1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAL DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
CATEDRA:
INFORMATICA
DOCENTE:
ING. KARINA GARCIA
ESTUDIANTE:
MACAS B. ELVIS S.
CURSO:
PRIMER SEMESTRE
PARALELO:¨C¨
AÑO LECTIVO:
2013-2014
Machala - El Oro - Ecuador

2. ENTORNO A EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo
o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar
baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas
las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan
bajo
este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de
programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su
hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los
resultados correctos de nuestras operaciones.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
VELOCIDAD DEL PROCESADOR
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al
menos 500 megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del
CPU en el menú "Inicio", haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona
"Propiedades". La velocidad del CPU se expresa en GHz o MHz en la parte
inferior de la ventana "Propiedades del sistema".
MEMORIA Y DISCO DURO
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria de
acceso aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes
buscar la memoria RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema" está
próxima a la velocidad del CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel
también requiere al menos de 1,5 gigabytes (GB) de espacio libre en el disco
duro. Puedes consultar la cantidad de espacio libre que te queda en el disco
duro, ve al menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o "PC", haz clic derecho en la
unidad "C:" y selecciona "Propiedades". El espacio libre se expresa en GB o
MB.
SISTEMA OPERATIVO
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio (del
inglés corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o
sistemas operativos posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes buscar

3. el sistema operativo instalado en la computadora en "Sistema" en "Propiedades
de Sistema" es la misma ventana de la velocidad de CPU y la memoria RAM.
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior
y una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software
también requiere de Internet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32
bits.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso
a
Excel
son
los
siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla
Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú
en
la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, y
seleccionamos Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo,

4. la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:

5. La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la
funciones
de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho,
nos
permite
cerrar
el
libro
actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de
sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambiénpuede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro
de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los
formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda
íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y
no a través de toda la página u hoja de cálculo.

6. BARRA DE FORMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una
fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila
15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos,
en
este
caso
la
B3.
BARRA DE ESTADO
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá
en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de
que no lo este, se siguen los siguientes pasos:
 Seleccione ver de la barra de menús.

7.  Hacer clic para abrir el menú desplegable.
 En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego
marcar la casilla de verificación
 La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
 Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del
lado derecho. Esto iconos indicará que Excel está en modo Listo y
esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para
ayudarnos
a
desplazarnos
en
las
hojas
de
cálculo.
PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior
derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia
Ver->Panel de tareas.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
En Excel 2010 se crean libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto
cada
hoja
se
identifica
como
Hoja1,
Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría
nombrar
Enero,
la
segunda
Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

8. Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el menú Formato elija Hoja y, a
continuación, haga clic en Cambiar Nombre.
Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.
RANGO DE CELDAS
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel.
Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan
para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o
abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la
superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al
rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6,
E7, E18, F4, F5, F18 se lo denomina C4:F18.
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación

9. dentro
de
las
celdas
ya
preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
BORRAR RANGO SELECCIONADOpara borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las
siguientes
opciones
de
un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede
usar
la
tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.

10. •Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente
y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna
o las columnas, si son varias.
OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande
del bloque seleccionado.

11. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el
clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
OPERACIONES BASICAS CON EXEL
En Excel hay varias formas de construir operaciones básicas:
Siempre debes comenzar escribiendo el signo =
Después se escribe la operación:
Por ejemplo:
Suma: A2+B2
Resta=A2-B2
Multiplicación=A2*B2
División=A2/B2
Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las
funciones SUMA () y PRODUCTO ().
CREAR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO
Cuando abres Excel 2010, automáticamente tienes un archivo nuevo y en
blanco para empezar a trabajar, pero si es necesario abrir otro lo podemos
hacer de la siguiente forma
GUARDAR UN TRABAJO
Cuando necesitamos guardar un trabajo en Excel, tenemos dos opciones,
Guardar y guardar como, estas opciones están en el menú Archivo

12. ABRIR UN TRABAJO
La gran ventaja como todos sabemos es que podemos recuperar o abrir algún
trabajo que este inconcluso, Excel nos permite hacer esta operación

13. VENTANA FORMATO DE CELDAS
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan
determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una
celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas
haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de
celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono
Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y
seleccionando en el menú la opción Formato de celdas: veremos la ventana
Formato de celdas que describiremos a continuación.

14. NÚMERO
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la
ventanaFormato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál
sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.
ALINEACIÓN
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el
botónAceptar.
FUENTE
Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de
configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una pre visualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el iconode
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar
algunos formatos de texto, como el tipo de y tamaño de letra, alineación
(izquierda, centrado, derecha) y características de formato(negrita, cursiva,
subrayada).
BORDES
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado,
grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el iconode la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.
RELLENO
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como
establecer una Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una pre visualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el iconode
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

15. PROTEGER CELDAS
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido
de las celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o
función, éstas no se muestren en la barra de fórmulas.