Atelier eic

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Atelier eic

  1. 1. Dématérialiser un dossier comptable de A à Z<br />Investissement & rentabilité<br />
  2. 2. Sylvie PAVIE, Expert Comptable<br />Claude ORSSAUD, Expert Comptable<br />Pierre-Jean MANDRAN, Expert Comptable<br />Christelle PETITJEAN, Responsable Formation, EIC<br />Ludovic VELOCCI, Ingénieur Commercial, EIC<br />Intervenants<br />
  3. 3. Etes-vous prêts à passer le cap du « zéro papier » dans votre Cabinet ? <br />Quels investissements préalables ?<br />Est-ce rentable en définitive ?<br />
  4. 4. Investissements préalables à un projet de dématérialisation<br />
  5. 5. Une réflexion à mener en amont…<br /><ul><li> Segmenter le projet
  6. 6. Déterminer le périmètre global du Projet
  7. 7. Quantifier les ressources et le temps nécessaires
  8. 8. Nommer un Chef de Projet
  9. 9. Réaliser un rétro planning
  10. 10. Choisir ses outils</li></li></ul><li>Un plan d’action pour une véritable conduite au changement<br />En interne<br /><ul><li>Identifier ses ressources moteur
  11. 11. Nommer un Chef de Projet
  12. 12. Définir ses rôle et fonctions
  13. 13. Accompagner les collaborateurs
  14. 14. Exposer clairement les objectifs stratégiques du projet
  15. 15. Etablir une communication régulière et transparente sur l’avancement du projet
  16. 16. Envisager les plans de formation
  17. 17. Mettre en œuvre</li></li></ul><li>Un plan d’action pour une véritable conduite au changement<br />En externe<br /><ul><li>Choix de votre nouveau mode de relation avec votre client :
  18. 18. Aucun changement
  19. 19. Récupération des documents par un collaborateur nomade
  20. 20. Envoi des documents par le client lui-même
  21. 21. Communication sur ses avantages
  22. 22. Plus de dépossession des documents
  23. 23. Logistique et recherche facilitées des pièces
  24. 24. Développement de votre mission de conseil</li></li></ul><li>Les pré requis matériels à respecter <br /><ul><li> Equipement logiciel
  25. 25. Numérisation</li></ul>-> A définir pour chaque poste de travail en fonction des attributions de chacun<br />->Copieur permettant le classement automatique des documents dans les répertoires de votre réseau<br />-> Scanner portable<br /><ul><li> Machines physiques (serveurs de production & postes de travail)
  26. 26. Communication externe</li></ul>->Mémoire de stockage à définir sachant que 1 page = 60 à 80 Ko<br />->Mémoire vive suffisante pour optimisation des traitements<br /><ul><li>> Sécurité de l’ouverture du réseau avec un serveur Web
  27. 27. >Débit Internet garanti</li></li></ul><li>Rentabilité d’un dossier 100% dématérialisé<br />
  28. 28. Une collecte des documents à repenser…<br /><ul><li> Définir les intervenants, le lieu de dématérialisation et le support</li></ul>-> Qui fait quoi (collaborateur, client) ?<br />-> Où (au Cabinet, dans l’entreprise, via le Web, via le réseau…) ?<br />-> Pour quels types de documents ?<br /><ul><li> Déterminer la périodicité de collecte </li></li></ul><li>Une collecte des documents à repenser…<br />Le client<br /> Documents « papier » ? Documents dématérialisés à quel moment, via quel support ? Quels documents ?<br />Le Cabinet<br />Tous les jours, tous les mois,… ?<br />
  29. 29. Une collecte des documents à repenser…<br />Pour des gains en : <br />Nombre de déplacements<br />Durée des déplacements<br />Optimisation des rendez-vous avec les clients<br />Confort de travail<br />Traitement des documents<br />
  30. 30. Dématérialiser le traitement de l’information comptable<br /><ul><li> La tenue
  31. 31. Le classement
  32. 32. La révision comptable</li></ul>&<br />la production des états financiers<br />
  33. 33. Le traitement de l’information comptable<br />La tenue <br /><ul><li>Pré-imputation grâce à des outils d’OCR</li></li></ul><li>Le traitement de l’information comptable<br />La tenue <br /><ul><li>Outils de saisie rapides et sécurisés
  34. 34. Ecriture type par tiers
  35. 35. Imputation automatique des lignes d’écriture suite à la reconnaissance</li></li></ul><li>Le traitement de l’information comptable<br />La tenue <br /><ul><li>Outils de saisie rapides et sécurisés
  36. 36. Consultation, modification de l’écritureavec visualisation du document</li></li></ul><li>Le traitement de l’information comptable<br />La tenue : comparatif <br />
  37. 37. Le traitement de l’information comptable<br />La révision comptable et la production des états financiers<br /><ul><li>Extraction des données comptables et consultation de l’information
  38. 38. Sécurité
  39. 39. Rapidité
  40. 40. Confort
  41. 41. Production du dossier de travail
  42. 42. Sécurité
  43. 43. Homogénéité
  44. 44. Production des fichiers de télétransmission
  45. 45. Rapidité
  46. 46. Sécurité de l’envoi</li></li></ul><li>Le traitement de l’information comptable<br />La révision comptable et la production des états financiers<br />Analyse d’un dossier BICactivité commerce<br />
  47. 47. Le traitement de l’information comptable<br />Le classement<br /><ul><li>Classement informatisé
  48. 48. Rapide
  49. 49. Immédiat
  50. 50. Harmonisé
  51. 51. Consultation
  52. 52. Facilitée
  53. 53. Sécurisée
  54. 54. Recherche simplifiée</li></li></ul><li>Disponibilité de l’information comptable<br />Recherche de l’information<br /><ul><li>Accessible immédiatement
  55. 55. Pour le Cabinet
  56. 56. Pour le client</li></li></ul><li>Disponibilité de l’information comptable<br />Stockage et pérennité<br /><ul><li>Gain de place
  57. 57. Gestion des archives
  58. 58. Disponibilité dans le temps</li></li></ul><li>Disponibilité de l’information comptable<br />Diffusion de l’information<br /><ul><li>Accès facilité à l’information au Cabinet
  59. 59. Faciliter l’échange d’information avec les Clients</li></li></ul><li>Le traitement de l’information comptable<br />Le classement<br />
  60. 60. Dématérialiserun dossier comptable de A à Z<br />Analyse d’un dossier BICactivité commerce<br />
  61. 61. Mettez toutes les chances de votre côté pour rentabiliser votre dématérialisation avec de l’ : <br />Anticipation<br />Organisation<br />Accompagnement<br />
  62. 62. Rendez –vous sur le stand T117 <br /> Cité des Technologies<br />

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