir sur mesure 095-9292 » Demandez-les maintenant! N’attendez pas!La personne responsable des frais a souvent quitté!
  32. 32. IMMEUBLES DONNÉS À BAIL97 % des magasins inscrivent leurs immeublesdonnés à bail uniquement au moment d’établir la liste des éléments d’actif!
  33. 33. IMMEUBLES DONNÉS À BAIL100 % de ces magasins laissent de l’argent sur la table et perdent l’occasion de vendre des actifs de valeur!
  34. 34. IMMEUBLES DONNÉS À BAILConsignez vos immeubles donnés à bail À MESURE QUE VOUS EFFECTUEZ LE TRAVAIL ou vous les oublierez! (travail investi, matériaux utilisés, etc.)
  35. 35. FORMULAIRE D’IMMEUBLE DONNÉ À BAILCommencez au bas de la page 2 et progressez vers le HAUT! 1 formulaire = uniquement 1 catégorie d’éléments d’actifErreur la plus commune! Les formulaires malremplis vous seront retournés pour révision.
  36. 36. FORMULAIRE D’IMMEUBLE DONNÉ À BAILMATÉRIAUX1. Énumérez les articles utilisés dans le projet (ou annexez la liste fournie par le fournisseur, s’il y a lieu)2. Pour les articles Canadian Tire, utiliser le prix- magasin actuel3. TVP uniquement dans les provinces où s’applique la TVP; aucune autre taxe!
  37. 37. FORMULAIRE D’IMMEUBLE DONNÉ À BAILMAIN-D’ŒUVRE1. Qui l’a fait? Personnel / firme externe?2. Nom de l’employé / nombre d’heures3. Le taux est toujours de 15 $/h sans distinction4. Nom de la firme externe (s’il y a lieu)5. Coût de la firme externe (TVP uniquement si applicable)6. Total
  38. 38. FORMULAIRE D’IMMEUBLE DONNÉ À BAILDÉSIGNATION :1. Où se trouve-t-il?2. Quelle est sa forme / taille?3. Qu’est-ce que ça FAIT? Pourquoi avez-vous dépensé de l’argent pour ce bien?4. Réparation / mise à niveau / remplacement / nouveau
  39. 39. FORMULAIRE D’IMMEUBLE DONNÉ À BAILRÉSUMÉ1. Dates, noms, signatures2. Titre3. Coût de la main-d’œuvre4. Coût des matériaux5. Coût total (sans TPS, TVH, TVQ)
  40. 40. IMMEUBLES DONNÉS À BAILConservez un dossier de formulaires vierges dans votre bureau. ET un dans le bureau du directeur général!(demandez-les lorsque vous effectuez une fin de mois!)
  41. 41. GESTION DES DOSSIERSVous pourriez l’avoir remarqué… nous générons BEAUCOUP de papier à Canadian Tire!
  42. 42. GESTION DES DOSSIERSSi l’arbitre met trois jours à trier et organiser vosdossiers, c’est trois jours où il ne travaillera PAS sur vos actifs! Maintenez vos dossiers en ordre et réduisez la pile en conservant les BONS documents de la BONNE façon!
  43. 43. GESTION DES DOSSIERS CONSERVEZ CECI :1. Factures (détaillées)2. Bons de commande3. Factures FLEX (+ document de réserve)4. Fichiers de la liste d’éléments d’actif précédente Agrafez tous les documents ensemble pour chaque élément d’actif… (aucune feuille libre)
  44. 44. GESTION DES DOSSIERS PAS CECI :1. Fiches de vérification2. Factures de transport*3. Bordereaux d’expédition4. Enveloppes5. Relevés6. Tout document relatif à des « fournitures de magasin / biens non durables »*À l’exception des élévateurs, monte-charges, planchers, convoyeurs *******
  45. 45. CLASSEMENT 10 FICHIERSA) MATÉRIEL Afin de bien préparer vos factures, vous devez obtenir les éléments suivants :11 dossiers de format lettre1 boîte à dossier en plastiqueDes étiquettes pour les dossiers des élémentsd’actif (ci-incluses)Toutes les factures des éléments d’actif
  46. 46. CLASSEMENT 10 FICHIERSB) PRÉPARATION1. Apposez toutes les étiquettes sur les dossiers2. Mettez tous les dossiers en ordre numérique dans la boîte de classement3. Recueillez toutes vos factures (Flex, fournisseurs locaux, etc.) depuis que votre marchand a commencé à exploiter le magasin (ou les dernières factures consignées)
  47. 47. CLASSEMENT 10 FICHIERSC) RÉVISIONVérifiez chaque facture pour garantir :1. qu’elle est lisible en entier (surtout les copies / thermiques)2. qu’elle indique précisément les composantes achetées (les relevés de comptes, les factures Visa ou les « sommes forfaitaires » ne sont pas acceptés).REMARQUE : Si la facture n’indique pas de façon détaillée les articles achetés et leur coût individuel, vous devez communiquer avec le fournisseur pour obtenir ces renseignements.
  48. 48. CLASSEMENT 10 FICHIERSD) TRIER / CLASSER1. Utilisez la page « Sommaire des catégories de factures » comme guide. Classez toutes vos factures dans l’une des 10 catégories.2. Plusieurs articles qui entrent dans plus d’une catégorie? Faire une photocopie de la facture (et de toute pièce justificative) et versez une copie dans chaque dossier.
  49. 49. CLASSEMENT 10 FICHIERS D) TRIER / CLASSER3. Quelle catégorie utiliser? Fiez-vous à votre première impression. Vous pouvez aussi verser la facture dans le dossier « Questions »!
  50. 50. Catégories de classement de facturesCentre-auto • Tout l’équipement et tous les outils du centre-autoGD 1-16 10 FILE SORTTéléphone / sécurité 1. Matériel • Équipement de télévision – affûteuse de patins téléphonique en circuit fermé – Dispositifs de sécuritéGD 39, 52 2. Machines à mélanger • Systèmes d’alarme en tout genre la peintureAffichage • Tout le matériel d’affichageGD 73, 76, 46Bureau 1. Meubles – Équipement de bureau – Coffres-forts – Appareils électriques électrique (à l’exceptionGD 20 à 29 des catégories 2 et 6)Immeubles donnés à • Aménagement paysager • Tapis / rideaux • Formation dubail • Peinture • Papier peint personnel • Modifications aux • Appareils • InstallationsGD 31-41, 61, 62 bâtiments d’éclairage / ampoules électriques • Revêtement de solOrdinateur • Composantes du système • Ordinateurs personnels • Éléments du réseau des caisses • Tous les câbles localGD 30, 77, 78 • Éléments de l’ordinateur d’ordinateurs principal
  51. 51. Catégories de classement de factures CLASSEMENTOrdinateur 10 FICHIERS • Composantes du système des caisses • • Ordinateurs personnels Tous les câbles • Éléments du réseau localGD 30, 77, 78 • Éléments de d’ordinateurs l’ordinateur principalMatériel spécial • Pistolets étiqueteurs • Tout le matériel mobile • Extincteurs • Tout l’équipement • Échelles • Premiers soinsGD 51, 53-58, 85 extérieur • Boîtes pour stocks • Comptoirs • Tous les présentoirs du • Présentoirs détaillant (à l’exception mobiles ou vitrés de la catégorie 10)AAA / bois • Étagères d’entrepôt • Revêtement de sol • Étagères en bois pour mezzanineGD 63, 64, 66Convoyeur • Convoyeurs portables • Convoyeur • Compacteurs • Ascenseurs • BroyeursGD 59, 60, 75OSF • Îlots / sections murales • Matériel de • Étagères et présentation chromé supports deGD 68, 69 présentation
  52. 52. WORTHIT Logiciel de base de données d’éléments d’actif Devrait déjà être dans votre magasin Vous ne trouvez pas le disque? Téléphonez pour obtenir un disque de remplacement gratuit! 1 888 967-8411, poste 261
  53. 53. WORTHITIl n’est PAS nécessaire de tenir à jour les fichiersélectroniques pour le transfert… sauf si vous leVOULEZ.L’équipe des transferts réécrit la base de données enentier que vous la teniez à jour ou non.
  54. 54. WorthIT Fixed Assets Quick Reference Guide Guide de référence Worth IT Fixed Assets (Immobilisations nettes) Le présent guide comprend uniquement un nombre limité des caractéristiques offertes par le logiciel Worth IT Fixed Asssets. Pour de plus This guide only includes a limited number of the features that the WorthIT Fixed Assets offers. For more amples renseignements, veuillez vous référer au guide d’utilisation Worth IT. details, please refer to the WorthIT User Guide. Chargement d’un fichier maître (PMF) : Depuis la fenêtre principale, sélectionnez Tools (outils), puis Product Master Update.(mise à jour du fichier maître). Une fenêtre « Open » (ouvrir) s’affiche the main window, select Tools, fichier maître. Indiquez l’endroit où Loading a Product Master File (PMF): From pour que vous indiquiez où récupérer le then Product Master vous avez précédemment enregistré le fichier près de « Look in » for you to dans) et sélectionnez le fichier (Worth IT date.pmf). Cliquez Update. An “Open” window will appear in order (rechercher specify where to get the Product Master file sur Open (ouvrir) outhe location sur le fichier. Une fois la tâche terminée, la fenêtre « to ‘Look in:’ Update in Progress file from. Specify double-cliquez where you previously stored the file next Product Master and select the » (mise à jour du fichier maître en cours) s’affiche. or double click on the file. Once the job is completed, the Product (WorthIt date.pmf). Click Open Master Update in Progress window will disappear.Le « Guide deréférence » vousprésente les étapes à Ajout d’un élément d’actif acheté par l’entremise de la Société : Depuis la fenêtre principale, cliquez sur NewID” windowfenêtre Adding a corporate asset: From the main window, click on New, “The Details-Asset (nouveau), la will « open. If you have a corporate number to enter, you must fill in the following information: Product de Details-Asset ID » s’ouvre. Si vous avez un numéro de société à entrer, vous devez saisir les renseignements suivants : Numérosuivre pour produits, date de la facture (MMJJAA) et quantité. Une fois que vousyou are done, click on Add or press the Enter touche number, Invoice date (MMDDYY) and Quantity. Once avez terminé, cliquez sur Add (ajouter) ou appuyez sur la key. Enter. Le logiciel détermine le coût de remplacement de l’élément of the asset. The software will determine the replacement cost d’actif. Ajout d’un élément d’actif provenant de fournisseurs externes : Sélectionnez le groupement détaillé approprié au moyen de la flèche Adding a non-corporate asset: Select the appropriate fineline using the drop-arrow in the “Product déroulante du champ « Product No. » (numéro de produit). Pour de plus amples renseignements relatifs aux numéros de fournisseurs externesfield. numéros liés à la société, ainsi que sur les groupements détaillés, veuillez vous and finelines Manuel des règlements No.” et aux For more details on non-corporate versus corporate numbers reporter à votre please refer toouvrir / ajouter / etyour marche à suivreManual transferts de magasin dans la section Actif. Une fois is selected, Tab over and the softwarela de la Changeover pour les in the Asset section. Once your fineline le groupement détaillé sélectionné,appuyez sur touche automaticallysélectionne product number for you.de produitthe following information: Invoice date de la will Tab et le logiciel select a automatiquement un numéro Fill in pour vous. Entrez les informations suivantes : Date facture (MMJJAA), quantité, coût original (prix(price per unit) and a Description of the(doit être très descriptive). Une fois que (MMDDYY), Quantity, Original cost par unité) et une désignation de l’élément d’actif asset (needs to be very vous avez terminé,Once you Add (ajouter)click on Add la touche Enter. Enter key. descriptive). cliquez sur are done, ou appuyez sur or press themodifier / retirer unélément d’actif. Page 1
  55. 55. Écran chargémais nousutilisonsuniquement…
  56. 56. Pour les UCS95/983 champs
  57. 57. WORTHITPour lesUCS autreque 95/985 champs
  58. 58. Pourexécuterunrapport...
  59. 59. WORTHITSouvenez-vous que la tenue à jour deWorthIT se fait sur une base volontaire…nous établirons à nouveau gratuitementvotre liste d’éléments d’actif lors dutransfert!
  60. 60. CONTRATSS’ils vous facturent avant d’offrir leservice…
  61. 61. CONTRATSS’ils vous facturent avant d’offrir leservice… il s’agit alors d’un CONTRATexécuté lors du transfert!
  62. 62. CONTRATSFaire le suivi des services prépayés (contrats) avantle transfert entraîne un plus grand nombre decontrats (à plus grande valeur en $) transférés lorsdu transfert (plus l’argent dans vos poches!)
  63. 63. CONTRATSRegistre des contrats Les fournisseurs suivants ne fournissent leurs services qu’APRÈS avoir été payés!Numéro du magasin associé Canadian Tire : Emplac. : Terme Contrat de Nom du fournisseur Type de service Remarques Mensuel / trimestriel / annuel facturation numéro
  64. 64. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRELe stock excédentaire désordonné vous coûte de l’argent! Si vous pouvez le TROUVER, vous pouvez l’UTILISER!
  65. 65. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRE Si vous pouvez le TROUVER, vous pouvez l’UTILISER!Le stock excédentaire désordonné vous coûte del’argent!• Commander à nouveau ce que vous avez déjà• Perdre des heures de travail à toujours chercher• Prend de l’espace qui pourrait être utilisé pour le stock
  66. 66. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRE
  67. 67. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRE
  68. 68. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRELe meilleur moyen de maintenir en ordre une zone de matériel de présentation est...
  69. 69. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRELe meilleur moyen de maintenir en ordre une zone de matériel de présentation est... ISOLEZ-LE!
  70. 70. GESTION DES DOSSIERS ZONE RÉSERVÉE AU MATÉRIEL DE PRÉSENTATION If it
  71. 71. GESTION DES DOSSIERS ZONE RÉSERVÉE AU MATÉRIEL DE PRÉSENTATION If it PUITS D’ESCALIER
  72. 72. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRE If it
  73. 73. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION EXCÉDENTAIRE Storage Systems.caVoici les prix des bacs d’expédition standards, usagés et non peints provenant de notretriage de Toronto20 po usagés à couvercle rabattable – 2 950,00 $40 po usagés à couvercle rabattable – 3 950,00 $ Container West.comLes bacs d’expédition suivants, usagés et non peints, sont disponibles à notre triaged’Edmonton20 po usagés à couvercle rabattable Ŕ 3 500,00 $40 po usagés à couvercle rabattable Ŕ 3 500,00 $
  74. 74. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION DÉSUET Il n’y a aucune « liste officielle »!Le matériel désuet est unique à chaque magasin…
  75. 75. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION DÉSUET• ont été remplacés par des versions plus récentes ou retirés en permanence du plancher (robinets, vaporisateur, sections de comptoir, bases de gros électroménagers, etc.)• supports fournis par le fournisseur (Raid, cannes à pêche, etc.)• Matériel de PLV périmé 
  76. 76. MATÉRIEL DE PRÉSENTATION DÉSUET Si vous l’UTILISEZ.... il n’est pas désuet! Par exemple : Bases de gros électroménagers : font de très beaux présentoirs d’entrée avant  $$ OU abandonnez-les dans l’entrepôt  
  77. 77. MARCHANDISE ENDOMMAGÉESi vous ne paieriez pas le prix courant dans un autre magasin… Si vous ne l’offririez pas en cadeau à vos proches…
  78. 78. MARCHANDISE ENDOMMAGÉEC’est ENDOMMAGÉ!
  79. 79. MARCHANDISEENDOMMAGÉE
  80. 80. MARCHANDISEENDOMMAGÉE
  81. 81. MARCHANDISE ENDOMMAGÉEÉcouler régulièrement la marchandise endommagée : libère de l’espace précieux dans l’entrepôt augmente les ventes (la dernière pièce endommagée ne se vendra jamais à pleine valeur, et peut ne jamais entraîner une commande pour un article de remplacement à prix courant) augmente les recettes générées plutôt que de la vendre au marchand entrant lors du transfert (10 ¢ / 1 $)
  82. 82. MARCHANDISE ENDOMMAGÉE Encourager le personnel de l’aire de vente / entrepôt à repérer régulièrement la marchandise endommagée Passer en revue / marquer et retirer des quantités en stock (CUP) Vendre sous une catégorie factice 93 (gardez l’historique des ventes « propre ») Importance d’avoir les quantités en stock précises (commande, ventes perdues, « surprises » lors du transfert)
  83. 83. Distressed Marchandises List Établir la liste des damaged merchandise marchandises endommagées which the customer would not pour lesquelles les clients ne Merchandise endommagée pay full price for! paieraient pas le plein prix! Name: Nom : Date: Date : Department: Service : On Hands Adjusted By: Quantités en stock mise à jour par : Date: Date : Maintient à jour Product # Nº d’article Quantity Quantité Description Description les quantités en -- -- -- stock -- -- -- -- Détecte les -- -- « anomalies » -- -- -- -- « S’il y a un -- -- -- processus, il se -- -- -- mettra en œuvre » -- -- -- -- -- Dealer Support - September 2012
  84. 84. MARCHANDISE ENDOMMAGÉE Montez une aire de liquidation permanente (cela habitue vos clients)et organisez des soldes de liquidation, comme des « ventes de garage »!
  85. 85. MARCHANDISE ENDOMMAGÉE Le matériel de PLV est vendu séparément. Vous pouvez le commander sur votre système : 096-3044 96-1962 95-5387 95-5480Banderole de table 18 po Bac de liquidation en vrac Chariot de liquidation à 7 tablettes (rouleau de 100 pi) 50 $ *387 $ *447 $
  86. 86. ZONES FLOTTANTES Tous les magasins en ont…Des endroits où les choses vont « mourir »…
  87. 87. MARCHANDISEENDOMMAGÉE
  88. 88. ZONES FLOTTANTESIl s’agit souvent de zones extérieures : Enclos du Centre du jardinage Enclos du Centre-auto Sous les semi-remorques d’entreposage Derrière le magasin
  89. 89. ZONES FLOTTANTES Le matériel de présentation et le stock placés à cesendroits doivent être traités avec soin si on souhaite qu’ils conservent une valeur! Conditions météo / vol / abandon
  90. 90. ZONES FLOTTANTESLe temps peutêtre ensoleilléet secaujourd’hui…
  91. 91. ZONES FLOTTANTESMais le moissuivant, c’est leblizzard!
  92. 92. ZONES FLOTTANTESLe matériel de présentation rouillé vaut au mieux10 % de sa valeur originale... et encore!Le stock endommagé par l’eau placé dans lacatégorie des marchandises endommagées(10 ¢ / 1 $)
  93. 93. ZONES FLOTTANTESBacs gris = de grands entonnoirs gris pour l’eau!Métal = une usine de production de rouille!Carton = une éponge de mauvaise qualité!
  94. 94. ZONES FLOTTANTES Étape 1 Étape 2Empilez-le! Emballez-le!
  95. 95. ZONES FLOTTANTES Étape 3Couvrez-le d’une bâche! TERMINÉ!
  96. 96. DES QUESTIONS?L’équipe des transferts est là pour vous.... il n’y aJAMAIS de frais pour répondre à vos questions!
  97. 97. DES QUESTIONS?Kevin Deachman, 416 480-8532 (Directeur) Evelyn Murchie, 416 480-3265 Ron Murtagh, 905 480-9832 Ian Johnston, 519 480-1089 John Rhodes, 778 225-8473 Kathy Williams, 416 427-8881 Brad Gibbs, 416 302-9001 Paul Wrightson, 416 697-7496 Lynn Melna 905 714-5135 (F) Jean-Pierre Plouffe, 819 962-8771 (F) Shawn Hamlin, 416 380-6323 Guy Filion, 416 606-6118 (F)
  98. 98. EN CONCLUSION… « Beaucoup de personnes ont peur de dire ce qu’elles veulent. Voilà pourquoi elles n’obtiennent pas ce qu’elles veulent. »Madonna
  99. 99. EN CONCLUSION… La façon la plus efficace de le faire… c’est de le faire. »Amelia Earhart

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