프루프리딩에 오류가 있으면 편집자와 심사 위원에게 부정적인 오류를 주게 됩니다. 논문에서 못 보고 지나친 작은 실수가 독자에게 오해를 불러일으키거나 혼란을 유발하는 경우도 종종 있습니다. 이 글에서는 저자들이 논문 프루프리딩 시 흔히 저지르기 쉬운 언어와 포맷 상의 오류에 대해 설명하고자 합니다. 그리고 앞으로 이를 피할 수 있는 다섯 가지 손쉬운 방법 역시 소개하겠습니다.

1. 흠 없는 논문을 투고하기:
연구자를 위한 5가지
프루프리딩(proofreading) 팁
- 에디티지

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프루프리딩에 오류가 있으면 편집자와 심사 위원에게 부정적인
오류를 주게 됩니다. 논문에서 못 보고 지나친 작은 실수가
독자에게 오해를 불러일으키거나 혼란을 유발하는 경우도 종종
있습니다.
이 글에서는 저자들이 논문 프루프리딩 시 흔히 저지르기 쉬운
언어와 포맷 상의 오류에 대해 설명하고자 합니다. 그리고
앞으로 이를 피할 수 있는 다섯 가지 손쉬운 방법 역시
소개하겠습니다.

3. 프루프(proof)란 텍스트를 꼼꼼히 살펴보고 오타나 문장
부호, 스펠링의 실수를 교정한다는 뜻입니다.
즉 프루프리딩이란 텍스트가 정확하며 출판될 준비가
되었는지를 확인하는 절차입니다.
프루프리딩이란 무엇인가?
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4. 한 강사가 잘못된 프루프리딩이 끼치는 영향을
유머러스하게, 하지만 간결하게 표현한 적이 있습니다.
“프루프리딩이 잘못된 논문을 제출하는 것은 제일 좋은 옷을
입었지만 아침에 일어나 양치질을 하지 않은 채 파티에 가는
것과 같다. 잘못된 프루프리딩은 당신이 경솔하고 어리석다는
잘못된 인상을 주게 된다.”
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프루프리딩이 왜 중요한가?

5. 좀 더 심각하게 이야기해 보자면, 피어리뷰가 끝나고 반환된
논문 중 상당수가 아래와 같은 심사위원 코멘트를 첨부합니다:
논문에 사용된 스펠링을 꼼꼼히 체크할 것
논문 내에 문법 오류가 상당히 많음
영어 사용을 향상시킬 필요가 있음: 언어적 오류가 상당함
편집자 및 심사위원에게 나쁜 인상을 남기는 것 외에도 작은
실수는 독자에게 오해를 불러일으키거나 혼란을 야기할 수
있습니다. 예를 들어 연구의 결론 부분에서 오타가 발생하면
전체 연구의 효과가 감소하게 됩니다. 아래의 예가 그 점을 잘
설명하고 있습니다.
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프루프리딩이 왜 중요한가?

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프루프리딩이 왜 중요한가?
이 연구에서는 자율신경체제가 portal vain (* 간문맥 portal vein의 오류로
‘헛된’ 이라는 의미가 있음) 으로부터 췌장에 이르는 인슐린 분비 억제
그렐린 신호의 주요 경로임을 밝혔다. 36명의 응답자 중 5명 (*5%의 오류)
에게서 양성반응이 나타났습니다.
이상의 예에서는 오류로 인해 문장의 전체적인 의미가 잘못
해석되게 됩니다. 저자는 5% (1.8명)가 양성반응을 보였음을
의도했지만, 문장은 34명 중 5명 (14%) 이 양성반응을 보인
것으로 씌어졌습니다.
이처럼 논문의 프루프리딩은 매우 중요합니다. 이 글에서
우리는 논문의 프루프리딩 시 가장 자주 나타나는 오류들을
나열해 보고자 합니다.

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논문에 자주 등장하는 프루프리딩 오류들
Language Errors언어적 오류
1.잘못된 스펠링
2.잘못되거나 누락된 문장부호
(특히 쉼표, 하이픈, 대쉬)
3.대/소문자 실수
4.현재시제와 과거시제의 잘못된
사용 혹은 일관적이지 않은 사용
5.잘못된 주어-동사 호응
Formatting Errors형식적 오류
1.제목과 소제목의 형식이
일관적이지 않음
2.띄어쓰기, 들여쓰기가
일관적이지 않음
3.약어, 축약어, 숫자, 단위 등이
일관적이지 않음
4.항목, 페이지, 레퍼런스 번호가
일관적이지 않음

8. 잘못된 스펠링이나 대/소문자 등의 언어적 오류는 쉽게 피할 수
있습니다. 그 밖의 오류들을 찾아내고 교정할 수 있기 위해서는
영문법을 잘 익히는 것이 중요합니다. 포맷에서의 오류는 논문
데이터 제시 방식의 품질을 떨어뜨립니다. 이는 논문의
스타일과 레이아웃에 보다 주의를 기울이면 방지할 수
있습니다.
텍스트 내의 오류를 잡아내는 데는 날카로운 관찰력이
필요합니다. 각기 다른 오류에 주의를 기울이는 것이
중요합니다. 다음 페이지의 샘플 단락을 통해 이런 오류를
이해하고 여러분의 논문에서 찾아내 볼 수 있을 것입니다.
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논문에 자주 등장하는 프루프리딩 오류들

9. 논문에 자주 등장하는 프루프리딩 오류들
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교정의 실제

10. 논문에 자주 등장하는 프루프리딩 오류들
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교정 후 최종본

11. 프루프리딩을 잘하기 위해서 중요한 것으로는 두 가지가
있습니다. 하나는 효율적인 과정, 다른 하나는 문법과 문장부호
규칙에 대한 지식입니다. 문법의 규칙을 완전히 익히는 데에는
오랜 시간이 걸리고 끊임없는 노력 역시 필요합니다만, 이
규칙들을 익히면서 아래의 5가지 간단한 도움말을 사용한다면
논문의 사소한 오류들까지도 확인하고 교정할 수 있을
것입니다.
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12. 프루프리딩 오류를 피하기 위한 5가지 도움말
1 언제나 출력물을 사용해 프루프리딩을 할 것. 색깔이 있는
펜으로 바뀐 부분을 표시할 것.
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13. 프루프리딩 오류를 피하기 위한 5가지 도움말
2 프루프리딩 과정을 2라운드로 나눌 것.
첫번째 라운드에서는 문서를 읽고, 언어사용에
집중하십시오. 특히 스펠링, 대/소문자, 문장 부호, 문법을
확인하십시오.
두 번째 라운드에서는 포맷과 숫자의 일관성, 그리고
축약어만 확인하십시오. 항목 제목, 소제목, 표와 그림의
캡션을 하이라이트하고, 글자 크기와 글씨체가 일정한지
확인하십시오. 조금이라도 의심이 가는 부분이 있으면 표시해
둔 뒤 온라인을 통해서 글자 크기와 글씨체를 다시 확인해
보십시오. 문서 내의 모든 숫자, 축약어, 들여쓰기의 일관성을
확인할 때에도 같은 과정을 따르십시오.
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14. 프루프리딩 오류를 피하기 위한 5가지 도움말
3 올바른 스펠링과 대/소문자 표기를 위해 사전을 사용하십시오.
•마이크로소프트 워드를 사용해 문서를 작성하는 경우 F7을 누르면 스펠링과
문법 체크를 할 수 있습니다.
•자주 틀리는 스펠링 목록을 다운로드하려면 아래 페이지를 참고하세요.
http://www.editage.co.kr/resources/pdf/FD_0009_150706.pdf
문서 작성 프로그램을 사용한다면 이 프로그램에 포함된 스펠링, 문법 기능을
찾아 사용방법을 배우십시오. 만약 포함된 기능이 아닐 시에는 판매사의
웹사이트를 방문해 설치 가능한 프로그램이 있는지 찾아보십시오.
참고: 문서 작성 프로그램들은 대부분 화면상에서 스펠링과 문법상의 오류에 표시를
하고 있습니다. 그러나 동음이의어 실수 (예: they’re, their, there) 나 실제 사전에 있는
단어로 오타를 낸 경우 (예: heforthe) 까지는 잡아내기 어렵습니다. 따라서 사전을
사용해 스펠링 체크를 하는 것이 좋습니다.
스펠링, 문법 체크 기능은 띄어쓰기 오류 역시 표시합니다. 예를 들어 “and the”를
“andthe”로 잘못 쓴 경우에 오류가 표시됩니다.
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15. 프루프리딩 오류를 피하기 위한 5가지 도움말
4 띄어쓰기 오류 찾기.
•Ctrl+F 을 클릭하세요.
•찾아 바꾸기 글상자에서 스페이스바를 두 번 누르세요.
•“찾기” 버튼을 누르세요.
•띄어쓰기 오류가 의심되는 부분에 표시가 될 것입니다.
•Ctrl+F 를 사용해서 단어를 찾아 표시할 수도 있습니다.
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16. 프루프리딩 오류를 피하기 위한 5가지 도움말
5 역방향 프루프리딩을 통해 오류를 찾아 봅시다. 역방향 프루프리딩이란 무엇일까요?
보통의 경우 우리는 문서를 처음부터 끝까지 읽으며 프루프리딩을 합니다. 역방향
프루프리딩에서는 마지막부터 읽기 시작합니다. 각 문장을 개별적으로 읽으십시오.
이런 방법을 사용했을 때는, 문장을 의미와 별개로 생각할 수 있고, 따라서 문장의
의미 대신에 각 단어의 스펠링, 단어 선택, 시제 사용, 전치사, 문장부호에 집중할 수
있기 때문에 오류를 찾아내기 쉽습니다.
문장의 논리적 흐름에 집중하기 위해서는 청중들에게 이야기하는 것처럼 큰 소리로
읽어 보는 것도 좋습니다. 청자에게 불명확해 보이거나, 질문을 받을 것 같은 부분이
생기면 멈추십시오. 그리고 이 부분에 표시를 하십시오. 이런 경우 여러분의 논점을
명확히 할 수 있도록 몇 가지 정보를 더하는 것이 좋을지도 모릅니다.
참고용으로는 다양한 목적을 위해 쓸 수 있는 좋은 문법책을 이용하십시오. 만약
문법에 익숙치 못하다면, 다른 사람의 도움을 받을 수 있습니다. 아래는 여러분이 잘
알아야 하는 몇 가지 기초 문법 규칙입니다. 문장 부호, 주어-동사 호응은 비교적
이해하기 쉬우며, 비영어권 저자들이 자주 틀리는 부분이기에, 이런 주제들로부터
시작하는 것이 좋습니다.
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17. 기초 문법 규칙
시제
1.과거에 일어난 행동에는 과거시제를 사용한다.
예: methods and experimental details and discussion of other studies.
2.서론, 사실, 결과에서 연구주제를 논의할 때는 현재시제를 사용한다.
주어-동사 호응
1.단수 주어를 사용할 때는 단수 동사(is, was, shows)를 쓴다.
예: Experiment A shows that a combination of drugs is effective in improving
response rate.
2.2개 이상의 주어에는 복수 동사(were, are, show)를 사용한다.
예: Experiments A and D show that that a combination of drugs is effective in
improving response rate
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18. 기초 문법 규칙
대명사
1.최근 (앞 문장)에서 언급된 사물, 사건을 가리킬 때는 this, these를 쓴다.
예: These results show that a combination of drugs is effective in improving
response rate.
2.글의 앞부분 (다른 페이지 등), 과거에 언급된 사물, 사건을 가리킬 때는
that, those를 쓴다.
예: Those studies did not include a combination of drugs.
문장 부호
1.따옴표, 괄호는 언제나 한 쌍을 같이 써야 한다.
2.모든 완결된 문장은 마침표로 끝나야 한다.
3.문장 안에 항목이 나열되어 있다면 이는 쉼표로 구분한다.
4.하나의 명사를 묘사하기 위해 2개 이상의 형용사를 사용할 때 형용사 사이에
하이픈을 사용한다.
예: Two phase diodes = 두 개의 진공관 (개수)
Two-phase diodes = 2극 진공관 (종류)
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19. 좋은 프루프리딩은 경험을 통해서 나옵니다.
이 글에서 이야기한 사항들이 여러분의
프루프리딩에 도움이 되었으면 합니다.
모든 공식적인 문서는 이 글을 참조해서
프루프리딩하십시오.
연습을 거듭하면 완벽해 질 수 있습니다!
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20. 에디티지의 학술출간정보를 다양한 채널에서 만나보세요!
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