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COLEGIO FISCAL TECNICO
YARUQUI
NOMBRE:
CINTHIA FARINANGO
CURSO:
3° DE BACHILLERATO NOCTURNO

LICENCIADO:
FABIAN QUILUMBA

MATERIA:
DISEÑO Y REALIZACION
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EN LA EMPRESA
OBJETIVOS BASICOS DEL S.I. EN LA EMPRESA:
* Satisface las necesidades de las empresas
automatizando los procesos operativos (por
ejemplo, procesar la reserva de habitación en un
hotel).
*Proporciona información que ayude a la toma de
decisiones

*Logra ventajas sobre las empresas competidoras

Sustenta la estructura y organización de la empresa, por lo
que han de estar integrados en las diferentes áreas
funcionales de la empresa respaldando sus acciones y
tareas.
EL ESQUEMA GENERAL DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
UNA EMPRESA TÍPICA.

SISTEMA DE INFORMACION DE LA
EMPRESA

SUBSISTEMA DE
RECURSOS
HUMANOS

SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
ALMACEN

SUBSISTEMA DE
GESTION
CONTABLE Y
FINANCIERA

SUBSISTEMA DE
GESTION
COMERCIAL

SUBSISTEMA DE
PRODUCCION
SUBSISTEMA DE
RECURSOS
HUMANOS

•Se encarga de que
esta selección sea la
adecuada a las
necesidades.
•Estos están formados
por todas las personas
que pertenecen a la
empresa.

Aspectos principales:
La gestión de la información
relacionada con la plantilla

ƒ *Filiación

completa.
*Historial laboral.
ƒ *Datos
relacionados con
el salario.

La ejecución de la nómina.

*Debe ser muy cuidadoso por la
repercusión social de cualquier fallo.
* Estos deben contar con un control
estricto de accesos que asegure una
adecuada protección de los datos.

TRES NIVELES FUNDAMENTALES
Operativo, táctico y
estratégico.
SUBSISTEMA DE
GESTION
COMERCIAL
VENTAS

•La gestión y el
tratamiento de
los pedidos. ƒ
• La facturación
de la venta. ƒ
•El control de los
detalles de
entrega y la
actualización del
inventario.

AREAS
PRINCIPALES

Comercialización o
Marketing
Información de ventas. ƒ
Información de investigación
de mercados. ƒ
Informes técnicos de los
departamentos de
producción, de diseño o de
fabricación sobre la mejora de
los productos, innovación, etc.
ƒ
Información sobre la
capacidad financiera de la
empresa para acometer
campañas de
promoción, nuevos
productos, etc.
La gestión económica afecta
a los niveles de la empresa de
la forma siguiente:
~Nivel operativo
~Nivel táctico

Es una herramienta básica
para la gestión de una
empresa además de una
obligación legal.

~Nivel estratégico
SUBSISTEMA DE
GESTION
CONTABLE Y
FINANCIERA
Estos tienen la posibilidad de
recoger información tanto
financiera como económica y
social.

Existen diversas funciones de
gestión económica y
financiera para una mejor
planificación del negocio.
SUBSISTEMA DE CONTROL
DE ALMACEN
Su objetivo es el control de las
existencias almacenadas ( o stock), tanto
las materias primas como los productos
elaborados.

La gestión de inventario afecta así a los niveles de la
empresa:
• Nivel operativo: ƒ
Compras de materias
primas o componentes
mediante pedidos a los
proveedores.

• Nivel táctico. ƒ

Determinar de forma
óptima la cantidad
mínima de producto que
debe haber siempre en
almacén y la cantidad a
reaprovisionar cuando
ésta descienda.

• Nivel estratégico. ƒ En
este subsistema, el nivel
estratégico es
prácticamente
inexistente.
SUBSISTEMA DE
PRODUCCION
Posibilitara el estudio de
mercado, pero el encargado
de planificar el ritmo de
producción es el subsistema
de producción.

Sistemas de diseño
asistido por ordenador
(CAD, Computer Aided
Design) que permiten
utilizar los ordenadores
para diseñar los
productos.

ESTOS A SU VEZ SON

Dentro de este subsistema se
incluyen sistemas de planificación
de recursos de la fabricación
(MRP, Manufacturing Resource
Planning)

Sistemas de
fabricación asistida
por ordenador
(CAM, Computer
Aided
Manufacturing)
Es un sistema como un
conjunto de elementos
organizados para llevar
a cabo algún
método, procedimient
o o control mediante el
procesamiento de
información.

ANALISIS
DE SISTEMA

Objetivos del
análisis del sistema

Funciones del
analista de sistemas

Identificar las necesidades
del cliente.
•Evaluar la viabilidad del
sistema.
•Realizar un análisis técnico y
económico.
• Asignar funciones a los
elementos del sistema.
•Establecer restricciones de
coste y tiempo.
•Crear una definición del
sistema que sea la base para
todo el desarrollo posterior.

•Analiza, diseña y programa
los sistemas de información
mecanizados que requiera la
compañía.
•Desarrolla los S.I que
requieran los proyectos
técnico-administrativos.
•Elaborar proyectos de S.I
mecanizada.
•Programar y supervisar la
implantación de los S.I
mecanizada.

•

Elementos de
un Sistema
Informático
son:
• Software
• Hardware
• Personas
• Bases de Datos
• Documentación
• Procedimientos
SOFTWARE
ASOCIADO A LOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

SE
DIVIDE

*ERP (Enterprise
Resource
Planning).
*Explotación de

DATA WAREHOUSE es

literalmente un almacén de
datos

Estructura toda la información de
forma homogénea y fiable
permitiendo consultas útiles y eficaces
para la toma de decisiones.

los sistemas DATA
WAREHOUSE.
Técnicas para realizar consultas y
extraer información del sistema
DATA WAREHOUSE:

Utilidades de proceso analítico
Consultas e informes libres
Minería de datos
• En los sistemas de marketing (por ejemplo para un estudio de
mercado).
• En los estudios financieros (por ejemplo en el análisis de riesgo de crédito).
• En el control de gestión (por ejemplo en la elaboración de presupuestos).

• En la logística de la empresa (por ejemplo en la optimización y
control de los inventarios de un almacén).
• En la logística de la empresa (por ejemplo en la optimización y
control de los inventarios de un almacén).
• En recursos humanos (por ejemplo en la planificación de la
ampliación de plantilla).
Sistemas de información
geográfica (GIS,
Geographic Information
System)
Redefinir los procesos
de la empresa
interconectándolos
con los socios, los
clientes y los
proveedores.
Intercambia
servicios y
conocimiento a
través de las TIC
entre los
empleados de la
empresa, los
socios, etc.

NEGOCIO
ELECTRÓNICO
(E-BUSINESS).

EJEMPLO: Hay empresas
que se han asociado para
intercambiar y compartir
sus conocimientos en
investigación para
mejorar de forma común

ƒ VENTAJAS:
Mayor eficiencia y
velocidad en los
negocios. ƒ
Reducción de
intermediarios. ƒ
Ampliación de
mercados. ƒ
Reducción de
gastos.
Modelos de negocio
electrónico.
EMPRESA A CONSUMIDOR :
Es necesario hacer uso de las
redes de ordenadores y de
los programas informáticos
de comunicaciones.

EMPRESA A EMPRESA:
Transacciones que se
realizan entre
empresas.

EMPRESA A EMPLEADO : Se
centra en la gestión de las
actividades que ocurren
dentro de la empresa o
una empresa que ofrezca
una serie de servicios a sus
empleados a través de
una red informática.

las transacciones se
producen entre la empresa
y los clientes.

CONSUMIDOR A
CONSUMIDOR: Las personas
o consumidores realizan las
transacciones entre sí.
ejemplo en eBay.

ENTRE IGUALES: Los
usuarios de estos
sistemas intercambian
conocimiento o
servicios sin necesidad
de dinero.
TIPOS DE REDES
INFORMÁTICAS
USADAS EN
E-BUSINESS.

Es utilizado forma muy
sencilla y desde
cualquier equipo.

Estas redes pueden
montarse por medio
de una red privada
segura no accesible a
personas ajenas a la
organización

Intranet: Es una red

interna de la empresa
y que da servicio a los
distintos
departamentos que
la forman.

Extranet: Esta red

interconecta las
intranet de varias
empresas que se han
asociado.
ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE
(CRM, CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT).

Debe
realizarse
para
buscar la
satisfacció
n del
cliente.
Se han
creado los
sistemas
de
administra
ción de la
relación
con el
cliente
(CRM)

La velocidad
Es un factor
crítico en el
comercio
electrónico.
La mayoría de las
transacciones son
virtuales y el
vendedor no suele
ver directamente a
los clientes, es
fundamental
cuidar al cliente.

CRM sirve para adquirir y mantener
la lealtad del cliente.
Esto nos permitirnos
regresar a ese tipo de
modelo potenciando
sus posibilidades.

Incluyen informaciones
sobre los clientes, acerca
de sus preferencias,
estadísticas de utilización
de los servicios, compras
realizadas, esquemas de
servicio, etc.
EXTERNALIZACIÓN
(OUTSOURCING).

La implantación de S.I
y modelos de negocio
electrónico suele
contratarse con
empresas externas
que proporcionan
Servicios Avanzados a
las Empresas con
reducción de costes y
mejorando la calidad.

La mayor parte de estos
sistemas son muy
eficaces pero son
difíciles de implantar y
caros

Una buena solución es
encargar su
implantación a una
empresa especialista en
estos temas.

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Diseño y realizacion CINTHIA FARINANGO

  • 1. COLEGIO FISCAL TECNICO YARUQUI NOMBRE: CINTHIA FARINANGO CURSO: 3° DE BACHILLERATO NOCTURNO LICENCIADO: FABIAN QUILUMBA MATERIA: DISEÑO Y REALIZACION
  • 2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA OBJETIVOS BASICOS DEL S.I. EN LA EMPRESA: * Satisface las necesidades de las empresas automatizando los procesos operativos (por ejemplo, procesar la reserva de habitación en un hotel). *Proporciona información que ayude a la toma de decisiones *Logra ventajas sobre las empresas competidoras Sustenta la estructura y organización de la empresa, por lo que han de estar integrados en las diferentes áreas funcionales de la empresa respaldando sus acciones y tareas.
  • 3. EL ESQUEMA GENERAL DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA EMPRESA TÍPICA. SISTEMA DE INFORMACION DE LA EMPRESA SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACEN SUBSISTEMA DE GESTION CONTABLE Y FINANCIERA SUBSISTEMA DE GESTION COMERCIAL SUBSISTEMA DE PRODUCCION
  • 4. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS •Se encarga de que esta selección sea la adecuada a las necesidades. •Estos están formados por todas las personas que pertenecen a la empresa. Aspectos principales: La gestión de la información relacionada con la plantilla ƒ *Filiación completa. *Historial laboral. ƒ *Datos relacionados con el salario. La ejecución de la nómina. *Debe ser muy cuidadoso por la repercusión social de cualquier fallo. * Estos deben contar con un control estricto de accesos que asegure una adecuada protección de los datos. TRES NIVELES FUNDAMENTALES Operativo, táctico y estratégico.
  • 5. SUBSISTEMA DE GESTION COMERCIAL VENTAS •La gestión y el tratamiento de los pedidos. ƒ • La facturación de la venta. ƒ •El control de los detalles de entrega y la actualización del inventario. AREAS PRINCIPALES Comercialización o Marketing Información de ventas. ƒ Información de investigación de mercados. ƒ Informes técnicos de los departamentos de producción, de diseño o de fabricación sobre la mejora de los productos, innovación, etc. ƒ Información sobre la capacidad financiera de la empresa para acometer campañas de promoción, nuevos productos, etc.
  • 6. La gestión económica afecta a los niveles de la empresa de la forma siguiente: ~Nivel operativo ~Nivel táctico Es una herramienta básica para la gestión de una empresa además de una obligación legal. ~Nivel estratégico SUBSISTEMA DE GESTION CONTABLE Y FINANCIERA Estos tienen la posibilidad de recoger información tanto financiera como económica y social. Existen diversas funciones de gestión económica y financiera para una mejor planificación del negocio.
  • 7. SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACEN Su objetivo es el control de las existencias almacenadas ( o stock), tanto las materias primas como los productos elaborados. La gestión de inventario afecta así a los niveles de la empresa: • Nivel operativo: ƒ Compras de materias primas o componentes mediante pedidos a los proveedores. • Nivel táctico. ƒ Determinar de forma óptima la cantidad mínima de producto que debe haber siempre en almacén y la cantidad a reaprovisionar cuando ésta descienda. • Nivel estratégico. ƒ En este subsistema, el nivel estratégico es prácticamente inexistente.
  • 8. SUBSISTEMA DE PRODUCCION Posibilitara el estudio de mercado, pero el encargado de planificar el ritmo de producción es el subsistema de producción. Sistemas de diseño asistido por ordenador (CAD, Computer Aided Design) que permiten utilizar los ordenadores para diseñar los productos. ESTOS A SU VEZ SON Dentro de este subsistema se incluyen sistemas de planificación de recursos de la fabricación (MRP, Manufacturing Resource Planning) Sistemas de fabricación asistida por ordenador (CAM, Computer Aided Manufacturing)
  • 9. Es un sistema como un conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algún método, procedimient o o control mediante el procesamiento de información. ANALISIS DE SISTEMA Objetivos del análisis del sistema Funciones del analista de sistemas Identificar las necesidades del cliente. •Evaluar la viabilidad del sistema. •Realizar un análisis técnico y económico. • Asignar funciones a los elementos del sistema. •Establecer restricciones de coste y tiempo. •Crear una definición del sistema que sea la base para todo el desarrollo posterior. •Analiza, diseña y programa los sistemas de información mecanizados que requiera la compañía. •Desarrolla los S.I que requieran los proyectos técnico-administrativos. •Elaborar proyectos de S.I mecanizada. •Programar y supervisar la implantación de los S.I mecanizada. • Elementos de un Sistema Informático son: • Software • Hardware • Personas • Bases de Datos • Documentación • Procedimientos
  • 10. SOFTWARE ASOCIADO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE DIVIDE *ERP (Enterprise Resource Planning).
  • 11. *Explotación de DATA WAREHOUSE es literalmente un almacén de datos Estructura toda la información de forma homogénea y fiable permitiendo consultas útiles y eficaces para la toma de decisiones. los sistemas DATA WAREHOUSE.
  • 12. Técnicas para realizar consultas y extraer información del sistema DATA WAREHOUSE: Utilidades de proceso analítico Consultas e informes libres Minería de datos • En los sistemas de marketing (por ejemplo para un estudio de mercado). • En los estudios financieros (por ejemplo en el análisis de riesgo de crédito). • En el control de gestión (por ejemplo en la elaboración de presupuestos). • En la logística de la empresa (por ejemplo en la optimización y control de los inventarios de un almacén). • En la logística de la empresa (por ejemplo en la optimización y control de los inventarios de un almacén). • En recursos humanos (por ejemplo en la planificación de la ampliación de plantilla).
  • 13. Sistemas de información geográfica (GIS, Geographic Information System)
  • 14. Redefinir los procesos de la empresa interconectándolos con los socios, los clientes y los proveedores. Intercambia servicios y conocimiento a través de las TIC entre los empleados de la empresa, los socios, etc. NEGOCIO ELECTRÓNICO (E-BUSINESS). EJEMPLO: Hay empresas que se han asociado para intercambiar y compartir sus conocimientos en investigación para mejorar de forma común ƒ VENTAJAS: Mayor eficiencia y velocidad en los negocios. ƒ Reducción de intermediarios. ƒ Ampliación de mercados. ƒ Reducción de gastos.
  • 15. Modelos de negocio electrónico. EMPRESA A CONSUMIDOR : Es necesario hacer uso de las redes de ordenadores y de los programas informáticos de comunicaciones. EMPRESA A EMPRESA: Transacciones que se realizan entre empresas. EMPRESA A EMPLEADO : Se centra en la gestión de las actividades que ocurren dentro de la empresa o una empresa que ofrezca una serie de servicios a sus empleados a través de una red informática. las transacciones se producen entre la empresa y los clientes. CONSUMIDOR A CONSUMIDOR: Las personas o consumidores realizan las transacciones entre sí. ejemplo en eBay. ENTRE IGUALES: Los usuarios de estos sistemas intercambian conocimiento o servicios sin necesidad de dinero.
  • 16. TIPOS DE REDES INFORMÁTICAS USADAS EN E-BUSINESS. Es utilizado forma muy sencilla y desde cualquier equipo. Estas redes pueden montarse por medio de una red privada segura no accesible a personas ajenas a la organización Intranet: Es una red interna de la empresa y que da servicio a los distintos departamentos que la forman. Extranet: Esta red interconecta las intranet de varias empresas que se han asociado.
  • 17. ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM, CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT). Debe realizarse para buscar la satisfacció n del cliente. Se han creado los sistemas de administra ción de la relación con el cliente (CRM) La velocidad Es un factor crítico en el comercio electrónico. La mayoría de las transacciones son virtuales y el vendedor no suele ver directamente a los clientes, es fundamental cuidar al cliente. CRM sirve para adquirir y mantener la lealtad del cliente. Esto nos permitirnos regresar a ese tipo de modelo potenciando sus posibilidades. Incluyen informaciones sobre los clientes, acerca de sus preferencias, estadísticas de utilización de los servicios, compras realizadas, esquemas de servicio, etc.
  • 18. EXTERNALIZACIÓN (OUTSOURCING). La implantación de S.I y modelos de negocio electrónico suele contratarse con empresas externas que proporcionan Servicios Avanzados a las Empresas con reducción de costes y mejorando la calidad. La mayor parte de estos sistemas son muy eficaces pero son difíciles de implantar y caros Una buena solución es encargar su implantación a una empresa especialista en estos temas.