SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  42
Casser les silos pour
améliorer l’efficacité
métier :
Une approche nécessaire
à l’ère du digital ?
Paul TERRAY
Consulting Manager
Sollan
Lætitia MONDÉDIR
Responsable pôle digital
Sollan
Bonjour !
Agenda
À propos de Sollan
L’esprit EIM360
Transition digitale des entreprises
Changement de vision de l’ECM
Evolution des solutions ECM
Points de vue partenaires
A propos
SOLLAN
Sollan vous conseille sur vos
projets de gestion de contenus
numériques (ECM)
A propos de Sollan
Société franco-anglaise
fondée en 2001.
60
collaborateurs
Conseil en gestion de contenus numériques
ECM
Intégration ECM et développements
spécifiques
Trimly, Solution de gestion photos, vidéos
et sons
Spécialiste de
l’information numérique
7
Quelques Références
L’esprit EIM360
EIM360
9
L’esprit EIM360 de Sollan
Des déjeuners-débats trimestriels.
Autour d’une thématique d’actualité, perçue lors de nos
expériences terrain, parfois « sensible » ou polémique.
Des entreprises issues de secteurs variés : Un éclairage pour
appréhender les problématiques de chacun.
L’apport d’expertise et le point de vue des acteurs majeurs du
marché.
La contribution des entreprises et organisations autour d’une
problématique commune.
La question du jour
Introduction
Casser les silos d’information
pour favoriser la
transformation digitale des
entreprises et institutions ?
Question
Transition digitale des
entreprises
1ère partie
Transformation digitale
Impact sur votre organisation
Fonctions
Support (RH, compta,
juridique…)
Logistique (stockage,
manutention,
livraisons…)
Production (produits,
services fabriqués par
l’entreprise…)
Marketing & ventes
(commercialisation de
l’activité)
Mobilité
Temps réel (Time
to Market)
ConnectivitéImpact des
technologies
digitales
Transformation digitale
Casser les silos pour améliorer l’efficacité à l’ère du digital
Le digital n’est plus pensé comme un service à part, cloisonné
et principalement lié aux problématiques de la DSI, mais bien
comme une composante fondamentale de la vision
stratégique de l’entreprise.
Objets	Métiers	
de	l’entreprise	
Collaborer
(RSE,	Digital	
Workplace…)
Partager
(DAM,	GED,	
Intranet…)
Sécuriser
(BDU,	Cloud…)
Communiquer
(Apps,	services	
Onlines…)
Pour l’entreprise, ce constat implique également de
décloisonner ses départements et leurs outils afin de se
focaliser sur son activité et créer des processus en phase avec
les objectifs métiers
Changement de vision
de l’ECM
2e partie
16
Qu’est-ce que l’ECM ?
ECM
=
Gouvernance de l’information
17
Vision de la gouvernance
Initialement, portée par l’organisation
18
Vision de la gouvernance
Puis portée par l’activité opérationnelle
19
Vision de la gouvernance
Doit être portée par l’activité métier
20
Nouvelle vision de l’ECM
st
ar
t
e
n
d
State Name
entry/action
do/activity
exit/action
event/action(arguments)
State
action
Support de l’activité
et non contrainte
Évolution des
solutions ECM
3e partie
22
Évolutions des solutions ECM
Site 1 Site 2 Site 3
23
Évolutions des solutions ECM
ECM
CRM
ERP
SIRH
24
Évolution des solutions ECM
Accessible dans l’usage
CRM ERP Portail SIRH Bureautique
ECM
25
Évolution des solutions ECM
Disponible sous forme de services
CRM ERP
ECM
Portail SIRH Bureautique
ECM
Services Services Services Services
26
Quelle démarche ?
1. Mettre en place un socle ECM
o Installation et intégration au SI
o Principes d’accès et de sécurité
o Mécanisme de performance
2. Définir les projets métiers
o Définir un périmètre par projets
o Recenser les objets métiers impactés et les systèmes qui les gèrent
o Comprendre les processus en œuvre et leur optimisation possible
o Définir une pratique effective de ces processus
3. Implémenter les processus cibles
o Modéliser les objets métiers et les informations qui leur sont liés
o Réaliser les interfaces aux autres systèmes métiers
o Reprendre les données ou les mettre sous la gouvernance du socle ECM
Points de vue
Partenaires
4e partie
Partenaires
• Chiffre d’affaire : 56 millions d’euros
• Près de 520 employés dans le monde
• Un réseau de plus de 850 partenaires intégrateurs certifiés
• 750 000 licences en production dans le monde
La société
• Une plateforme ECM complète
(Capture, conservation, collaboration, workflows, gestion
de droits, traçabilité, accès en mobilité…)
• Un middleware intelligent pour
connecter vos processus
(dépôt automatique en GED, barre d’outils contextuelle
pour un accès rapide aux documents depuis son
application métier, règles de traitement, connecteurs
existants, facilités de portabilité)
• Un module de Business Intelligence pour
visualiser et exploiter l’information
(graphiques et tableaux de bords personnalisables,
cliquables, filtrables etc…)
L’offre
Des bienfaits avérés :
• Décloisonnement des fonctions (processus collaboratifs)
• Hausse de la Productivité et de la Qualité
• Simplification de l’accès à l’information
• Transversalité des Tableaux de bords analytiques
Nos préconisations :
• Avoir une vision et une compréhension globale de
l’Entreprise / Organisation
• Implémenter processus par processus
• Faire le choix d'un système ouvert…
• …et d’une solution évolutive et scalable
Point de vue
La société
Depuis plus de 25 ans, Everteam, éditeur de logiciels présent sur les 5 continents, met la gouvernance de
l’information entre de bonnes mains, les vôtres. Son expertise et ses solutions innovantes sont centrées
autour des technologies big data et adaptées à différents contextes métier.
L’offre
Un socle logiciel unique orientée « gouvernance de l’information » qui couvre :
• L’analytics et les technologies de NLP (Natural Language Processing)
• L’exploitation, valorisation, reprise des « file system » (EFSS)
• Le traitement des flux entrants/sortants via des technologies de GED et Workflow
• L’archivage de l’information quels que soient les volumes, les formats, la valeur.
• Des connecteurs dédiés (SharePoint, CMIS, Exchange, Google drive,…)
Point de vue
• Modéliser les règles de conservation/sécurité communes pour l’ensemble des silos
• Typer les contenus structurés ou non quels que soient les silos
• Indexer / Rechercher de manière fédérée en réconciliant les silos existants
• Quel que soit le silo, archivage centralisé sans intégration via des connecteursConnecteurs
Machine Learning
Indexation Big Data
multisources
Gouvernance globale
Constat
• L’information est partout (donnée, fichier, interne, externe) souvent en silo
• Les réglementations imposent aux entreprises de gouverner leurs informations
• Pour des raisons de coût, il convient souvent de s’accommoder de l’existant
• Les métiers doivent dépasser l’accès en silos à l’information pour accroitre leurs résultats,…
Approche Everteam
Décloisonner les silos et sécuriser l’information en 4 points
• Editeur de solutions informatiques depuis 1989
• Organisation mondiale
• Entités en Finlande, USA & Royaume-Uni,
France, Allemagne & Australie
• 420 employés
• 6 500 clients
• Réseau de partenaires imposant :
550 revendeurs dans 100 pays
• Des milliers de clients
• La France un pays stratégique
• Une technologie disruptive reconnue par les
analystes
• Vision :
Changer la manière dont le monde traite les
informations
La société
Gestion de l'information
= un défi commun
ERP CRM
Dossiers
Windows
?
IBM Lotus
Notes
Des données multiples & fragmentées
Trouver, organiser, contrôler, collaborer devient
difficile
Différents systèmes et UI's à utiliser
Taux d'adoption par l'utilisateur faible
et créateur de silos
L’offre
Unified	User	Experience	Layer
Intelligent	Metadata	Layer
Multi-Repository	BackendBackend multi-référentiel
Core ECM Capabilities Recherche Multi-Référentiels
Métadonnées et
Classement
Automatique
Intelligent Metadata Layer
Expérience Utilisateur Unifiée
Optimisé pour votre équipement Mobile et Hors-ligne Ready!Facile et Attirant
Intelligent Information Management
Point de vue
38
Nuxeo Platform pour tous vos besoins
3
8
APPLICATIONS OUT OF
THE BOX
PLATEFORME
D’ENTREPRISE
FABRIQUE DE DONNÉES
UNIVERSELLE
Applications faciles à utiliser pour vos
utilisateurs finaux
Assure une adoption rapide
Plateforme moderne, modulaire avec une API
micro-service et des capabilités de montée en
charge sans limite
Permet un déploiment rapide et une
innovation perpetuelle
Les modèles de données flexibles et la
connectivité permettent de gérer tout type
d’asset peu importe où ils sont.
Trouvez et réutilisez les actifs sans avoir à
reconstruire la plateforme
La société
39
Les différenciateurs de Nuxeo
3
9
Gérer n’importe quel type d’actifs
La	seule plateforme capable	de	gérer efficacement
le	contenu traditionnel et	les	actifs médias
Performance Maximale
Utilisation de	technologies	modernes	pour	assurer	
une hyper-scalabilité
Création rapide d’applications
Construisez facilement les	applications	les	plus	
complexes	grâce	à notre UI	intuitive
Modèles de méta-données flexible
Décrivez vos actifs avec	le	modèle de	données le	
plus	flexible	du	marché
Architecture pour le Cloud
Déploiement Cloud,	on-premise ou hybride rendu
facile
Connectivité
Gérez tous vos contenus en seul endroit
Plateforme d’entreprise moderne
Passez d’une solution	ECM	par	service,	à une
plateforme de	gestion des	actifs numérique pour	
l’entreprise globale
L’offre
Les	gagnants de	cette nouvelle	ère digitale
seront ceux qui	pourront exploiter le potentiel
maximum des données contenues dans leurs
actifs numériques.
Une nouvelle approche est nécessaire
• Les entreprises doivent supporter la création et
la gestion des actifs numériques au sein des
procédés métiers et au travers de l’organisation
• Les silos de l’ECM, SharePoint, et les outils EFSS
empêchent l’innovation
• Il ne s’agit plus uniquement de stocker les actifs
numériques,
La réussite digitale de demain réside dans une
description flexible des objets numériques grâce à
une plateforme pouvant gérer tous types d’actifs,
peu importe leur type, localisation ou taille
ECM Historique
Pas prévu pour le cloud
Content Services
Platform
SharePoint & EFSS
Impossible de scale
Au sein d’une entreprise
LES CHOIX
Point de vue
contact@sollan.com
01 48 51 15 40
Contact

Contenu connexe

Tendances

Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !
Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !
Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !Lol Hanot
 
Généralités et stratégies erp
Généralités et stratégies erpGénéralités et stratégies erp
Généralités et stratégies erpAmerico Consulting
 
Présentation linkbynet 2015-02-16
Présentation linkbynet 2015-02-16Présentation linkbynet 2015-02-16
Présentation linkbynet 2015-02-16Matthieu DEMOOR
 
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'Entreprise
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'EntrepriseJBL - ENSIM - Approche Architecture d'Entreprise
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'EntrepriseJean Blanchard
 
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014Marc Bourhis
 
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique Modern Datacenter : de la théorie à la pratique
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique Microsoft Technet France
 
L'innovation systématique en GIA - Serge Lapointe
L'innovation systématique en GIA - Serge LapointeL'innovation systématique en GIA - Serge Lapointe
L'innovation systématique en GIA - Serge LapointeISACA Chapitre de Québec
 
DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra
 DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra
DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier OrchestraMicropole Group
 
Logiciel et progiciel quelles différences?
Logiciel et progiciel quelles différences? Logiciel et progiciel quelles différences?
Logiciel et progiciel quelles différences? Hajar EL GUERI
 
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique Microsoft Ideas
 
La Gouvernance des Services Informatiques
La Gouvernance des Services InformatiquesLa Gouvernance des Services Informatiques
La Gouvernance des Services Informatiquessimeon
 
Être à jour en logiciels de gestion stratégique
Être à jour en logiciels de gestion stratégiqueÊtre à jour en logiciels de gestion stratégique
Être à jour en logiciels de gestion stratégiqueDynacomTechnologies
 
Ei techno ei cloud livre-blanc-déc 2013
Ei techno ei cloud   livre-blanc-déc 2013Ei techno ei cloud   livre-blanc-déc 2013
Ei techno ei cloud livre-blanc-déc 2013Christophe Monnier
 
Le rôle du Cloud Broker
Le rôle du Cloud Broker Le rôle du Cloud Broker
Le rôle du Cloud Broker Matthieu DEMOOR
 

Tendances (20)

Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !
Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !
Agilité et PLM : enfin un retour d’expérience !
 
Généralités et stratégies erp
Généralités et stratégies erpGénéralités et stratégies erp
Généralités et stratégies erp
 
Innovation day EaaS [French]
Innovation day EaaS [French]Innovation day EaaS [French]
Innovation day EaaS [French]
 
Présentation linkbynet 2015-02-16
Présentation linkbynet 2015-02-16Présentation linkbynet 2015-02-16
Présentation linkbynet 2015-02-16
 
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'Entreprise
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'EntrepriseJBL - ENSIM - Approche Architecture d'Entreprise
JBL - ENSIM - Approche Architecture d'Entreprise
 
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014
Présentation du SOA et BPM par Rs2i_AtelierFocusInnovation_06022014
 
Connecter le PLM à son ERP - FREWITT
Connecter le PLM à son ERP - FREWITTConnecter le PLM à son ERP - FREWITT
Connecter le PLM à son ERP - FREWITT
 
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique Modern Datacenter : de la théorie à la pratique
Modern Datacenter : de la théorie à la pratique
 
E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intégrés
E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intégrés E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intégrés
E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intégrés
 
L'innovation systématique en GIA - Serge Lapointe
L'innovation systématique en GIA - Serge LapointeL'innovation systématique en GIA - Serge Lapointe
L'innovation systématique en GIA - Serge Lapointe
 
DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra
 DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra
DATA FORUM MICROPOLE 2015 - Atelier Orchestra
 
Logiciel et progiciel quelles différences?
Logiciel et progiciel quelles différences? Logiciel et progiciel quelles différences?
Logiciel et progiciel quelles différences?
 
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique
Virtualisation? Convergence? Cloud? Soyons pragmatique
 
La Gouvernance des Services Informatiques
La Gouvernance des Services InformatiquesLa Gouvernance des Services Informatiques
La Gouvernance des Services Informatiques
 
Présentation Axxend Corporation
Présentation Axxend CorporationPrésentation Axxend Corporation
Présentation Axxend Corporation
 
Être à jour en logiciels de gestion stratégique
Être à jour en logiciels de gestion stratégiqueÊtre à jour en logiciels de gestion stratégique
Être à jour en logiciels de gestion stratégique
 
Ei techno ei cloud livre-blanc-déc 2013
Ei techno ei cloud   livre-blanc-déc 2013Ei techno ei cloud   livre-blanc-déc 2013
Ei techno ei cloud livre-blanc-déc 2013
 
Le rôle du Cloud Broker
Le rôle du Cloud Broker Le rôle du Cloud Broker
Le rôle du Cloud Broker
 
Presentation Linkbynet
Presentation LinkbynetPresentation Linkbynet
Presentation Linkbynet
 
Plm lab btb12
Plm lab btb12Plm lab btb12
Plm lab btb12
 

Similaire à Présentation en ligne | Casser les silos pour améliorer l’efficacité métiers : une approche nécessaire à l’ère du digital ?

Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmenté
Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmentéSilex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmenté
Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmentéBenoit Larrieu
 
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...Claranet
 
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre information
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre informationSTRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre information
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre informationSollan France
 
Le système d’information de l’entreprise
Le système d’information de l’entrepriseLe système d’information de l’entreprise
Le système d’information de l’entrepriseLee Schlenker
 
Améliorer l'expérience client dans la banque
Améliorer l'expérience client dans la banqueAméliorer l'expérience client dans la banque
Améliorer l'expérience client dans la banqueNuxeo
 
Présentation de la société Impartial IT
Présentation de la société Impartial ITPrésentation de la société Impartial IT
Présentation de la société Impartial ITlaurentgoffinet
 
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...Everteam
 
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...Cedric Ouaga
 
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLa PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLoic Simon
 
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de Bordeaux
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de BordeauxBigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de Bordeaux
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de BordeauxExcelerate Systems
 
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...SOLLAN FRANCE
 
06/07/17 Table ronde Data Transformation Program
06/07/17 Table ronde Data Transformation Program06/07/17 Table ronde Data Transformation Program
06/07/17 Table ronde Data Transformation ProgramSoft Computing
 
Ecm transformation digitale
Ecm transformation digitaleEcm transformation digitale
Ecm transformation digitaleNuxeo
 
Yieloo - presentation société
Yieloo - presentation sociétéYieloo - presentation société
Yieloo - presentation sociétéCyril Girard
 
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014Tech-IT Maroc
 
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric Mora
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric MoraPrésentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric Mora
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric MoraCédric Mora
 
Plateforme digitale services et technologies
Plateforme digitale   services et technologiesPlateforme digitale   services et technologies
Plateforme digitale services et technologiesWilliam Poos
 
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...Excelerate Systems
 

Similaire à Présentation en ligne | Casser les silos pour améliorer l’efficacité métiers : une approche nécessaire à l’ère du digital ? (20)

Présentation 6 IT 2016
Présentation 6 IT 2016Présentation 6 IT 2016
Présentation 6 IT 2016
 
Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmenté
Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmentéSilex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmenté
Silex x Altaris : Les prémices de l'acheteur augmenté
 
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...
Claranet End User Computing : gestion des environnements de travail de nouvel...
 
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre information
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre informationSTRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre information
STRATEGIE DIGITALE : Libérez le potentiel de votre information
 
Le système d’information de l’entreprise
Le système d’information de l’entrepriseLe système d’information de l’entreprise
Le système d’information de l’entreprise
 
Améliorer l'expérience client dans la banque
Améliorer l'expérience client dans la banqueAméliorer l'expérience client dans la banque
Améliorer l'expérience client dans la banque
 
Présentation de la société Impartial IT
Présentation de la société Impartial ITPrésentation de la société Impartial IT
Présentation de la société Impartial IT
 
Matinales performance 2010
Matinales performance 2010Matinales performance 2010
Matinales performance 2010
 
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...
Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entr...
 
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...
Accélérer la flexibilité, les performances et l'innovation avec IBM Integrate...
 
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLa PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
 
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de Bordeaux
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de BordeauxBigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de Bordeaux
BigDataBx #1 - Journée BigData à la CCI de Bordeaux
 
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...
Déjeuner-débat EIM360 | Machine Learning et Transformation Digitale, un duo g...
 
06/07/17 Table ronde Data Transformation Program
06/07/17 Table ronde Data Transformation Program06/07/17 Table ronde Data Transformation Program
06/07/17 Table ronde Data Transformation Program
 
Ecm transformation digitale
Ecm transformation digitaleEcm transformation digitale
Ecm transformation digitale
 
Yieloo - presentation société
Yieloo - presentation sociétéYieloo - presentation société
Yieloo - presentation société
 
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014
Tech it présentation-activités&solutions__anpme_moussanada_it_2014
 
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric Mora
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric MoraPrésentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric Mora
Présentation HEC - Cloud Computing En France - Cédric Mora
 
Plateforme digitale services et technologies
Plateforme digitale   services et technologiesPlateforme digitale   services et technologies
Plateforme digitale services et technologies
 
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...
Enterprise Data Hub - La Clé de la Transformation de la Gestion de Données d'...
 

Plus de Sollan France

Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]
Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]
Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]Sollan France
 
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...Sollan France
 
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?Sollan France
 
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...Sollan France
 
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelPassez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelSollan France
 
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelPassez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelSollan France
 
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?Sollan France
 
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...Sollan France
 
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...Sollan France
 
La GED pour les nuls
La GED pour les nulsLa GED pour les nuls
La GED pour les nulsSollan France
 
Conception assistée de documents structurés - Cas client Eurocopter
Conception assistée de documents structurés - Cas client EurocopterConception assistée de documents structurés - Cas client Eurocopter
Conception assistée de documents structurés - Cas client EurocopterSollan France
 
La GED 3 secrets pour réussir
La GED 3 secrets pour réussirLa GED 3 secrets pour réussir
La GED 3 secrets pour réussirSollan France
 
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...Sollan France
 
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...Sollan France
 
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'hui
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'huiSollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'hui
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'huiSollan France
 
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...Sollan France
 
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...Sollan France
 

Plus de Sollan France (17)

Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]
Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]
Webinar | Vers un Portail Collaborateurs orienté service [Cas Sodexo/Liferay]
 
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...
Déjeuner-débat EIM360 | La facture électronique s'affranchit-elle des frontiè...
 
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?
EIM360 "ECM transverse ou applications métiers : pourquoi choisir ?
 
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...
Présentation en ligne - Conférence Authentic Conseil sur la Dématérialisation...
 
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelPassez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
 
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réelPassez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
Passez à la dématérialisation 3.0 avec la capture mobile en temps réel
 
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?
Dématérialisation des processus métiers et GED transverse : La bonne équation?
 
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...
Mener un projet de dématérialisation de factures : les 10 étapes incontournab...
 
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...
EIM360 La Gouvernance des espaces collaboratifs : Libérer l'information utile...
 
La GED pour les nuls
La GED pour les nulsLa GED pour les nuls
La GED pour les nuls
 
Conception assistée de documents structurés - Cas client Eurocopter
Conception assistée de documents structurés - Cas client EurocopterConception assistée de documents structurés - Cas client Eurocopter
Conception assistée de documents structurés - Cas client Eurocopter
 
La GED 3 secrets pour réussir
La GED 3 secrets pour réussirLa GED 3 secrets pour réussir
La GED 3 secrets pour réussir
 
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...
Déploiement d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) et cond...
 
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...
EIM360 - Les offres 360 des moteurs de recherche : Trouver l'information pert...
 
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'hui
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'huiSollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'hui
Sollan / Le Drive : Quelle place dans la gestion de documents aujourd'hui
 
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...
SOLLAN / Atelier Documation - Gérer ses vidéos à l'heure du collaboratif et d...
 
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...
SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la g...
 

Présentation en ligne | Casser les silos pour améliorer l’efficacité métiers : une approche nécessaire à l’ère du digital ?

  • 1. Casser les silos pour améliorer l’efficacité métier : Une approche nécessaire à l’ère du digital ?
  • 2. Paul TERRAY Consulting Manager Sollan Lætitia MONDÉDIR Responsable pôle digital Sollan Bonjour !
  • 3. Agenda À propos de Sollan L’esprit EIM360 Transition digitale des entreprises Changement de vision de l’ECM Evolution des solutions ECM Points de vue partenaires
  • 5. Sollan vous conseille sur vos projets de gestion de contenus numériques (ECM)
  • 6. A propos de Sollan Société franco-anglaise fondée en 2001. 60 collaborateurs Conseil en gestion de contenus numériques ECM Intégration ECM et développements spécifiques Trimly, Solution de gestion photos, vidéos et sons Spécialiste de l’information numérique
  • 9. 9 L’esprit EIM360 de Sollan Des déjeuners-débats trimestriels. Autour d’une thématique d’actualité, perçue lors de nos expériences terrain, parfois « sensible » ou polémique. Des entreprises issues de secteurs variés : Un éclairage pour appréhender les problématiques de chacun. L’apport d’expertise et le point de vue des acteurs majeurs du marché. La contribution des entreprises et organisations autour d’une problématique commune.
  • 10. La question du jour Introduction
  • 11. Casser les silos d’information pour favoriser la transformation digitale des entreprises et institutions ? Question
  • 13. Transformation digitale Impact sur votre organisation Fonctions Support (RH, compta, juridique…) Logistique (stockage, manutention, livraisons…) Production (produits, services fabriqués par l’entreprise…) Marketing & ventes (commercialisation de l’activité) Mobilité Temps réel (Time to Market) ConnectivitéImpact des technologies digitales
  • 14. Transformation digitale Casser les silos pour améliorer l’efficacité à l’ère du digital Le digital n’est plus pensé comme un service à part, cloisonné et principalement lié aux problématiques de la DSI, mais bien comme une composante fondamentale de la vision stratégique de l’entreprise. Objets Métiers de l’entreprise Collaborer (RSE, Digital Workplace…) Partager (DAM, GED, Intranet…) Sécuriser (BDU, Cloud…) Communiquer (Apps, services Onlines…) Pour l’entreprise, ce constat implique également de décloisonner ses départements et leurs outils afin de se focaliser sur son activité et créer des processus en phase avec les objectifs métiers
  • 15. Changement de vision de l’ECM 2e partie
  • 16. 16 Qu’est-ce que l’ECM ? ECM = Gouvernance de l’information
  • 17. 17 Vision de la gouvernance Initialement, portée par l’organisation
  • 18. 18 Vision de la gouvernance Puis portée par l’activité opérationnelle
  • 19. 19 Vision de la gouvernance Doit être portée par l’activité métier
  • 20. 20 Nouvelle vision de l’ECM st ar t e n d State Name entry/action do/activity exit/action event/action(arguments) State action Support de l’activité et non contrainte
  • 22. 22 Évolutions des solutions ECM Site 1 Site 2 Site 3
  • 23. 23 Évolutions des solutions ECM ECM CRM ERP SIRH
  • 24. 24 Évolution des solutions ECM Accessible dans l’usage CRM ERP Portail SIRH Bureautique ECM
  • 25. 25 Évolution des solutions ECM Disponible sous forme de services CRM ERP ECM Portail SIRH Bureautique ECM Services Services Services Services
  • 26. 26 Quelle démarche ? 1. Mettre en place un socle ECM o Installation et intégration au SI o Principes d’accès et de sécurité o Mécanisme de performance 2. Définir les projets métiers o Définir un périmètre par projets o Recenser les objets métiers impactés et les systèmes qui les gèrent o Comprendre les processus en œuvre et leur optimisation possible o Définir une pratique effective de ces processus 3. Implémenter les processus cibles o Modéliser les objets métiers et les informations qui leur sont liés o Réaliser les interfaces aux autres systèmes métiers o Reprendre les données ou les mettre sous la gouvernance du socle ECM
  • 29. • Chiffre d’affaire : 56 millions d’euros • Près de 520 employés dans le monde • Un réseau de plus de 850 partenaires intégrateurs certifiés • 750 000 licences en production dans le monde La société
  • 30. • Une plateforme ECM complète (Capture, conservation, collaboration, workflows, gestion de droits, traçabilité, accès en mobilité…) • Un middleware intelligent pour connecter vos processus (dépôt automatique en GED, barre d’outils contextuelle pour un accès rapide aux documents depuis son application métier, règles de traitement, connecteurs existants, facilités de portabilité) • Un module de Business Intelligence pour visualiser et exploiter l’information (graphiques et tableaux de bords personnalisables, cliquables, filtrables etc…) L’offre
  • 31. Des bienfaits avérés : • Décloisonnement des fonctions (processus collaboratifs) • Hausse de la Productivité et de la Qualité • Simplification de l’accès à l’information • Transversalité des Tableaux de bords analytiques Nos préconisations : • Avoir une vision et une compréhension globale de l’Entreprise / Organisation • Implémenter processus par processus • Faire le choix d'un système ouvert… • …et d’une solution évolutive et scalable Point de vue
  • 32. La société Depuis plus de 25 ans, Everteam, éditeur de logiciels présent sur les 5 continents, met la gouvernance de l’information entre de bonnes mains, les vôtres. Son expertise et ses solutions innovantes sont centrées autour des technologies big data et adaptées à différents contextes métier.
  • 33. L’offre Un socle logiciel unique orientée « gouvernance de l’information » qui couvre : • L’analytics et les technologies de NLP (Natural Language Processing) • L’exploitation, valorisation, reprise des « file system » (EFSS) • Le traitement des flux entrants/sortants via des technologies de GED et Workflow • L’archivage de l’information quels que soient les volumes, les formats, la valeur. • Des connecteurs dédiés (SharePoint, CMIS, Exchange, Google drive,…)
  • 34. Point de vue • Modéliser les règles de conservation/sécurité communes pour l’ensemble des silos • Typer les contenus structurés ou non quels que soient les silos • Indexer / Rechercher de manière fédérée en réconciliant les silos existants • Quel que soit le silo, archivage centralisé sans intégration via des connecteursConnecteurs Machine Learning Indexation Big Data multisources Gouvernance globale Constat • L’information est partout (donnée, fichier, interne, externe) souvent en silo • Les réglementations imposent aux entreprises de gouverner leurs informations • Pour des raisons de coût, il convient souvent de s’accommoder de l’existant • Les métiers doivent dépasser l’accès en silos à l’information pour accroitre leurs résultats,… Approche Everteam Décloisonner les silos et sécuriser l’information en 4 points
  • 35. • Editeur de solutions informatiques depuis 1989 • Organisation mondiale • Entités en Finlande, USA & Royaume-Uni, France, Allemagne & Australie • 420 employés • 6 500 clients • Réseau de partenaires imposant : 550 revendeurs dans 100 pays • Des milliers de clients • La France un pays stratégique • Une technologie disruptive reconnue par les analystes • Vision : Changer la manière dont le monde traite les informations La société
  • 36. Gestion de l'information = un défi commun ERP CRM Dossiers Windows ? IBM Lotus Notes Des données multiples & fragmentées Trouver, organiser, contrôler, collaborer devient difficile Différents systèmes et UI's à utiliser Taux d'adoption par l'utilisateur faible et créateur de silos L’offre
  • 37. Unified User Experience Layer Intelligent Metadata Layer Multi-Repository BackendBackend multi-référentiel Core ECM Capabilities Recherche Multi-Référentiels Métadonnées et Classement Automatique Intelligent Metadata Layer Expérience Utilisateur Unifiée Optimisé pour votre équipement Mobile et Hors-ligne Ready!Facile et Attirant Intelligent Information Management Point de vue
  • 38. 38 Nuxeo Platform pour tous vos besoins 3 8 APPLICATIONS OUT OF THE BOX PLATEFORME D’ENTREPRISE FABRIQUE DE DONNÉES UNIVERSELLE Applications faciles à utiliser pour vos utilisateurs finaux Assure une adoption rapide Plateforme moderne, modulaire avec une API micro-service et des capabilités de montée en charge sans limite Permet un déploiment rapide et une innovation perpetuelle Les modèles de données flexibles et la connectivité permettent de gérer tout type d’asset peu importe où ils sont. Trouvez et réutilisez les actifs sans avoir à reconstruire la plateforme La société
  • 39. 39 Les différenciateurs de Nuxeo 3 9 Gérer n’importe quel type d’actifs La seule plateforme capable de gérer efficacement le contenu traditionnel et les actifs médias Performance Maximale Utilisation de technologies modernes pour assurer une hyper-scalabilité Création rapide d’applications Construisez facilement les applications les plus complexes grâce à notre UI intuitive Modèles de méta-données flexible Décrivez vos actifs avec le modèle de données le plus flexible du marché Architecture pour le Cloud Déploiement Cloud, on-premise ou hybride rendu facile Connectivité Gérez tous vos contenus en seul endroit Plateforme d’entreprise moderne Passez d’une solution ECM par service, à une plateforme de gestion des actifs numérique pour l’entreprise globale L’offre
  • 40. Les gagnants de cette nouvelle ère digitale seront ceux qui pourront exploiter le potentiel maximum des données contenues dans leurs actifs numériques.
  • 41. Une nouvelle approche est nécessaire • Les entreprises doivent supporter la création et la gestion des actifs numériques au sein des procédés métiers et au travers de l’organisation • Les silos de l’ECM, SharePoint, et les outils EFSS empêchent l’innovation • Il ne s’agit plus uniquement de stocker les actifs numériques, La réussite digitale de demain réside dans une description flexible des objets numériques grâce à une plateforme pouvant gérer tous types d’actifs, peu importe leur type, localisation ou taille ECM Historique Pas prévu pour le cloud Content Services Platform SharePoint & EFSS Impossible de scale Au sein d’une entreprise LES CHOIX Point de vue