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ATELIER
‟Boostez votre présentation,
maximisez vos rencontres”
CLARA
R2B ONCOLOGY MEETING
LYON, LE 24 NOVEMBRE 2015
1
Présentation par Elodie PANIER
Fondatrice de BioNeed
Le pitch:
un outil pour se présenter, attiser l’attention
et pour convaincre d’aller plus loin
CONSEILS ET ASTUCES
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
Dans quel
domaine de
Recherche êtes
vous?
Que fait
votre
entreprise?
Votre innovation
c’est quoi au
juste ?
2
Durée : de 30 secondes à 2 minutes en général
3 points clés sur le contenu :
 message pertinent et concis,
 adapté à la cible (potentiels partenaires, investisseurs, prescripteurs,
clients...)
 adapté à l’objectif visé pour votre entreprise/projet.
Objectifs du pitch :
 accrocher l’attention de votre interlocuteur, susciter son intérêt,
attiser sa curiosité pour donner envie d’aller plus loin,
 exposer votre besoin.
Réalisable dans des contextes divers, avec ou sans support de
présentation.
Caractéristiques
…
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 3
…un seul mot d’ordre:
OSEZ !
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 4
Structure & décomposition du temps
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
Accroche : elle doit être percutante, attirer l’attention1 15 sec
Problématique/besoin du marché (utilisateurs, patients…)
: sous sa forme concrète & vérifiable, ce qui vous a motivé
à entreprendre, à innover
2
30 sec
Solutions existantes, concurrentes3 15 sec
Puis votre solution4 30 sec
Avec ses avantages & ses éléments différenciateurs5 15 sec
Appel à l’action : demandez ce dont vous avez besoin
(financement, partenaires, conseils …)
6 15 sec
2 min
5
Les premières secondes du pitch sont cruciales. L’accroche
doit permettre de vous démarquer.
Pourtant c’est souvent l’élément manquant dans les pitchs
car c’est sans doute le plus difficile à travailler.
Différentes possibilités :
• L'accroche par une question ouverte
• L'accroche par l'histoire d'un de vos clients
• L'accroche par une blague (attention cela peut faire l’effet inverse)
• L'accroche par une vidéo, une démonstration de votre
produit, concept
• L'accroche par une anecdote
Zoom L’accroche
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 6
Quelques astuces générales
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
Parlez distinctement
avec un débit posé
Souriez Adaptez votre
vocabulaire à votre
public
Apprenez par
cœur votre
pitch
Donnez envie
mais sans fausses
promesses
Mettez une touche
de passion et
d’audace
7
Et pour présenter votre solution
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
Présentez votre solution
en valeur ajoutée pour
l’utilisateur.
Donnez les informations
clés (attention aux
détails techniques)
Présentez votre innovation
avec optimisme
en restant réaliste
Parlez du résultat obtenu,
et moins de la technique
de votre produit.
Répétez plusieurs
fois le nom de votre
produit/entreprise.
8
Un conseil pour préparer votre pitch
Utilisez votre bon sens !
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
• En déterminant l’information
que vous voulez transmettre
à votre interlocuteur à
chaque point de la structure.
• En rédigeant votre discours
et en épurant petit à petit
les informations qui
pourraient parasiter votre
message.
9
… Entrainez-vous !
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 10
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○ le choix de vos mots,
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R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 11
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R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 12
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technologies, identifier des compétences,
Echanger des expériences, des informations, réseauter.
Objectifs des RDV en convention d’affaire
Il y a tout à gagner d’avoir l’esprit ouvert lors des
demandes de RDV pour saisir des opportunités.
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 13
Le suivi
La
préparation
L’entretien
Le RDV : 3 étapes clés
• Collectez des informations : actualités de l’entreprise, la
fonction et le parcours de l’interlocuteur (LinkedIn)
• Préparez les objectifs du RDV
• Préparez les questions à poser à votre interlocuteur
• Réfléchir aux informations scientifiques qui relèvent de la
PI
• Préparez votre support de présentation (papier ou
numérique), vos cartes de visites, plaquettes
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES
La
préparation
Discours adapté à l’interlocuteur, pertinent et un
capital confiance renforcé
14
• Situez le contexte du RDV - proposez le déroulement de
l’entretien
• Adoptez une posture d’écoute active
• Présentez-vous ensuite : informations générales aux plus
spécifiques avec la notion de valeur ajoutée pour
l’interlocuteur
• Echangez – attention au temps alloué
• Clôturez le RDV en reformulant les axes possibles de
collaboration et les actions à conduire
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 15
L’entretien
Connaître et comprendre les attentes de votre
interlocuteur, identifier des intérêts communs
• Actions immédiates :
o Intégrez le contact dans votre base de donnée/CRM
o Recontactez la personne rencontrée (maximum 15
jours post-évènement)
o Soyez tenace si vous n’obtenez pas de réponse
• Actions à moyen terme :
o Maintenez le contact avec les personnes rencontrées
car leurs besoins évoluent et elles peuvent vous co-
opter auprès d’autres contacts voire devenir des
prescripteurs.
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 16
Eviter que le contact se perde et que la
rencontre ne soit pas optimisée, valorisée
Le suivi
www.bioneed.f
r
epanier@bioneed.fr
06 82 94 36 47
Expert
Sciences de la Vie-Santé
Merci pour votre attention
et bonne chance pour vos présentations et
vos RDV du jour !
R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 17

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Le pitch et le RDV en convention d'affaire : quelques généralités et astuces

  • 1. ATELIER ‟Boostez votre présentation, maximisez vos rencontres” CLARA R2B ONCOLOGY MEETING LYON, LE 24 NOVEMBRE 2015 1 Présentation par Elodie PANIER Fondatrice de BioNeed
  • 2. Le pitch: un outil pour se présenter, attiser l’attention et pour convaincre d’aller plus loin CONSEILS ET ASTUCES R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES Dans quel domaine de Recherche êtes vous? Que fait votre entreprise? Votre innovation c’est quoi au juste ? 2
  • 3. Durée : de 30 secondes à 2 minutes en général 3 points clés sur le contenu :  message pertinent et concis,  adapté à la cible (potentiels partenaires, investisseurs, prescripteurs, clients...)  adapté à l’objectif visé pour votre entreprise/projet. Objectifs du pitch :  accrocher l’attention de votre interlocuteur, susciter son intérêt, attiser sa curiosité pour donner envie d’aller plus loin,  exposer votre besoin. Réalisable dans des contextes divers, avec ou sans support de présentation. Caractéristiques … R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 3
  • 4. …un seul mot d’ordre: OSEZ ! R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 4
  • 5. Structure & décomposition du temps R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES Accroche : elle doit être percutante, attirer l’attention1 15 sec Problématique/besoin du marché (utilisateurs, patients…) : sous sa forme concrète & vérifiable, ce qui vous a motivé à entreprendre, à innover 2 30 sec Solutions existantes, concurrentes3 15 sec Puis votre solution4 30 sec Avec ses avantages & ses éléments différenciateurs5 15 sec Appel à l’action : demandez ce dont vous avez besoin (financement, partenaires, conseils …) 6 15 sec 2 min 5
  • 6. Les premières secondes du pitch sont cruciales. L’accroche doit permettre de vous démarquer. Pourtant c’est souvent l’élément manquant dans les pitchs car c’est sans doute le plus difficile à travailler. Différentes possibilités : • L'accroche par une question ouverte • L'accroche par l'histoire d'un de vos clients • L'accroche par une blague (attention cela peut faire l’effet inverse) • L'accroche par une vidéo, une démonstration de votre produit, concept • L'accroche par une anecdote Zoom L’accroche R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 6
  • 7. Quelques astuces générales R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES Parlez distinctement avec un débit posé Souriez Adaptez votre vocabulaire à votre public Apprenez par cœur votre pitch Donnez envie mais sans fausses promesses Mettez une touche de passion et d’audace 7
  • 8. Et pour présenter votre solution R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES Présentez votre solution en valeur ajoutée pour l’utilisateur. Donnez les informations clés (attention aux détails techniques) Présentez votre innovation avec optimisme en restant réaliste Parlez du résultat obtenu, et moins de la technique de votre produit. Répétez plusieurs fois le nom de votre produit/entreprise. 8
  • 9. Un conseil pour préparer votre pitch Utilisez votre bon sens ! R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES • En déterminant l’information que vous voulez transmettre à votre interlocuteur à chaque point de la structure. • En rédigeant votre discours et en épurant petit à petit les informations qui pourraient parasiter votre message. 9
  • 10. … Entrainez-vous ! R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 10
  • 11. Votre Pitch c’est votre image Soyez vous-même dans : ○ le choix de vos mots, ○ vos gestes, ○ votre présentation vestimentaire. Gardez à l’esprit R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 11
  • 12. Les rencontres lors d’une convention d’affaire DÉROULEMENT & CONSEILS R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 12
  • 13. Vendre ses produits/services Nouer des partenariats publics-privés : partager des technologies, identifier des compétences, Echanger des expériences, des informations, réseauter. Objectifs des RDV en convention d’affaire Il y a tout à gagner d’avoir l’esprit ouvert lors des demandes de RDV pour saisir des opportunités. R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 13 Le suivi La préparation L’entretien Le RDV : 3 étapes clés
  • 14. • Collectez des informations : actualités de l’entreprise, la fonction et le parcours de l’interlocuteur (LinkedIn) • Préparez les objectifs du RDV • Préparez les questions à poser à votre interlocuteur • Réfléchir aux informations scientifiques qui relèvent de la PI • Préparez votre support de présentation (papier ou numérique), vos cartes de visites, plaquettes R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES La préparation Discours adapté à l’interlocuteur, pertinent et un capital confiance renforcé 14
  • 15. • Situez le contexte du RDV - proposez le déroulement de l’entretien • Adoptez une posture d’écoute active • Présentez-vous ensuite : informations générales aux plus spécifiques avec la notion de valeur ajoutée pour l’interlocuteur • Echangez – attention au temps alloué • Clôturez le RDV en reformulant les axes possibles de collaboration et les actions à conduire R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 15 L’entretien Connaître et comprendre les attentes de votre interlocuteur, identifier des intérêts communs
  • 16. • Actions immédiates : o Intégrez le contact dans votre base de donnée/CRM o Recontactez la personne rencontrée (maximum 15 jours post-évènement) o Soyez tenace si vous n’obtenez pas de réponse • Actions à moyen terme : o Maintenez le contact avec les personnes rencontrées car leurs besoins évoluent et elles peuvent vous co- opter auprès d’autres contacts voire devenir des prescripteurs. R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 16 Eviter que le contact se perde et que la rencontre ne soit pas optimisée, valorisée Le suivi
  • 17. www.bioneed.f r epanier@bioneed.fr 06 82 94 36 47 Expert Sciences de la Vie-Santé Merci pour votre attention et bonne chance pour vos présentations et vos RDV du jour ! R2B CLARA : BOOSTEZ VOTRE PRESENTATION, MAXIMISEZ VOS RENCONTRES 17