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Webinar Nuxeo / Sollan
ECM & transformation digitale :
Casser les silos pour améliorer votre efficacité
métier : une approche nécessaire à l’ère du digital
?
9 novembre 2017
A propos de Sollan
A propos de Nuxeo
Transition digitale des entreprises
Évolution des solutions ECM
Mise en pratique avec Nuxeo
Questions / Réponses
Programme
Qui sommes-nous ?
Présentation de Sollan
Société franco-anglaise fondée en 2001
Au 31/12/2016 Collaborateurs Chiffre d’affaires
Sollan Group 92 9 M
Sollan France 40 4,2 M
Nos domaines d’expertise :
 CMS, Intranet
 Outils Collaboratifs
 DAM (Digital Asset Management)
 Dématérialisation
 GED (Gestion Électronique de Documents)
 Knowledge Management, Gestion des connaissances
 Moteurs de recherche
 Production Documentaire
 Réseaux Sociaux d'Entreprise
 BPM | Case Management
Sollan est une entreprise tournée vers l’amélioration des processus
métiers et organisationnels de nos clients. Dans ce cadre, nous les
accompagnons dans :
 la définition de leur stratégie ;
 l’optimisation de leur organisation et modes opératoires ;
 l’intégration de leurs solutions digitales ;
 et la maintenance de ces solutions.
Nous sommes organisés en 2 pôles d’activité :
Conseil en gestion de
contenus numériques et en
transformation digitale
Sollan
Consulting
Intégration ECM et CMS et
réalisation de développements
spécifiques
Sollan
Development
Qui sommes nous ?
Présentation de Nuxeo
Une plateforme de gestion de contenus innovante et evolutive
pour accompagner votre transformation digitale
• Un retour sur investissement rapide grâce à des
applications natives, intuitives pour les utilisateurs, et rapide
à déployer
• Une solution permettant de gérer les contenus d’entreprise
où qu’ils soient, indépendamment de leur lieu de stockage
• Une plateforme performante qui s’intègre au cœur de votre
SI, en répondant aux enjeux d’aujourd’hui, et de demain
DAM Case ManagementRéférentiel de contenus
d’entreprise
Base de connaissance
Transition digitale des
entreprises
1ère partie
Digital world ?
L’Impact sur votre organisation
Pour l’entreprise, il s’agit d’intégrer pleinement
les technologies digitales dans l'ensemble de
ses activités
Fonction support
(RH, compta, juridique…)
Activités commerciales
Activités de production
(produits, services fabriqués par
l’entreprise…)
(Marketing & ventes,
commercialisation de l’activité)
Transformation digitale
Impact du digital sur l’entreprise
Répondre aux nouveaux usages et
comportements de ses utilisateurs et clients :
 Mobilité
 Temps réel (time to market)
 Connectivité
Se concentrer sur l’usage, la réalité de l’activité, et non plus
sur l’organisation
Transformation digitale
Casser les silos pour améliorer l’efficacité à l’ère du digital
Le digital n’est plus pensé comme un service à part,
cloisonné et principalement lié aux problématiques de la
DSI, mais bien comme une composante fondamentale de
la vision stratégique de l’entreprise.
Métiers de
l’entreprise
Collaborer
(RSE, Digital
Workplace…)
Partager
(DAM, GED,
Intranet…)
Sécuriser
(BDU, Cloud…)
Communiquer
(Apps, services
Onlines…)
Pour l’entreprise, ce constat implique également de
décloisonner ses départements et leurs outils afin de se
focaliser sur son activité et créer des processus en phase
avec les objectifs métiers.
Les outils doivent supporter cette transformation
Focus sur les Content Services Platforms
Comment répondre aux nouveaux besoins de gouvernance de l’information
Gouvernance de l’information
Traditionnellement, portée par l’organisation
Une approche transversale
Décloisonner l’organisation et les outils
Processus 1
Processus 2 Processus 3
Gouvernance de l’information
Portée par l’activité opérationnelle
Des processus optimisés et digitalisés
Les content services platforms, support de l’activité
Activités commerciales
Activités de production
Activités de support
Services Com / Mkg
Services Com / Mkg
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Services commerciaux
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Services des achats Services R&D
Services R&D Services production
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Services maintenance
Services maintenance
Évolution des
solutions ECM
2e partie
Décloisonnement des accès
Soutenir les processus métiers
Service1 Service2 Service 3
ProductionCommerce
Support
CRM
ERP
SIRHCLOUD
APPLICATION
METIER
Connectivité & accessibilité augmentées
Soutenir les processus métiers
Mobilité
Quelle démarche ?
Casser les silos d’information pour améliorer votre efficacité
Cadrer
Analyser
Optimiser
Déployer
Formuler les enjeux et le périmètre de votre projet :
 Définir la vision
 Définir le périmètre fonctionnel
Analyser l’organisation et les processus en place pour définir les axes d’optimisation / R.O.I. :
 Recenser les objets métiers impactés et les systèmes qui les gèrent
 Comprendre les processus en œuvre et leur optimisation possible
Décloisonner et Optimiser vos processus métiers :
 Définir des processus cibles et en évaluer les gains pour l’entreprise et ses collaborateurs…
 …Tout en privilégiant les pratiques collaboratives plutôt que les verticaux organisationnels et hiérarchiques
Implémenter les processus cibles et les Content Services Platforms qui les supportent :
 Spécifier les parcours utilisateurs et interfaces de votre plateforme, reprendre vos contenus
 Privilégier le déploiement itératif des nouveaux modes opératoires et fonctionnalités (répondre au time to market sans effet
tunnel)
Mise en pratique
avec Nuxeo
3e partie
Démo Nuxeo
Cas pratique 1 / Appuyer les processus transverses, intra et extra entreprise
Activités marketing
Shooting photos Recherche et sélection Création de contenus Validation
Mise à disposition
Démo Nuxeo
Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données
GED Qualité
Base RH
GED CollabGED Finance
GED Métier
Démo Nuxeo
Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données
GED Qualité
Base RH
GED CollabGED Finance
GED Métier
Fédérer ou migrer vos référentiels
documentaires avec Nuxeo
 Le contenu importe, pas sa
localisation
 Rechercher partout, en un instant, en
préservant la structure de la
données, et sa sécurité
 Un accès unique pour visualiser et
collaborer
 Briser les silos technologiques en
garantissant la scalabilité et la
performance de l’architecture de
données d’entreprise
contact@sollan.com
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  • 1. Webinar Nuxeo / Sollan ECM & transformation digitale : Casser les silos pour améliorer votre efficacité métier : une approche nécessaire à l’ère du digital ? 9 novembre 2017
  • 2. A propos de Sollan A propos de Nuxeo Transition digitale des entreprises Évolution des solutions ECM Mise en pratique avec Nuxeo Questions / Réponses Programme
  • 3. Qui sommes-nous ? Présentation de Sollan Société franco-anglaise fondée en 2001 Au 31/12/2016 Collaborateurs Chiffre d’affaires Sollan Group 92 9 M Sollan France 40 4,2 M Nos domaines d’expertise :  CMS, Intranet  Outils Collaboratifs  DAM (Digital Asset Management)  Dématérialisation  GED (Gestion Électronique de Documents)  Knowledge Management, Gestion des connaissances  Moteurs de recherche  Production Documentaire  Réseaux Sociaux d'Entreprise  BPM | Case Management Sollan est une entreprise tournée vers l’amélioration des processus métiers et organisationnels de nos clients. Dans ce cadre, nous les accompagnons dans :  la définition de leur stratégie ;  l’optimisation de leur organisation et modes opératoires ;  l’intégration de leurs solutions digitales ;  et la maintenance de ces solutions. Nous sommes organisés en 2 pôles d’activité : Conseil en gestion de contenus numériques et en transformation digitale Sollan Consulting Intégration ECM et CMS et réalisation de développements spécifiques Sollan Development
  • 4. Qui sommes nous ? Présentation de Nuxeo Une plateforme de gestion de contenus innovante et evolutive pour accompagner votre transformation digitale • Un retour sur investissement rapide grâce à des applications natives, intuitives pour les utilisateurs, et rapide à déployer • Une solution permettant de gérer les contenus d’entreprise où qu’ils soient, indépendamment de leur lieu de stockage • Une plateforme performante qui s’intègre au cœur de votre SI, en répondant aux enjeux d’aujourd’hui, et de demain DAM Case ManagementRéférentiel de contenus d’entreprise Base de connaissance
  • 6. Digital world ? L’Impact sur votre organisation Pour l’entreprise, il s’agit d’intégrer pleinement les technologies digitales dans l'ensemble de ses activités Fonction support (RH, compta, juridique…) Activités commerciales Activités de production (produits, services fabriqués par l’entreprise…) (Marketing & ventes, commercialisation de l’activité) Transformation digitale Impact du digital sur l’entreprise Répondre aux nouveaux usages et comportements de ses utilisateurs et clients :  Mobilité  Temps réel (time to market)  Connectivité Se concentrer sur l’usage, la réalité de l’activité, et non plus sur l’organisation
  • 7. Transformation digitale Casser les silos pour améliorer l’efficacité à l’ère du digital Le digital n’est plus pensé comme un service à part, cloisonné et principalement lié aux problématiques de la DSI, mais bien comme une composante fondamentale de la vision stratégique de l’entreprise. Métiers de l’entreprise Collaborer (RSE, Digital Workplace…) Partager (DAM, GED, Intranet…) Sécuriser (BDU, Cloud…) Communiquer (Apps, services Onlines…) Pour l’entreprise, ce constat implique également de décloisonner ses départements et leurs outils afin de se focaliser sur son activité et créer des processus en phase avec les objectifs métiers. Les outils doivent supporter cette transformation
  • 8. Focus sur les Content Services Platforms Comment répondre aux nouveaux besoins de gouvernance de l’information Gouvernance de l’information Traditionnellement, portée par l’organisation
  • 9. Une approche transversale Décloisonner l’organisation et les outils Processus 1 Processus 2 Processus 3 Gouvernance de l’information Portée par l’activité opérationnelle
  • 10. Des processus optimisés et digitalisés Les content services platforms, support de l’activité Activités commerciales Activités de production Activités de support Services Com / Mkg Services Com / Mkg Services Com / Mkg Services commerciaux Services commerciaux Services des achats Services R&D Services R&D Services production Services production Services maintenance Services maintenance
  • 12. Décloisonnement des accès Soutenir les processus métiers Service1 Service2 Service 3 ProductionCommerce Support
  • 13. CRM ERP SIRHCLOUD APPLICATION METIER Connectivité & accessibilité augmentées Soutenir les processus métiers Mobilité
  • 14. Quelle démarche ? Casser les silos d’information pour améliorer votre efficacité Cadrer Analyser Optimiser Déployer Formuler les enjeux et le périmètre de votre projet :  Définir la vision  Définir le périmètre fonctionnel Analyser l’organisation et les processus en place pour définir les axes d’optimisation / R.O.I. :  Recenser les objets métiers impactés et les systèmes qui les gèrent  Comprendre les processus en œuvre et leur optimisation possible Décloisonner et Optimiser vos processus métiers :  Définir des processus cibles et en évaluer les gains pour l’entreprise et ses collaborateurs…  …Tout en privilégiant les pratiques collaboratives plutôt que les verticaux organisationnels et hiérarchiques Implémenter les processus cibles et les Content Services Platforms qui les supportent :  Spécifier les parcours utilisateurs et interfaces de votre plateforme, reprendre vos contenus  Privilégier le déploiement itératif des nouveaux modes opératoires et fonctionnalités (répondre au time to market sans effet tunnel)
  • 15. Mise en pratique avec Nuxeo 3e partie
  • 16. Démo Nuxeo Cas pratique 1 / Appuyer les processus transverses, intra et extra entreprise Activités marketing Shooting photos Recherche et sélection Création de contenus Validation Mise à disposition
  • 17. Démo Nuxeo Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données GED Qualité Base RH GED CollabGED Finance GED Métier
  • 18. Démo Nuxeo Cas pratique 2 / Unifier et centraliser vos référentiels de données GED Qualité Base RH GED CollabGED Finance GED Métier Fédérer ou migrer vos référentiels documentaires avec Nuxeo  Le contenu importe, pas sa localisation  Rechercher partout, en un instant, en préservant la structure de la données, et sa sécurité  Un accès unique pour visualiser et collaborer  Briser les silos technologiques en garantissant la scalabilité et la performance de l’architecture de données d’entreprise
  • 19. contact@sollan.com 01 48 51 15 40 contact@nuxeo.com Contact