Sivil Toplum Destek Programı-III
Mersin Engelsiz Yaşam Platformu Projesi
“Bu yayın Avrupa Birliğinin maddi desteği ile hazırlanmıştır. İçerik tamamıyla Engelli Hakları ve Engelsiz
Gelecek Derneği sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliğinin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.”

Mersin Engelsiz Yaşam Platformu Projesi
Projenin Amaçları:
►Mersin ilinde engelli STK’ların kendilerinden beklenen rolleri gerçekleştirebilmeleri,
engelli birey ve ailesinin haklarının savunulması için gereksinim duydukları kurumsal,
organizasyonel ve uzmanlık kapasitelerini geliştirmek, gelişim süreçlerine proje ofisi ve
“Mersin Engelsiz Yaşam Platformu” ile destek vermek, bu anlamda engelli STK’larda
uzman ekip kadroları oluşturmak
►Engelli bireylerin ve engelli STK’ların eşit şekilde katılım sağlayabileceği, engellilerle
ilgili sorun çözümünde itici güç olacak bir “Engelsiz Yaşam Platformu” oluşturmak, bu
sayede Mersin ili genelinde engelli STK’larda kurumsal kapasite artırıcı, karar alma
mekanizmalarına etkin katılımcı bir yapı kurarak aktif vatandaşlığı geliştirmek

Sivil Toplum Destek Programı-III
Mersin Engelsiz Yaşam Platformu Projesi
STK FAALİYETLERİNİ İZLEME, ARŞİVLEME, RAPOR HAZIRLAMA
“Bu yayın Avrupa Birliğinin maddi desteği ile hazırlanmıştır. İçerik tamamıyla Engelli Hakları ve Engelsiz
Gelecek Derneği sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliğinin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.”

STK Faaliyetlerini İzleme, Arşivleme, Raporlama
STK yöneticisi kuruluşun kamuoyuyla nasıl bir rapor paylaşmak istediğini, raporun hangi
başlıklarla hangi bağlamda ele alınmasının arzu edildiğini, kısacası rapora ilişkin
tahayyülünü yazım öncesinde yazar ile sade bir şekilde paylaşmalıdır.
Raporun mutfak aşamasında STK’nın hassasiyetleri ve vizyonu yazara en başından dile
getirilmelidir. Bu bağlamda yönetici ve yazarın dünya görüşünün birbiriyle uyumlu olması
raporun gücünü artıracaktır. Şüphesiz ki Avrupa Birliği (AB) karşıtı bir yöneticinin AB
yanlısı bir yazara; AB üzerine rapor yazdırması her iki kanadı da tatmin etmeyecektir. Her
araştırma raporu yazarından editörüne, tasarımcısından tashihçisine bir ekip işidir. Bu
nedenle ekip motivasyonu ve gayesi birbirine yakın olmalıdır. STK’lar aynı zamanda
paydaşların ve gayedaşların bir aradalıklarıdır.

STK Faaliyetlerini İzleme, Arşivleme, Raporlama
Bunun yanında bir yönetici için raporda dile getirilmesi gereken en önemli noktalarından
biri de raporun amacının yani bu raporun niçin yazıldığının giriş bölümünde açıkça ifade
edilmesidir. Bir STK raporunda “sürpriz” sonda değil, başta verilmelidir. Raporun ulaştığı
sonuç yahut ana fikir raporun girişinde cümlesinde kısa ve öz bir şekilde nokta atışı olarak
okuyucuya ulaşmalıdır.
Özellikle 20 sayfayı aşan uzun raporlara yazar; tüm raporun özetini ifade eden, öne
çıkanları sunan, iddiasını daha en başından veren “Yönetici Özeti” kısmını eklemeyi
unutmamalıdır. Unutulmamalıdır ki herkesin 150-200 sayfalık raporları okuyabilecek
vakti bulunmayabilir. Yönetici Özeti’nde (Bu rapor ne söyler?) raporun can alıcı noktaları
ifade edilir; öne çıkanlarla okuyucu buluşturulur.

STK Faaliyetlerini İzleme, Arşivleme, Raporlama
Ayrıca STK’lar kamuoyunu etkilemek için hassasiyet gösterdiği başlıklarda hazırladıkları
raporları afiş haline getirebilirler. Bu afişleri sosyal medyada (uygun boyutlarda)
paylaşarak içerik üretebilirler.
İletişim literatüründe bir haber spotu haberin en önemli detaylarını özetleyen en çarpıcı
bilgiyi veren ya da okuyucu ilgisini çekmeyi sağlayacak olan haber girişi manasına
gelmektedir. Bir araştırma raporunda ise sayfa spotu ilgili sayfanın en önemli cümlesinin
sayfa içinde yeniden ele alınarak öne çıkarılması anlamına geliyor.

STK Faaliyetlerini İzleme, Arşivleme, Raporlama
Raporun hemen hemen her sayfasında bir spotun bulunması sayfa içinde öne çıkması
gerekeni sunmak için bir fırsattır. Özellikle raporu hızlıca taramak isteyenler için spotlar
büyük bir kolaylık sağlarlar. Sporlar mümkünse 1 cümleyi aşmamalıdır. Uzun cümleler
parantez içindeki üç nokta ile “[…]” kısaltılmalıdır.
Bir raporda özellikle sayısal verili cümlelerin okuyucu tarafından kolaylıkla
kavranabilmesi için destekleyici “mukayese cümleleri”nden yararlanılmalıdır. Örneğin
okuyucu bir raporda geçen “2015 yılında Avrupa’da 23 milyon kişi işsiz kalmıştır.”
cümlesindeki “23 milyon kişi” ifadesini tahayyül edemeyebilir. “Bu rakam 450 milyon
kişilik Avrupa Birliği nüfusunun yaklaşık %6’sına tekabül etmektedir.” şeklindeki
yardımcı bir cümleyle okuyucunun veriyi mukayese ederek daha kolay kavraması
sağlanabilir.

STK Faaliyetlerini İzleme, Arşivleme, Raporlama
Belirli STK’lar genellikle kamu bütçeleriyle Türkiye çapında araştırmalar
gerçekleştirmekte ve elde ettikleri verileri 200 ile 500 sayfa aralığındaki hacimli
raporlarıyla kamuoyu ile paylaşmaktadır. Fakat unutulmamalıdır ki gündelik hayatın
meşgalelerinde söz konusu ciltleri okuyabilmek pek de mümkün değildir. Bu nedenle
STK’ların hacimli raporlar için aynı raporun 20-30 sayfalık özetini içiren ikinci (özet) bir
rapor hazırlaması raporun daha geniş kitlelerce okunabilmesi için fayda sağlayacaktır.