EVENT - QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN là đề tài phân tích cho thấy những trường hợp rủi ro xảy ra trong một sự kiện và phương án quản trị rủi ro đó (ví dụ đưa ra là Yanbeatfest). Bài làm của SV MA37 UEH, hi vọng hỗ trợ tài liệu học cho sv.

2. Đợi xíu đợi xíu bạn ơi... :) Bạn có biết
http://www.visla.vn/ không nhỉ? Chắc chắn trong đời
mình sẽ có một lần bạn cần đến nó, nhớ ghé xem sao
nhé :) Visla cảm kích hành động này của bạn lắm đấy.

3. Tổng quan về hoạt động tổ chức
sự kiện
Nghiên cứu các rủi ro trong hoạt
động tổ chức sự kiện tại Việt Nam

4. TỔNG QUAN
Lý thuyết về hoạt động
tổ chức sự kiện
Lý thuyết về quản trị
rủi ro

5. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
KHÁI NIỆM
Nghiện cứu các yếu tố ảnh hưởng
Lập chương trình kế hoạch
Chuẩn bị các yếu tố cần thiết
Tổ chức tiến hành diễn biến
Trong một thời gian và không gian cụ thể

6. MỤC ĐÍCH
Quảng bá thương hiệu và tên tuổi công ty
Truyền tải thông điệp cụ thể, gây sự chú ý
Cơ hội doanh nghiệp gặp gỡ và trao đổi
Thúc đẩy thông tin hai chiều
Tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp
HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

7. PHÂN LOẠI
Quy mô, lãnh thổ
Thời gian
Hình thức và mục đích
HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

8. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
• Sự kiện lớn
• Sự kiện nhỏ
Quy mô
• Sự kiện địa phương
• Sự kiện quốc gia
• Sự kiện quốc tế
Lãnh thổ
Quy mô, lãnh thổ

9. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Thời gian
• Sự kiện dài ngày
• Sự kiện ngắn ngày
Độ dài
thời gian
• Sự kiện thường niên
• Sự kiện không thường niên
Tính
mùa vụ

10. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Hình thức và mục đích
• Sự kiện kinh doanh
• Sự kiện giáo dục, khoa học
• Sự kiện văn hóa truyền thống
• Sự kiện âm nhạc
• Sự kiện thể thao
• Sự kiện truyền thông

11. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
QUY TRÌNH

12. LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO
KHÁI NIỆM
Quá trình
Hạn chế, loại bỏ các rủi ro
Khắc phục các hậu quả mà rủi ro gây ra
Sử dụng tối ưu các nguồn lực
Thiệt hại giảm đến mức thấp nhất

13. LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO
VAI TRÒ
Nhận dạng rủi ro, chủ động phòng ngừa
Thực hiện được mục tiêu, sứ mạng của doanh
nghiệp qua việc lựa chọn chiến lược ít rủi ro
Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực của
doanh nghiệp

14. LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ RỦI RO
PHÂN LOẠI
Rủi ro sự cố và rủi ro cơ hội
Rủi ro thuần túy và rủi ro suy đoán
Rủi ro có thể phân tán và không thể phân
tán
Rủi ro trong các giai đoạn phát triển của
doanh nghiệp
Rủi ro do tác động của yếu tố môi trường
kinh doanh
Rủi ro theo chiều dọc và theo chiều ngang
Rủi ro hệ thống và rủi ro không hệ thống

15. NGHIÊN CỨU
Các rủi ro thường gặp
trong tổ chức sự kiện
Quản trị rủi ro trong
sự kiện Yan Beatfest

16. CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP
RỦI RO VỀ MẶT CON NGƯỜI
Nhân sự nội bộ
Khách hàng
Người tham dự

17. RỦI RO VỀ THỜI GIAN
Phân bố thời gian không hợp lý
Thời gian không đáp ứng được mục
đích của sự kiện
Thời điểm tổ chức không phù hợp với
mục đích sự kiện
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

18. RỦI RO VỀ VỊ TRÍ ĐỊA ĐIỂM
Không gian không phù hợp với số lượng
người tham dự
Nơi tổ chức sự kiện gặp phải các vấn đề
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

19. RỦI RO TRONG VIỆC AN TOÀN TRONG
THỜI GIAN SỰ KIỆN DIỄN RA
Rủi ro vấn đề y tế
Tình huống cháy hỏa hoạn
Bảo quản tài sản cá nhân và tài sản chung
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

20. RỦI RO VỀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI
Môi trường thiên nhiên
Môi trường văn hóa - xã hội,
chính trị - pháp luật
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

21. RỦI RO VỀ CÁC NGUỒN LỰC KHÁC
Nhà cung cấp
Cơ sở hạ tầng vật chất, trang thiết bị
Nguồn lực tài chính
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP

22. SỰ KIỆN YAN BEATFEST
Quảntrịrủirovềmôi
trườngthiênnhiên
Trước sự kiện:
Trong sự kiện
Sau sự kiện

23. Quảntrịrủirovềmôi
trườngVănHóa–XãHội Trước:
- Tạo dựng thông điệp rõ ràng.
- Quán triệt tư tưởng.
- Hoạt động gợi mở giao tiếp văn minh
Trong:
- Hạn chế hiểu lầm ở cách bày trí.
- Lời nói và hành động của nghệ sỹ, MC,
Khách mời…không mâu thuẫn các bên,
phù hợp Văn Hóa Việt và bạn Quốc tế.
Sau:
- Hoạt động tiễn khách phù hợp văn hóa
Tây – Ta.
- Kiểm soát hoạt động truyền thông trong
phạm vi có thể.
SỰ KIỆN YAN BEATFEST

24. Quảntrịrủirovềmôi
trườngChínhTrị-Pháp
Luật Trước: Các quy định, cam kết với các bên
liên quan trong và ngoài event phải rõ
ràng. Mọi khâu kiểm tra chính xác.
Trong:
- Có đội ngũ an ninh và xử lý tình huống
giỏi, với những tình huống lường trước.
- Đội ngũ y tế túc trực phòng khi có
thương tích hoặc ngộ độc => Hạn chế rủi
ro lớn hơn liên quan pháp luật kiện tụng.
Sau:
- Đội ngũ an ninh giải tỏa tụ họp mất trật
tự.
- Hỗ trợ bắt - tìm kiếm mất cướp, thất lạc
người và của trong phạm vi của event.
SỰ KIỆN YAN BEATFEST

25. SỰ KIỆN YAN BEATFEST
Quảntrịrủiro
vềthờigian
Trước sự kiện
Trong sự kiện
Sau sự kiện

26. SỰ KIỆN YAN BEATFESTQuảntrịrủirovềsựan
toàncủakháchmời,
ngườithamgia
Trước sự kiện
Trong sự kiện
Sau sự kiện

27. Quảntrịrủirotrong
chuẩnbịcácthiếtbị,
dụngcụtrongsựkiện
Trước sự kiện
Trong sự kiện
Sau sự kiện
SỰ KIỆN YAN BEATFEST

28. THANK
YOU