per le PMI una Privacy sostenibile ed efficace

1. Il GDPR e le PMI:
i codici di condotta
Milano, 17 gennaio 2017
Sergio Fumagalli – Europrivacy, Clusit, P4I

2. EUROPRIVACY.INFO
Il Paese reale e il d.lgs. 196/03
Il Paese reale e il Regolamento UE 2016/679
Imprese Addetti Imprese Addetti Imprese Addetti Imprese Addetti Imprese % Addetti %
1 152.737 138.812 338.537 310.115 826.474 802.639 1.335.131 1.227.850 2.652.879 59,7% 2.479.417 14,8%
2-9 209.328 838.297 210.172 714.598 705.317 2.372.807 452.034 1.398.252 1.576.851 35,5% 5.323.954 31,8%
10-19 43.578 581.923 17.085 220.378 49.270 636.423 24.268 317.062 134.201 3,0% 1.755.786 10,5%
20-49 21.317 640.997 5.302 153.087 15.933 466.264 10.761 324.886 53.313 1,2% 1.585.234 9,5%
50-249 9.282 903.396 1.237 105.835 5.160 487.621 5.927 592.100 21.606 0,5% 2.088.952 12,5%
250 e più 1.408 1.046.703 79 49.154 892 1.063.502 1.223 1.329.509 3.602 0,1% 3.488.868 20,9%
Totale 437.650 4.150.128 572.412 1.553.165 1.603.046 5.829.256 1.829.344 5.189.660 4.442.452 16.722.210
CLASSI DI
ADDETTI (a)
ATTIVITA' ECONOMICHE (b)
Industria in senso stretto Costruzioni Commercio, trasporti e alberghi Altri servizi
Totale

3. EUROPRIVACY.INFO
Nel 2013, Target,il secondo più
grande retailer USA dopo Walmart,
ha subito un data breach:
• 40 milioni di carte di credito rubate
• Dati personali relativi a 70 milioni di persone
• 162 M$ di spese riportate a bilancio nel
2013 e 2014
Target era certificata PCI-DSS e
dotata delle migliori tecnologie
Il vettore dell’attacco è stata una
piccola società fornitrice di Target
per la manutenzione degli
impianti di condizionamento in una
regione USA che era stata violata.
Non c’è sicurezza o
compliance per nessuno
se non sono sicure e
conformi anche le PMI.
Non è solo un problema
delle singole aziende,
È un problema di
sistema.
Un caso

4. EUROPRIVACY.INFO
Dir. 95/46 CE
l. 675/96
D.Lgs. 196/03
GDPR 2016/679
La mappa dimensionale e
l’organizzazione delle imprese sono
invariate ma …
La tecnologia ha trasformato la
società ed il business: la
competitività è digitale
Outsourcing, catene di fornitura
complesse, cloud: i dati aziendali
sono ovunque
I dati, la loro protezione, la loro
sicurezza sono vitali per ogni
operatore, in ogni settore
1995
2003
1996
2016
Data Protection e imprese

5. EUROPRIVACY.INFO
Metodologie
Organizzazione
Tecnologia
Risorse &
Competenze
Più flessibile,
Più efficace
PIU’ COMPLESSO
PIU’ RISCHI
Risk management
DP by Design
DP impact assessment
Business continuity
Data breach notification
Portabilità/Oblio
Accountability
Encryption
Identity management
Data base security
Disaster recovery
DPO
Compliance
Security
Relazioni esterne
Il GDPR

6. EUROPRIVACY.INFO
L’onere della protezione dei dati
• E’ rilevante
• Presuppone un’organizzazione articolata
• Richiede competenze approfondite,
aggiornate e diversificate
La non-protezione dei dati (o una compliance
solo burocratica)
• È un rischio di business
• Comporta un rischio-sanzioni molto alto
• Rende vulnerabile l’intera catena del valore
Le imprese
Codici di Condotta, DPO condiviso:
Data Protection Sostenibile & Efficace

7. EUROPRIVACY.INFO
GDPR
Le associazioni
Ente fieristico
assicurazioneEnte fieristico
assicurazioneEnte fieristico
assicurazioneEnte fieristico
Delear telef.
mobileDelear telef.
mobileDelear telef.
mobileDelear telef.
mobile
PMI di
produzionePMI di
produzionePMI di
produzionePMI di
produzione
Società di
e-commerceSocietà di
e-commerceSocietà di
e-commerceSocietà di
e-commerce
Il GDPR e i codici di condotta
Autorità Garante
Approva

8. EUROPRIVACY.INFO
Sezione 5
Codici di condotta e certificazione
Art. 40
Codici di condotta
1. Gli Stati membri, le autorità di controllo, il
comitato e la Commissione incoraggiano
l'elaborazione di codici di condotta destinati a
contribuire alla corretta applicazione del presente
regolamento, in funzione delle specificità dei vari
settori di trattamento e delle esigenze specifiche
delle micro, piccole e medie imprese.
2. Le associazioni e gli altri organismi rappresentanti
le categorie di titolari del trattamento o
responsabili del trattamento possono elaborare i
codici di condotta, modificarli o prorogarli, allo
scopo di precisare l'applicazione del presente
regolamento, ad esempio relativamente a: …
• Coinvolgimento degli
organismi istituzionali
• Consapevolezza del
problema: non basta la
compliance delle grandi
imprese
• L’iniziativa è del privato:
le associazioni che
rappresentano settori
specifici di impresa
Il GDPR e codici di condotta

9. EUROPRIVACY.INFO
Art. 40 (segue)
2. … ad esempio relativamente a:
a) il trattamento corretto e trasparente dei dati;
b) i legittimi interessi in contesti specifici;
c) la raccolta dei dati personali;
d) la pseudonimizzazione dei dati personali;
e) l'informazione fornita al pubblico e agli
interessati;
f) l'esercizio dei diritti degli interessati;
g) l'informazione fornita e la protezione del minore
h) le misure e le procedure di cui agli articoli 24 e
25 e le misure volte a garantire la sicurezza del
trattamento di cui all'Art. 32;
i) la notifica di una violazione dei dati personali
alle autorità di controllo e la comunicazione di
tali violazioni dei dati personali all'interessato;
j) il trasferimento di dati personali verso paesi
terzi
k) le procedure stragiudiziali e di altro tipo per
comporre le controversie.
Istruzioni mirate
Per dare attuazione al
GDPR
Nel contesto specifico
Per i trattamenti
rilevanti in quel
contesto
Interazione condivisa
con l’Autorità
Il GDPR e codici di condotta

10. EUROPRIVACY.INFO
Sezione 5
Codici di condotta e certificazione
Art. 41 Monitoraggio dei codici di
condotta approvati
1. Fatti salvi i compiti e i poteri
dell'autorità di controllo
competente di cui agli articoli 57 e
58, il controllo della conformità
con un codice di condotta ai sensi
dell'Art. 40 può essere effettuato
da un organismo in possesso del
livello adeguato di competenze
riguardo al contenuto del codice e
del necessario accreditamento a
tal fine dell'autorità di controllo
competente.
Il GDPR e codici di condotta
I controlli sono simili
a quelli di qualsiasi
certificazione

11. EUROPRIVACY.INFO
Sezione 1
Obblighi generali
Art. 24
Responsabilità del titolare del trattamento
1. Tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del
contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi
aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle
persone fisiche, il titolare del trattamento mette in atto misure
tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in
grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato
conformemente al presente regolamento. Dette misure sono
riesaminate e aggiornate qualora necessario.
2. …
3. L'adesione ai codici di condotta di cui all'Art.
40 o a un meccanismo di certificazione di cui
all'Art. 42 può essere utilizzata come elemento
per dimostrare il rispetto degli obblighi del
titolare del trattamento.
• Considerando 77
• Considerando 81
• Considerando 98
• Considerando 99
• Considerando 148
• Considerando 168
Art. 28 – Responsabile del trattamento
Art. 32 – Sicurezza del trattamento
Art. 35 – Valutazione d’impatto
Art. 46 – Trasferimento soggetto a
garanzie adeguate
Art. 57 – Compiti dell’Autorità di
controllo
Art. 58 – Poteri dell’Autorità di controllo
Art. 64 – Parere del Comitato europeo
Art. 70 – Compiti del Comitato europeo
Art. 83 – Condizioni generali per
infliggere sanzioni
amministrative pecuniarie
I codici di condotta nel GDPR

12. EUROPRIVACY.INFO
Semplificare
Applicare, gestire
Il DPO: da onere a opportunità
Condividere il DPO per gestire al meglio il codice di condotta

13. EUROPRIVACY.INFO
Sezione 4
Responsabile della protezione dei dati
Articolo 37
Designazione del responsabile della protezione dei dati
1. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento designano
sistematicamente un responsabile della protezione dei dati ogniqualvolta: …
4. Nei casi diversi da quelli di cui al paragrafo 1, il titolare e del trattamento, il
responsabile del trattamento o le associazioni e gli altri organismi
rappresentanti le categorie di titolari o di responsabili possono … designare
un responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione
dei dati può agire per dette associazioni e altri organismi rappresentanti i
titolari o i responsabili del trattamento.
…
6. Il responsabile della protezione dei dati può essere un dipendente del titolare del
trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi
compiti in base a un contratto di servizi.
Il DPO: da onere a opportunità

14. EUROPRIVACY.INFO
Articolo 39
Compiti del responsabile della
protezione dei dati
1.Il responsabile della protezione dei
dati è incaricato almeno dei seguenti
compiti:
a) informare e fornire consulenza al
titolare del trattamento o al
responsabile del …;
b) sorvegliare l'osservanza del presente
regolamento, …
c) fornire, se richiesto, un parere in
merito alla valutazione d'impatto
d) cooperare con l'autorità di controllo;
e) fungere da punto di contatto per
l'autorità di controllo
Il DPO: da onere a opportunità
Condividere il DPO:
• Riduce i costi
• Facilita un rapporto
efficace con l’Autorità
• Assicura l’aggiornamento
• Riduce il rischio
sanzioni/contenziosi
• Allinea i costi di
compliance fra competitor
Anche se non è obbligatorio

15. EUROPRIVACY.INFO
Il ciclo completo
per la conformità sostenibile ed efficace delle PMI
e il nuovo ruolo delle Associazioni
Associazione di
categoria
Elabora
Aderisce
DPO come
servizio
Supporta
Autorità Garante
Approva
Organismo
accreditato
Verifica
Azienda
appartenente ad
una categoria di
Titolari omogenei
fra loro rispetto al
trattamento di
dati personali
Azienda
appartenente ad
una categoria di
Titolari omogenei
fra loro rispetto al
trattamento di
dati personali
Azienda
appartenente ad
una categoria di
Titolari omogenei
fra loro rispetto al
trattamento di
dati personali
Azienda
appartenente ad
una categoria di
Titolari omogenei
rispetto al
trattamento di
dati personali
Applica

16. EUROPRIVACY.INFO
Grazie per l’attenzione