ppt para sa Session 7

1. Katitikan ng Pulong

2. Katitikan ng Pulong
- ang dokumentong nagtatala ng mahalagang
diskusyon at desisyon.
-ibinabatay sa adyendang unang inihanda ng
Tagapangulo ng lupon
-maaaring gawin ng kalihim, typist, o reporter sa
korte
- maaaring maikli at tuwiran o detalyado

3. Kahalagahan ng Katitikan
1.Ginagamit ang katitikan ng pulong upang ipaalam sa mga sangkot sa
pulong,nakadalo o di nakadalo ang mga nangyayari dito.
2.Nagsisilbing permanenting rekord.
3.Sa pamamagitan ng katitikan,maaaring magkaroon ng
nahahawakang kopya ng mga nangyaring komunikasyon.
4.Pagiging hanguan nito ng mga impormasyon para sa mga susunod na
pulong.
5.Magagamit bilang ebidensya sakaling magkaroon ng pagtatalo sa
dalawa o higit pang indibidwal o grupo.
6.Ginagamit din upang ipaalala sa mga indibidwal ang kanilang mga
papel o responsibilidad sa isang particular na proyekto o Gawain.

4. NAKATALA SA KATITIKAN ANG MGA
SUMUSUNOD:
- paksa
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ng pulong
-mga taong dumalo at di dumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos

5. Halimbawa:
Paksa: Ang susunod na Christmas party sa barangay
Petsa: 12/25/2022
Oras: 1:00 P.M.
Pook: Barangay Auitan Main Hall
Oras ng pagsisimula: 1:00 P.M.
Oras ng Pagtatapos: 4:00 P.M.

6. Mga Bahagi ng Katitikan sa Pulong
1. Heading- ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, Samahan,
organisasyon, o kagawaran.Makikita rin dito ang petsa, ang okasyon
at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.
2. Mga kalahok o dumalo- dito nakalagay kung sino ang nanguna sa
pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng mga dumalo
kasama ang panauhin. Maging ang pangalan ng mga liban o hindi
nakadalo ay nakatala rin dito.
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong- dito
makikita ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may
mga pagbabago isinagawa sa mga ito.

7. 4.Action items o usapin napagkasunduan (kasama sa bahaging ito ang
mga hindi pa natapos o nagawang proyekto bahagi ng nag daang pulong).
Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay
inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtatalakay
ng isyu at maging ang desisyong nabuo ukol dito.
5. Pagbalita o pagtalastas- hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong
ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo
tulad ng mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaring
ilagay sa bahaging ito.
6. Iskedyul ng susunod na pulong- itinala sa bahaging ito kung kailan at
saan gaganapin ang susunod na pulong.

8. 7. Pagtatapos- inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang
pulong.
8. Lagda- mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha
ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.

9. Gabay sa pagsulat ng katitikan ng pulong
BAGO ANG PULONG
1. Ihanda ang sarili bilang tagatala
2.Lumikha ng isang template upang mapadali ang pagsulat
3.Basahin na ang inihandang agenda upang mapadali na
lamang sundan ang magiging daloy ng mismong pulong
4. Maaaring gumamit ng lapis o bolpen at papel, laptop o
tape recorder.

10. HABANG NAGPUPULONG
1. Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan
at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon
2. Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang
mga ito, hindi pagkatapos

11. PAGKATAPOS NG NAGPULONG
1.Repasuhin ang isinulat
2.Kung may mga bagay na di maintindihan, lapitan at
tanungin agad pagkatapos ng pulong ang
namamahala rito o ang iba pang mga dumalo
3.Kapag tapos ng isulat , ipabasa ito sa namuno sa
pulong para sa mga hindi wastong impormasyon
4.Mas mainam na may numero ang bawat linya at
pahina ng katitikan upang mapadali itong matukoy sa
pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong

12. Mahalagang Ideya!
Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin
sa pagsulat ng katitikan ng pulong.Kailangan
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.