Solução de Gestão de Planos de Ação, baseado na plataforma de BPM - (Busines Process Management ou Gerenciamento de Processos de Negócios) e utilizando a ferramenta da qualidade 5W2H, trazendo uma forma muito dinâmica de gestão de atividades de equipes, pois as atividades autorizadas no plano de ação, geram alertas por e-mail aos responsáveis, permite ao gestor do plano acompanhar de forma online o andamento de todas atividades, trazendo maior agilidade, e eficacia operacional, além de redução de custos operacionais.
2. BPM – (Business Process Management)
O que é BPM?
BPM é a tecnologia que reúne diversas ferramentas com o propósito de
monitorar e controlar o desenvolvimento, andamento e conclusão dos
processos, bem como medir a eficiência dos recursos aplicados para a gestão
de tais processos.
Visa promover a eficácia na execução dos processos de uma organização,
favorecendo diretamente a redução de custos paralelos, aumento de
qualidade e agilidade operacional que, por sua vez, alavanca o crescimento do
seu negócio de forma contínua.
3. BPM – (Business Process Management)
Objetivos:
Gerenciar o fluxo dos processos
Garantir que todas etapas do processo sejam realizadas
Controle de quais usuários realizaram quais etapas de cada processo
Relatórios, consultas e gráficos de acompanhamento personalizáveis
Alertas por e-mail de atividades recebidas e atrasadas nos processos de cada
usuário
Possibilidade de Integração com os principais bancos de dados/sistemas de
mercado
Eliminar o uso de papel e assinaturas manuais
4. BPM – (Business Process Management)
Alguns Benefícios:
Definição das atividades e etapas dos processos conforme a necessidade da sua
organização.
Acompanhamento em tempo real do andamento dos seus Processos.
Controle de Prazos, para conclusão de tarefas.
Gestão sobre as informações do seu negócio .
Processos estruturados
Visão analítica completa do processo, permitindo antecipação a possíveis falhas e ações
preventivas.
5. Plataforma BPM
A plataforma BPM comporta em uma única solução a gestão das seguintes aplicações:
Workflow
Sistema de RNC (não conformidades)
BSC – Indicadores
Gerenciamento de Planos de Ação;
6. Processo de Plano de Ação
O processo de Plano de Ação contempla:
Formulários
Workflow – Desenho do Processo
Infinitas Atividades por Plano de Ação
Validação do Plano e das Atividades realizadas
Cockpit de Gestão e Acompanhamento das atividades contendo:
Detalhamento das atividades;
Gráfico de Grantt das atividades;
Gráficos de coluna e pizza com as visões (Responsável, % de Conclusão e Status)