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Le plan de formation
Introduction:
CHAPITRE 1 : Le concept de la formation
1. Définition de la formation
2. La politique de formation
3. Les enjeux de la formation
4. Les principaux objectifs de la formation
5. Les typologies de formation
CHAPITRE 2 : Le processus de la formation
1.Rôles et responsabilités des acteurs de la formation
2.Identification des besoins de formation
3.Elaboration du plan de formation
4.Le suivi de la formation
5.L’évaluation de la formation
CHAPITRE 3 : La place de la formation dans la gestion des ressources humaines
1.L’importance de la formation
2.La contribution de la formation à la gestion des ressources humaines
Conclusion
Introduction :
La formation représente un investissement stratégique et un
axe de développement privilégié pour améliorer et faire
acquérir les qualifications et les compétences aux travailleurs,
capital précieux et principale richesse de l’entreprise.
CHAPITRE 1 : Le concept de la formation
1. Définition de la formation :
Laformation est un ensemble d’actions, de méthodes et des techniques
dont la finalité est de faciliter la transmission des connaissances,
l’apprentissage de savoir-faire, le développement personnel et
l’évolution des comportements
Elle est considérée comme :
 Un facteur d’efficacité car elle permet d’accroître les compétences
des personnes, qui peuvent de ce fait, maîtriser de mieux en mieux
leurs activités actuelles et futures.
 Un facteur de motivation des salariés, car elle répond au besoin du
développement et d’épanouissement de l’individu. Elle leur permet
de conserver leur emploi et leur assurer une progression dans leur
parcours professionnel.
Un moyen de développement économique, de progrès social et
d’assurance contre la perte d’emploi et l’inadaptation de l’individu au
travail.
2: La politique de formation :
La politique de formation comme étant un élément d’une
politique d’ensemble d’une entreprise, visant à assurer de
manière durable sa rentabilité, la satisfaction de ses clients,
l’implication de son personnel et une relation positive avec
son environnement.
Une politique de formation doit répondre à un double but :
 Permettre d’adapter les salariés aux changements
structurels et aux modifications des conditions de travail
impliquées par l’évolution du contexte économique.
Permettre de déterminer et d’assumer les innovations et les
changements à mettre en place pour assurer le
développement de l’entreprise
3:Les enjeux de la formation
• Du point de vue de l’économie et des emplois, la formation
constitue un outil fondamental d’adaptation, car elle permet
de faire face à l’évolution rapide des métiers ou des pratiques
professionnelles. Les entreprises l’utilisent pour anticiper les
changements, ou pour réagir rapidement à ce qu’il n’a pas été
possible de prévoir.
• Du point de vue des organisations, la formation correspond à
deux types d’enjeux les premiers consistent à l’entretien et au
développement des qualifications du personnel, en l’aidant à
acquérir des connaissances et des savoir-faire nouveaux. Les
deuxièmes consistent à faire évoluer les comportements et
les attitudes des salariés.
4. Les principaux objectifs de la formation :
 Assurer l’adéquation entre les capacités et les connaissances des employés.
 Adapter les employés à des tâches bien déterminées et au changement
dans les emplois.
 Maintenir un degré de compétence nécessaire au progrès de l’organisation.
 Améliorer le statut des employés par l’avancement dans l’organisation.
 Favoriser l’efficacité de tous les nouveaux employés par une meilleure
utilisation du matériel et des équipements et une réduction des accidents
et des départs.
 Engendrer un meilleur comportement au travail et favoriser des attitudes
positives qui permettent de réduire les coûts et les pertes de production
ainsi qu’améliorer la qualité et la quantité des produits.
 Accroître l’estime de soi chez chaque employé.
 Aider au développement de la prévention et à la protection des employés
dans des situations spécifiques.

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  • 1. Le plan de formation Introduction: CHAPITRE 1 : Le concept de la formation 1. Définition de la formation 2. La politique de formation 3. Les enjeux de la formation 4. Les principaux objectifs de la formation 5. Les typologies de formation CHAPITRE 2 : Le processus de la formation 1.Rôles et responsabilités des acteurs de la formation 2.Identification des besoins de formation 3.Elaboration du plan de formation 4.Le suivi de la formation 5.L’évaluation de la formation CHAPITRE 3 : La place de la formation dans la gestion des ressources humaines 1.L’importance de la formation 2.La contribution de la formation à la gestion des ressources humaines Conclusion
  • 2. Introduction : La formation représente un investissement stratégique et un axe de développement privilégié pour améliorer et faire acquérir les qualifications et les compétences aux travailleurs, capital précieux et principale richesse de l’entreprise.
  • 3. CHAPITRE 1 : Le concept de la formation 1. Définition de la formation : Laformation est un ensemble d’actions, de méthodes et des techniques dont la finalité est de faciliter la transmission des connaissances, l’apprentissage de savoir-faire, le développement personnel et l’évolution des comportements Elle est considérée comme :  Un facteur d’efficacité car elle permet d’accroître les compétences des personnes, qui peuvent de ce fait, maîtriser de mieux en mieux leurs activités actuelles et futures.  Un facteur de motivation des salariés, car elle répond au besoin du développement et d’épanouissement de l’individu. Elle leur permet de conserver leur emploi et leur assurer une progression dans leur parcours professionnel. Un moyen de développement économique, de progrès social et d’assurance contre la perte d’emploi et l’inadaptation de l’individu au travail.
  • 4. 2: La politique de formation : La politique de formation comme étant un élément d’une politique d’ensemble d’une entreprise, visant à assurer de manière durable sa rentabilité, la satisfaction de ses clients, l’implication de son personnel et une relation positive avec son environnement. Une politique de formation doit répondre à un double but :  Permettre d’adapter les salariés aux changements structurels et aux modifications des conditions de travail impliquées par l’évolution du contexte économique. Permettre de déterminer et d’assumer les innovations et les changements à mettre en place pour assurer le développement de l’entreprise
  • 5. 3:Les enjeux de la formation • Du point de vue de l’économie et des emplois, la formation constitue un outil fondamental d’adaptation, car elle permet de faire face à l’évolution rapide des métiers ou des pratiques professionnelles. Les entreprises l’utilisent pour anticiper les changements, ou pour réagir rapidement à ce qu’il n’a pas été possible de prévoir. • Du point de vue des organisations, la formation correspond à deux types d’enjeux les premiers consistent à l’entretien et au développement des qualifications du personnel, en l’aidant à acquérir des connaissances et des savoir-faire nouveaux. Les deuxièmes consistent à faire évoluer les comportements et les attitudes des salariés.
  • 6. 4. Les principaux objectifs de la formation :  Assurer l’adéquation entre les capacités et les connaissances des employés.  Adapter les employés à des tâches bien déterminées et au changement dans les emplois.  Maintenir un degré de compétence nécessaire au progrès de l’organisation.  Améliorer le statut des employés par l’avancement dans l’organisation.  Favoriser l’efficacité de tous les nouveaux employés par une meilleure utilisation du matériel et des équipements et une réduction des accidents et des départs.  Engendrer un meilleur comportement au travail et favoriser des attitudes positives qui permettent de réduire les coûts et les pertes de production ainsi qu’améliorer la qualité et la quantité des produits.  Accroître l’estime de soi chez chaque employé.  Aider au développement de la prévention et à la protection des employés dans des situations spécifiques.
  • 7.  Améliorer les expansions orales des employés et leur faire perdre leur stress quand ils font un exposé professionnel.  Favoriser les relations interpersonnelles et l’analyse de situations organisationnelles.  S’adapter aux exigences de l’environnement toujours changeant.  Développer les capacités de jugement des formés.  Créer un sentiment d’appartenance des employés envers leur organisation et favoriser une meilleure perception de leur lieu de travail.  Aider à l’intégration de la bonne personne à la bonne place au bon moment.  Donner la possibilité aux salariés d’acquérir une culture générale ou de la maintenir ou encore de la parfaire.  Aider la hiérarchie à assurer l’équilibre en RH afin de répondre aux objectifs immédiats de chacun des services de l’organisation.  Permettre à la direction de repérer les employés les plus qualifiés pour une promotion.
  • 8. 5. Les typologies de formation :  Formation d’initiation: Elle consiste à préparer les nouveaux embauchés et s’adapter aux exigences des situations professionnelles qu’ils auront à exercer.  Formation de maintenance : Elle vient à compenser l’usure des compétences des personnes dans leur situation professionnelle.  Formation de perfectionnement: Ce sont des formations permettant d’acquérir ou de développer les connaissances, capacités et comportements nécessaires à une bonne situation professionnelle.  Formation de promotion: Action de formation visant à faire acquérir les compétences nécessaires à l’exercice d’emploi représentant une promotion des personnes destinées à les exercer.  Formation de recyclage: Elle concerne les formations destinées à s’adapter à de nouvelle situation professionnelle ou de nouveaux emplois qui ne représentant pas de promotion.  Formation de prévention: les actions de formation dont l’objectif est de renouveler les niveaux ou les contenues des compétences pour faire face à des changements anticipes.  Formation de reconversion ou de redéploiement: Action de formation destinée a préparé une ou plusieurs catégories de personnel a changé de métier ou de famille professionnels.
  • 9. CHAPITRE 2 : Le processus de la formation A. Rôles et responsabilités des acteurs de la formation Direction Générale : Les tâches fondamentales de la direction général : Il décide de la politique d’orientation et de la stratégie Il arbitre et valide les projets et la hiérarchisation des priorités de formation Il décide sur les changements et les recommandations proposées. Direction des Ressources Humaines : • La Direction des Ressources Humaines est concernée par tous les niveaux du processus formation. Parmi ses taches on trouve :  Elle propose le lancement des projets de formation.  Elle est informée de l’évaluation qualitative des différentes actions de formation.  Elle donne son avis sur le bilan périodique des acquis effectués par la hiérarchie.  Elle fait appliquer les décisions de la direction générale.
  • 10.  Les Responsables Hiérarchiques : Les essentielles tâche des responsables hiérarchiques :  Il fournit les informations pour le plan d’action ressources humaines entreprises  Il étudie les besoins, les demandes et les priorités.  Il détermine les objectifs à atteindre.  Il décide des participants à l’action de formation.  Il effectue l’évaluation des performances et examine les plus-values réalisées.  Le responsable emploi formation : Le responsable emploi formation doit savoir analyser une situation, repérer les enjeux fondamentaux, vérifier la faisabilité de projets, assurer de la validation et du soutien des acteurs. Ses tâches :  Il recense les projets et détermine les priorités  Il rédige le plan de formation de l’entreprise.  Il valide les cahiers de charges.  Il effectue les appels d’offres.  Il participe au lancement de la formation  Il analyse les documents d’évaluation qualitative.  Annuellement, il évalue les projets sous ses aspects économiques et sociaux.
  • 11. Les formés : Les tâches des formés, dans le cadre du référentiel décisionnel de formation sont :  Participation à la réflexion sur les besoins et les demandes personnalisées en formations.  Appréciation sur la valeur qualitative du séminaire.  Consultation et mise en œuvre des recommandations décidées.  Participation à l’évaluation périodique des performances et à l’examen des plus-values formation. Les Formateurs et les Consultants : Ces acteurs ont un rôle déterminant dans l’acquisition des savoirs Ils sont pressentis pour valoriser, développer et transmettre les valeurs et les orientations de formations de l’entreprise. Leurs tâches : • Ils répondent à l’appel d’offre et font des propositions • Ils animent le stage et se soucient de la qualité de leurs prestations. • Ils proposent des supports d’évaluation qualitative
  • 12. B: Identification des besoins de formation 1.besoins en formation du salarie A cet effet, on fait appel aux méthodes suivants. • Le questionnaire : El va comporter 2 parties, la 1ère définit les grandes lignes d’une politique de formation et la 2ème partie définit les besoins et les souhaits des salaries. • L’entretien : l’entretien permet de connaitre les demandes émises par les salaries et de comparer cette demande avec les objectifs de l’entreprise et les moyens dont elle dispose. (Budget formation) 2.les besoins en formation de l’entreprise • Il s’agit d’identifier des écarts qualitatifs entre les besoins de compétences requises et les ressources humains disponibles.
  • 13. C : Elaboration du plan de formation : Définition du plan de formation : Le plan de formation est l’aboutissement d’un processus managérial visant à établir la meilleure synthèse possible de ce qui doit être fait pour atteindre les objectifs organisationnels en termes de compétences. Le plan de formation comporte :  Les objectifs  Le contenu ;  La pédagogie ;  La durée,  Le calendrier ;  Le budget ;  Les catégories de bénéficiaires ;  La manière dont ces actions seront évaluées.
  • 14. D:Le suivi de la formation Le suivi de la formation se fait en deux manières : le suivi administratif et le suivi comptable. • Le suivi administratif : Le responsable de formation doit suivre la réalisation et la préparation de certains documents (convocation, convention de stage, compte-rendu d’évaluation).  Le suivi administratif s’agit aussi de suivre le déroulement de la formation tant sur le disciplinaire (la présence l’assiduité) que sur le plan pédagogique (enseignement théorique et pratique). • Le suivi comptable : C’est le suivi budgétaire. Il s’agit de contrôler l’ensemble des engagements financiers les salaires et charges sociales.  Les frais qui sont liés à la participation et à la mise en cause de la formation : (la rémunération des formateurs )  Les dépenses de matériel, tel que l’entretien et l’amortissement des équipements utilisés au cours de la formation ;  Les fournitures de fonctionnement courants : déplacement, hébergement, location, assurance, frais de téléphone et de courrier ;  Coût des locaux :(salles de cours, ateliers)
  • 15. E: L’évaluation de la formation : L’évaluation de la formation distingue deux dimensions :  Une dimension tournée vers la personne, l’individu, en tant que personne sociale et professionnelle, et recouvre les champs de la reconnaissance, de l’accompagnement, de l’orientation et de la validation des acquis ;  Une dimension plus globale qui analyse les systèmes de formation dans les différents agencements : action, dispositif, programmes et/ou dans les différents structures et organismes de formation.  L’évaluation de la formation consiste à examiner la valeur d’un programme pour savoir s’il y a des écarts significatifs entre ce qui a été prévu et ce qui a été obtenu. La connaissance de ces écarts permettra de juger la valeur d’un programme de formation en relation avec les objectifs préétablis.
  • 16. CHAPITRE 3 : La place de la formation dans la gestion des ressources humaines La formation est à la base de la plupart des améliorations de performance :  Elle est la condition de l’amélioration de la qualité du travail .  Elle contribue à une meilleure circulation de l’information entre l’unité et son environnement, donc elle permet l’amélioration qualitative des inputs .  Elle s’impose lors de la mise en œuvre d’équipements plus sophistiqués, de changements dans les modes de production : c’est en effet l’amélioration de la technicité des agents qui constitue la condition de l’intégration du progrès technique .  Elle améliore l’adaptation des hommes au poste occupé, les aides à évoluer vers d’autres fonctions, leur permet de combler un retard de leur niveau général . 1.L’importance de la formation :
  • 17.  Elle sert les objectifs des directions, lorsque celles-ci veulent faire évoluer la culture d’entreprise ou désire renforcer les chances de succès d’un projet censé mobiliser une grande partie des effectifs ;  Enfin, elle permet d’améliorer l’organisation et la coordination des taches en élevant le niveau des connaissances que les agents ont de leur environnement. La politique de formation ne se justifie pas dans l’entreprise par elle- même, mais par sa contribution à un processus d’ensemble de gestion et de développement des ressources humaines, et en particulier à la gestion des compétences.
  • 18. 2.La contribution de la formation à la gestion des ressources humaines  La contribution de la formation à la gestion des ressources humaines présente plusieurs intérêts : • Identifier les actions de formation qui devront être mises en œuvre . • Programmer la réalisation des actions . • Communiquer sur les actions qui vont être mises en place.
  • 19. Conclusion D’après tout se qu’on a vu on constate que la formation est un processus a plusieurs étapes, complet et indispensables pour les organisations afin d’atteindre de maximum des buts vises.