Kiinteistöalan energiatehokkuussopimuksen toimitilakiinteistöjen ja vuokra-asuinyhteisöjen toimenpideohjelmaan liittyneen vuosiraportointi - Miksi, milloin, mitä ja miten raportoit?

1. Kiinteistöalan
energiatehokkuussopimus
TOIMITILAKIINTEISTÖT JA
VUOKRA-ASUNTOYHTEISÖT
Vuosiraportointi
9.12.2019

2. SOPIMUSVELVOITE, AIKATAULU, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET
Vuosiraportointi
 Sopimukseen liittyessään toimijat sitoutuvat vuosittaiseen raportointiin
 Raportointi edellisen vuoden tiedoista tulee tehdä aina maaliskuun loppuun
mennessä
 Ensimmäinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2018 koskien vuoden 2017 tietoja
 Viimeinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2026 koskien vuoden 2025 tietoja
 Raportointi tehdään www-pohjaiseen seurantajärjestelmään, joka löytyy
osoitteesta www.seurantajarjestelma.fi
 Käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset seurantajärjestelmään
 Liittymistiedoissa nimetyille sopimus- ja toimipaikkavastuuhenkilöille luodaan tunnukset
automaattisesti
 Lisätunnuksia voidaan luoda sopimusvastuuhenkilön pyynnöstä
 Tunnukset ovat voimassa toistaiseksi
9.12.2019

3. JOKAINEN TOTEUTETTU JA RAPORTOITU TOIMI ON TÄRKEÄ
Vuosiraportointi
 Energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoitavat kunakin vuonna toteutetut
energiankäyttöä tehostavat toimenpiteet ja niiden vuotuinen energiansäästövaikutus on edellytys
toimeenpanna EU:n Energiatehokkuusdirektiivin velvoitteita vapaaehtoisin toimin ilman
lainsäädäntöä
 Vuosiraportoinnissa seurataan sopimuksen mukaisesti asetettujen energiansäästötavoitteiden
sekä muiden velvoitteiden toteutumista
 Liittyjä raportoi vuosittain energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään:
 edellisen vuoden energiankäytöstä − sähkö, lämpö ja polttoaineet
 energiankäyttöä tehostavista toimenpiteistä ja niiden energiansäästövaikutuksesta
(MWh/a)
 muiden sopimuksen velvoitteena olevien toimien toteutumisesta
9.12.2019

4. TAVOITTEEN TOTEUTUMISEN SEURANTA
Vuosiraportointi
 Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan hyväksytään
energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoidut toimenpiteet ja
niiden energiansäästövaikutus
 Toimenpiteiden pitää olla toteutettu sopimuskaudella* ja niiden säästövaikutuksen tulee
olla voimassa seurantavuonna
 Toimenpiteiden säästövaikutusten laskennan periaatteita on käsitelty säästöjen
laskennan pelisäännöissä
 Liittyjä voi seurata oman liittymisvaiheessa asetetun sopimuksen mukaisen
ohjeellisen energiansäästötavoitteen toteutumatilannetta seurantajärjestelmän
palautetieto-osioissa
* Liittymisvaiheessa valittu sopimuskausi, joko 2017-2025 (suositeltu) tai 2014-2025
9.12.2019

5. Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelma (TETS)
Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet - TETS
 Osa raportoitavista tiedoista voidaan halutessa raportoida liittyjätasolla, osa
tiedoista raportoidaan aina toimipaikkatasolla
 Liittyjätasolla voidaan raportoida vuokralaisiin, palveluntarjoajiin ja nk. Jatkuvaan
parantamiseen liittyvät tiedot (nämä raportoidaan oletuksena pääosin liittyjätasolla)
 Energiankulutus ja toimenpidetiedot raportoidaan aina toimipaikkatasolla
 Energiatiedot voidaan raportoida siirtotiedostolla, jolla voi kerralla siirtää kaikkien
toimipaikkojen energiankulutustiedot halutulle raportointivuodelle
 Muita kuin tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja toimenpiteitä tai suuren
yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteitä
voi halutessaan kerätä ja raportoida seurantajärjestelmään myös
määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
 Tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään
automaattisesti näkymään vuosiraprotilla
 Muista ilmoittaa energiatehokkuussopimuksen tiedot kohdekatselmuksen siirtotiedostolla!
9.12.2019

6. Vuokra-asuntoyhteisöjen toimenpideohjelma (VAETS)
Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet - VAETS
 Osa raportoitavista tiedoista voidaan halutessa raportoida liittyjätasolla, osa
tiedoista raportoidaan aina rakennustyyppitasolla
 Liittyjätasolla voidaan raportoida asukkaisiin, kiinteistöpalveluihin ja nk. Jatkuvaan
parantamiseen liittyvät tiedot (oletuksena nämä aina liittyjätason raportilla)
 Energiankulutus raportoidaan rakennustyypeille ikäluokittain
 Toimenpiteitä voi raportoida joko rakennustyyppitasolla (suositus) tai liittyjätasolla
 Energiatiedot voidaan raportoida määrämuotoisella siirtotiedostolla
 Muita kuin tyyppitoimenpiteitä, tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja
toimenpiteitä tai suuren yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien
kohdekatselmusten toimenpiteitä voi halutessaan kerätä ja raportoida
seurantajärjestelmään myös määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
 Tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään
automaattisesti näkymään vuosiraprotilla
 Muista ilmoittaa energiatehokkuussopimuksen tiedot kohdekatselmuksen siirtotiedostolla!
9.12.2019

7. Raportoitavat tiedot
TETS

8.  Liittyjätasolla raportoidaan oletuksena
 Vuokralaisiin kohdistuvat kysymykset
 Palveluntarjoajiin kohdistuvat kysymykset
 Jatkuvan parantamisen kysymykset
 Toimipaikkatasolla raportoidaan
 Aina energiankulutus ja toimenpiteiden tiedot
 Mikäli raportoinnin tasoihin vuokralaisten, palveluntarjoajien ja jatkuvan
parantamisen osalta halutaan muutoksia, olkaa yhteydessä seuranta-apuun
(seuranta-apu@motiva.fi)
Raportoitavat tiedot eri tasoilla
9.12.2019

9. Raportoitavat tiedot
 Sähkö: kokonaissähkön kulutus, vuokralaisten kulutus (jos sisältyy
kokonaiskulutukseen), lämmityssähkö, ostosähkön kustannukset
 Lämmitys ja kaukokylmä: lämmitysmuodoittain kulutus myyntiyksikössä, ostettu
kaukokylmä, lämpöpumput (lämmön lähde ja teho)
 Paikallisesti tuotettu uusiutuva energia
 Veden kulutus
Energiankäyttö - TETS
9.12.2019

10.  Sopimuskaudella toteutettujen TEM tukemien energiakatselmusten ja suurten
yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteet
linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
 Vanhempien energiakatselmusten linkitystä voi pyytää ylläpidosta (seuranta-
apu@motiva.fi), mikäli niissä havaitut toimenpiteet on toteutettu sopimuskaudella
 Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet tulee
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
 Seuraavilla kahdella kalvolla on lyhyt yhteenveto toimenpiteille syötettävistä
tiedoista
Energiansäästötoimenpiteet 1/3
9.12.2019

11. Tuetut energiakatselmukset ja suurten yritysten kohdekatselmukset
Energiansäästötoimenpiteet 2/3
 Edellytyksenä toimenpiteiden linkitykselle on
 Tuetuilla energiakatselmuksilla
 energiakatselmuksen raportti ja päätaulu-tiedosto on toimitettu päätaulu-palveluun ja syötetty
ylläpidon (Motiva) toimesta energiakatselmusten seurantajärjestelmään, ja
 tukihakemuksessa on mainittu, että kyseessä on energiatehokkuussopimukseen liittyvä kohde
(liittymissopimus tukihakemuksen liitteenä)
 Kohdekatselmuksilla
 raportointilomake on toimitettu Energiavirastoon,
 tiedostolla on tieto, että kohde kuuluu energiatehokkuussopimukseen ja
 ylläpito (Motiva) on siirtänyt tiedot energiakatselmusten seurantajärjestelmään
 Näille toimenpiteille raportoijan tulee ilmoittaa toteutusvaihe, toteutusvuosi,
elinikään liittyviä tietoja (KTEK/TEK*, elinikä TEK toimille) sekä onko toimenpide
saanut investointitukea tai onko se toteutettu ESCO-hankkeena
* KTEK=käyttötekninen, TEK=tekninen toimenpide
9.12.2019

12. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 3/3
 Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet täytyy
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
 Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
 Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a, m3/a) jaoteltuna sähköön,
lämpöön, polttoaineisiin, kaukokylmään ja veteen
 Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
 Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden siirtotiedostoa.
Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn toimenpiteen tietojen
muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä. Siksi suosituksena on
käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen toimenpiteiden siirtoon.
 Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
9.12.2019

13.  Muut raportoitavat tiedot koostuvat lähinnä vuokralaisiin, palveluntarjoajiin ja nk.
Jatkuvan parantamisen osion tiedoista
 Näissä osiossa kysytään pääosin yksinkertaisia kyllä/ei kysymyksiä
toimenpideohjelmassa asetettuihin velvoitteisiin liittyen, alla muutama esimerkki
kerättävästä tiedosta
 Vuokralaiset
 Onko vuokralaisia tiedotettu energia- ja vesikustannuksista
 Palveluntarjoajat
 Onko energiankäytön tehostamistavoitteet huomioitu kiinteistöpalveluita tarjoavien yritysten
tehtävänmäärittelyssä
 Jatkuva parantaminen
 Käytössä olevat ympäristö- ja johtamisjärjestelmät
 Huomioidaanko energiatehokkuus suunnittelussa ja hankinnoissa
Muut toimenpideohjelman toteuttamiseen liittyvät
tiedot
9.12.2019

14. Raportoitavat tiedot
VAETS

15.  VAETS raportoinnissa liittyjälle luodaan oletuksena kolme eri raportointipohjaa:
 Liittyjäraportti, Asuinkerrostalot ja Rivi- ja pientalot
 Mikäli liittyjällä on vain yhden rakennustyypin rakennuksia (Asuinkerrostalot tai Rivi- ja
pientalot) luodaan vain yksi raporttipohja, jolle raportoidaan kaikki tiedot
 Rakennustyyppitasoilla (Asuinkerrostalot ja Rivi- ja pientalot) kiinteistökanta ja
kulutustiedot (sekä halutessa toimenpiteet) jaetaan vielä ikäluokittain
(rakennusvuoden mukaan) viiteen ryhmään:
 ennen 1960 rakennetut, 1960-1979 rakennetut, 1980-2005 rakennetut, 2005-2016
rakennetut ja 2017 jälkeen rakennetut
 Ikäluokissa rakennukset jaotellaan vielä vedenkulutuksen mittauksen ja laskutuksen
perusteella
Raportoinnin rakenne - VAETS
9.12.2019

16.  Liittyjätasolla raportoidaan oletuksena
 Asukkaisiin kohdistuvat kysymykset
 Kiinteistöpalveluihin kohdistuvat kysymykset
 Jatkuvan parantamisen kysymykset
 Rakennustyyppitasolla (Asuinkerrostalot tai Rivi- ja pientalot) raportoidaan
 Aina kiinteistökanta ja kulutustiedot ikäluokittain
 Toimenpiteitä voi raportoida sekä rakennustyyppitasolle (suositus), että liittyjätasolle
 Mikäli tietojen raportoinnin oletustasoihin halutaan muutoksia, olkaa yhteydessä
seuranta-apuun (seuranta-apu@motiva.fi)
Raportoitavat tiedot eri tasoilla
9.12.2019

17. Raportoitavat tiedot (ikäluokittain)
 Kiinteistökanta: kohteiden lkm, asuntojen lkm, asukkaiden lkm,
asuinhuoneistopinta-ala, bruttopinta-ala, bruttopinta-alaa vastaava tilavuus
 Sähkö: sähkönkulutus, muun kuin kiinteistösähkön kulutus (jos sisältyy
kokonaiskulutukseen), lämmityssähkön kulutus
 Lämmitys ja kaukokylmä: lämmitysmuodoittain kulutus
 Veden kulutus
Kiinteistökanta ja kulutustiedot - VAETS
9.12.2019

18.  VAETS raportilla toimenpiteitä on kolmea eri tyyppiä
 Tyyppitoimenpiteet
 Joukko toimenpidetyyppejä, joille syötetään ennalta määrätyt toimenpiteen volyymiä kuvastavat
tiedot joiden perusteella raportilla toimenpiteelle lasketaan automaattisesti säästövaikutus
 Suurten yritysten pakollisten katselmusten kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet
 Sopimuskaudella toteutettujen suurten yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien
kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
 Näille toimenpiteille syötetään/päivitetään vain toimenpiteen toteutukseen liittyvät tiedot
 Muut toimenpiteet
 Muut toimenpiteet, joille raportoijan täytyy itse laskea ja syöttää kaikki toimenpiteen toteutukseen
ja säästövaikutukseen liittyvät tiedot
Energiansäästötoimenpiteet 1/2
9.12.2019

19. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 2/2
 Muut kuin tyyppitoimenpiteet tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet
täytyy raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
 Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
 Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a, m3/a) jaoteltuna sähköön,
lämpöön, polttoaineisiin, kaukokylmään ja veteen
 Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
 Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden siirtotiedostoa.
Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn toimenpiteen tietojen
muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä. Siksi suosituksena on
käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen toimenpiteiden siirtoon.
 Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
9.12.2019

20. Lisätietoja:
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Uuteen sopimuskauteen liittyvissä kysymyksissä palvelee:
kysy@energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Seurantaan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä palvelee:
seuranta-apu@motiva.fi