L'entretien annuel

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Retrouvez les étapes et les clés pour un entretien annuel réussi avec votre collaborateur.

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L'entretien annuel

  1. 1. L’entretien annuel Les étapes clés Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr
  2. 2. Entretien annuel Etapes pour un collaborateur Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr TI* idée importante mon action concrète Quand ? 5’ préparer le collaborateur Envoyez une invitation à un entretien annuel. Joignez le document Préparation collaborateur J-30 à J-7 30’ préparer l’entretien Editez et remplissez la préparation du manager dans les 3 premières questions du document entretien annuel J-30 à J-3 120’ Animer l’entretien Assurez-vous que le collaborateur a préparé par écrit, utilisez le document entretien annuel pour poser l’ensemble des questions dans l’ordre chronologique. Citez votre préparation uniquement s’il n’évoque pas ces points. Question 1 et 2: Valorisez et notez les réussites. Ecoutez, encouragez, félicitez Question 3 : Valorisez son analyse, écoutez, chaque point devra être concrétisé dans la question 4 ou 7 Question 4 : Pour une délégation optimale, c’est le collaborateur qui se fixe ses objectifs. Assurez-vous que cela reste dans le cadre du raisonnable et prévoyez des étapes de contrôle, par exemple à l’occasion des entretiens de suivi. Question 7 : Pour une délégation optimale, c’est le collaborateur qui se fixe son plan d’action. Assurez-vous que cela reste dans le cadre du raisonnable et si nécessaire fixez des étapes de contrôle avant le prochain entretien de suivi. jour J TI* : temps investi
  3. 3. Entretien annuel Etapes pour mettre en place les entretiens annuels avec toute mon équipe TI idée importante mon action concrète Quand ? 15’ Planifier et informer Inscrivez dans vos agendas un entretien annuel par collaborateur tous les ans ou 2 fois par an si vous managez des managers. En cas d’impossibilité ponctuelle (vacances, actualité professionnelle) reportez le rdv mais ne l’annulez pas! L’entretien annuel est un acte managérial important. Montrez à vos collaborateurs qu’ils sont importants. Maintenant 15’ Organiser Constituez-vous un classeur par collaborateur dans lequel vous conserverez les entretiens annuels et les entretiens de suivi. Maintenant 1’ Automatiser Automatisez, archivez et démocratisez à toute l’entreprise les entretiens annuels avec le logiciel pam. accueil@aplusc.fr TI* : temps investi Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr
  4. 4. Les clés d’un entretien réussi Enjeux et définition Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr
  5. 5. Enjeux Les règles de réussite de l’entretien Manager Collaborateur Je respecte la fréquence des entretiens Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance Je me prépare par écrit Je respecte la chronologie des questions Je remplis le plan d’actions Je prépare mes réponses par écrit Je réponds en respectant la chronologie des questions Je fais des propositions de plan d’actions Je relie le compte rendu avant de valider l’entretien Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur Je mets à jour ses données personnelles Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr
  6. 6. Enjeux Les attitudes gagnantes lors de l’entretien C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance. L’attitude positive Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questionsLes bonnes questions Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence. L’écoute active Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser D’aborde le positif Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : «comment comptes tu t-y prendre ?» Questionner pour déléguer Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers. Contrôler pour aider Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr
  7. 7. Fabrice Gibert 06 86 72 20 20 fabricegibert@aplusc.fr Tous droits réservés A+C Agir plus concrètement - www.aplusc.fr Tous les documents : www.aplusc.fr

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