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des Documents de la CACI
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 Celui qui détient l’information détient le pouvoir.
 Celui qui ne connait pas son histoire est con...
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Valeur primaire
(administrative, légale, financière, probatoire, …)
Valeur secondaire
(historique)
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Apport de la Gestion Scientifique de documents
Prise de Bonnes décisions.
Protection Juridique.
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Le Tableau de Gestion de document, c’est quoi?
 Le tableau de gestion décrit les types de documents ...
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Pourquoi élaborer un Tableau de Gestion de
Documents
 Recenser les documents produits ou reçu par l’...
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Presentation de projet Tableau de gestion des archives

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Ce document est une présentation relative à l'importance du tableau de gestion de documents pour l'entreprise.

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Presentation de projet Tableau de gestion des archives

  1. 1. © GCI INC. 2007-2008 Projet d’élaboration de Tableau Gestion des Documents de la CACI GeneralArchive © GeneralArchive
  2. 2. © GCI INC. 2007-2008  Celui qui détient l’information détient le pouvoir.  Celui qui ne connait pas son histoire est condamné à la revivre.1 Les Archives est une source d’information. Les Archives est une source d’histoire. 1 Karl Marx Direction des publications et de la documentation Service Archives L’Entreprise doit détenir l’information et connaitre son histoire © DPD© GeneralArchive
  3. 3. © GCI INC. 2007-2008 Valeur primaire (administrative, légale, financière, probatoire, …) Valeur secondaire (historique) Actif Semi-actif Inactif / Conservation Destruction 5-10% 90-95% Etes-vous conscients du volume de documents que nous conservons vainement ? Magasin d’archives Bureau Cycle de vie et valeurs des documents Ou © DPD© GeneralArchive
  4. 4. © GCI INC. 2007-2008 Apport de la Gestion Scientifique de documents Prise de Bonnes décisions. Protection Juridique. Gain de temps. Efficacité de gestion et augmentation de la flexibilité. Espace de Travail Confortable. © DPD© GeneralArchive
  5. 5. © GCI INC. 2007-2008 Le Tableau de Gestion de document, c’est quoi?  Le tableau de gestion décrit les types de documents produits par les structures de l’Entreprise. Il fixe pour chacun d’entre eux le délai d’utilité administrative (DUA), le traitement final ainsi que les modalités de tri à leur appliquer. © DPD© GeneralArchive
  6. 6. © GCI INC. 2007-2008 Pourquoi élaborer un Tableau de Gestion de Documents  Recenser les documents produits ou reçu par l’Entreprise dans le cadre de l’exercice de ses activités.  Minimiser le volume de documents par l’élimination.  Protéger des documents et les employés.  Minimiser des couts de conservation.  Avoir une Gestion Scientifique de documents.  Maitriser le cycle de vie des documents.  Définir les documents essentiels de l’Entreprise. © DPD© GeneralArchive
  7. 7. © GCI INC. 2007-2008 Forme du tableau de gestion Intitulé de document Description Support DUA Sort final Observation DUC DUI Factures Livre de paie E P 2 ans 3 ans 5 ans 1 an D C Légende: DUC: Duré d’utilité courante. E: Electronique. C: Conservation. DUA: Duré d’utilité administrative. P: Papier. DUI: Duré d’utilité intermédiaire. D: Destruction. Exemple: © DPD© GeneralArchive
  8. 8. © GCI INC. 2007-2008 Tous ensemble, réalisant les objectifs de notre entreprise © GeneralArchive

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