1. Pindahan Rumah
1. Apa yang harus
dikerjakan?
2. Apa dan siapa yang
harus menyelesaikan
pekerjaan yang ada?
3. Sampai kapan waktu
tersedia?
4. Bagaimana
pembiayaannya?
5. Apa yang terjadi bila
pindahan rumah
terlambat? Atau bahkan
gagal?

2. Manajemen Proyek
Proyek : Suatu usaha
yang mempunyai awal dan
akhir dan dijalankan untuk
memenuhi tujuan yang sudah
ditetapkan dalam biaya, jadwal
dan sasaran kualitas
Manajemen Proyek menyatukan dan mengoptimumkan
sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
dengan berhasil
Manajemen :
Kegiatan mengatur
sumberdaya untuk mencapai
suatu tujuan
1. PENDAHULUAN

3. Manajemen Proyek Yang Baik
1. Organisasi proyek harus tangguh, tahan
terhadap gangguan (dalam/luar) yang timbul.
2. Analisa kebutuhan dan sumberdaya harus
akurat, jangan sampai ada yang tidak
dikenali.
3. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan
perencanaan yang telah disusun dengan
matang.
4. Pengembangan sistem yang ada, baik untuk
penyesuaian dengan perkembangan atau
untuk optimalisasi sistem yang telah ada.

4. Definisi
• Manajemen Proyek adalah proses
pengelolaan proyek yag meliputi
perencanaan, pengorganisasian, dan
pengaturan tugas dan sumber daya untuk
mencapai tujuan dengan pertimbangan
kualitas, waktu dan biaya.

5. PARAMETER PROYEK
PARAMETER PROYEK
KUALITAS BIAYA WAKTU
SPESIFIKASI ANGGARAN JADWAL
Proyek yang dimanajemeni dengan berhasil adalah proyek yang diselesaikan
Dengan tingkat kualitas yang telah ditetapkan, tepat atau sebelum batas waktu
dan didalam anggaran yang ditetapkan.

6. Siklus Kehidupan Proyek
TINGKATKEGIATAN
WAKTU
Pendefinisian
Proyek
Perencanaan
Proyek
Pelaksanaan
Proyek
Penyelesaian
Proyek

7. •Menyerahkan Hasil
•Membereskan rincian
Administrasi
•Mengevluasi
pengalaman
•Memonitor Prestasi
•Mengambil Tindakan
Koreksi
FASE 1
PENDEFINISIAN
FASE 2
PERENCANAAN
FASE 3
PELAKSANAAN
FASE 4
PENYELESAIAN
•Menulis spesifikasi
•Mengembangkan jadual
•Mengembangkan
anggaran
•Menetapkan Sasaran
•Menyeleksi Strategi
• Penyusunan dan pendefinisian Proyek
• Perencanaan Proyek
• Pelaksanaan Rencana
• Penyelesaian dan pengevaluasian Proyek

8. 2. Mendefinisikan Proyek
ASAL MULA PROYEK
• Proyek tumbuh dari masalah atau
peluang
• Proyek dilahirkan ketika:
– Seseorang bereaksi hingga tingkat frustasi
yang menyelubungi suatu masalah
– Seseorang melihat suatu peluang untuk
bergerak ke petualangan yang baru
• Menunjuk orang yang diberi tanggung
jawab melaksanakannya => Lahirlah
Manajer Proyek

9. Mendefinisikan Proyek
MEMBUAT PROYEK BERJALAN
1. Pelajari, diskusikan dan analisis (memastikan anda
membahas masalah yang benar atau mengejar peluang yang riil, pakai prosedur sumbang
saran)
2. Tulis definisi proyek (memastikan anda mempunyai pengertian yang
kuat atas situasinya)
3. Tetapkan sasaran / hasil akhir (dengan mengunakan definisi
proyek, nyatakan hasil akhir dai proyek)
4. Daftar hal2 yang esensial dan diinginkan (membuat
daftar sasaran yang diinginkan)
5. Hasilkan strategi alternatif (strategi2 alternatif yang bisa
membawa anda kepada sasaran)
6. Evaluasi alternatif (Pastikan bahwa alternatif2 anda realistis dan
mencerminkan sasaan hasil akhir)
7. Pilih arah tindakan (pilih tindakan yang paling menunjang sasaran akhir)

10. Mendefinisikan Proyek
Prosedur Sumbang
Saran:
1. Daftar semua gagasan
2. Jangan menilai gagasan dulu
3. Jangan langsung didiskusikan
4. Sambut baik gagasan “konyol”,
hapus belakangan
5. Pengulangan tidak haram
6. Anjuarkan kuantitas
7. Jangan terlalu cemas

11. STUDI KELAYAKAN PROYEK
Sebelum bergerak menuju skala penuh
• Studi Pasar
Membawa produk baru, menentukan potensi pasar, tanggapan
konsumen, performance produk sejenis
• Tes Percobaan
Uji coba skala kecil, test pasar, kawasan terbatas,
• Simulasi Komputer
Menganalisa dengan kalkulasi matematis. Menghitung potensi pasar
dengan data demografi.
Mendefinisikan Proyek

12. MERENCANAKAN TIGA PARAMETER PROYEK
• Merencanakan Dimensi Kualitas
Dalam merencanakan dimensi kualitas, masukkan spesifikasi untuk
kualitas, jenis bahan yang akan digunakan.
• Merencanakan Dimensi Waktu
Sasaran utama: menentukan waktu tersingkat yang diperlukan
untuk menyelesaikan proyek.
• Merencanakan Dimensi Biaya
Perencanaan biaya yang realistis. Memonitor biaya suatu proyek
sementara proyek sedang berlangsung dan menghindari biaya yang
melewai batas.
3. Merencanakan Proyek

13. Merencanakan Dimensi Kualitas
• Menciptakan struktur
rincian kerja
• Menentukan
spesifikasi proyek

14. Merencanakan Dimensi Waktu
• Durasi tiap langkah
• Waktu paling dini dimana suatu langkah
dapat dimulai
• Waktu paling lambat dimana suatu
langkah harus dimulai
• Gunakan Gantt Chart (bagan batang
horisontal yang menunjukkan hubungan
antara waktu dengan langkah2 proyek)
• Gunakan Pert Chart (Program
Evaluation and Review Technique)

15. ISTILAH2 YANG SERING DIPAKAI
• Predecessor : Tugas yang mendahului tugas
yang lain
• Sucessor : Tugas yang belakangan
Ada tugas2 yang saling terkait satu sama lain. Tugas yang satu tidak bisa berjalan
dengan tugas yang lainnya.
• Milestone : Sebuah tugas sederhana yang bisa
kita gunakan untuk menandai tugas2 penting
dalam jadual.
• Resources : Pekerja, alat2, termasuk mesin2
kerja.

16. Merencanakan Dimensi Biaya
• Tenaga Kerja
• Biaya Umum
• Bahan
• Suplai
• Sewa Peralatan
• Umum dan Administrasi
• Laba (bila ada)

17. TAHAP PELAKSANAAN
TUGAS POKOK SELAMA PELAKSANAAN:
1. Mengawasi Kerja
• Menetapkan standar
• Memonitor Prestasi
• Mengambil Tindakan Koreksi
2. Memberikan Umpan Balik
• Menangani Umpan Balik Negatif
• Gaya Umpan Balik Anda
• Menegosiasikan Bahan, Suplai, Jasa (gunakan pedoman
negosiasi yang efektif)
3. Memecahkan Perbedaan
• Menuntut
• Memecahkan Masalah
• Tawar Menawar
• Menyerah

18. Peranan PimPro
PERNAN MANAJER PROYEK
PENDENGAR
INTEGRATOR
KONTRIBUTOR
PEMIMPIN
Dengarkan adanya : perkembangan
Penyimpangan, masalah2, solusi
Gunakan pengalaman dan pengetahuan
Anda untuk memajukan proyek
Mengintegrasikan bagian2 individual
kedalam kesatuan
Mengupayakan tim kearah tujuan bersama
dalam menyelesaikan proyek

19. Gaya memberikan Feedback
• Deskripsikan, jangan
mengevaluasi
• Bersikap spesifik,
jangan umum
• Tangani perilaku yag
dapat diubah
• Berikan tepat pada
waktunya
• Berkomunikasi secara
jelas

20. Negosiasi Efektif
Diskusi antara 2 pihak dengan tujuan mencapai kesepakatan tentang masalah yang
memisahkan mereka, ketika kedua belah pihak sama2 tidak memiliki kekuasaan untuk
memaksakan hasil
1. Bersiap – apa yang diinginkan lawan?
2. Minimumkan perbedaan persepsi – ajukan
pertanyaan.
3. Dengarkan – hargai keheningan.
4. Buat catatan – lupa ingatan
5. Bersikap kreatif – jajaki cara2 yang tidak
biasa

21. 6. Bantu pihak lawan – masalah lawan masalah
anda juga
7. Adakan pertukaran – hindari memberikan
sesuatu begitu saja
8. Cepat dalam minta maaf – meredakan
perasaan negatif
9. Hindari ultimatum – memojokkan
10. Tetapkan batas waktu yang realistis

22. MENYELESAIKAN PROYEK
DAFTAR PERIKSA PENYELESAIAN PROYEK:
1. Uji hasil proyek
2. Tulis manual
3. Serahkan hasil proyek pada klien
4. Latih personil proyek
5. Singkirkan kelebihan peralatan, bahan dan suplai
6. Ringkas masalah2 besar yang dijumpai dan pemecahannya
7. Dokumentasikan kemajuan yang dicapai
8. Ringkas rekomendasi untuk pengembangan dimasa yad
9. Ringkas pelajaran yang didapat dalam menghadapi gangguan
10. Tulis laporan evaluasi prestasi semua peserta proyek
11. Berikan umpan balik kepada semua staff proyek
12. Tulis laporan terakhir
13. Jalankan tinjauan proyek dengan manajemen
14. Nyatakan bahwa proyek selesai

23. MEMECAHKAN
MASALAH
Model
Memecahkan
Perbedaan
MENUNTUT
TAWAR
MENAWAR
MENYERAH
CARA
SAYA
CARA
KITA
MEMECAHKAN
PERBEDAAN
CARA
ANDA

24. Metode Manajemen Proyek 1:
PERT (Program Evaluation Review Technique)PERT (Program Evaluation Review Technique)
Chart atau Network DiagramChart atau Network Diagram
• Dikembangkan waktu Lockheed membuat
peluru kendali AL USA.
• Metode ini mengacu pada representasi grafis
yang menggambarkan masing2 tugas dalam
proyek.

25. Metode Manajemen Proyek 2:
Critical Path Method.Critical Path Method.
• Metode ini dikembangkan oleh DuPont
Corporation dan Remington Rand.
• Metode ini merupakan metode
fundamental yang digunakan untuk
menyusun sistem penjadwalan.

26. Metode Manajemen Proyek 3:
Gantt Chart.Gantt Chart.
• Metode ini pertama kali dikembangkan
oleh Henry Gantt.
• Prinsipnya adalah penggambaran aktivitas
pekerjaan kedalam bentuk grafik dengan
skala waktu.

27. Project 1
1. Membuka usaha warung
2. Membangun gapura kampung
3. Menambal atap bocor
4. Pindah kost2an

28. Project 2
• Meningkatkan distribusi produk Zporto
• Menurunkan piutang
• Meningkatkan penjualan produk Sasa
• Membuka Sub Area baru