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1  sur  16
Télécharger pour lire hors ligne
N
ous entamons ici une
série d'articles consa-
crés à Evernote. Cette
application est devenue
en quelques années le
cœur de notre activité professionnelle
mais également privée.
Comme beaucoup de gens actifs, nous
cherchions depuis longtemps un moyen
de nous vider la tête de tout ce qui
l'encombre: documents à ne surtout pas
égarer, cartes de visite à intégrer, articles
à lire plus tard et à archiver, articles ou
extraits d'articles provenant du Web,
coups de téléphones importants, etc.
Or - et cette curiosité semble être parta-
gée par beaucoup de monde - il suffit de
se «déconnecter» du travail quotidien,
d'être au volant ou victime d'une insom-
nie, pour que des idées arrivent. Com-
ment les noter immédiatement pour s'en
«débarrasser» ? Et surtout, comment les
rassembler en un seul endroit et les avoir
toujours et partout à portée de main ?
La solution magique est Evernote.
À QUOI SERT EVERNOTE ?
Evernote sert à tout noter: textes, images,
extraits de pages web, son, vidéo… et à
tout retrouver en un clin d'œil sur tous
les appareils. Evernote permet de se sou-
venir de tout. En d'autres termes, Ever-
note est un deuxième cerveau. Plus on
l'utilise, plus on y stocke d'informations,
plus il devient utile.
Que puis-je faire avec Evernote ?
La réponse est simple: tout.
Quelques idées:
D conserver des copies (cryptées ou
non) de tous les documents impor-
tants: carte d'identité, garanties,
diplômes, preuves de paiements,
billets d'avion...;
D écrire un livre, un article, un mémoire;
D préparer et gérer une réunion: invita-
tion, compte-rendu...;
D rassembler de l'information prove-
nant du Web ou d'ailleurs: textes,
images, adresses de pages, extraits de
pages ou de documents;
D préparer un voyage: rassembler de
l'information, conserver les confirma-
tions d'hôtel, réunir des photos, tenir
un journal de voyage...;
D gérer un projet collaboratif;
D réaliser une présentation (unique-
ment avec Mac actuellement);
D créer une liste de courses réutilisable;
D prendre en photo les couvertures des
livres lus ou à lire, en faire des résumés;
D gérer une classe: listes de présence,
notes de cours, travaux des élèves...;
D étudier;
D prendre des notes.
Certaines de ces idées d’utilisation
seront développées plus loin dans
l’article.
Evernote
la solution magique22
ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET
Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu
https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot
Illustrations: Vince • vince@cartoonbase.com
POURQUOI AIMONS-NOUS
TANT EVERNOTE
DANS NOTRE ENTREPRISE ?
Disons-le tout net, au fil des années,
Evernote est devenu notre outil central
au sein de l’entreprise. Pourquoi ?
`` Accessible de partout
C’est probablement la principale raison
pour laquelle Evernote est devenu le
support de nos activités profession-
nelles mais aussi privées: toutes les
notes sont disponibles sur toutes nos
machines (ordinateurs de bureau et
privés, tablettes, téléphones) et tout le
temps grâce à la synchronisation immé-
diate et automatique.
`` Conserver une trace de tout
Evernote remplace tous ces petits bouts
de papier qui encombrent le bureau,
le frigo, l’écran de l’ordinateur, parfois
même le tableau de bord de la voiture…
Chaque fois qu’il faut noter quelque
chose, même les choses les plus
insignifiantes, toutes les tâches à
accomplir, les rendez-vous à prendre, les
échanges avec un client (y compris les
e-mails), tous les documents possibles
et imaginables, tout, absolument tout,
est stocké dans Evernote.
`` Tout photographier
L’application Evernote sur le téléphone
ou la tablette permet de tout photo-
graphier: un document important
comme une facture, une contravention,
un billet d’avion ou une réservation va
dans Evernote.
Mais nous photographions aussi les
notes prises au tableau durant une réu-
nion ou une séance de brainstorming,
une couverture de livre aperçu dans un
étalage, une publicité inspirante, une
citation sur une affiche, les horaires de
train, une étiquette sur une bouteille de
vin ou une recette dans un livre, etc.
`` Organiser les informations
provenant du web
À longueur de journée, nous trouvons
des pages entières ou des extraits de
pages Web à classer pour lecture ulté-
rieure ou dans le cadre d’une recherche
documentaire. Tout cela est stocké dans
Evernote.
`` Pour commencer
Evernote est un outil de cloud computing.
En d'autres termes, votre information
est à la fois protégée par login et mot de
passe et est disponible partout et tout le
temps: en avion, au bureau, en ligne, sur
votre smartphone et partout où vous en
avez besoin.
BIEN COMPRENDRE
LE CLOUD COMPUTING
Le cloud computing est une solution
merveilleuse… à condition de bien maî-
triser les principes de cette technologie.
Î ’ĹĞŇõËĹĮĦTºËĻÊËàĹğ
Source: Wikipédia (http://fr.wikipedia.org/
wiki/Cloud_computing)
Comme l’explique Wikipédia, dans
le cloud computing, les services sont
regroupés dans un nuage auquel
l’individu ou la collectivité (par exemple
une entreprise ou une école) peut accé-
der depuis n’importe où dans le monde.
En d’autres termes, «au lieu d'obtenir de
la puissance de calcul par acquisition de
matériel et de logiciel, le consommateur
se sert de la puissance mise à disposition
par un fournisseur via Internet».
Wikipédia poursuit en décrivant 4 carac-
téristiques de l’informatique en nuage:
disponibilité mondiale en libre-service
et élasticité; ouverture; mutualisation et
paiement à l'usage:
n ĩ’ĮĮõŇĩv’įĹ ’ïĹ àËhĩ“ÊĮ’ĩŔËv“Ĺ ’ļĹ T‡TĒÊ
ĻTĻËõïĹ TŇĻõçTĻËĞŇ“Ĺ _Ĺ àUĹ ‡’çTƒ la
capacité de stockage et la puissance
de calcul sont adaptées automati-
quement au besoin d'un consom-
mateur. Ce qui contraste avec la
technique classique des hébergeurs
où le consommateur doit faire une
demande écrite à son fournisseur en
vue d'obtenir une augmentation de
la capacité - demande dont la prise
en compte nécessite évidemment un
certain temps. En cloud computing,
la demande est automatique et la
réponse est immédiate.
o õʼn’ĩĻŇĩ“ƒĹ les services de cloud
computing sont mis à disposition sur
Internet et utilisent des techniques
standardisées qui permettent de s'en
servir aussi bien avec un ordinateur
qu'un téléphone ou une tablette.
p çŇĻŇTàËĮTĻËõïƒĹ la mutualisation per-
met de combiner des ressources
hétérogènes (matériel, logiciel, trafic
réseau) en vue de servir plusieurs
consommateurs à qui les ressources
sont automatiquement attribuées. La
mutualisation améliore la scalabilité
(adaptation à l’échelle des besoins)
et l'élasticité et permet d'adapter
automatiquement les ressources aux
variations de la demande.
q ĒTË’ç’îļĹ _Ĺ áĨŇĮTº“ƒ la quantité des
services consommée dans le cloud
23
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
est mesurée à des fins de contrôle,
d'adaptation des moyens techniques
et de facturation.
Le principe d’Evernote est que ce qui
est ajouté ou supprimé sur un support
(ordinateur, tablette ou téléphone) est
synchronisé avec les autres supports.
Il ne faut donc surtout pas croire qu’un
élément supprimé sur un ordinateur
reste à disposition ailleurs !
Heureusement, Evernote a prévu une
poubelle où les distraits peuvent retrou-
ver les fichiers effacés par erreur.
PLUSIEURS TYPES
DE COMPTES
Evernote propose actuellement 3 types
de comptes:
† võçĒĻ“ĹhTĮËĞŇ“ƒ gratuit
† võçĒĻ“Ĺ :ĩ’çËŇèƒ 10  euros par mois.
Le compte Premium offre plusieurs
avantages comme davantage
d'espace de stockage, un accès aux
carnets hors connexion, la possibilité
de scanner et d'indexer des docu-
ments manuscrits, de stocker des
notes de plus grande taille (jusque
100 mb), etc.
†ĹvõçĒĻ“ĹŇĮËî’Įįƒ 10 euros par utilisa-
teur par mois. Il offre les mêmes avan-
tages que le compte Premium mais
aussi d'autres fonctionnalités qui
facilitent le partage de documents
et le travail en commun. Le compte
Business crée 2  sections: privée et
professionnelle.
Commencez sans hésiter par le compte
basique et gratuit. Il vous permettra de
vous familiariser avec l'outil et nul doute
que vous aurez rapidement envie de
passer à Premium...
CRÉER UN COMPTE
La création d'un compte est toute
simple. Il suffit de se rendre sur le site
d'Evernote (http://www.evernote.com) et
de compléter quelques champs.
`` Installer Evernote
Evernote vous invite ensuite à installer
son application sur votre ordinateur.
Nous vous recommandons de l'installer
également sur tous vos autres appareils:
ordinateurs de bureau et portables,
smartphones, tablettes…
Dès qu'Evernote est installé sur un appa-
reil, il synchronise toutes vos notes en
une fraction de seconde entre tous les
appareils. Une copie de vos données est
également accessible en ligne sur votre
compte.
Les versions varient légèrement d'un PC
à un Mac ou d'une tablette Android à un
iPad, mais globalement, les fonctions
sont les mêmes.
`` Découvrir Evernote
Si l’immense succès d’Evernote provient
en partie du caractère éminemment
intuitif de son utilisation, il vaut quand
même mieux connaître les quelques
règles de base que voici:
*’ĮĹîõĻËõîĮŇ’ĹhTĮ’
Dans le monde d'Evernote, un document
est appelé une «Note» et un dossier est
appelé un «Carnet». Plusieurs carnets
peuvent être rassemblés dans une
«Pile». Par exemple, dans ma pile «Privé»,
je peux rassembler plusieurs carnets
comme «Lecture», «Garanties appareils
domestiques», «Voiture», «Vacances»,…
Les «Étiquettes» (Tags) permettent de
catégoriser plus finement les notes.
Leur usage est le même que dans tous
les outils du Web 2.0.
Evernote fonctionnant sur tous les
supports,ilarrivequecertainesfonction-
nalités ne se présentent pas tout à fait de
lamêmemanièreet/ouqu’ellesnesoient
pas mises à jour au même moment.
De plus, certaines fonctionnalités ne
sont disponibles que sur Mac ou que sur
Windows. Enfin, les versions Premium et
Business proposent des fonctionnalités
absentes de la version de base.
*Ĩ—vĩTîŇĨTvvŇ’Ëà
Cet écran d’accueil est approximati-
vement celui que vous verrez si vous
utilisez un ordinateur équipé de Win-
dows. Sur un Mac, l’écran est légèrement
différent mais on y trouve évidemment
les mêmes éléments:
n Barre latérale: c’est là que s’affichent
les carnets, les notes, etc.
o Les notes: toutes les notes de votre
compte Evernote y sont affichées.
Elles sont classées par ordre chrono-
logique: les plus récemment mises
à jour sont affichées au-dessus des
plus anciennes. C'est également ici
que les résultats de recherche sont
affichés.
p Éditeur de note: c'est ici que vous
pouvez afficher et modifier la note
sélectionnée depuis la liste de notes.
Par défaut, la dernière note mise
à jour sera affichée au lancement
d'Evernote.
q Rechercher: lancez une recherche
dans vos notes pour retrouver mots-
24
ATHENA 299 · Mars 2014  INTERNET
clés, lieux, étiquettes... Evernote fait
une recherche dans les titres et les
contenus de vos notes, mais égale-
ment dans le texte présent sur des
images jointes à vos notes.
r Bouton «Nouvelle note»: crée une
nouvelle note dans un carnet pré-
cisé. Lorsque vous cliquez, une note
vierge apparaîtra dans l'«Éditeur de
notes» où vous pouvez l'éditer immé-
diatement. Vous pouvez aussi cliquer
sur le menu déroulant, à la droite du
bouton, pour sélectionner le carnet
dans lequel vous voulez créer la note.
s Bouton «Flux d'activité»: cliquez sur
ce bouton pour afficher le flux d'acti-
vité indiquant les mises à jour qui se
sont produites dans vos notes parta-
gées et carnets de notes partagés.
t Bouton «Synchroniser»: cliquez
sur ce bouton pour synchroniser
manuellement votre compte. Ever-
note effectue régulièrement des
synchronisations automatiques; ce
bouton est donc optionnel. La syn-
chronisation garantit que le contenu
de votre compte Evernote est dispo-
nible à tout moment et partout où
vous avez y accès, notamment sur
votre téléphone, votre tablette et sur
le Web.
u Bouton «Informations du compte»:
cliquez sur ce bouton pour ajouter
un nouveau compte Evernote, vous
déconnecter ou afficher des informa-
tions sur votre compte, notamment
votre utilisation mensuelle actuelle,
votre adresse e-mail Evernote et bien
plus encore.
SE LANCER
Commençons par créer 2  carnets: un
privé et un professionnel. Pour cela,
allons dans le menu Fichier  Nouveau
Carnet.
Ensuite, créons une nouvelle note en
allant dans Fichier  Nouvelle Note.
Il est également possible de créer une
nouvelle note directement dans un
carnet. Comme on le verra, Evernote
propose souvent plusieurs chemins
pour réaliser une action, mais tout est
toujours très intuitif.
Notez que par défaut, Evernote a déjà
créé un carnet à votre nom.
`` Gérer votre consommation
Votre compte Evernote autorise un
stockage illimité, mais le volume trans-
féré est limité:
; Gratuit: Téléchargement jusqu'à
60 Mo de données chaque mois, avec
stockage illimité.
; Premium: Téléchargement jusqu'à
1 Go de données chaque mois, avec
stockage illimité.
; Business: Téléchargement jusqu'à
2 Go de données dans vos carnets de
notes personnels chaque mois avec
stockage illimité.
L’effacement d’une note ne libère pas
d’espace ! C’est le volume transféré qui
impacte la consommation. Et chaque
mois, en fonction de la date de création
de votre compte, Evernote remet votre
compte à zéro.
La page http://goo.gl/Xiq1AJ affiche
toutes les limites que vous ne pouvez
pas dépasser (Evernote se chargera,
le cas échéant de vous les rappeler).
Pour savoir où en est votre consomma-
tion, cliquez sur votre nom en haut de la
page d’Evernote (à gauche ou à droite),
puis sur «Infos Compte…». Vous y verrez
une jauge avec votre consommation et
la prochaine date de remise à zéro.
`` Créer une note
Il est possible de créer une note de
plusieurs manières.
`` Alimenter Evernote
par e-mail
L’une des solutions pour créer une note
est d’envoyer un e-mail à votre adresse
Evernote.
Oùtrouvez-vousvotreadresse Evernote ?
Votre adresse figure à l’endroit où
s’affiche votre consommation: cliquez
sur votre nom en haut de l’écran Ever-
note, accédez à «Infos compte…» et là,
s’affiche votre adresse e-mail person-
nelle, créée par Evernote.
Elle se présente sous la forme
[nomutilisateur]@m.evernote.com
Enregistrez-la dans votre carnet
d’adresses pour ne pas avoir à vous
en souvenir. Si vous utilisez Gmail,
il vous suffira d’envoyer un e-mail à cette
adresse pour qu’elle soit enregistrée
automatiquement.
`` Structurer votre envoi
La procédure d’envoi est toute simple:
• Le sujet (objet) de votre message sera
le titre de votre note.
• Le corps de votre message deviendra
le contenu de cette note.
`` Fonctions supplémentaires
Dans la ligne de sujet, vous pouvez
ajouter:
• «@» suivi par le nom d’un de vos
carnets pour que la note y soit auto-
matiquement rangée.
• «#» pour ajouter des étiquettes
à la note. Vous pouvez en mettre
plusieurs, il faut juste ajouter le
symbole à chaque étiquette.
Nous reviendrons longuement sur
l’utilisation des étiquettes, mais elles
servent tout simplement à qualifier des
notes afin de les regrouper par thèmes.
Nous disons souvent à ceux
que nous formons à Evernote
que plus ils l’utiliseront, plus ils
y déposeront de notes et d’infor-
mations, plus ils le trouveront
utiles. D’ici le mois prochain,
testez-le si vous le pouvez… „
Fichier d’aide d’Evernote: Ce qui compte
dans le «Téléchargement de note»
Chaque fois qu'une note est éditée, l'intégralité
de la note est retéléchargée et compte dans votre
quota. Les actions suivantes resynchronisent une
note, et cela compte également dans votre quota:
• Éditer du texte dans une note
• Éditer un fichier joint à une note
• Faire pivoter ou supprimer une image dans
une note
25
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
Commencez toujours par le titre de la
note et faites-la éventuellement suivre
du nom du carnet de destination et d’une ou
plusieurs étiquettes.
D
ans le premier article de
notre série consacrée
à Evernote, nous avons
examiné les bases du
fonctionnement et de
l’utilisation de l’outil. Nous avons vu
comment créer des notes par différentes
méthodes. Dans ce second article, nous
verrons comment créer des carnets,
comment utiliser les étiquettes et
surtout comment chercher dans Ever-
note. En effet, la puissance de recherche
du moteur embarqué dans cette appli-
cation fait d’Evernote un outil attractif,
pratique et indispensable.
Evernote
la solution magique
CRÉER
UN CARNET DE NOTES
Evernote a créé un premier carnet de
notes à votre nom. Mais vous pouvez
bien évidemment créer autant de car-
nets que vous le souhaitez.
Pour créer
un nouveau carnet
La création d’un nouveau carnet se fait
en allant dans le menu Fichier, puis
en cliquant sur Nouveau carnet de
notes…
Il est également possible de créer
un nouveau carnet de notes en
utilisant la combinaison de touches
«CTRL+MAJUSCULE+N».
Evernote vous demande ensuite de
nommer votre carnet.
Sur le même écran, il vous demande si ce
carnet est local ou synchronisé. Il peut
être parfois intéressant de conserver un
carnet local, par exemple si on préfère
conserver certains documents privés sur
un ordinateur de bureau (local) plutôt
que synchroniser ces documents sur
d’autres appareils.
Renommer un carnet
Un carnet peut être renommé à tout
moment. Il suffit de cliquer sur son nom
avec le bouton droit de la souris et de
choisir Renommer.
22
ATHENA 300 · Avril 2014  INTERNET
Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu
https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot
Illustrations: O. SAIVE/Cartoonbase
Pour créer des dossiers, comme pour
beaucoup d’autres opérations, nous
vous recommandons de travailler dans la
copie d’Evernote qui se trouve sur votre ordi-
nateur et pas sur la version en ligne. C’est
plus rapide et souvent plus efficace.
Désigner un carnet
par défaut
Dans la fenêtre de création d’un nou-
veau carnet, une case à cocher permet
de désigner ce nouveau carnet «comme
carnet par défaut».
Nous verrons dans le chapitre consacré
à l’utilisation d’Evernote pour la gestion
documentaire qu’il est intéressant
d’amener tous les nouveaux documents
dans un même carnet pour ensuite les
répartir dans les différents carnets.
UTILISER LES ÉTIQUETTES
Les étiquettes (tags ou libellés) sont
apparues avec le web 2.0.
Pour bien comprendre la différence
entre des notes, des carnets et des éti-
quettes, imaginons l’analogie suivante:
nous sommes les heureux propriétaires
d’un immeuble comportant un grand
nombre d’appartements. Chaque appar-
tement comporte plusieurs pièces et
chaque pièce ne peut évidemment
correspondre qu’à un seul appartement.
Il en va de même pour les notes et les
carnets. Les appartements sont aux
pièces ce que les carnets sont aux notes.
Une note ne peut correspondre qu’à un
carnet.
Imaginons maintenant que chacun
des appartements de la maison ne soit
habité que par un locataire unique. Et
organisons un sondage portant sur leur
tranche d’âge, leurs opinions politiques,
leurs croyances religieuses, leurs goûts
alimentaires et vestimentaires, etc. Nous
pourrons alors regrouper nos locataires
selon différents critères. C’est l’équiva-
lent de nos étiquettes qui vont nous per-
mettre de créer des groupes d’hommes
et de femmes, athées et croyants,
moins de 40 ans et plus de 40 ans, etc.
Et les étiquettes nous permettent des
connexions transversales, sans tenir
compte de l’appartement occupé.
La fonction des étiquettes est de créer
des relations uniques entre les notes
indépendamment des carnets dans les-
quels elles se trouvent.
Dans Evernote, les étiquettes permettent
de trier les notes en les regroupant selon
un nombre indéfini de critères.
Bien utiliser les étiquettes
Bien qu’il soit possible de créer autant
d’étiquettes qu’on le souhaite, il est
recommandé de ne pas en créer trop
pour pouvoir retrouver rapidement ce
que l'on cherche.
Dès le départ, essayez de réfléchir à la
structure de votre information.
Structurer l’information
Il n’existe pas une seule et bonne
manière de structurer l’information. Et
chacun doit inventer la sienne.
Dans les formations que nous donnons,
nous distinguons très rapidement les
«rangeurs», ceux qui veulent à tout prix
créer des boîtes (carnets) pour y ranger
leurs affaires (notes) et les «chercheurs»,
ceux qui mettent tout en vrac dans une
grande boîte et espèrent y retrouver sans
trop de difficulté ce qu’ils cherchent. Ce
sont les chercheurs qui adoptent le plus
facilement les étiquettes.
La puissance de recherche d’Evernote
est telle qu’il serait presque possible de
se passer de carnets et d’étiquettes. Mais
ne le faites pas !
Si vous réfléchissez à un mode de
classement, vous penserez peut-être à
un niveau supérieur qui pourrait être par
exemple: professionnel et privé. Dans ce
cas, vous commencerez logiquement
par créer ces 2 carnets.
Vous réfléchirez ensuite à un deuxième
niveau. Le carnet professionnel pourrait
contenir différents carnets comme pro-
jets, clients, collaborateurs, etc. Le carnet
privé pourrait contenir des copies des
garanties de vos appareils, le mode
d’emploi de votre smartphone, des
adresses de restaurants, etc.
Dans Evernote, il n’est pas possible de
créer plus de 2  niveaux de carnets. En
d’autres termes, si vous adoptiez le clas-
sement suggéré ci-dessus dans le carnet
professionnel, vous ne pourriez pas créer
un carnet par client. Et vous seriez déjà
bloqué.
Pour bien comprendre la différence
entre les carnets et les étiquettes, rete-
nez ceci:
1. les carnets structurent, les étiquettes
rassemblent,
2. si vous envisagez de partager de
l’information, vous devrez le faire à
partir d’un carnet et bien évidem-
ment pas à partir d’une étiquette.
La structuration de l’information dans
le web  2.0 porte souvent le nom de
folksonomie.
23
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
Pour bien ranger vos notes, songez à res-
pecter les quelques points suivants:
Créer le minimum nécessaire
de carnets.
Créer autant d’étiquettes
que nécessaire.
Ne créer une étiquette que si vous
envisagez de l’utiliser souvent.
Affecter au moins un tag à chaque
note.
Utiliser des signes pour organiser
vos étiquettes.
Utiliser des signes
pour organiser les étiquettes
Il est possible - et même recommandé -
de faire précéder le nom de certaines
étiquettes par des signes comme @, # et
autres. Cela permet de les grouper et de
les retrouver facilement.
Exemples:
• Un @ pour les étiquettes qui deman-
dent une action:
@Lire, @Classer, @Imprimer, @A_faire,
@Revoir (pour tout ce qui est récurrent)
• Un # pour les étiquettes désignant
une catégorie:
#Carte_de_visite, #Références,
#Collaborateurs, #Vacances,
#Restaurants ...
• Les étiquettes sans signe peuvent
être utilisées pour tout le reste.
Gérer les étiquettes
En bas, à gauche de la page, vous
trouverez l’accès aux Étiquettes.
Après avoir cliqué sur ce lien, l’écran
affichera toutes vos étiquettes. En
haut de la page, vous pourrez créer
une ou plusieurs nouvelles étiquettes
et chercher parmi vos étiquettes pour
éviter de créer des doublons.
Attribuer une ou plusieurs
étiquettes à une note
Chaque note devrait idéalement recevoir
au moins une étiquette. Prenez cette
habitude dès le début de l’utilisation
d’Evernote.
Pour ajouter une étiquette à une nou-
velle note ou à une note existante,
cliquez sur son nom pour l’afficher dans
le panneau de droite d’Evernote. En haut
de la note vous trouverez plusieurs infor-
mations importantes:
Le nom du carnet dans lequel se
trouve la note.
Un «i - Infos» sur lequel vous
cliquerez pour ajouter des étiquettes.
Déplacer une note
Si vous avez désigné un carnet par
défaut, il est plus que probable que vous
souhaiterez souvent déplacer une note
vers un carnet plus adéquat.
Le déplacement d’une note ne doit pas
être confondu avec la copie d’une note
dans un autre carnet:
• Déplacer une note revient à la
supprimer de son carnet d’origine et
à la déposer dans un autre carnet.
• Copier dans le carnet consiste à
dupliquer la note pour en déposer
une copie dans un nouveau carnet,
mais sans la supprimer de son carnet
d’origine.
Pour déplacer une note, vous disposez
de 2 options:
Soit cliquer avec le bouton droit sur
le nom de la note et choisir Déplacer
la note.
Soit cliquer sur le petit triangle qui se
situe à côté du nom de la note pour
choisir un nouveau carnet.
Vous pouvez aussi décider de dupliquer
la note, c’est-à-dire copier la note dans
un autre carnet.
Pour cela, cliquer avec le bouton droit
de la souris sur le nom de la note et
choisissez Copier dans le carnet.
Les différents affichages
des notes
Les notes peuvent être affichées de
plusieurs manières.
Au-dessus de la liste des notes, un clic sur
l’icône représentant une liste ouvre un
menu montrant les affichages possibles.
Notez que l’apparence de l’icône varie
en fonction du type d’affichage en cours.
Les affichages possibles sont:
• Cartes: affiche vos notes sous forme
de cartes qui comprennent des
extraits de la note au-dessus de
l’aperçu de l’image jointe. C’est le
format liste de notes par défaut.
• Cartes étendues: affiche en cartes
sans l’éditeur de note. Ce mode
d’affichage n’est proposé que sur
Mac.
• Extraits: affiche vos notes sous forme
de liste qui inclut des extraits à côté
d’un aperçu d’une image jointe.
Cette option correspondait au format
liste de notes par défaut des versions
précédentes d’Evernote.
24
ATHENA 300 · Avril 2014  ...
• Liste: affiche une liste de vos notes
qui comprend le titre de la note,
mais également d’autres informa-
tions. La liste peut être latérale ou
horizontale.
SYNCHRONISER EVERNOTE
ENTRE TOUS VOS SUPPORTS
Une grande partie de l’intérêt d’Evernote
réside précisément dans le fait que
les informations qui y sont stockées
sont disponibles partout et quel que
soit le support utilisé: ordinateur fixe
ou portable, tablette numérique,
smartphone, qu’on soit connecté ou non.
Pour que l’information soit partout
disponible, il faut bien évidemment
qu’elle soit synchronisée.
Le principe est le suivant: tous vos
appareils sur lesquels se trouve une
version d’Evernote se connectent
régulièrement avec Evernote «dans les
nuages». En d’autres termes, le point de
passage est votre Evernote qui se trouve
en ligne. Tout transite par là pour être
synchronisé sur vos appareils.
Evernote pour Mac ou Windows
synchronise automatiquement vos
notes avec Evernote sur le web toutes
les deux ou trois minutes, mais vous
pouvez demander une synchronisation
manuelle à tout moment en cliquant sur
le bouton «Synchronisation».
Chercher dans Evernote
La puissance de recherche du moteur
interne d’Evernote en fait un outil
magique. L’emplacement du champ de
recherche varie selon les versions mais
vous n’aurez aucun mal à le trouver car
il est toujours situé en haut de la page.
Il est signalé par une icône représentant
une loupe.
Evernote retrouvera en une fraction de
seconde les notes contenant les mots
que vous taperez dans ce champ de
recherche. Mais c’est avec les opérateurs
derechercheavancéequ’Evernotedonne
sa pleine mesure.
Opérateurs
de recherche avancée
Comme tous les bons programmes,
Evernote propose une série d’opérateurs
pour les recherches avancées. Il est
bon d’en connaître un certain nombre
et d’imprimer les autres pour les avoir
toujours à portée de main. Ils rendent la
recherche encore plus rapide et efficace.
Evernote étant d’origine américaine,
les opérateurs doivent être utilisés en
anglais, même si vous utilisez la version
francophone du programme.
Notez qu’il n’y a pas d’espace avant ni
après les doubles-points.
Même si Evernote semble un
peu complexe au premier
abord, nous vous conseillons
vivement de consentir le petit
effort nécessaire pour vous
familiariser avec les fonctions
déjà décrites. Vous avez un mois
pour vous entraîner… 
OPÉRATEUR DESCRIPTION EXEMPLE
intitle: Cherche dans le titre des notes. intitle:géographie recherche
les notes contenant le mot
«géographie» dans leur titre.
notebook: Cherche des notes stockées dans
un carnet spécifique.
notebook:Cours limitera
la recherche aux notes
contenues dans le carnet
appelé «Cours».
any: Evernote trouvera les notes
correspondant au moins à un des
critères de recherche. Sans cet
opérateur, il cherchera les notes
correspondant à tous les critères.
any: histoire géographie
Ramènera les notes contenant
le mot «histoire» et/ou le mot
«géographie».
ATTENTION: curieusement,
il faut un espace après les
2 points !
tag: Permet de rechercher des notes
portant une étiquette spécifique.
tag:livre
Trouvera des notes dont
l’étiquette est «livre».
-tag: Permet de trouver des notes
ne portant pas l’étiquette X.
-tag:livre
Ramènera des notes non
étiquetées «livre».
created:[date] Permet de rechercher des notes
créées à telle date ou postérieures
à telle date.
La date doit être écrite AAAAMMJJ.
Il est également possible de
retrouver les notes de la veille (day-
1), d’il y a 2 semaines (week-2), etc.
created:day-3
Ramènera les notes écrites
durant les 3 derniers jours.
created:20130112
Ramènera les notes écrites
depuis le 12 janvier 2013.
updated:[date] Cet opérateur ressemble au
précédent, mais il cherche les notes
qui ont été mises à jour après
telle date.
updated:day-2
Ramènera les notes qui ont
été mises à jour durant les
2 derniers jours.
resource: Grâce à cet opérateur, une
recherche ne ramènera que
des notes contenant un média
spécifique (audio, image, etc.).
resource:image/gif
Ramènera des notes
contenant une image au
format GIF.
encryption: Ramène des notes contenant du
texte crypté. Cet opérateur ne
demande aucune spécification.
25
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
Evernote
la solution magique
Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu
https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot
Illustrations: Vince • vincent_dubois@me.com
D
ans les 2 premières par-
ties de cet article consa-
cré à Evernote, nous
avons étudié les bases
de l’outil et ses fonctions
de recherche.
La recherche dans Evernote est un des
points forts de l’application. Outre les
syntaxes exposées dans la seconde
partie de l’article, il y a quelques autres
astuces à connaître. Commençons par là.
RECHERCHER DANS EVERNOTE
Aide à la recherche
(sur Mac)
Evernote vous aide à structurer vos
recherches. Cliquez dans le champ de
recherche. En bas de l’écran qui s’ouvre,
cliquez sur «Ajouter une option de
recherche».
Evernote vous propose ensuite un petit
menu pour chaque option: Ajouter une
option de recherche; Carnet de notes;
Étiquette; Contient; Source; Créé; Modifié.
Si vous cliquez sur «Source», Evernote
vous propose les différentes sources
possibles (Email, Page web, Mobile,
Bureau, Scan Snap). Il est ainsi possible
de construire des requêtes complexes.
Recherches récentes
Si vous cliquez dans le champ de
recherche, Evernote affichera automa-
tiquement les recherches récemment
effectuées.
Sauvegarder une recherche
Si vous êtes amené à lancer fréquem-
ment la même recherche, il peut être
intéressant de sauvegarder cette
recherche.
La procédure varie selon les versions:
• Windows: cliquez sur l'icône de
Recherche sauvegardée (la loupe
avec le +).
• Mac: Rendez-vous sur Éditer 
Rechercher  Recherche sauvegardée.
Nommez l'étiquette de recherche et
cliquez sur le champ Rechercher une
note.
22
ATHENA 301 · Mai 2014  INTERNET
• Android  iOS: appuyez sur l'icône
de menu située en bas (les 3 points),
sélectionnez «Créer un raccourci». Une
icône des Recherches sauvegardées
apparaît sur l'écran d'accueil de votre
mobile.
Les recherches sauvegardées apparais-
sent quand on clique dans le champ de
recherche:
Chercher des carnets
Evernote permet la recherche de carnets
(ces options varient d'un PC à un Mac):
• Cliquez sur «Carnets» dans la marge
de gauche pour ouvrir l’écran qui
affichera tous les carnets avec leurs
sous-carnets éventuels.
• À partir de cet écran, il est possible de
créer un nouveau carnet, de chercher
un carnet et de trier les carnets selon
divers critères:
• Propriétaire (du carnet)
• Nom (tri alphabétique sur le nom)
• Compter (nombre de notes par
carnet)
• Modifié le (date de modification du
carnet)
Chercher des étiquettes
Le système de recherche dans les
étiquettes (tags) est copié sur la
recherche dans les carnets.
Cet écran permet de:
• Créer une étiquette
• Trouver une étiquette
• Trier les étiquettes selon 2 critères
• Nom
• Nombre de notes (portant cette
étiquette)
Chercher par l'Atlas
Si vous vous déplacez, si vous voyagez,
votre Evernote vous accompagnera bien
entendu partout. L’Atlas permet de trou-
ver des notes par lieu de création.
Commencez par cliquer sur Atlas dans la
marge de gauche.
À première vue, les cartes manquent de
précision. Mais si vous cliquez sur une
des cartes, vous constaterez qu’Evernote
a localisé très précisément la création
des notes.
Un curseur situé sous les cartes permet
de zoomer. Un clic sur le petit drapeau
bleu affichera les notes créées à cet
endroit.
PARTAGER
Evernote est un formidable outil pour
stocker des données mais qui permet
aussi de les partager. C’est l'un de ses
autres points forts.
Partager une note
Les notes peuvent être partagées de plu-
sieurs manières: par Evernote, par email,
sur les réseaux sociaux, sur le Web et ce,
même si le destinataire n'est pas (encore)
un utilisateur Evernote.
Comment partager
une note ?
Sélectionnez la note que vous souhaitez
partager, cliquez sur la note avec le bou-
ton droit de la souris pour ouvrir le menu
contextuel contenant le lien Partager.
Choisissez le mode de partage souhaité
parmi les options suivantes:
• Envoyer la note par email: cliquez
sur cette option pour envoyer les
contenus de la note sous forme
d'email. L’adresse de l’expéditeur sera
l’adresse associée à votre compte
Evernote.
• Publier sur Facebook: cliquez sur
cette option pour publier les conte-
nus de la note sur votre mur Face-
book. Vous serez redirigé(e) sur
Facebook où une confirmation de
publication de la mise à jour vous
sera demandée.
• Publier sur Twitter: cliquez sur cette
option pour envoyer le contenu
de la note vers Twitter. Vous serez
redirigé(e) sur Twitter où une confir-
mation de publication vous sera
demandée.
• Publier sur LinkedIn: cliquez sur
cette option pour publier les conte-
nus de la note sur votre compte
LinkedIn. Vous serez redirigé(e) sur
LinkedIn où une confirmation de mise
à jour vous sera demandée.
• Copier l'URL de partage dans le
presse-papier: cliquez sur cette
optionpourquevotrenotesoitacces-
sible via une adresse URL publique.
L'URL est automatiquement copiée
dans votre presse-papier et vous
pourrez la coller dans un billet par
exemple.
Autre méthode de partage
Une note peut également être partagée
à partir du menu.
• Sur PC: en cliquant sur «Partager»
• Sur Mac: en cliquant sur la flèche
courbe située au-dessus de la note
23
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
• (sur Mac). Notez que la flèche devient
bleue lorsque la note correspon-
dante est partagée.
Arrêter le partage
d'une note
Lorsque vous utilisez l’option de par-
tage «Copier l'URL de partage dans le
presse-papier», ce lien est public. Imagi-
nons le cas suivant: vous avez rédigé un
billet sur votre blog et vous insérez un
lien vers une de vos notes dans le texte.
Ensuite, votre billet est copié ou diffusé
par d’autres personnes sur les réseaux
sociaux. Finalement, vous ne savez pas
où votre lien a été diffusé. Dans ce cas,
vous souhaiterez peut-être arrêter le
partage de cette note.
Pour désactiver une URL de partage
(pour qu'elle ne soit plus publique),
cliquez sur l'icône de partage (qui est
bleue puisque la note est partagée),
puis sur «Arrêter le Partage». Dans la
liste des carnets, ceux qui sont partagés
reçoivent une petite icône.
Partager un carnet
Si vous envisagez de partager plusieurs
notes avec la ou les mêmes personne(s),
il est préférable de créer un carnet par-
tagé. Dans ce cas, toutes les notes stoc-
kées dans ce carnet seront automati-
quement partagées. Voici la procédure:
• Sélectionnez le carnet de note à
partager
• Cliquez sur le nom de ce carnet avec
le bouton droit de la souris
• Choisissez «Partager le carnet de
notes»
Deux options sont disponibles:
Partagez avec des personnes
Créer un lien public
Partager
avec des personnes
Cette option doit être utilisée si vous
partagez un carnet avec des personnes
utilisant Evernote. On peut alors choi-
sir de visualiser les notes, d'afficher
les notes et l'activité, de modifier les
notes ou modifier et inviter d'autres
personnes.
Les personnes invitées recevront un
email leur proposant de s'y associer.
Elles pourront «Afficher le carnet de
notes» (permettant uniquement de
consulter des contenus dans un navi-
gateur) ou de «S'associer à un carnet de
notes» (le Carnet de notes partagé sera
alors ajouté à leur compte).
Créer un lien public
Cette option permet de partager un
carnet et les notes qu’il contient avec
des personnes n’utilisant pas Evernote.
Attention, les personnes disposant du
lien public peuvent visionner toutes les
notes du carnet. En effet, toutes les notes
que vous glisserez dans ce carnet seront
automatiquement partagées avec les
personnes désignées.
FUSIONNER
PLUSIEURS NOTES
Imaginons que vous ayez plusieurs
épisodes d’un même article. Au lieu de
vous retrouver avec plusieurs notes,
pourquoi ne pas les fusionner ?
Méthode
Sélectionnez les notes à fusionner en
cliquant dessus avec la combinaison de
touche COMMANDE+Clic si vous êtes sur
Mac ou CTRL+Clic si vous utilisez un PC.
Vous voyez les notes s’empiler sur la
partie droite de l’écran. Cliquez sur le
bouton «Fusionner».
Plusieurs remarques importantes:
• L’ordre dans lequel vous sélectionnez
les notes sera celui des notes après la
fusion.
• Si vous utilisez Evernote sur le web ou
la version pour PC, le nom de la nou-
velle note ainsi créée sera celui de la
première note sélectionnée. Si vous
utilisez Mac, le nom de la nouvelle
note sera celui de la note qui aura été
créée ou modifiée le plus récemment.
Bien entendu, vous pourrez modifier
ce nom par la suite.
24
ATHENA 301 · Mai 2014  INTERNET
UTILISER
LES RACCOURCIS
Certaines de vos notes vont rapidement
devenir indispensables et vous y accéde-
rez très souvent. Il peut s’agir d’une liste
des postes téléphoniques de vos colla-
borateurs, d’un aide-mémoire des fonc-
tions de recherche avancées de tel ou tel
moteur, d’une liste de livres à lire, etc.
Pour éviter de devoir chercher ces notes
chaque fois que vous devrez y accé-
der, Evernote a prévu quelque chose
qui ressemble à des favoris mais qu’il a
appelé «Raccourcis».
Les raccourcis se situent en haut à
gauche de l’écran.
Comment créer
des raccourcis ?
Evernote propose 2 méthodes:
1. Faites simplement glisser une note
vers la rubrique «Raccourcis».
2. Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le titre d’une note et choi-
sissez «Ajouter la note aux raccourcis».
Un simple clic sur un titre de note dans
les raccourcis permettra d’y accéder.
AJOUTER DES DOCUMENTS
DANS UNE NOTE
Que vous utilisiez un compte gratuit ou
un compte Premium, vous pouvez ajou-
ter n’importe quel type de document
à une note: notes manuscrites photo-
graphiées, cartes mentales, PDF, texte,
image, son…
La différence entre la version gratuite et
la version payante se situe ailleurs.
C’est votre type de compte qui déter-
mine la taille maximale de vos notes:
• Compte gratuit: chaque note ne peut
dépasser 25 MB. Vous pouvez ajouter
60 MB de contenu nouveau par mois
• Compte Premium: chaque note peut
«peser» jusqu'à 100 MB et vous pou-
vez ajouter 1 GB de nouveau contenu
chaque mois.
Comment ajouter
du contenu à une note ?
Là encore, plusieurs méthodes sont
proposées:
• Sur MAC:
Option 1: glissez le document dans une
note.
Option 2: glissez le document sur
l’icône Evernote dans le dock.
Option 3: utilisez le menu «Fichier» puis
«Joindre des fichiers».
• Sur PC:
Option 1: glissez le document dans une
note.
Option 2: cliquez avec le bouton droit
de la souris dans la note et
choisissez l’option «Joindre
des fichiers».
• Sur le web:
Option 1: créez une note et glissez le
document sur l’en-tête de la
note.
Option 2: cliquez sur l’icône en forme
de trombone en haut de la
note et choisissez le fichier à
ajouter.
Attention: Les notes originales
sont supprimées et se retrouve-
ront dans la corbeille.
Les notes créées avec les applications asso-
ciées comme Evernote Hello ou Evernote
Food (cf. Infra) ne seront plus disponibles
dans ces applications après fusion. Si vous
souhaitez les conserver isolément, il suffira
de les récupérer dans la corbeille et de les
restaurer dans n’importe quel carnet.
25
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
Dans le prochain article
de cette série, nous
verrons notamment com-
ment faire travailler Ever-
note en synergie avec
d'autres applications. 
rro
Evernote
la solution magique
Texte: Julie FIARD • jfi@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb
Illustration: O. SAIVE/Cartoonbase
OPTIMISER L’UTILISATION
D’EVERNOTE
Créer une table
des matières de notes
Deux exemples d’utilisation:
• Vous êtes fan de cuisine et collection-
nez les recettes dans Evernote ? Créez
une table des matières et classez les
recettes par catégorie de plats (entrée,
plat, dessert,...) ou par type d’aliments.
• Vous écrivez un livre, un essai, un
mémoire…  ? Chaque chapitre peut
être créé sur une note séparée et
accessible depuis une seule note.
Pour créer une table des matières de
notes, la procédure est la suivante:
Ouvrezunenouvellenotequevousnom-
mez par exemple «Table des matières».
Passez en revue les notes que vous vou-
lez y faire figurer et copier le lien de ces
notes pour ensuite les coller dans la nou-
velle note.
Votre note «Table des matières» ressem-
blera à ceci:
Les liens figurant sur cette note sont bien
entendu actifs: ils permettent d’accéder
directement aux notes.
Si vous utilisez un Mac, la procédure
est encore plus simple  ! Sélectionnez
plusieurs notes et cliquez sur le bouton
«Créer une note de sommaire».
C
hers lecteurs d’Athena, c’est
avec beaucoup d’émotion
que je reprends le flambeau
et la rubrique de mon ami
et associé Christian Vanden
Berghen, qui nous a malheureusement
quitté un peu trop vite à la fin du mois
d’avril.
Dans les précédents numéros, vous
avez eu l’occasion de vous familiariser
avec l’application Evernote et d’en com-
prendre le fonctionnement et les innom-
brables possibilités d’utilisation dans
notre vie professionnelle et quotidienne.
Dans ce numéro, nous vous proposons
de découvrir quelques astuces pra-
tiques, ainsi que des applications fonc-
tionnant en synergie avec Evernote.
• Dans Evernote, chaque note possède sa propre
adresse. Vous la trouverez en cliquant dessus
avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur
«Copierleliendelanote».
18
ATHENA 302 · Juin 2014  INTERNET
Utiliser des rappels
Deux exemples d’utilisation:
• Vous partez en vacances et votre
numéro de réservation se trouve dans
une note ? Utilisez un rappel le jour de
votre départ afin d’avoir accès à toutes
vos informations en un temps record.
• Vous avez noté toute une série de
choses à communiquer à vos collabo-
rateurs lors d’une prochaine réunion ?
Enregistrez un rappel sur votre note à
la date de votre prochaine rencontre.
Quand vous commencerez à avoir de
nombreuses notes, vous aurez sans
doute envie ou besoin de vous souvenir
de certaines d’entre elles à un moment
bien précis. C’est à cela que peuvent ser-
vir les rappels. Pour ajouter un rappel à
une note:
Sélectionnez la note.
Cliquez sur l’icône en forme de
réveil-matin.
Cliquez sur «Modifier la date». Sélec-
tionnez dans le calendrier la date à
laquelle vous voulez ajouter le rappel.
L’icône devient bleue et la date de
rappel s’inscrit devant l’icône.
Lorsque le rappel n’est plus nécessaire,
recliquezsurlamêmeicône.Vousconsta-
tez alors que le menu a été modifié et
qu'Evernote vous propose 3 options:
• Marquer comme terminé: l’icône rede-
vient grise et la date est barrée.
• Vider le rappel: l’icône redevient grise
et le rappel est supprimé.
• Modifier la date: utile quand vous
utilisez des notes lors d’événements
récurrents.
UTILISER DES APPLICATIONS
ANNEXES
Le succès d’Evernote est tel que de plus
en plus d’applications incluent l’expor-
tation de données vers ce programme.
Evernote propose lui-même plusieurs
applications associées.
Hello
(http://goo.gl/jq0Acx)
Hello est un gestionnaire de contacts
pour smartphone. Comme (presque)
toutes les applications Evernote, elle est
multiplateforme. Vous trouverez donc
Hello sur le Play Store de Google et sur
l’Apple Store.
Après le téléchargement et l’installation,
connectez-vous avec votre identifiant et
votre mot de passe Evernote. Hello vous
invite d’abord à créer votre propre profil.
L’écran d’accueil propose une icône avec
un signe + pour ajouter un contact. Vous
avez alors 2 options:
Taper: vous saisissez vous-même
des données en commençant par
l’adresse email. Hello cherchera
si cette adresse correspond à un
contact existant déjà dans votre
smartphone. Ensuite, vous pourrez
prendre une photo et compléter la
fiche du contact. Une carte affichant
l’adresse de l’endroit où vous rencon-
trez ce contact s’ajoutera à l’écran. Il
est évidemment possible de modifier
cette adresse. Hello peut également
aller chercher des informations com-
plémentaires sur ce contact dans
LinkedIn.
Ajouter depuis les contacts: Hello
lance une recherche dans vos
contacts et s’il trouve celui que vous
cherchez, il l’ajoutera dans sa propre
base de données.
Après avoir collecté les informations
sur vos contacts, vous pouvez aussi leur
envoyer votre propre profil.
Le principal intérêt d'Hello est de relier
les contacts à des événements ou des
réunions. Grâce à cette application,
vous saurez qui était présent à telle réu-
nion. L’autre intérêt est évidemment de
centraliser vos principaux contacts dans
Evernote.
Food
(http://goo.gl/vg22Hv)
Si Hello se souvient des personnes que
vous rencontrez, Food se souvient de
vos repas. Mais pas seulement ! Lorsque
vous ouvrez l’application, elle propose
4 options:
Découvrir des recettes (en anglais)
Mon livre de recettes: la magie d’Ever-
note opère ici encore puisque Food
cherche dans vos notes si vous avez
des recettes de cuisine enregistrées.
Et les regroupe ici.
Restaurants: affiche une liste de res-
taurants autour de l’endroit où vous
vous trouvez.
Mes repas: permet de rassembler des
photos de repas au restaurant, chez
vous ou avec des amis.
ASTUCE:
• Hello Connect:
Si vous êtes en réunion, votre
smartphone cherche qui d’autre,
parmi les personnes présentes,
possède un compte Hello et
récupère toutes les informations.
ASTUCE:
• Retrouvez tous vos rappels
actifs dans un cadre posi-
tionné au-dessus de votre liste
de notes. La première ligne de
ce cadre permet également
de créer une note rapide et
de l’inclure dans les rappels.
En cliquant sur le symbole
devant un rappel, vous indi-
quez que la tâche est termi-
née.
19
Julie FIARD · INTERNET
Skitch
(http://goo.gl/Nhqp5)
Skitch est une application (ordinateur,
tablette et smartphone) permettant
de réaliser des copies d’écran et de les
annoter. De très nombreuses options
font de Skitch un outil puissant de cap-
ture d’écran, mais aussi d’annotation de
fichier PDF. Elle est particulièrement utile
sur une tablette (voir photo ci-dessous).
Peek
(http://goo.gl/Pv3Eag)
Evernote Peek permet de transformer
vos carnets de notes en sujets d’étude !
Et votre Ipad vous les fait réviser en
s’aidant de la Smart Cover, ou si vous n’en
avez pas, en utilisant une Smart Cover
virtuelle disponible dans Evernote Peek.
Vous ne comprenez pas Peek ? Explica-
tion en images:
Soulevez la Smart Cover pour voir
l’indice, soulevez-la un peu plus
pour la réponse, cochez si vous avez
la bonne ou la mauvaise réponse et
recommencez.
Créez vos propres questionnaires.
Créez un carnet de notes dans Ever-
note et autant de notes que de ques-
tions. Une note correspondant à une
question. Posez la question dans le
titre de la note et écrivez la réponse
dans le contenu de la note. Ajoutez
le carnet dans Peek et jouez !
Intégrez dans Peek des carnets de
notes édités par des professionnels:
révisez vos verbes irréguliers et votre
vocabulaire grâce au dictionnaire
anglais Oxford, jouez à des quizzs
en espagnol pour les débutants,
découvrez un quizz sur les sushis,
sur les livres de Martha Stewart (en
anglais)… et bien d’autres.
Pour le moment, l’appli Evernote Peek est
exclusivement réservée aux utilisateurs
d’Ipad, avec ou sans Smart Cover.
APPLICATIONS TRAVAILLANT
EN SYNERGIE AVEC EVERNOTE
Certaines applications ne sont pas
développées par Evernote mais fonc-
tionnent en synergie avec lui. En voici
quelques-unes:
PowerBot
(http://powerbotapps.com)
PowerBot permet de relier Evernote à
Gmail et à Google Agenda. L’application
a 3 fonctions:
• Elle permet d’envoyer un mail ou tout
un fil d’échanges de Gmail vers Ever-
note, dans le Carnet de votre choix.
• Elle permet également d’ajouter une
Note rédigée dans Evernote à un mail
envoyé par Gmail.
• Elle permet de lier le calendrier de
Google à Evernote. Il suffit pour cela
de créer un calendrier spécifique dans
Google Agenda. Dès qu’on ajoute un
événement dans ce calendrier, Power-
Bot crée une Note dans Evernote sous
la forme d’un rapport de réunion. Les
options permettent de choisir les élé-
ments devant figurer dans la Note.
Mohiomap
(https://www.moh.io/mohiomap/
welcome.php)
Mohiomap permet de visualiser les car-
nets et les notes de votre compte sous
la forme d’un graphe dynamique, un
peu à la manière d’une carte mentale.
Une manière originale et bien pratique
d’afficher le contenu de votre compte
Evernote.
Il est désormais possible de publier sa
Mohiomap pour la rendre accessible à
d’autres.
LES EXTENSIONS EVERNOTE
POUR NAVIGATEURS
Le Web Clipper
(http://goo.gl/2r2OX
pour Google Chrome)
Web Clipper est un plug-in pour les navi-
gateurs Chrome, Safari et Firefox qui vous
permet d'enregistrer le contenu d'une
page web, un paragraphe, une phrase,
une image, une video, etc... dans une
note Evernote. Les différents outils per-
mettent de:
Capturer
• Article: article «tel quel», c’est-à-dire
en conservant son formatage.
• Article simplifié: uniquement l’article,
sans tout ce qui l’entoure (comme
Clearly).
• Page complète: article complet, tel
qu’il est affiché à l’écran, mais sans les
menus du programme.
• Favori: comme dans n’importe quel
navigateur, mais avec l’avantage de
disposer en plus d’une image et de
quelques lignes du texte de la page.
• Capture d’écran: Evernote prend une
copie d’écran et active les mêmes
fonctions que dans Skitch pour pou-
voir annoter l’image, y ajouter des
flèches, etc.
Marquer
• Surligner du texte.
• Dessiner à main levée.
20
ATHENA 302 · Juin 2014  INTERNET
• Tracer des flèches.
• Écrire dans le document.
• Apposer des tampons.
• Pixelliser une partie de la page pour la
rendre illisible.
Ficher
• Carnet de note où sera déposée la
note.
• Ajouter des étiquettes.
Partager
Pour envoyer le lien de la page sur Face-
book, Twitter, LinkedIn ou par mail.
Enregistrer
Pour enregistrer la note dans le carnet
choisi.
Clearly
(http://goo.gl/kEuVz - Pour Chrome)
Clearly est une extension pour les navi-
gateurs. Elle «nettoie» un texte trouvé
sur le web en supprimant tout le forma-
tage, les publicités et tout ce qui distrait
le lecteur sur une page. Le but est de
rendre le texte plus lisible et de pouvoir
le coller dans un mail ou un document
Word par exemple.
Il est possible de connecter Clearly à
Evernote pour y envoyer des articles
«propres».
QUESTIONS
GÉNÉRALES
Notre tour complet de l’application
Evernote touche à sa fin. Il est impor-
tant avant d’utiliser une application de
connaître ce que cela implique pour nos
données personnelles.
Où sont stockées
les données ?
Les données que vous confiez à Evernote
sont copiées sur des serveurs sécuri-
sés hébergés aux États-Unis. Malgré les
engagements officiels d’Evernote (https://
evernote.com/intl/fr/legal/privacy.php),
on ne peut s’empêcher de se méfier. Evi-
tons de leur donner trop d’informations
personnelles sensibles…
Exporter les données
Vous êtes du genre inquiet: malgré la
synchronisation régulière de vos notes
entre les serveurs d’Evernote et tous vos
appareils, vous craignez quand même
de perdre vos données. Il est vrai qu’une
synchronisation n’est pas une vraie sau-
vegarde. Par sécurité parce qu'on ne sait
jamais, vous pouvez:
• Exporter notes et carnet(s). Il est très
facile d’exporter les notes une à une:
sélectionnez la note à exporter, allez
dans le Menu «fichier», cliquez sur
«Exporter la note».
• Sauver tout un carnet avec toutes ses
notes. Avec Windows, cliquez sur le
nom du carnet et sélectionnez «Expor-
ter des notes depuis nom_du_carnet».
Avec Mac, rendez-vous d’abord dans
la liste des carnets et suivez la même
procédure.
• Utiliser un outil de backup. Un des
plus aboutis est CrashPlan (http://www.
code42.com/crashplan/). Il est tellement
efficace qu’on oublie sa présence.
Pour une dizaine d’euros par mois, il
sauve vos données en ligne (pour 2 à
10 ordinateurs).
Outre la facilité d’utilisation, l’intérêt
de CrashPlan est que la sauvegarde est
permanente.
• Sauvegarder les fichiers de la base de
données. Ces fichiers se trouvent aux
emplacements suivants:
Sous Windows: C:Users[Votre-
Nom]AppDataLocalEvernoteEver-
noteDatabases ou C:Utilisateurs
[VotreNom]AppDataLocalEvernote
EvernoteDatabases
Sous OS X: /Users/[VotreNom]/Library/
Application Support/Evernote
Copiez manuellement le fichier dans
un endroit sûr et restaurez-le au
besoin. L’inconvénient est que vous
ne pouvez pas choisir les notes ni les
carnets à restaurer. Toute la base de
données sera restaurée.
Le plus de cette extension:
Lorsque vous réalisez une
capture, le Web Clipper vous
propose jusqu’à 3 notes déjà
présentes dans votre compte
ayant un contenu similaire à
la note que vous êtes en train
de créer. Il est facile ensuite de
rassembler du contenu simi-
laire dans un même carnet ou
de redécouvrir certaines notes
oubliées.
21
Julie FIARD · INTERNET
Nous en profitons pour vous
souhaiter de très bonnes
vacances, actives et débor-
dantes de découvertes. 

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Evernote, la solution magique !

  • 1. N ous entamons ici une série d'articles consa- crés à Evernote. Cette application est devenue en quelques années le cœur de notre activité professionnelle mais également privée. Comme beaucoup de gens actifs, nous cherchions depuis longtemps un moyen de nous vider la tête de tout ce qui l'encombre: documents à ne surtout pas égarer, cartes de visite à intégrer, articles à lire plus tard et à archiver, articles ou extraits d'articles provenant du Web, coups de téléphones importants, etc. Or - et cette curiosité semble être parta- gée par beaucoup de monde - il suffit de se «déconnecter» du travail quotidien, d'être au volant ou victime d'une insom- nie, pour que des idées arrivent. Com- ment les noter immédiatement pour s'en «débarrasser» ? Et surtout, comment les rassembler en un seul endroit et les avoir toujours et partout à portée de main ? La solution magique est Evernote. À QUOI SERT EVERNOTE ? Evernote sert à tout noter: textes, images, extraits de pages web, son, vidéo… et à tout retrouver en un clin d'œil sur tous les appareils. Evernote permet de se sou- venir de tout. En d'autres termes, Ever- note est un deuxième cerveau. Plus on l'utilise, plus on y stocke d'informations, plus il devient utile. Que puis-je faire avec Evernote ? La réponse est simple: tout. Quelques idées: D conserver des copies (cryptées ou non) de tous les documents impor- tants: carte d'identité, garanties, diplômes, preuves de paiements, billets d'avion...; D écrire un livre, un article, un mémoire; D préparer et gérer une réunion: invita- tion, compte-rendu...; D rassembler de l'information prove- nant du Web ou d'ailleurs: textes, images, adresses de pages, extraits de pages ou de documents; D préparer un voyage: rassembler de l'information, conserver les confirma- tions d'hôtel, réunir des photos, tenir un journal de voyage...; D gérer un projet collaboratif; D réaliser une présentation (unique- ment avec Mac actuellement); D créer une liste de courses réutilisable; D prendre en photo les couvertures des livres lus ou à lire, en faire des résumés; D gérer une classe: listes de présence, notes de cours, travaux des élèves...; D étudier; D prendre des notes. Certaines de ces idées d’utilisation seront développées plus loin dans l’article. Evernote la solution magique22 ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot Illustrations: Vince • vince@cartoonbase.com
  • 2. POURQUOI AIMONS-NOUS TANT EVERNOTE DANS NOTRE ENTREPRISE ? Disons-le tout net, au fil des années, Evernote est devenu notre outil central au sein de l’entreprise. Pourquoi ? `` Accessible de partout C’est probablement la principale raison pour laquelle Evernote est devenu le support de nos activités profession- nelles mais aussi privées: toutes les notes sont disponibles sur toutes nos machines (ordinateurs de bureau et privés, tablettes, téléphones) et tout le temps grâce à la synchronisation immé- diate et automatique. `` Conserver une trace de tout Evernote remplace tous ces petits bouts de papier qui encombrent le bureau, le frigo, l’écran de l’ordinateur, parfois même le tableau de bord de la voiture… Chaque fois qu’il faut noter quelque chose, même les choses les plus insignifiantes, toutes les tâches à accomplir, les rendez-vous à prendre, les échanges avec un client (y compris les e-mails), tous les documents possibles et imaginables, tout, absolument tout, est stocké dans Evernote. `` Tout photographier L’application Evernote sur le téléphone ou la tablette permet de tout photo- graphier: un document important comme une facture, une contravention, un billet d’avion ou une réservation va dans Evernote. Mais nous photographions aussi les notes prises au tableau durant une réu- nion ou une séance de brainstorming, une couverture de livre aperçu dans un étalage, une publicité inspirante, une citation sur une affiche, les horaires de train, une étiquette sur une bouteille de vin ou une recette dans un livre, etc. `` Organiser les informations provenant du web À longueur de journée, nous trouvons des pages entières ou des extraits de pages Web à classer pour lecture ulté- rieure ou dans le cadre d’une recherche documentaire. Tout cela est stocké dans Evernote. `` Pour commencer Evernote est un outil de cloud computing. En d'autres termes, votre information est à la fois protégée par login et mot de passe et est disponible partout et tout le temps: en avion, au bureau, en ligne, sur votre smartphone et partout où vous en avez besoin. BIEN COMPRENDRE LE CLOUD COMPUTING Le cloud computing est une solution merveilleuse… à condition de bien maî- triser les principes de cette technologie. Î ’ĹĞŇõËĹĮĦTºËĻÊËàĹğ Source: Wikipédia (http://fr.wikipedia.org/ wiki/Cloud_computing) Comme l’explique Wikipédia, dans le cloud computing, les services sont regroupés dans un nuage auquel l’individu ou la collectivité (par exemple une entreprise ou une école) peut accé- der depuis n’importe où dans le monde. En d’autres termes, «au lieu d'obtenir de la puissance de calcul par acquisition de matériel et de logiciel, le consommateur se sert de la puissance mise à disposition par un fournisseur via Internet». Wikipédia poursuit en décrivant 4 carac- téristiques de l’informatique en nuage: disponibilité mondiale en libre-service et élasticité; ouverture; mutualisation et paiement à l'usage: n ĩ’ĮĮõŇĩv’įĹ ’ïĹ àËhĩ“ÊĮ’ĩŔËv“Ĺ ’ļĹ T‡TĒÊ ĻTĻËõïĹ TŇĻõçTĻËĞŇ“Ĺ _Ĺ àUĹ ‡’çTƒ la capacité de stockage et la puissance de calcul sont adaptées automati- quement au besoin d'un consom- mateur. Ce qui contraste avec la technique classique des hébergeurs où le consommateur doit faire une demande écrite à son fournisseur en vue d'obtenir une augmentation de la capacité - demande dont la prise en compte nécessite évidemment un certain temps. En cloud computing, la demande est automatique et la réponse est immédiate. o õʼn’ĩĻŇĩ“ƒĹ les services de cloud computing sont mis à disposition sur Internet et utilisent des techniques standardisées qui permettent de s'en servir aussi bien avec un ordinateur qu'un téléphone ou une tablette. p çŇĻŇTàËĮTĻËõïƒĹ la mutualisation per- met de combiner des ressources hétérogènes (matériel, logiciel, trafic réseau) en vue de servir plusieurs consommateurs à qui les ressources sont automatiquement attribuées. La mutualisation améliore la scalabilité (adaptation à l’échelle des besoins) et l'élasticité et permet d'adapter automatiquement les ressources aux variations de la demande. q ĒTË’ç’îļĹ _Ĺ áĨŇĮTº“ƒ la quantité des services consommée dans le cloud 23 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
  • 3. est mesurée à des fins de contrôle, d'adaptation des moyens techniques et de facturation. Le principe d’Evernote est que ce qui est ajouté ou supprimé sur un support (ordinateur, tablette ou téléphone) est synchronisé avec les autres supports. Il ne faut donc surtout pas croire qu’un élément supprimé sur un ordinateur reste à disposition ailleurs ! Heureusement, Evernote a prévu une poubelle où les distraits peuvent retrou- ver les fichiers effacés par erreur. PLUSIEURS TYPES DE COMPTES Evernote propose actuellement 3 types de comptes: † võçĒĻ“ĹhTĮËĞŇ“ƒ gratuit † võçĒĻ“Ĺ :ĩ’çËŇèƒ 10  euros par mois. Le compte Premium offre plusieurs avantages comme davantage d'espace de stockage, un accès aux carnets hors connexion, la possibilité de scanner et d'indexer des docu- ments manuscrits, de stocker des notes de plus grande taille (jusque 100 mb), etc. †ĹvõçĒĻ“ĹŇĮËî’Įįƒ 10 euros par utilisa- teur par mois. Il offre les mêmes avan- tages que le compte Premium mais aussi d'autres fonctionnalités qui facilitent le partage de documents et le travail en commun. Le compte Business crée 2  sections: privée et professionnelle. Commencez sans hésiter par le compte basique et gratuit. Il vous permettra de vous familiariser avec l'outil et nul doute que vous aurez rapidement envie de passer à Premium... CRÉER UN COMPTE La création d'un compte est toute simple. Il suffit de se rendre sur le site d'Evernote (http://www.evernote.com) et de compléter quelques champs. `` Installer Evernote Evernote vous invite ensuite à installer son application sur votre ordinateur. Nous vous recommandons de l'installer également sur tous vos autres appareils: ordinateurs de bureau et portables, smartphones, tablettes… Dès qu'Evernote est installé sur un appa- reil, il synchronise toutes vos notes en une fraction de seconde entre tous les appareils. Une copie de vos données est également accessible en ligne sur votre compte. Les versions varient légèrement d'un PC à un Mac ou d'une tablette Android à un iPad, mais globalement, les fonctions sont les mêmes. `` Découvrir Evernote Si l’immense succès d’Evernote provient en partie du caractère éminemment intuitif de son utilisation, il vaut quand même mieux connaître les quelques règles de base que voici: *’ĮĹîõĻËõîĮŇ’ĹhTĮ’ Dans le monde d'Evernote, un document est appelé une «Note» et un dossier est appelé un «Carnet». Plusieurs carnets peuvent être rassemblés dans une «Pile». Par exemple, dans ma pile «Privé», je peux rassembler plusieurs carnets comme «Lecture», «Garanties appareils domestiques», «Voiture», «Vacances»,… Les «Étiquettes» (Tags) permettent de catégoriser plus finement les notes. Leur usage est le même que dans tous les outils du Web 2.0. Evernote fonctionnant sur tous les supports,ilarrivequecertainesfonction- nalités ne se présentent pas tout à fait de lamêmemanièreet/ouqu’ellesnesoient pas mises à jour au même moment. De plus, certaines fonctionnalités ne sont disponibles que sur Mac ou que sur Windows. Enfin, les versions Premium et Business proposent des fonctionnalités absentes de la version de base. *Ĩ—vĩTîŇĨTvvŇ’Ëà Cet écran d’accueil est approximati- vement celui que vous verrez si vous utilisez un ordinateur équipé de Win- dows. Sur un Mac, l’écran est légèrement différent mais on y trouve évidemment les mêmes éléments: n Barre latérale: c’est là que s’affichent les carnets, les notes, etc. o Les notes: toutes les notes de votre compte Evernote y sont affichées. Elles sont classées par ordre chrono- logique: les plus récemment mises à jour sont affichées au-dessus des plus anciennes. C'est également ici que les résultats de recherche sont affichés. p Éditeur de note: c'est ici que vous pouvez afficher et modifier la note sélectionnée depuis la liste de notes. Par défaut, la dernière note mise à jour sera affichée au lancement d'Evernote. q Rechercher: lancez une recherche dans vos notes pour retrouver mots- 24 ATHENA 299 · Mars 2014 INTERNET
  • 4. clés, lieux, étiquettes... Evernote fait une recherche dans les titres et les contenus de vos notes, mais égale- ment dans le texte présent sur des images jointes à vos notes. r Bouton «Nouvelle note»: crée une nouvelle note dans un carnet pré- cisé. Lorsque vous cliquez, une note vierge apparaîtra dans l'«Éditeur de notes» où vous pouvez l'éditer immé- diatement. Vous pouvez aussi cliquer sur le menu déroulant, à la droite du bouton, pour sélectionner le carnet dans lequel vous voulez créer la note. s Bouton «Flux d'activité»: cliquez sur ce bouton pour afficher le flux d'acti- vité indiquant les mises à jour qui se sont produites dans vos notes parta- gées et carnets de notes partagés. t Bouton «Synchroniser»: cliquez sur ce bouton pour synchroniser manuellement votre compte. Ever- note effectue régulièrement des synchronisations automatiques; ce bouton est donc optionnel. La syn- chronisation garantit que le contenu de votre compte Evernote est dispo- nible à tout moment et partout où vous avez y accès, notamment sur votre téléphone, votre tablette et sur le Web. u Bouton «Informations du compte»: cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau compte Evernote, vous déconnecter ou afficher des informa- tions sur votre compte, notamment votre utilisation mensuelle actuelle, votre adresse e-mail Evernote et bien plus encore. SE LANCER Commençons par créer 2  carnets: un privé et un professionnel. Pour cela, allons dans le menu Fichier Nouveau Carnet. Ensuite, créons une nouvelle note en allant dans Fichier Nouvelle Note. Il est également possible de créer une nouvelle note directement dans un carnet. Comme on le verra, Evernote propose souvent plusieurs chemins pour réaliser une action, mais tout est toujours très intuitif. Notez que par défaut, Evernote a déjà créé un carnet à votre nom. `` Gérer votre consommation Votre compte Evernote autorise un stockage illimité, mais le volume trans- féré est limité: ; Gratuit: Téléchargement jusqu'à 60 Mo de données chaque mois, avec stockage illimité. ; Premium: Téléchargement jusqu'à 1 Go de données chaque mois, avec stockage illimité. ; Business: Téléchargement jusqu'à 2 Go de données dans vos carnets de notes personnels chaque mois avec stockage illimité. L’effacement d’une note ne libère pas d’espace ! C’est le volume transféré qui impacte la consommation. Et chaque mois, en fonction de la date de création de votre compte, Evernote remet votre compte à zéro. La page http://goo.gl/Xiq1AJ affiche toutes les limites que vous ne pouvez pas dépasser (Evernote se chargera, le cas échéant de vous les rappeler). Pour savoir où en est votre consomma- tion, cliquez sur votre nom en haut de la page d’Evernote (à gauche ou à droite), puis sur «Infos Compte…». Vous y verrez une jauge avec votre consommation et la prochaine date de remise à zéro. `` Créer une note Il est possible de créer une note de plusieurs manières. `` Alimenter Evernote par e-mail L’une des solutions pour créer une note est d’envoyer un e-mail à votre adresse Evernote. Oùtrouvez-vousvotreadresse Evernote ? Votre adresse figure à l’endroit où s’affiche votre consommation: cliquez sur votre nom en haut de l’écran Ever- note, accédez à «Infos compte…» et là, s’affiche votre adresse e-mail person- nelle, créée par Evernote. Elle se présente sous la forme [nomutilisateur]@m.evernote.com Enregistrez-la dans votre carnet d’adresses pour ne pas avoir à vous en souvenir. Si vous utilisez Gmail, il vous suffira d’envoyer un e-mail à cette adresse pour qu’elle soit enregistrée automatiquement. `` Structurer votre envoi La procédure d’envoi est toute simple: • Le sujet (objet) de votre message sera le titre de votre note. • Le corps de votre message deviendra le contenu de cette note. `` Fonctions supplémentaires Dans la ligne de sujet, vous pouvez ajouter: • «@» suivi par le nom d’un de vos carnets pour que la note y soit auto- matiquement rangée. • «#» pour ajouter des étiquettes à la note. Vous pouvez en mettre plusieurs, il faut juste ajouter le symbole à chaque étiquette. Nous reviendrons longuement sur l’utilisation des étiquettes, mais elles servent tout simplement à qualifier des notes afin de les regrouper par thèmes. Nous disons souvent à ceux que nous formons à Evernote que plus ils l’utiliseront, plus ils y déposeront de notes et d’infor- mations, plus ils le trouveront utiles. D’ici le mois prochain, testez-le si vous le pouvez… „ Fichier d’aide d’Evernote: Ce qui compte dans le «Téléchargement de note» Chaque fois qu'une note est éditée, l'intégralité de la note est retéléchargée et compte dans votre quota. Les actions suivantes resynchronisent une note, et cela compte également dans votre quota: • Éditer du texte dans une note • Éditer un fichier joint à une note • Faire pivoter ou supprimer une image dans une note 25 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET Commencez toujours par le titre de la note et faites-la éventuellement suivre du nom du carnet de destination et d’une ou plusieurs étiquettes.
  • 5. D ans le premier article de notre série consacrée à Evernote, nous avons examiné les bases du fonctionnement et de l’utilisation de l’outil. Nous avons vu comment créer des notes par différentes méthodes. Dans ce second article, nous verrons comment créer des carnets, comment utiliser les étiquettes et surtout comment chercher dans Ever- note. En effet, la puissance de recherche du moteur embarqué dans cette appli- cation fait d’Evernote un outil attractif, pratique et indispensable. Evernote la solution magique CRÉER UN CARNET DE NOTES Evernote a créé un premier carnet de notes à votre nom. Mais vous pouvez bien évidemment créer autant de car- nets que vous le souhaitez. Pour créer un nouveau carnet La création d’un nouveau carnet se fait en allant dans le menu Fichier, puis en cliquant sur Nouveau carnet de notes… Il est également possible de créer un nouveau carnet de notes en utilisant la combinaison de touches «CTRL+MAJUSCULE+N». Evernote vous demande ensuite de nommer votre carnet. Sur le même écran, il vous demande si ce carnet est local ou synchronisé. Il peut être parfois intéressant de conserver un carnet local, par exemple si on préfère conserver certains documents privés sur un ordinateur de bureau (local) plutôt que synchroniser ces documents sur d’autres appareils. Renommer un carnet Un carnet peut être renommé à tout moment. Il suffit de cliquer sur son nom avec le bouton droit de la souris et de choisir Renommer. 22 ATHENA 300 · Avril 2014 INTERNET Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot Illustrations: O. SAIVE/Cartoonbase Pour créer des dossiers, comme pour beaucoup d’autres opérations, nous vous recommandons de travailler dans la copie d’Evernote qui se trouve sur votre ordi- nateur et pas sur la version en ligne. C’est plus rapide et souvent plus efficace.
  • 6. Désigner un carnet par défaut Dans la fenêtre de création d’un nou- veau carnet, une case à cocher permet de désigner ce nouveau carnet «comme carnet par défaut». Nous verrons dans le chapitre consacré à l’utilisation d’Evernote pour la gestion documentaire qu’il est intéressant d’amener tous les nouveaux documents dans un même carnet pour ensuite les répartir dans les différents carnets. UTILISER LES ÉTIQUETTES Les étiquettes (tags ou libellés) sont apparues avec le web 2.0. Pour bien comprendre la différence entre des notes, des carnets et des éti- quettes, imaginons l’analogie suivante: nous sommes les heureux propriétaires d’un immeuble comportant un grand nombre d’appartements. Chaque appar- tement comporte plusieurs pièces et chaque pièce ne peut évidemment correspondre qu’à un seul appartement. Il en va de même pour les notes et les carnets. Les appartements sont aux pièces ce que les carnets sont aux notes. Une note ne peut correspondre qu’à un carnet. Imaginons maintenant que chacun des appartements de la maison ne soit habité que par un locataire unique. Et organisons un sondage portant sur leur tranche d’âge, leurs opinions politiques, leurs croyances religieuses, leurs goûts alimentaires et vestimentaires, etc. Nous pourrons alors regrouper nos locataires selon différents critères. C’est l’équiva- lent de nos étiquettes qui vont nous per- mettre de créer des groupes d’hommes et de femmes, athées et croyants, moins de 40 ans et plus de 40 ans, etc. Et les étiquettes nous permettent des connexions transversales, sans tenir compte de l’appartement occupé. La fonction des étiquettes est de créer des relations uniques entre les notes indépendamment des carnets dans les- quels elles se trouvent. Dans Evernote, les étiquettes permettent de trier les notes en les regroupant selon un nombre indéfini de critères. Bien utiliser les étiquettes Bien qu’il soit possible de créer autant d’étiquettes qu’on le souhaite, il est recommandé de ne pas en créer trop pour pouvoir retrouver rapidement ce que l'on cherche. Dès le départ, essayez de réfléchir à la structure de votre information. Structurer l’information Il n’existe pas une seule et bonne manière de structurer l’information. Et chacun doit inventer la sienne. Dans les formations que nous donnons, nous distinguons très rapidement les «rangeurs», ceux qui veulent à tout prix créer des boîtes (carnets) pour y ranger leurs affaires (notes) et les «chercheurs», ceux qui mettent tout en vrac dans une grande boîte et espèrent y retrouver sans trop de difficulté ce qu’ils cherchent. Ce sont les chercheurs qui adoptent le plus facilement les étiquettes. La puissance de recherche d’Evernote est telle qu’il serait presque possible de se passer de carnets et d’étiquettes. Mais ne le faites pas ! Si vous réfléchissez à un mode de classement, vous penserez peut-être à un niveau supérieur qui pourrait être par exemple: professionnel et privé. Dans ce cas, vous commencerez logiquement par créer ces 2 carnets. Vous réfléchirez ensuite à un deuxième niveau. Le carnet professionnel pourrait contenir différents carnets comme pro- jets, clients, collaborateurs, etc. Le carnet privé pourrait contenir des copies des garanties de vos appareils, le mode d’emploi de votre smartphone, des adresses de restaurants, etc. Dans Evernote, il n’est pas possible de créer plus de 2  niveaux de carnets. En d’autres termes, si vous adoptiez le clas- sement suggéré ci-dessus dans le carnet professionnel, vous ne pourriez pas créer un carnet par client. Et vous seriez déjà bloqué. Pour bien comprendre la différence entre les carnets et les étiquettes, rete- nez ceci: 1. les carnets structurent, les étiquettes rassemblent, 2. si vous envisagez de partager de l’information, vous devrez le faire à partir d’un carnet et bien évidem- ment pas à partir d’une étiquette. La structuration de l’information dans le web  2.0 porte souvent le nom de folksonomie. 23 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
  • 7. Pour bien ranger vos notes, songez à res- pecter les quelques points suivants: Créer le minimum nécessaire de carnets. Créer autant d’étiquettes que nécessaire. Ne créer une étiquette que si vous envisagez de l’utiliser souvent. Affecter au moins un tag à chaque note. Utiliser des signes pour organiser vos étiquettes. Utiliser des signes pour organiser les étiquettes Il est possible - et même recommandé - de faire précéder le nom de certaines étiquettes par des signes comme @, # et autres. Cela permet de les grouper et de les retrouver facilement. Exemples: • Un @ pour les étiquettes qui deman- dent une action: @Lire, @Classer, @Imprimer, @A_faire, @Revoir (pour tout ce qui est récurrent) • Un # pour les étiquettes désignant une catégorie: #Carte_de_visite, #Références, #Collaborateurs, #Vacances, #Restaurants ... • Les étiquettes sans signe peuvent être utilisées pour tout le reste. Gérer les étiquettes En bas, à gauche de la page, vous trouverez l’accès aux Étiquettes. Après avoir cliqué sur ce lien, l’écran affichera toutes vos étiquettes. En haut de la page, vous pourrez créer une ou plusieurs nouvelles étiquettes et chercher parmi vos étiquettes pour éviter de créer des doublons. Attribuer une ou plusieurs étiquettes à une note Chaque note devrait idéalement recevoir au moins une étiquette. Prenez cette habitude dès le début de l’utilisation d’Evernote. Pour ajouter une étiquette à une nou- velle note ou à une note existante, cliquez sur son nom pour l’afficher dans le panneau de droite d’Evernote. En haut de la note vous trouverez plusieurs infor- mations importantes: Le nom du carnet dans lequel se trouve la note. Un «i - Infos» sur lequel vous cliquerez pour ajouter des étiquettes. Déplacer une note Si vous avez désigné un carnet par défaut, il est plus que probable que vous souhaiterez souvent déplacer une note vers un carnet plus adéquat. Le déplacement d’une note ne doit pas être confondu avec la copie d’une note dans un autre carnet: • Déplacer une note revient à la supprimer de son carnet d’origine et à la déposer dans un autre carnet. • Copier dans le carnet consiste à dupliquer la note pour en déposer une copie dans un nouveau carnet, mais sans la supprimer de son carnet d’origine. Pour déplacer une note, vous disposez de 2 options: Soit cliquer avec le bouton droit sur le nom de la note et choisir Déplacer la note. Soit cliquer sur le petit triangle qui se situe à côté du nom de la note pour choisir un nouveau carnet. Vous pouvez aussi décider de dupliquer la note, c’est-à-dire copier la note dans un autre carnet. Pour cela, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la note et choisissez Copier dans le carnet. Les différents affichages des notes Les notes peuvent être affichées de plusieurs manières. Au-dessus de la liste des notes, un clic sur l’icône représentant une liste ouvre un menu montrant les affichages possibles. Notez que l’apparence de l’icône varie en fonction du type d’affichage en cours. Les affichages possibles sont: • Cartes: affiche vos notes sous forme de cartes qui comprennent des extraits de la note au-dessus de l’aperçu de l’image jointe. C’est le format liste de notes par défaut. • Cartes étendues: affiche en cartes sans l’éditeur de note. Ce mode d’affichage n’est proposé que sur Mac. • Extraits: affiche vos notes sous forme de liste qui inclut des extraits à côté d’un aperçu d’une image jointe. Cette option correspondait au format liste de notes par défaut des versions précédentes d’Evernote. 24 ATHENA 300 · Avril 2014 ...
  • 8. • Liste: affiche une liste de vos notes qui comprend le titre de la note, mais également d’autres informa- tions. La liste peut être latérale ou horizontale. SYNCHRONISER EVERNOTE ENTRE TOUS VOS SUPPORTS Une grande partie de l’intérêt d’Evernote réside précisément dans le fait que les informations qui y sont stockées sont disponibles partout et quel que soit le support utilisé: ordinateur fixe ou portable, tablette numérique, smartphone, qu’on soit connecté ou non. Pour que l’information soit partout disponible, il faut bien évidemment qu’elle soit synchronisée. Le principe est le suivant: tous vos appareils sur lesquels se trouve une version d’Evernote se connectent régulièrement avec Evernote «dans les nuages». En d’autres termes, le point de passage est votre Evernote qui se trouve en ligne. Tout transite par là pour être synchronisé sur vos appareils. Evernote pour Mac ou Windows synchronise automatiquement vos notes avec Evernote sur le web toutes les deux ou trois minutes, mais vous pouvez demander une synchronisation manuelle à tout moment en cliquant sur le bouton «Synchronisation». Chercher dans Evernote La puissance de recherche du moteur interne d’Evernote en fait un outil magique. L’emplacement du champ de recherche varie selon les versions mais vous n’aurez aucun mal à le trouver car il est toujours situé en haut de la page. Il est signalé par une icône représentant une loupe. Evernote retrouvera en une fraction de seconde les notes contenant les mots que vous taperez dans ce champ de recherche. Mais c’est avec les opérateurs derechercheavancéequ’Evernotedonne sa pleine mesure. Opérateurs de recherche avancée Comme tous les bons programmes, Evernote propose une série d’opérateurs pour les recherches avancées. Il est bon d’en connaître un certain nombre et d’imprimer les autres pour les avoir toujours à portée de main. Ils rendent la recherche encore plus rapide et efficace. Evernote étant d’origine américaine, les opérateurs doivent être utilisés en anglais, même si vous utilisez la version francophone du programme. Notez qu’il n’y a pas d’espace avant ni après les doubles-points. Même si Evernote semble un peu complexe au premier abord, nous vous conseillons vivement de consentir le petit effort nécessaire pour vous familiariser avec les fonctions déjà décrites. Vous avez un mois pour vous entraîner…  OPÉRATEUR DESCRIPTION EXEMPLE intitle: Cherche dans le titre des notes. intitle:géographie recherche les notes contenant le mot «géographie» dans leur titre. notebook: Cherche des notes stockées dans un carnet spécifique. notebook:Cours limitera la recherche aux notes contenues dans le carnet appelé «Cours». any: Evernote trouvera les notes correspondant au moins à un des critères de recherche. Sans cet opérateur, il cherchera les notes correspondant à tous les critères. any: histoire géographie Ramènera les notes contenant le mot «histoire» et/ou le mot «géographie». ATTENTION: curieusement, il faut un espace après les 2 points ! tag: Permet de rechercher des notes portant une étiquette spécifique. tag:livre Trouvera des notes dont l’étiquette est «livre». -tag: Permet de trouver des notes ne portant pas l’étiquette X. -tag:livre Ramènera des notes non étiquetées «livre». created:[date] Permet de rechercher des notes créées à telle date ou postérieures à telle date. La date doit être écrite AAAAMMJJ. Il est également possible de retrouver les notes de la veille (day- 1), d’il y a 2 semaines (week-2), etc. created:day-3 Ramènera les notes écrites durant les 3 derniers jours. created:20130112 Ramènera les notes écrites depuis le 12 janvier 2013. updated:[date] Cet opérateur ressemble au précédent, mais il cherche les notes qui ont été mises à jour après telle date. updated:day-2 Ramènera les notes qui ont été mises à jour durant les 2 derniers jours. resource: Grâce à cet opérateur, une recherche ne ramènera que des notes contenant un média spécifique (audio, image, etc.). resource:image/gif Ramènera des notes contenant une image au format GIF. encryption: Ramène des notes contenant du texte crypté. Cet opérateur ne demande aucune spécification. 25 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
  • 9. Evernote la solution magique Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot Illustrations: Vince • vincent_dubois@me.com D ans les 2 premières par- ties de cet article consa- cré à Evernote, nous avons étudié les bases de l’outil et ses fonctions de recherche. La recherche dans Evernote est un des points forts de l’application. Outre les syntaxes exposées dans la seconde partie de l’article, il y a quelques autres astuces à connaître. Commençons par là. RECHERCHER DANS EVERNOTE Aide à la recherche (sur Mac) Evernote vous aide à structurer vos recherches. Cliquez dans le champ de recherche. En bas de l’écran qui s’ouvre, cliquez sur «Ajouter une option de recherche». Evernote vous propose ensuite un petit menu pour chaque option: Ajouter une option de recherche; Carnet de notes; Étiquette; Contient; Source; Créé; Modifié. Si vous cliquez sur «Source», Evernote vous propose les différentes sources possibles (Email, Page web, Mobile, Bureau, Scan Snap). Il est ainsi possible de construire des requêtes complexes. Recherches récentes Si vous cliquez dans le champ de recherche, Evernote affichera automa- tiquement les recherches récemment effectuées. Sauvegarder une recherche Si vous êtes amené à lancer fréquem- ment la même recherche, il peut être intéressant de sauvegarder cette recherche. La procédure varie selon les versions: • Windows: cliquez sur l'icône de Recherche sauvegardée (la loupe avec le +). • Mac: Rendez-vous sur Éditer Rechercher Recherche sauvegardée. Nommez l'étiquette de recherche et cliquez sur le champ Rechercher une note. 22 ATHENA 301 · Mai 2014 INTERNET
  • 10. • Android iOS: appuyez sur l'icône de menu située en bas (les 3 points), sélectionnez «Créer un raccourci». Une icône des Recherches sauvegardées apparaît sur l'écran d'accueil de votre mobile. Les recherches sauvegardées apparais- sent quand on clique dans le champ de recherche: Chercher des carnets Evernote permet la recherche de carnets (ces options varient d'un PC à un Mac): • Cliquez sur «Carnets» dans la marge de gauche pour ouvrir l’écran qui affichera tous les carnets avec leurs sous-carnets éventuels. • À partir de cet écran, il est possible de créer un nouveau carnet, de chercher un carnet et de trier les carnets selon divers critères: • Propriétaire (du carnet) • Nom (tri alphabétique sur le nom) • Compter (nombre de notes par carnet) • Modifié le (date de modification du carnet) Chercher des étiquettes Le système de recherche dans les étiquettes (tags) est copié sur la recherche dans les carnets. Cet écran permet de: • Créer une étiquette • Trouver une étiquette • Trier les étiquettes selon 2 critères • Nom • Nombre de notes (portant cette étiquette) Chercher par l'Atlas Si vous vous déplacez, si vous voyagez, votre Evernote vous accompagnera bien entendu partout. L’Atlas permet de trou- ver des notes par lieu de création. Commencez par cliquer sur Atlas dans la marge de gauche. À première vue, les cartes manquent de précision. Mais si vous cliquez sur une des cartes, vous constaterez qu’Evernote a localisé très précisément la création des notes. Un curseur situé sous les cartes permet de zoomer. Un clic sur le petit drapeau bleu affichera les notes créées à cet endroit. PARTAGER Evernote est un formidable outil pour stocker des données mais qui permet aussi de les partager. C’est l'un de ses autres points forts. Partager une note Les notes peuvent être partagées de plu- sieurs manières: par Evernote, par email, sur les réseaux sociaux, sur le Web et ce, même si le destinataire n'est pas (encore) un utilisateur Evernote. Comment partager une note ? Sélectionnez la note que vous souhaitez partager, cliquez sur la note avec le bou- ton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel contenant le lien Partager. Choisissez le mode de partage souhaité parmi les options suivantes: • Envoyer la note par email: cliquez sur cette option pour envoyer les contenus de la note sous forme d'email. L’adresse de l’expéditeur sera l’adresse associée à votre compte Evernote. • Publier sur Facebook: cliquez sur cette option pour publier les conte- nus de la note sur votre mur Face- book. Vous serez redirigé(e) sur Facebook où une confirmation de publication de la mise à jour vous sera demandée. • Publier sur Twitter: cliquez sur cette option pour envoyer le contenu de la note vers Twitter. Vous serez redirigé(e) sur Twitter où une confir- mation de publication vous sera demandée. • Publier sur LinkedIn: cliquez sur cette option pour publier les conte- nus de la note sur votre compte LinkedIn. Vous serez redirigé(e) sur LinkedIn où une confirmation de mise à jour vous sera demandée. • Copier l'URL de partage dans le presse-papier: cliquez sur cette optionpourquevotrenotesoitacces- sible via une adresse URL publique. L'URL est automatiquement copiée dans votre presse-papier et vous pourrez la coller dans un billet par exemple. Autre méthode de partage Une note peut également être partagée à partir du menu. • Sur PC: en cliquant sur «Partager» • Sur Mac: en cliquant sur la flèche courbe située au-dessus de la note 23 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET
  • 11. • (sur Mac). Notez que la flèche devient bleue lorsque la note correspon- dante est partagée. Arrêter le partage d'une note Lorsque vous utilisez l’option de par- tage «Copier l'URL de partage dans le presse-papier», ce lien est public. Imagi- nons le cas suivant: vous avez rédigé un billet sur votre blog et vous insérez un lien vers une de vos notes dans le texte. Ensuite, votre billet est copié ou diffusé par d’autres personnes sur les réseaux sociaux. Finalement, vous ne savez pas où votre lien a été diffusé. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être arrêter le partage de cette note. Pour désactiver une URL de partage (pour qu'elle ne soit plus publique), cliquez sur l'icône de partage (qui est bleue puisque la note est partagée), puis sur «Arrêter le Partage». Dans la liste des carnets, ceux qui sont partagés reçoivent une petite icône. Partager un carnet Si vous envisagez de partager plusieurs notes avec la ou les mêmes personne(s), il est préférable de créer un carnet par- tagé. Dans ce cas, toutes les notes stoc- kées dans ce carnet seront automati- quement partagées. Voici la procédure: • Sélectionnez le carnet de note à partager • Cliquez sur le nom de ce carnet avec le bouton droit de la souris • Choisissez «Partager le carnet de notes» Deux options sont disponibles: Partagez avec des personnes Créer un lien public Partager avec des personnes Cette option doit être utilisée si vous partagez un carnet avec des personnes utilisant Evernote. On peut alors choi- sir de visualiser les notes, d'afficher les notes et l'activité, de modifier les notes ou modifier et inviter d'autres personnes. Les personnes invitées recevront un email leur proposant de s'y associer. Elles pourront «Afficher le carnet de notes» (permettant uniquement de consulter des contenus dans un navi- gateur) ou de «S'associer à un carnet de notes» (le Carnet de notes partagé sera alors ajouté à leur compte). Créer un lien public Cette option permet de partager un carnet et les notes qu’il contient avec des personnes n’utilisant pas Evernote. Attention, les personnes disposant du lien public peuvent visionner toutes les notes du carnet. En effet, toutes les notes que vous glisserez dans ce carnet seront automatiquement partagées avec les personnes désignées. FUSIONNER PLUSIEURS NOTES Imaginons que vous ayez plusieurs épisodes d’un même article. Au lieu de vous retrouver avec plusieurs notes, pourquoi ne pas les fusionner ? Méthode Sélectionnez les notes à fusionner en cliquant dessus avec la combinaison de touche COMMANDE+Clic si vous êtes sur Mac ou CTRL+Clic si vous utilisez un PC. Vous voyez les notes s’empiler sur la partie droite de l’écran. Cliquez sur le bouton «Fusionner». Plusieurs remarques importantes: • L’ordre dans lequel vous sélectionnez les notes sera celui des notes après la fusion. • Si vous utilisez Evernote sur le web ou la version pour PC, le nom de la nou- velle note ainsi créée sera celui de la première note sélectionnée. Si vous utilisez Mac, le nom de la nouvelle note sera celui de la note qui aura été créée ou modifiée le plus récemment. Bien entendu, vous pourrez modifier ce nom par la suite. 24 ATHENA 301 · Mai 2014 INTERNET
  • 12. UTILISER LES RACCOURCIS Certaines de vos notes vont rapidement devenir indispensables et vous y accéde- rez très souvent. Il peut s’agir d’une liste des postes téléphoniques de vos colla- borateurs, d’un aide-mémoire des fonc- tions de recherche avancées de tel ou tel moteur, d’une liste de livres à lire, etc. Pour éviter de devoir chercher ces notes chaque fois que vous devrez y accé- der, Evernote a prévu quelque chose qui ressemble à des favoris mais qu’il a appelé «Raccourcis». Les raccourcis se situent en haut à gauche de l’écran. Comment créer des raccourcis ? Evernote propose 2 méthodes: 1. Faites simplement glisser une note vers la rubrique «Raccourcis». 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre d’une note et choi- sissez «Ajouter la note aux raccourcis». Un simple clic sur un titre de note dans les raccourcis permettra d’y accéder. AJOUTER DES DOCUMENTS DANS UNE NOTE Que vous utilisiez un compte gratuit ou un compte Premium, vous pouvez ajou- ter n’importe quel type de document à une note: notes manuscrites photo- graphiées, cartes mentales, PDF, texte, image, son… La différence entre la version gratuite et la version payante se situe ailleurs. C’est votre type de compte qui déter- mine la taille maximale de vos notes: • Compte gratuit: chaque note ne peut dépasser 25 MB. Vous pouvez ajouter 60 MB de contenu nouveau par mois • Compte Premium: chaque note peut «peser» jusqu'à 100 MB et vous pou- vez ajouter 1 GB de nouveau contenu chaque mois. Comment ajouter du contenu à une note ? Là encore, plusieurs méthodes sont proposées: • Sur MAC: Option 1: glissez le document dans une note. Option 2: glissez le document sur l’icône Evernote dans le dock. Option 3: utilisez le menu «Fichier» puis «Joindre des fichiers». • Sur PC: Option 1: glissez le document dans une note. Option 2: cliquez avec le bouton droit de la souris dans la note et choisissez l’option «Joindre des fichiers». • Sur le web: Option 1: créez une note et glissez le document sur l’en-tête de la note. Option 2: cliquez sur l’icône en forme de trombone en haut de la note et choisissez le fichier à ajouter. Attention: Les notes originales sont supprimées et se retrouve- ront dans la corbeille. Les notes créées avec les applications asso- ciées comme Evernote Hello ou Evernote Food (cf. Infra) ne seront plus disponibles dans ces applications après fusion. Si vous souhaitez les conserver isolément, il suffira de les récupérer dans la corbeille et de les restaurer dans n’importe quel carnet. 25 ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET Dans le prochain article de cette série, nous verrons notamment com- ment faire travailler Ever- note en synergie avec d'autres applications.  rro
  • 13. Evernote la solution magique Texte: Julie FIARD • jfi@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com http://www.twitter.com/easi_ie • https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb Illustration: O. SAIVE/Cartoonbase OPTIMISER L’UTILISATION D’EVERNOTE Créer une table des matières de notes Deux exemples d’utilisation: • Vous êtes fan de cuisine et collection- nez les recettes dans Evernote ? Créez une table des matières et classez les recettes par catégorie de plats (entrée, plat, dessert,...) ou par type d’aliments. • Vous écrivez un livre, un essai, un mémoire…  ? Chaque chapitre peut être créé sur une note séparée et accessible depuis une seule note. Pour créer une table des matières de notes, la procédure est la suivante: Ouvrezunenouvellenotequevousnom- mez par exemple «Table des matières». Passez en revue les notes que vous vou- lez y faire figurer et copier le lien de ces notes pour ensuite les coller dans la nou- velle note. Votre note «Table des matières» ressem- blera à ceci: Les liens figurant sur cette note sont bien entendu actifs: ils permettent d’accéder directement aux notes. Si vous utilisez un Mac, la procédure est encore plus simple  ! Sélectionnez plusieurs notes et cliquez sur le bouton «Créer une note de sommaire». C hers lecteurs d’Athena, c’est avec beaucoup d’émotion que je reprends le flambeau et la rubrique de mon ami et associé Christian Vanden Berghen, qui nous a malheureusement quitté un peu trop vite à la fin du mois d’avril. Dans les précédents numéros, vous avez eu l’occasion de vous familiariser avec l’application Evernote et d’en com- prendre le fonctionnement et les innom- brables possibilités d’utilisation dans notre vie professionnelle et quotidienne. Dans ce numéro, nous vous proposons de découvrir quelques astuces pra- tiques, ainsi que des applications fonc- tionnant en synergie avec Evernote. • Dans Evernote, chaque note possède sa propre adresse. Vous la trouverez en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur «Copierleliendelanote». 18 ATHENA 302 · Juin 2014 INTERNET
  • 14. Utiliser des rappels Deux exemples d’utilisation: • Vous partez en vacances et votre numéro de réservation se trouve dans une note ? Utilisez un rappel le jour de votre départ afin d’avoir accès à toutes vos informations en un temps record. • Vous avez noté toute une série de choses à communiquer à vos collabo- rateurs lors d’une prochaine réunion ? Enregistrez un rappel sur votre note à la date de votre prochaine rencontre. Quand vous commencerez à avoir de nombreuses notes, vous aurez sans doute envie ou besoin de vous souvenir de certaines d’entre elles à un moment bien précis. C’est à cela que peuvent ser- vir les rappels. Pour ajouter un rappel à une note: Sélectionnez la note. Cliquez sur l’icône en forme de réveil-matin. Cliquez sur «Modifier la date». Sélec- tionnez dans le calendrier la date à laquelle vous voulez ajouter le rappel. L’icône devient bleue et la date de rappel s’inscrit devant l’icône. Lorsque le rappel n’est plus nécessaire, recliquezsurlamêmeicône.Vousconsta- tez alors que le menu a été modifié et qu'Evernote vous propose 3 options: • Marquer comme terminé: l’icône rede- vient grise et la date est barrée. • Vider le rappel: l’icône redevient grise et le rappel est supprimé. • Modifier la date: utile quand vous utilisez des notes lors d’événements récurrents. UTILISER DES APPLICATIONS ANNEXES Le succès d’Evernote est tel que de plus en plus d’applications incluent l’expor- tation de données vers ce programme. Evernote propose lui-même plusieurs applications associées. Hello (http://goo.gl/jq0Acx) Hello est un gestionnaire de contacts pour smartphone. Comme (presque) toutes les applications Evernote, elle est multiplateforme. Vous trouverez donc Hello sur le Play Store de Google et sur l’Apple Store. Après le téléchargement et l’installation, connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe Evernote. Hello vous invite d’abord à créer votre propre profil. L’écran d’accueil propose une icône avec un signe + pour ajouter un contact. Vous avez alors 2 options: Taper: vous saisissez vous-même des données en commençant par l’adresse email. Hello cherchera si cette adresse correspond à un contact existant déjà dans votre smartphone. Ensuite, vous pourrez prendre une photo et compléter la fiche du contact. Une carte affichant l’adresse de l’endroit où vous rencon- trez ce contact s’ajoutera à l’écran. Il est évidemment possible de modifier cette adresse. Hello peut également aller chercher des informations com- plémentaires sur ce contact dans LinkedIn. Ajouter depuis les contacts: Hello lance une recherche dans vos contacts et s’il trouve celui que vous cherchez, il l’ajoutera dans sa propre base de données. Après avoir collecté les informations sur vos contacts, vous pouvez aussi leur envoyer votre propre profil. Le principal intérêt d'Hello est de relier les contacts à des événements ou des réunions. Grâce à cette application, vous saurez qui était présent à telle réu- nion. L’autre intérêt est évidemment de centraliser vos principaux contacts dans Evernote. Food (http://goo.gl/vg22Hv) Si Hello se souvient des personnes que vous rencontrez, Food se souvient de vos repas. Mais pas seulement ! Lorsque vous ouvrez l’application, elle propose 4 options: Découvrir des recettes (en anglais) Mon livre de recettes: la magie d’Ever- note opère ici encore puisque Food cherche dans vos notes si vous avez des recettes de cuisine enregistrées. Et les regroupe ici. Restaurants: affiche une liste de res- taurants autour de l’endroit où vous vous trouvez. Mes repas: permet de rassembler des photos de repas au restaurant, chez vous ou avec des amis. ASTUCE: • Hello Connect: Si vous êtes en réunion, votre smartphone cherche qui d’autre, parmi les personnes présentes, possède un compte Hello et récupère toutes les informations. ASTUCE: • Retrouvez tous vos rappels actifs dans un cadre posi- tionné au-dessus de votre liste de notes. La première ligne de ce cadre permet également de créer une note rapide et de l’inclure dans les rappels. En cliquant sur le symbole devant un rappel, vous indi- quez que la tâche est termi- née. 19 Julie FIARD · INTERNET
  • 15. Skitch (http://goo.gl/Nhqp5) Skitch est une application (ordinateur, tablette et smartphone) permettant de réaliser des copies d’écran et de les annoter. De très nombreuses options font de Skitch un outil puissant de cap- ture d’écran, mais aussi d’annotation de fichier PDF. Elle est particulièrement utile sur une tablette (voir photo ci-dessous). Peek (http://goo.gl/Pv3Eag) Evernote Peek permet de transformer vos carnets de notes en sujets d’étude ! Et votre Ipad vous les fait réviser en s’aidant de la Smart Cover, ou si vous n’en avez pas, en utilisant une Smart Cover virtuelle disponible dans Evernote Peek. Vous ne comprenez pas Peek ? Explica- tion en images: Soulevez la Smart Cover pour voir l’indice, soulevez-la un peu plus pour la réponse, cochez si vous avez la bonne ou la mauvaise réponse et recommencez. Créez vos propres questionnaires. Créez un carnet de notes dans Ever- note et autant de notes que de ques- tions. Une note correspondant à une question. Posez la question dans le titre de la note et écrivez la réponse dans le contenu de la note. Ajoutez le carnet dans Peek et jouez ! Intégrez dans Peek des carnets de notes édités par des professionnels: révisez vos verbes irréguliers et votre vocabulaire grâce au dictionnaire anglais Oxford, jouez à des quizzs en espagnol pour les débutants, découvrez un quizz sur les sushis, sur les livres de Martha Stewart (en anglais)… et bien d’autres. Pour le moment, l’appli Evernote Peek est exclusivement réservée aux utilisateurs d’Ipad, avec ou sans Smart Cover. APPLICATIONS TRAVAILLANT EN SYNERGIE AVEC EVERNOTE Certaines applications ne sont pas développées par Evernote mais fonc- tionnent en synergie avec lui. En voici quelques-unes: PowerBot (http://powerbotapps.com) PowerBot permet de relier Evernote à Gmail et à Google Agenda. L’application a 3 fonctions: • Elle permet d’envoyer un mail ou tout un fil d’échanges de Gmail vers Ever- note, dans le Carnet de votre choix. • Elle permet également d’ajouter une Note rédigée dans Evernote à un mail envoyé par Gmail. • Elle permet de lier le calendrier de Google à Evernote. Il suffit pour cela de créer un calendrier spécifique dans Google Agenda. Dès qu’on ajoute un événement dans ce calendrier, Power- Bot crée une Note dans Evernote sous la forme d’un rapport de réunion. Les options permettent de choisir les élé- ments devant figurer dans la Note. Mohiomap (https://www.moh.io/mohiomap/ welcome.php) Mohiomap permet de visualiser les car- nets et les notes de votre compte sous la forme d’un graphe dynamique, un peu à la manière d’une carte mentale. Une manière originale et bien pratique d’afficher le contenu de votre compte Evernote. Il est désormais possible de publier sa Mohiomap pour la rendre accessible à d’autres. LES EXTENSIONS EVERNOTE POUR NAVIGATEURS Le Web Clipper (http://goo.gl/2r2OX pour Google Chrome) Web Clipper est un plug-in pour les navi- gateurs Chrome, Safari et Firefox qui vous permet d'enregistrer le contenu d'une page web, un paragraphe, une phrase, une image, une video, etc... dans une note Evernote. Les différents outils per- mettent de: Capturer • Article: article «tel quel», c’est-à-dire en conservant son formatage. • Article simplifié: uniquement l’article, sans tout ce qui l’entoure (comme Clearly). • Page complète: article complet, tel qu’il est affiché à l’écran, mais sans les menus du programme. • Favori: comme dans n’importe quel navigateur, mais avec l’avantage de disposer en plus d’une image et de quelques lignes du texte de la page. • Capture d’écran: Evernote prend une copie d’écran et active les mêmes fonctions que dans Skitch pour pou- voir annoter l’image, y ajouter des flèches, etc. Marquer • Surligner du texte. • Dessiner à main levée. 20 ATHENA 302 · Juin 2014 INTERNET
  • 16. • Tracer des flèches. • Écrire dans le document. • Apposer des tampons. • Pixelliser une partie de la page pour la rendre illisible. Ficher • Carnet de note où sera déposée la note. • Ajouter des étiquettes. Partager Pour envoyer le lien de la page sur Face- book, Twitter, LinkedIn ou par mail. Enregistrer Pour enregistrer la note dans le carnet choisi. Clearly (http://goo.gl/kEuVz - Pour Chrome) Clearly est une extension pour les navi- gateurs. Elle «nettoie» un texte trouvé sur le web en supprimant tout le forma- tage, les publicités et tout ce qui distrait le lecteur sur une page. Le but est de rendre le texte plus lisible et de pouvoir le coller dans un mail ou un document Word par exemple. Il est possible de connecter Clearly à Evernote pour y envoyer des articles «propres». QUESTIONS GÉNÉRALES Notre tour complet de l’application Evernote touche à sa fin. Il est impor- tant avant d’utiliser une application de connaître ce que cela implique pour nos données personnelles. Où sont stockées les données ? Les données que vous confiez à Evernote sont copiées sur des serveurs sécuri- sés hébergés aux États-Unis. Malgré les engagements officiels d’Evernote (https:// evernote.com/intl/fr/legal/privacy.php), on ne peut s’empêcher de se méfier. Evi- tons de leur donner trop d’informations personnelles sensibles… Exporter les données Vous êtes du genre inquiet: malgré la synchronisation régulière de vos notes entre les serveurs d’Evernote et tous vos appareils, vous craignez quand même de perdre vos données. Il est vrai qu’une synchronisation n’est pas une vraie sau- vegarde. Par sécurité parce qu'on ne sait jamais, vous pouvez: • Exporter notes et carnet(s). Il est très facile d’exporter les notes une à une: sélectionnez la note à exporter, allez dans le Menu «fichier», cliquez sur «Exporter la note». • Sauver tout un carnet avec toutes ses notes. Avec Windows, cliquez sur le nom du carnet et sélectionnez «Expor- ter des notes depuis nom_du_carnet». Avec Mac, rendez-vous d’abord dans la liste des carnets et suivez la même procédure. • Utiliser un outil de backup. Un des plus aboutis est CrashPlan (http://www. code42.com/crashplan/). Il est tellement efficace qu’on oublie sa présence. Pour une dizaine d’euros par mois, il sauve vos données en ligne (pour 2 à 10 ordinateurs). Outre la facilité d’utilisation, l’intérêt de CrashPlan est que la sauvegarde est permanente. • Sauvegarder les fichiers de la base de données. Ces fichiers se trouvent aux emplacements suivants: Sous Windows: C:Users[Votre- Nom]AppDataLocalEvernoteEver- noteDatabases ou C:Utilisateurs [VotreNom]AppDataLocalEvernote EvernoteDatabases Sous OS X: /Users/[VotreNom]/Library/ Application Support/Evernote Copiez manuellement le fichier dans un endroit sûr et restaurez-le au besoin. L’inconvénient est que vous ne pouvez pas choisir les notes ni les carnets à restaurer. Toute la base de données sera restaurée. Le plus de cette extension: Lorsque vous réalisez une capture, le Web Clipper vous propose jusqu’à 3 notes déjà présentes dans votre compte ayant un contenu similaire à la note que vous êtes en train de créer. Il est facile ensuite de rassembler du contenu simi- laire dans un même carnet ou de redécouvrir certaines notes oubliées. 21 Julie FIARD · INTERNET Nous en profitons pour vous souhaiter de très bonnes vacances, actives et débor- dantes de découvertes.