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Clase #1 de access

Clase Informatica correspondiente al Modulo de Acces,

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Clase #1 de access

  1. 1. Clase #1 de Access
  2. 2. Temario  Que es una Base de datos  Conceptos Relacionados  Elementos básicos de Access  Procedimiento para crear DBF  Crear y personalizar Tablas  Tipos de Datos
  3. 3. Que es una Base de datos  Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.  Características: 1. Las bases de datos de Access2003 tienen la extensión .MDB
  4. 4. Que es Access  Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
  5. 5. Conceptos relacionados  Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser, clientes o pedidos.  Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
  6. 6. Elementos de una base de datos  Tablas  Consultas  Formularios  Informes
  7. 7. Configuración de tablas Modificar el diseño de una tabla Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición, tendremos que realizar una modificación en su diseño: Pasos: 1. Seleccionar la tabla que desea modificar 2. Hacer clic sobre el botón diseño
  8. 8. Modificando Campos 1. Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. 2. Para añadir un nuevo campo  Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo 3. Para eliminar un campo,  Seleccione la fila y presione Suprimir
  9. 9. Introducir y modificar datos en una tabla 1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana Base de Datos. (aparece cuadro) 2. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro  En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar los registros de la tabla.
  10. 10. Modificar y borrar datos  Si lo que queremos es borrar un registro entero: 1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. 2. El registro quedará seleccionado. 3. Pulsar la tecla SUPR del teclado  Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.  Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño
  11. 11. Las Relaciones  Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla . TIPOS DE RELACIONES.  Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

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