Johan de Groot - Belastingdienst www.exportcompliancemanagement.com

1. Seminar:
Eagle Compliance
29 mei 2012
Johan de Groot

2. PROCESS FLOW [HISTORIE]
EU flow EU Accijns
National flow
AIS/ICS AGS Storage Sagitta Import
2010/11
2011/12 1988
NCTS – Transit GPA EMCS
2004 1992 2010/11
AES/ECS
Sagitta Export
2009/11 1994
Seminar 29 mei 2012

3. Wat is nodig om aangifte te doen
* EORI
* AEO certificaat
* Vergunning(en)
Aangifte doen 100% elektronisch
* aangifte software
* communicatie aansluiting
Seminar 29 mei 2012

4. EORI
Economic
Operators
Registration and
Identification
Nodig voor gegevens
uitwisseling met de douane
Is geldig in alle lidstaten
Lidstaat waar juridische
eenheid is gevestigd
Seminar 29 mei 2012

5. AEO Certificaat
Authorised Economic Operator
- Certificaat voor vereenvoudigde procedures
* Zijn de douane verplichtingen in het
verleden zorgvuldig nagekomen;
* Een deugdelijke handels- en/of
vervoersadministratie voeren;
* Financieel gezond zijn.
- het certificaat voor veiligheid
- gecombineerde certificaat
* Een bewezen betrouwbare schakel
zijn in de internationale goederenstroom
Voordelen:
- minder logistiek oponthoud
- lagere administratieve lasten
Seminar 29 mei 2012

6. Vergunningen
Voor het elektronisch aangifte doen
per douanestroom
Toetsen betrouwbaarheid
vergunninghouder.
Geen eerdere ernstige of herhaalde
overtredingen begaan door:
- het bedrijf dat de vergunning aanvraagt;
- personen die verantwoordelijk zijn voor
het bedrijf dat de vergunning aanvraagt of
die zeggenschap hebben over de leiding
van het bedrijf;
- de persoon die verantwoordelijk is voor
douanezaken in het bedrijf dat de vergunning
aanvraagt.
Seminar 29 mei 2012

7. Aangifte software
Douane is géén leverancier
van Software
Wel: * Technische specifiacties
EDIfact / XML
* Advies en support
via Community: nhdouane.nl
Zelfbouwers (eigen IT afdeling)
Leveranciers:
- Enkel aangifte software
- Koppeling met database
systemen (TMS – WMS)
Netwerkdiensten
Seminar 29 mei 2012

8. 100% elektronisch
Communicatie
DIGIPOORT
Het centrale loket van de overheid
Specifiek voor de digitale berichten uitwisseling
tussen bedrijven en overheidsinstanties.
- Centraal bureau statistiek
- Ministerie van Landbouw / Visserij
- Belastingdienst / Douane
Beheer door LOGIUS
www.logius.nl
Seminar 29 mei 2012

9. Communicatie
Douane systemen
c SMTP IP-sec DSI
AGS Import
D
I DSU
G AGS Export L
I Interne poort E
c SMTP – POP3 P van de L
U
O Belastingdienst NCTS
/ Douane R L
O O
R P
T DMF
ICS - ECS A L
c
c L
c Provider
c EMCS
In 2011 ca.
60.000.000
berichten
Seminar 29 mei 2012

10. Wetgeving
Basis is C.D.W.
Communautair douane wetboek
- Bijlage 37
- Bijlage 30 bis
van de toepassings bepalingen CDW
Veel relevante informatie vindt u ook
via de site: www.douane.nl
Veiligheid, gezondheid economie en
Millieu
Voor onder andere:
alle vereisten / voorwaarden
M.b.t. dual use en stratechise goederen
Seminar 29 mei 2012

11. 1 - Acceptatie
aangever
Aangifte
1=technisch (poort)
2=functioneel 2
3=goed vergunning CDIU
Douane 2
systeem
aanvaarding
export
Seminar 29 mei 2012

12. 2 - Aanvaarding
aangever
- conform
Douane
- niet conform
controle
- correctie
Ok dan
- intrekking
TVT + MRN
afhandeling
J
Douane selectie
systeem
export
N
Seminar 29 mei 2012

13. 3 - Directe Uitvoer
Kantoor Uitvoer
Groningen
Bevestiging uitgaan / na 2
1 - aankomstmelding Trader de aangever zelf
Kantoor Uitgaan
Schiphol at EXIT of afhandelaar
2 - manifest uitgaan
Seminar 29 mei 2012

14. 4 - Indirecte UItvoer
Kantoor
van Uitvoer - verwacht
Groningen Kantoor
- aankomst
- uitgaan van uitgaan
Polen
Bevestiging uitgaan
Melden
uitgaan
Douane
CCN/CSI Gateway
systeem
export Brussel
Seminar 29 mei 2012

15. Veranderingen Bedrijfsleven
Papieren 3e exemplaar is vervangen door het
Export Accompanying Document (EAD)
+ Barcode + MRN
Vergunning ECS Uitgaan voor het elektronisch versturen van:
- elektronische aankomstmelding;
- elektronisch manifest uitgaan;
Terugmelding Kantoor van Uitvoer.
Herinnering niet uitgaan
Seminar 29 mei 2012

16. Goederen niet uitgegaan?
- geen bevestiging uitgaan;
- oorspronkelijk uitvoer aangifte wordt niet gezuiverd;
- 2x verzoek om zuivering
- geen bewijs van uitgaan c.q. alternatief bewijs dan
wordt de aangifte automatisch buitenwerking gesteld;
- BTW mag niet worden verrekend,
- (verscherpte)controle administratie
Seminar 29 mei 2012

17. Benodigde (aangifte) software voor Export
* Software voor het doen van Export aangiften
* Software voor ECS Uitgaan:
A. het kunnen ontvangen van
- bevestiging Uitgaan
- herinnering niet zuivering (2x)
B. Als Trader at Exit:
- verzenden aankomstmelding
- (evt) manifest uitgaan
- (evt) summiere aangifdte bij Uitgaan
De kwaliteit van uw software is bepalend voor een
efficiënt logistiek proces.
Seminar 29 mei 2012

18. Project AGS
Vervanging huidige Douane aangifte systemen DSI en DSU
door één generiek systeem DMS
“Declaration Management System”
4e kwartaal 2012: 1e kwartaal 2013:
Douane opslag is vervangen Sagitta Invoer (DSI) wordt
door DMS Storage vervangen door
Nu: één SWO 5 aangevers DMS Storage-Import
4e kwartaal 2013:
Sagitta UItvoer (DSU) wordt
vervangen door
DMS Storage-Import-Export
Proces van aangifte doen wordt volledig geautomatiseerd uitgevoerd,
- geen telefoon, geen fax, geen briefjes meer naar de douane;
- alle informatie is elektronisch.
Seminar 29 mei 2012

19. Vragen?
Dank voor u aandacht
Seminar 29 mei 2012