L’ESSENTIEL D’EXCEL                                   par Essentiel Gestion                            Formation et consei...
         Présentation de la formation                                                    L’Essentiel d’Excel « Contrôleur...
        Essentiel 1 : Construire un tableau de données « texte »                                             L’Essentiel ...
        Essentiel 2 : Construire un tableau de données « numériques »                             L’Essentiel d’Excel    ...
         Essentiel 3 : Des astuces Essentielles                                          L’Essentiel d’Excel            A...
         Essentiel 4 : Faire un graphique                                      L’Essentiel d’Excel                       ...
         Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (1/2)                                        L’Essentiel d’Excel - 01/...
         Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (2/2)                                        L’Essentiel d’Excel    1 ...
         Essentiel 6 : Maîtriser les formules complexes                                                            L’Esse...
         Essentiel 7 : Initiation aux Macros (Visual Basic)                           L’Essentiel d’Excel    1    2      ...
         Contact                                                          L’Essentiel d’Excel                            ...
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Essentiel gestion - formation sur Excel 2007

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Module de formation sur Excel 2007 par Essentiel Gestion. Conseil en contrôle de gestion et financier.
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Essentiel gestion - formation sur Excel 2007

  1. 1. L’ESSENTIEL D’EXCEL par Essentiel Gestion Formation et conseil sur Excel 2007© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr
  2. 2.  Présentation de la formation L’Essentiel d’Excel « Contrôleur de gestion depuis onze ans et expert sur Excel, j’ai construit l’ensemble de cette formation sur l’Essentiel d’Excel afin de répondre à tous vos besoins. De façon pragmatique et progressivement, vous allez pouvoir à votre tour prendre Excel sous votre coupe. Mais n’oubliez pas ! Seule votre envie d’apprendre et une pratique régulière feront de cette formation une réussite. C’est à vous ! David BIBARD – Consultant et fondateur d’Essentiel Gestion » Les modules de formation : Faire un tableau texte ou de données numériques avec quelques astuces – Essentiel 1 à 3 Faire un graphique – Essentiel 4 Construire un tableau croisé dynamique – Essentiel 5 Maîtriser les formules complexes – Essentiel 6 Initiation aux macros – Essentiel 7© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 2
  3. 3.  Essentiel 1 : Construire un tableau de données « texte » L’Essentiel d’Excel Actions « bouton droit de la souris » Actions avec menu • Type, taille, couleur de la police EnregistrerModif. Cellules • Contour et fond de couleur de la cellule • Liens hypertexte Annuler sa dernière actionModif. colonnes et Mise en Ajouter, supprimer et largeur Mettre au format imprimablelignes page puis Copier des données similaires dansCopier/coller d’autres cellules 1) Sauvegarder sous PDF 2) Enregistrer sous 3)© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 3
  4. 4.  Essentiel 2 : Construire un tableau de données « numériques » L’Essentiel d’Excel Actions « bouton droit de la souris » Actions avec clavier $ Fige les cellules lors d’un copier/collerCopier/collage Permet de cibler l’élément copié (la formule,spécial le format,..) Permet de commencer une formule ou = de faire des liaisons avec d’autres cellulesCopier ou insérer Afin de garder la même structureun onglet formules « somme » « nbval » *© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 4
  5. 5.  Essentiel 3 : Des astuces Essentielles L’Essentiel d’Excel Actions avec menu « Données » Actions avec menu « Affichage » Trier Figer les volets Mettre des filtres Actions avec clavier Regrouper ou dégrouper des lignes / F1 Obtenir l’aide en ligne colonnes Crtl sans Permet de sélectionner lâcher plusieurs cellules Actions avec menu « Accueil » zoom sur la mise en forme conditionnelle Permet de sélectionner des plages de cellules (1) Sélectionnez vos données Ctrl + C Copier puis cliquez sur : Ctrl + V Coller (2) Ctrl + Z Annuler la dernière action Ctrl + P Imprimer Chercher ou remplacer dans Ctrl + F ou G l’onglet (3) Ctrl + A Tout sélectionner dans l’onglet© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 5
  6. 6.  Essentiel 4 : Faire un graphique L’Essentiel d’Excel Chiffre daffaires HT par pays France Espagne Italie Allemagne 70 60 50 40 30 2009 20 10 2010 0© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 6
  7. 7.  Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (1/2) L’Essentiel d’Excel - 01/07/10 Objectif : synthétiser des données stockées sous forme de base de données ! il faut un titre à chaque colonneAvec une seule donnée en ligne Avec deux données en ligne Avec 1 donnée en ligne et 1 en colonne© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 7
  8. 8.  Essentiel 5 : Le tableau croisé dynamique (2/2) L’Essentiel d’Excel 1 3 2 4 Actions « bouton droit de la souris » Cliquez sur le tableau croisé dynamique concerné puis actualiser si vos données Actualiser sources ont changé. Attention, le format peut également se modifier.© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 8
  9. 9.  Essentiel 6 : Maîtriser les formules complexes L’Essentiel d’Excel Actions avec clavier Les formules complexes Renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est =si() FAUX. =somme.si() Permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié. Cherche une valeur donnée dans la première colonne de la matrice dun tableau et renvoie une valeur =recherchev() ou se trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. (et inversement =rechercheh() pour rechercheh) =esterreur() Renvoi VRAI si la cellule contient une erreur Convertit en nombre une chaîne de caractères représentant un nombre qui sous un autre format =cnum() (texte,…). Renvoie le(s) premier(s) caractère(s) dune chaîne de texte selon le nombre de caractères que vous =gauche() ou =droite() spécifiez. (dernier(s) caractère(s) pour la fonction droite) Renvoie un nombre donné de caractères extraits dune chaîne de texte à partir de la position que =stxt() vous avez spécifiée, en fonction du nombre de caractères spécifiés. Actions avec clavier Associer différentes formules Exemple 1 =si() + =somme() Exemple 2 =si() + =recherchev() + =esterreur() Exemple 3 =si() + gauche()© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 9
  10. 10.  Essentiel 7 : Initiation aux Macros (Visual Basic) L’Essentiel d’Excel 1 2 « Enregistrer une macro » 3 Toutes vos actions sont enregistrées 4 « Arrêter la macro » 5 Retrouvez le code de votre macro que 6 Insérer des boutons vous pouvez modifier si besoin puis Enfin, choisissez la macro© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 10
  11. 11.  Contact L’Essentiel d’Excel ESSENTIEL GESTION Le contrôle de gestion externalisé à la carte David BIBARD Consultant et fondateur d’Essentiel Gestion david.bibard@essentiel-gestion.fr www.essentiel-gestion.fr© 2010 ESSENTIEL GESTION www.essentiel-gestion.fr 11

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