BASTIAN Florence
10 Impasse de la Treille
38660 LA TERRASSE
Portable : 06 63 28 96 44
florence.mbastian@gmail.com
COMPETENCES
Secrétariat –Bureautique- Comptabilité - RH
 Bonne gestion de l’urgence, polyvalence, qualités
relationnelles envers les clients externes et internes
 Gestion des Mails (constitution de dossiers suiviactivité)
 Gestion et optimisation des agendas mouvants et
complexes des Directeurs
 Organisation des réunions et déplacements (MISSIONS)
organisation de séminaires à l’extérieur
 Rédaction et diffusion de comptes- rendus de réunions.
 (En anglais et en français)
 Gestion des commandes, contrôle et suivi jusqu’à
facturation. Interface avec le service financier.
 Suivi des dossiers RH, suivi dossiers formation, filière
expert, essaimages, primes exceptionnelles.
 Constitution de bases de données : élaboration de tableaux
de bord, esprit d’analyse et de synthèse,rédaction de rapport
de synthèse.
 Aisance téléphonique, filtrage d’appels.
 Maitrise du Pack Office : Outlook, Word (publipostage),
Excel et Powerpoint
 SAP, HORUS, PACHA, SIGMA,MANUFACFURING
 Système Visio conférence, WEBEX, Skype Entreprise,
téléconférence Orange
 Suivi et mise à jour des notes de nomination au niveau de la
DRT
En milieu associatif:
Organisation d’évènements : compétitions sportives
manifestations diverses pour financer des projets scolaires
(spectacles,soirées Loto).
Elaboration de bilans financiers prévisionnels.
Recherche de « sponsors ».
Relations avec les partenaires extérieurs (municipalité,
préfecture, responsables des courses hors stades CDCHS.
En accueil de la petite enfance :
Accompagnement à l’éducation, suivi du travail scolaire.
Relais Assistante Maternelle (RAM).
Partenariat entre les assistantes maternelles et les familles.
Qualités humaines :
Très bon relationnel, sens pédagogique,esprit vif et créatif.
Moteur dans les travaux d’équipe.
Disponibilité, autonomie, forte capacité d’adaptation.
Discrétion
Esprit d’équipe, sens des responsabilités, initiative et sens de
l’écoute.
FORMATION
Assistante Maternelle agrée en 2006
Ecole Supérieure de secrétariat niveau BTS en 1984
1ere année de Droit – Faculté de Sceaux
Baccalauréat A4 (option philosophie) en 1982
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Secrétariat de Direction
mars 2015 à sept 2016: CEA Grenoble – DRT RH
Assistante auprès de la Directrice des Ressources Humaines à la DRT
Oct 2014- Mars 2015 : AFIPAEIM
Agent relais comptabilité – Support au département ressources
humaines
Oct 2013-Sept 2014 : (CDD)
Assistante de direction et secrétaire au service Médico Social
De 1988 à 2006 : HEWLETT PACKARD – GRENOBLE
Assistante de direction bilingue anglais
De 1987 à 1988 : ESKA - MEYLAN
Secrétaire bilingue anglais (import-export)
De 1986 à 1987 : Fille au pair – Londres
De 1985 à 1986 : AIF - CONTROLE EN PREVENTION PARIS 9eme
Gestion de planning
De 1984 à 1985 : MATERIEL D’INCENDIE SCHIFFERS RUEIL
MALMAISON
Agent de planning
Assistante Maternelle (6ans)
Février 2007 à Janvier 2013
Accueil d’enfants en péri scolaire
Bénévolat:
Septembre 2003 à Juin 2007
Membre actif Association Parents d’élèves de Vaulnaveys le Haut
Septembre 2007 à Juin 2010
Présidente association des parents d’élèves de
Vaulnaveys le Haut (240 membres)
Janvier 2003 à Septembre 2008
Responsable activité « course à pied » au sein de
l’association « le Foyer pour Tous »
Organisation du « cross Vallis »
course à pied en compétition : site internet
http://vaulnaveys.lehaut.free.fr/
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Langues : anglais (lu, écrit, parlé) notions d’allemand.
Loisirs : course à pied, danse classique, équitation, lecture,
Voyages (Europe, Australie)
ASSISTANTE DE DIRECTION
EXPERIENCE CONFIRMEE