Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Управление проектами в Администрации Ленинградской области

1 290 vues

Publié le

Брошюра"Управление проектами в Администрации Ленинградской области"

  • Soyez le premier à commenter

Управление проектами в Администрации Ленинградской области

  1. 1. Управление проектами в Администрации Ленинградской области Проектный офис Администрации Ленинградской области
  2. 2. Проектное управление – «трендовая тема» с 60-х годов прошлого века. Начав применяться в аэрокосмической, строительной и оборонной промышленности, в настоящий момент этот инструмент повышения эффективности используется в разных отраслях – везде, где необходима чёткая координация целей, содержания и ресурсов, завершение проектов точно в срок и в рамках установленных ограничений. • для реализации крупных и/или уникальных задач, предполагающих большое количество межведомственного взаимодействия; • для активного развития и помощи организации «не лопнуть» от интенсивных изменений; • для снижения отклонений в проектах между планом/фактом в целях, сроках и бюджете; • для сокращения сроков реализации проектов; • для сокращения бюджетов проектов; • для увеличения количества успешно завершенных проектов в организации.
  3. 3. Проектное управление - инструмент, помогающий реализовать мероприятия, направленные на достижение стратегических целей, предусмотренных Стратегией социально-экономического развития до 2030 года. Инструмент, помогающий реализовать взаимодействие проектов и мероприятий региона с федеральными приоритетными проектными направлениями. Как правило, в каждом ОИВ есть проекты развития. Это, в среднем, примерно 20% работы, которые носят признаки проектной деятельности: уникальный результат, ограниченность ресурсов, высокий уровень межведомственного взаимодействия, высокая степень неопределённости. Это очень важные «20 процентов» работы, направленных на развитие региона. Согласно правилу Парето, 20% таких проектов могут обеспечить 80% эффекта от реализации Стратегии 2030.
  4. 4. Проектный офис - подразделение органа исполнительной власти, организующее внедрение, планирование, координацию и поддержку системы проектного управления. В Администрации Ленинградской области Центральным Проектным офисом является Отдел проектного управления, входящий в структуру Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности. 1. Развитие единой методологии проектного управления. 2. Внутреннее консультирование по проектному управлению. 3. Организация и проведения обучения сотрудников проектному управлению своими силами. 4. Поддержание «базы знаний по проектам» на основании лучших практик и собственных извлечённых уроков. 5. Создание и развитие системы проектной мотивации. Развитие системы проектного управления в Администрации Ленинградской области: Поддержка реализации проектов: 1. Координация выполнения задач по проекту. 2. Контроль за реализацией проектов 3. Пост-проектный мониторинг. 4. Поддержка деятельности ОргШтаба по проектному управлению на уровне Губернатора. 5. Поддержка деятельности Проектного Комитета на уровне экономического блока Поддержка Руководителя проекта и команд проектов 1. Помощь при переводе задачи в проектную логику. 2. Консультирование при заполнении всех документов по проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график проекта, проектный светофор и др.) 3. Сопровождение проекта координаторами проектов на всех стадиях жизненного цикла. Развертывание и поддержка информационной системы по управлению проектами
  5. 5. Методические рекомендации по внедрению проектного управления в ОИВ, Минэкономразвития, №26Р-АУ, от 14.04. 2014. Методические рекомендации по применению проектного управления Агентства стратегических инициатив, 2015. Сертификация специалистов в области проектного управления ПМ СТАНДАРТ (PM STANDARD), 2016 • ГОСТ-Р ИСО 21500 – 2014 Руководство по проектному менеджменту; • ГОСТ-Р 54869 – 2011 Требования к управлению проектом; • ГОСТ-Р 54870 – 2011 Требования к управлению портфелем; • ГОСТ-Р 54871 – 2011 Требования к управлению программой.. Руководство Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), 5-ое издание, © 2013 Project Management Institute. Распоряжение Губернатора ЛО от 17.03.2016 №147-рг «Об образовании совета по улучшению инвестиционного климата и проектному управлению». Концепция проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской области (принята ОргШтабом по проектному управлению под председательством Губернатора Ленинградской области А.Ю. Дрозденко 6 октября 2016). Положение по управлению проектами в ОИВ ЛО (для использования в проектах «экономического блока» заместителя Председателя Правительства Ленинградской области Д.А. Ялова). Российские стандарты Международные стандарты Внутренние документы
  6. 6. Ролевая структура проектов в Ленинградской области Основными ролями в каждом проекте являются: • Заказчик проекта • Куратор проекта • Руководитель проекта • Координатор проекта • Администратор проекта (в составе команды проекта)
  7. 7. Руководитель проекта – проектная роль, ответственная за достижение целей проекта в рамках установленных ограничений, руководство процессами планирования, исполнения, контроля, завершения проекта, подготовку запросов на изменения и оперативное управление проектом. 1. Обеспечивает достижение целей по проекту 2. Обеспечивает подготовку основных документов по проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график проекта, отчет о статусе проекта «проектный светофор» и др.) 3. Планирует задачи и мероприятия по проекту. 4. Осуществляет мониторинг и контроль хода выполнения в установленные сроки задач по проекту, при необходимости, готовит запросы на изменения в проект. 5. Управляет работой команды проекта, распределяет задачи между исполнителями. 6. Утверждает отчеты о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий для вынесения на ОргШтабПроектный комитет. 7. Осуществляет анализ причин невыполнения запланированных задач в установленные сроки. 8. Подготавливает предложения по установлению значений КПЭ для участников команды проекта, вносит предложения по их мотивации. 9. Информирует Проектный офис и ОргШтаб о ходе и результатах исполнения проекта. Функции руководителя проекта: Как правило, Руководитель проекта - это Заместитель председателя комитета, Начальник департамента, Начальник отдела, Заместитель руководителя подведомственного учреждения.
  8. 8. Координатор проекта – сотрудник Проектного офиса, ответственный за методологическую поддержку проекта и согласование документов по управлению проектом в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 1. Обеспечивает постоянную помощь Руководителю проекта по переводу проекта в проектную логику и обеспечивает методологическое сопровождение проекта на всем его протяжении. 2. Содействует Руководителю проекта в подготовке всех видов проектных документов (паспорт, план-график и др.) на всех стадиях реализации проекта – от подготовки заявки (инициирование) до итогового отчёта (завершение). 3. Согласовывает проектную инициативу, паспорт проекта, план-график проекта и др. управленческие документы в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 4. Осуществляет мониторинг исполнения контрольных событий проекта, при необходимости, рекомендует руководителю проекта инициировать запрос на изменения. 5. Согласовывает отчеты по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости. 6. Осуществляет эскалацию рисков и проблем проекта на уровень ОргШтаба или Отраслевого Проектного комитета при отсутствии единой позиции с руководством проекта. 7. Принимает участие в совещаниях по проекту, заседаниях ОргШтаба и Проектных комитетов. 8. Обеспечивает методологическую поддержку в работе в информационной системе по управлению проектами (за исключением технических вопросов). Функции координатора проекта:
  9. 9. Администратор проекта – проектная роль, основными функциями которой являются формирование документов по управлению проектом и оказание административной поддержки Руководителю проекта. 1. Подготовка первой версии проектной документации для Руководителя проекта и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами проекта. 2. Подготавливает первую версию отчётности по проекту («проектный светофор») Руководителю проекта. 3. Обеспечивает сопровождение и обновление рабочих документов по проекту (журнал контроля поручений, журнал открытых вопросов, информации о недоступности участников проекта). 4. Организует проведение регулярных совещаний проектной команды. 5. Обеспечивает ведение протоколов совещаний и документооборота по проекту. 6. Оказывает иную административную поддержку Руководителю проекта (например деловая переписка по проекту и др.). 7. Обеспечивает корректировку проектной документации по утвержденным запросам на изменения. 8. Сопровождает согласование и архивацию документов по проекту. 9. Обеспечивает работу проекта в системе Мегаплан (или иной информационной системе по управлению проектами). Функции администратора проекта: На роль Администратора проекта назначается должностное лицо органа исполнительной власти Ленинградской области, государственного предприятия или государственного учреждения.
  10. 10. Отдел проектного управления комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Администрации Ленинградской области 191311, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, 67, кабинет 242, 8(812)-274-42-90 8(812)-274-64-28 Адрес: Федотовой Зое Константиновне zk_fedotova@lenreg.ru Facebook: https://www.facebook.com/groups/lenoblpmo/ По вопросам обучения обращаться к:

×