SharePoint 2016 les nouveautés / yosTour Lyon / Etienne Bailly | Benoit Jester

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#4 – yOS-Day à Lyon le 11 décembre 2015
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SharePoint 2016 – Les nouveautés

Merci à nos sponsors
Et à nos soutiens

Etienne BAILLY
MCT | Office 365 & SharePoint enthusiast
Fondateur de la société ISTEP
t: @etienne_bailly
b: istep.fr/blog
F: Etienne Bailly

Benoît JESTER
MVP SharePoint
SharePoint, Office 365 & co
t: @spasipe
b: spasipe.wordpress.com
F: asipe.jester

Agenda

 Introduction
 1ères sensations avec SharePoint 2016
 Les nouveautés
 Quoi de neuf côté infrastructure ?
 Vous avez dit Hybride ?
 Démo
 Les fonctionnalités dépréciées
 Conclusion
Agenda

Enfin, il est là !

2001
2003
2006
2009
2012
2016
Petit historique
Collaboration Gestion de contenu
 BDC
 InfoPath FS
Cloud et RSE
 MMS
 InfoPath
 Excel Services
 OD4B
 Yammer
Inspiré du Cloud
“SharePoint 2016 was
built from the Cloud-
Up”

La roadmap de SharePoint 2016
Second semestre 20161er semestre 20162015

EXPERIENCES INFRASTRUCTURE COMPLIANCE
Et donc …
The Evolution of SharePoint: Overview and Roadmap
Seth Patton / Bill Baer

Interface utilisateur
de SharePoint 2007 à SharePoint 2016

SP2016
Expérience
utilisateur

Modernize your on-premises infrastructure improving speed, scale, and user experiences.
SharePoint Server 2016 brings cloud innovation to your datacenter so you can get the best of both
worlds – speed and productivity for your users with flexibility and control for IT.
New user experiences enable
users to quickly and
productively consume new apps
and experiences across devices
and screens.
Improved User
Experiences
Based on our learning from
Office 365, SharePoint 2016
delivers a reliable software-
defined infrastructure
foundation that’s proven at
scale with best in class hybrid
experiences.
Cloud-Inspired
Infrastructure
Integrated data-loss prevention
and protection and with built-in
and cloud connected
compliance, security, and threat
protection for both
administrators and end users.
People-Centric
Compliance
SharePoint Server 2016 Vision & Value

Des nouveautés
• Zero Downtime Patching
• Installation In-Place, On-line
• Distributed Cache
• Performances améliorées
• Fast Site Creation
• Performances améliorées
• Connection SMTP
• Encryption (STARTTLS)
• Utilisation possible de ports non standards
• Transferts de fichiers
• Performances améliorées via BITS
(BackGround Intelligent Transfer Service)
• Durable Links
• Les URLs demeurent les mêmes
(renommage et déplacement)
• Nécessite “Office Online Server” (le
successeur de “Office Web Apps Server”)
• Télémétrie en temps réel
• Analyse avancée des données et reporting
• Monitoring des utilisateurs
• Project Server intégré

Autres nouveautés avec la Beta 2 de
SharePoint 2016
User Profile synchronization
SharePoint Server 2016 Beta 2 permet d’utiliser Microsoft Identity Manager 2016 pour une
synchronisation bidirectionelle améliorée (à travers le datacenter et le cloud)
Data Loss Prevention
Nouvelles fonctionnalités DLP
Extensible Hybrid App Launcher
SharePoint Server 2016 Beta 2 améliorer l’App Launcher en permettant d’ajouter de
nouvelles Apps (cf fonctionnement Office 365)
Profile Redirection
Possibilité de gérer les profils soit dans On-Premises soit dans Office 365.
Les profils utilisateurs peuvent être redirigés vers “ Delve – A propos de moi ”
Date de sortie : 16 novembre 2015

Prérequis - Composants
 Windows Server 2012 R2 | Windows Server 10
 Support de PowerShell 3.0
 Framework .NET 4.5.2
 A partir du 13/01/2016, .Net 4.5.2 sera la
version minimale supportée par Microsoft.
 Windows Server Technical Preview : nécessite
.Net 4.6 Preview
 Windows Server 2012 R2 | Windows Server 10
 Windows Management Framework 3.0
 Application Server Role
 Web Server (IIS) Role
 Microsoft .NET Framework 4.5.2
 Update for the .NET Framework 4 (KB2898850)
 Microsoft SQL Server 2012 Native Client
 Microsoft Identity Extensions
 Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1
(x64)
 Windows Server AppFabric 1.1
 Windows Identity Foundation v1.1
 Microsoft Information Protection and Control
Client
 Microsoft WCF Data Services

Prérequis - Serveurs
Scénario Déploiement Processeur RAM Disques
Serveur unique
SQL Server
Développement
Services minimum
64-bit
4 cores
12-16 GB 80 GB
100 GB
Test
Tous services
64-bit
4 cores
16-24 GB 80 GB
100 GB
Web / Application
Architecture 3-Tier
Développement
Services minimum
64-bit
4 cores
8-12 GB 80 GB
80 GB
Test
Tous services
64-bit
4 cores
12-16 GB 80 GB
80 GB

Prérequis – SQL Server
 SQL Server 2014


 SQL Server 2016




Télémétrie en temps réel

• Nouveau timer job “Large list column index management”
• Examine les vues des listes > 2.500 éléments
• Nouveau paramètre de liste “Automatic Index Management”
• Création automatique de colonnes indexées
Les nouvelles limites
Collections de site
par base de contenu
10.000
100.000
Seuils de liste
5.000
> 5.000
Taille maximale
Des fichiers
2 Go
10 Go
Plus de restrictions de
caractères
Eléments indexés
Par partition d’index
10 millions
20 millions
• Gare aux timeout !
• BITS
• Monitore le réseau
• Reprise en cas d’incident
• 25 partitions d’index maximum

Mais encore ?
 MinRole
 Assigne des rôles aux serveurs
 Monitore les services
 Patching
 Sans downtime !
 Oui mais si … Haute disponibilité
 Migration
 A partir de SharePoint 2013 uniquement (Sauf outils)
 Méthode similaire aux migrations SP 2010 vers SP 2013
 Mode de compatibilité (14) non supporté

Mais encore ?
 DLP
 Requêtes et policies
 Identifier et bloquer le contenu sensible
 Prévisualisation d’images et de vidéos
 Project Server 2016 Beta 2
 Application de service sous SharePoint Server 2016
 Pas de licensing … Pendant la Beta
 Un lien vers la corbeille !
http://absolute-sharepoint.com/2015/12/configure-dlp-in-sharepoint-2016-step-by-step-tutorial.html

2013
Migrateat their own pace to the
cloud with littleor no disruption
to existingservice
Pilot OnlineService with a subset
of users
2016 ->
Continueto maintainhybrid model
providing services on-premises or
online based on the organization
needs
Continueto use existing
customizationson-premise
Subscribe to cloud innovation,on
demand, on your terms
Taking Hybrid Forward…

• OneDrive For Business
• Hybrid « Followed Sites»
• Hybrid « Search»
• User Profile
• Insight & Analytics
(Telemetry)
• Compliance, Security and
Data Loss Prevention
De l’hybride pour tous

SharePoint / Office 365 Hybrid Picker
Côté Administration SharePoint Office 365Côté Administration Centrale SharePoint 2016 On-Premise
+ de nombreux autres assistants & scripts qui rendent très simple la mise en place
de relations de confiance entre votre infrastructure On-Premises et Office 365
(Server-to-Server OAuth trust)

Online
SharePoint 2016
Single-Server
Farm role
On-Premises
Azure AD Sync
(DirSync)
Azure Active
Directory
Office 365 Delve
SharePoint
Online
Windows Server
Active Directory
Sites
Search
Center
Search
Index
Cloud Search
Application
Service
Recherche Hybride – un scenario possible
démo dans quelques minutes … 
OneDrive
http://sp2016.istep.fr
http://istepv4.onmicrosoft.com

La vue mobile

Vue tablette
Panneau droit
complémentaire
sur écrans plus
larges

OneDrive & Fast Search

OneDrive & Site folders
Intégration de la notion de
Site folders dans OneDrive
OneDrive for Business devient plus
qu’un “My Site”
Espace centralisé de gestion des
fichiers de l’utilisateur
Indépendamment de leur
emplacement
Concept inspiré du fonctionnement
d’Office 365

Hybrid Search for yosTour
Documents stockés dans
l’intranet SharePoint 2016
OnPremise
sp2016.istep.fr
Documents stockés dans
SharePoint Online (Office 365)
et OneDrive (Office 365)
istepv4.sharepoint.com
Istepv4-my.sharepoint.com

Delve – Hybrid Search Document stocké dans l’intranet
SharePoint 2016 On-Premise
sp2016.istep.fr
Document stocké dans
SharePoint Online (Office 365)
istepv4.sharepoint.com

Les fonctionnalités dépréciées
SharePoint Foundation
 Pas de version SharePoint Foundation 2016 !
Excel Services
 Fusionné avec Office Web Apps dans “Office Online
Server”
Standalone Install mode (with SQLExpress)
 Nécessite installation préalable de SQL Server
ForeFront Identity Manager Client (FIM)
SharePoint 2016 BI Capabilities
 Power Pivot and Power View add-ins
Tags et notes
 Officiellement plus possibilité de créer de
nouveaux tags & notes. (export admin
uniquement)
stsadm
 Déprécié. Toujours présent dans la Beta 2 pour
rétrocompatibilité. Utilisez PowerShell !

Et pour les développeurs ?
Farm Solutions (WSP) restent présentes !
 Les solutions de fermes demeurent (Full Trust Code
Farm Solution – WSP)
InfoPath Form Services présent !
 InfoPath bien présent dans SharePoint 2016 Beta 2 !
 Pas de nouveau InfoPath Designer 2016
Pas de SharePoint Designer 2016
 Compatibilité avec SPDesigner 2013
Solutions SandBox : toujours dépréciées
 SandBox restent disponibles
 Préconisation : No Code SandBox (artefacts de
déploiement uniquement)
Conseil : Maximiser les dev côté client
 API / CSOM / JSOM / PnP Patterns & Pratices
 SharePoint Add-in
 Office Add-In

• SharePoint 2016 est une base technique solide
• Bénéficie de l’expérience de Microsoft sur Office 365
• Minrole, zero downtime patching, hybride, DLP
• Prêt pour les usages de demain

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