Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

دليل التخطيط التنفيذي

تحية طيبة وبعد
أصدرت ( مؤسسة محمد وعبدالله السبيعي الخيرية ) دليل التخطيط التنفيذي ، وبإمكان كافة الجهات الربحية وغير الربحية الاستفادة من هذه الإصدارات المتميزة، التي بذل فيها الكثير من الوقت والجهد والمال.
مع الاحترام

دليل التخطيط التنفيذي

  1. 1. ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫فاعلة‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ ‫السعودية‬ ‫العربية‬ ‫المملكة‬ - ‫الرياض‬ +96612810057 - +96612810809 - +96612810403 : ‫هاتف‬ ir@sf.org.sa : ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ +96612810599 : ‫فاكس‬ Cover.indd 1 5/2/2016 3:32:31 PM
  2. 2. ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫فاعلة‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ���� �����.indd 1 5/9/16 10:51 AM
  3. 3. 2 .‫7341هـ‬ ،‫اخلريية‬ ‫السبيعي‬ ‫ابراهيم‬ ‫وعبداهلل‬ ‫حممد‬ ‫مؤسسة‬ /‫ح‬ ‫النرش‬ ‫أثناء‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫فهرسة‬ ‫السبيعي‬ ‫ابراهيم‬ ‫وعبداهلل‬ ‫حممد‬ ‫مؤسسة‬ ‫السبيعي‬ ‫ابراهيم‬ ‫وعبداهلل‬ ‫حممد‬ ‫مؤسسة‬ /‫التنفيذي‬‫التخطيط‬‫دليل‬ ‫7341هـ‬ ،‫الرياض‬ - ‫سم‬ .. ‫ص؛‬ .. 978-603-90467-6-9 :‫ردمك‬ ‫العنوان‬ .‫أ‬ ‫وادارة‬ ‫تنظيم‬ - ‫واهليئات‬ ‫املنظامت‬ - ‫1-التخطيط‬ 1437/7188 658 ،401 ‫ديوي‬ 1437/7188 :‫اإليداع‬ ‫رقم‬ 978-603-90467-6-9 :‫ردمك‬ ���� �����.indd 2 5/9/16 10:51 AM
  4. 4. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬3 ‫الرئيسية‬ ‫المحتويات‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫لدليل‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫حول‬ ‫مقدمة‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫لعملية‬ ‫الرئيسية‬ ‫المراحل‬ ‫التنفيذ‬ ‫لمراحل‬ ‫تبعا‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫ألعمال‬ ‫المنظمة‬ ‫السياسات‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ألداء‬ ‫المتابعة‬ ‫هيكلية‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ومتابعة‬ ‫إلعداد‬ ‫المنظمة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ومتابعة‬ ‫إلعداد‬ ‫المنظمة‬ ‫النماذج‬ ���� �����.indd 3 5/9/16 10:51 AM
  5. 5. 4 ���� �����.indd 4 5/9/16 10:51 AM
  6. 6. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬5 ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫حول‬ ‫مقدمة‬ ‫األول‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 1 ���� �����.indd 5 5/9/16 10:51 AM
  7. 7. 6‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫؟‬ ‫ذ‬‫ف‬‫ن‬‫ن‬ ‫ن‬‫أ‬ ‫ب‬‫ج‬‫ي‬ ‫ف‬ ‫ي‬‫ك‬ ‫؟‬ ‫ل‬‫ع‬‫ف‬‫ن‬ ‫ن‬‫أ‬ ‫ب‬‫ج‬‫ي‬ ‫ا‬‫ذ‬‫ا‬‫م‬ ‫ت‬‫د‬‫ج‬‫و‬ ‫ا‬‫ذ‬‫ا‬‫م‬‫ل‬ ‫؟‬ ‫ة‬‫س‬‫س‬‫ؤ‬‫م‬‫ل‬‫ا‬ ‫ة‬‫ي‬‫ل‬‫ي‬‫غ‬‫ش‬‫ت‬‫ل‬‫ا‬ ‫ط‬‫ط‬‫خ‬‫ل‬‫ا‬ ‫ة‬‫ي‬‫ذ‬‫ي‬‫ف‬‫ن‬‫ت‬‫ل‬‫ا‬ ‫ط‬‫ط‬‫خ‬‫ل‬‫ا‬ ‫ة‬‫ط‬‫خ‬‫ل‬‫ا‬‫ة‬‫ي‬‫ج‬‫ي‬‫ت‬‫ا‬‫ر‬‫ت‬‫س‬‫ال‬‫ا‬ ���� �����.indd 6 5/9/16 10:51 AM
  8. 8. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬7 ‫االستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫تطبيق‬ ‫نحو‬ ‫االنتقال‬ ‫جسر‬ ‫بمثابة‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫تعتبر‬ ‫مجموعة‬ ‫إلى‬ ‫استراتيجي‬ ‫هدف‬ ‫كل‬ ‫تحويل‬ ‫في‬ ‫التدرج‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للمؤسسة‬ ‫المعتمدة‬ ‫من‬ ‫إدارة‬ ‫كل‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ »‫«ماذا‬ ‫توضح‬ ‫التي‬ ‫والنتائج‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫من‬ ،‫الواقع‬ ‫أرض‬ ‫على‬ ‫استراتيجي‬ ‫هدف‬ ‫كل‬ ‫لتحقيق‬ ‫وإنجازات‬ ‫ومشاريع‬ ‫رئيسية‬ ‫أعمال‬ ‫تلك‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ،‫يومي‬ ‫بشكل‬ ‫تنفيذها‬ »‫«لكيفية‬ ‫التفصيلية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫في‬ ‫الخوض‬ ‫دون‬ ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫مرحلة‬ ‫في‬ ‫الله‬ ‫بإذن‬ ‫تغطيتها‬ ‫سيتم‬ ‫التفاصيل‬ ‫عملية‬ ‫بها‬ ‫تمر‬ ‫التي‬ ‫الرئيسية‬ ‫المراحل‬ ‫لتوضيح‬ ‫الرئيسي‬ ‫المرجع‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يعتبر‬ ‫يقدم‬ ‫كما‬ ،‫المختلفة‬ ‫اإلدارية‬ ‫والمستويات‬ ‫اإلدارات‬ ‫مع‬ ‫وتقاطعتها‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫مراحل‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫لكل‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫والقواعد‬ ‫للسياسات‬ ‫مفصل‬ ‫شرح‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫بشكل‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫إعداد‬ ‫بكيفية‬ ‫الخاصة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫إنجازها‬ ‫ونتائج‬ ‫الخطط‬ ‫توثيق‬ ‫على‬ ‫المعنيين‬ ‫تساعد‬ ‫نماذج‬ ‫وباستخدام‬ ،‫منظم‬ ‫منهجي‬ ���� �����.indd 7 5/9/16 10:51 AM
  9. 9. 8 ���� �����.indd 8 5/9/16 10:51 AM
  10. 10. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬9 ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫لعملية‬ ‫الرئيسية‬ ‫المراحل‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 2 ���� �����.indd 9 5/9/16 10:51 AM
  11. 11. 10‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫التخطيط‬ ‫لعملية‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫مراجعة‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫التوجيه‬ ‫وتقديم‬ ‫اإلدارات‬ ‫ألداء‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫مناقشة‬ ‫األداء‬ ‫بمجمل‬ ‫لإلرتقاء‬ ‫القيادي‬ ‫وتحليل‬ ‫الضعف‬ ‫لمناطق‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫دراسة‬ ‫تطويرية‬ ‫حلول‬ ‫وتصميم‬ ‫أسبابها‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫ومراجعتها‬ ‫التنفيذية‬ ‫لخططها‬ ‫اإلدارات‬ ‫إعداد‬ ‫يخصه‬ ‫فيما‬ ‫كل‬ ‫ومساعديه‬ ‫األمين‬ ‫دورية‬ ‫تقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫التنفيذية‬ ‫لخططها‬ ‫اإلدارات‬ ‫تنفيذ‬ ‫للمناقشة‬ ‫المباشر‬ ‫للرئيس‬ ‫إنجازه‬ ‫ماتم‬ ‫حول‬ ‫المستهدفات‬ ‫تحقيق‬ ‫لمستوى‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫تقييم‬ ‫الدورية‬ ‫التقييم‬ ‫تقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫واالرتقاء‬ ‫األداء‬ ‫النحرافات‬ ‫اإلدارات‬ ‫وتصحيح‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذ‬ ‫بمستوى‬ 01 03 05 07 02 04 06 08 ‫المعتمدة‬‫التقييم‬‫لدورية‬‫تبعا‬‫التقييم‬ ‫تبعا‬‫الحلول‬‫وتقديم‬‫الضعف‬‫مشاكل‬‫تحليل‬‫في‬‫المساهمة‬ ‫اإلدارات‬‫الحتياجات‬ ‫العمل‬ ‫وفعالية‬ ‫كفاءة‬ ‫في‬ ‫وتطوير‬ ‫األداء‬ ‫النحرافات‬ ‫تصحيح‬ ‫من‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫حول‬ ‫راجعة‬ ‫عكسية‬ ‫تغذية‬ ‫المؤسسة‬ ‫وفريق‬ ‫الجودة‬ ‫وإدارة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ���� �����.indd 10 5/9/16 10:51 AM
  12. 12. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬11 ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫ألعمال‬ ‫المنظمة‬ ‫السياسات‬ ‫التنفيذ‬ ‫لمراحل‬ ‫تبعا‬ ‫الثالث‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 3 ���� �����.indd 11 5/9/16 10:51 AM
  13. 13. 12‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫لعملية‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫األولى‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 12 5/9/16 10:51 AM
  14. 14. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬13 ‫تمهيدا‬ ‫ومراجعتها‬ ‫لإلدارات‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫بمناقشة‬ ‫يقوم‬ ‫للتخطيط‬ ‫متخصص‬ ‫فريق‬ ‫تشكيل‬ ‫النهائي‬ ‫لالعتماد‬ ‫التنفيذية‬ ‫واللجنة‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫على‬ ‫لعرضها‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫بدء‬ ‫من‬ ‫شهران‬ ‫قبل‬ ‫اإلدارات‬ ‫لكافة‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫كافة‬ ‫واعتماد‬ ‫إعداد‬ ‫يتم‬ ‫تطبيقها‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫للحاجة‬ ‫تبعا‬ ‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫إلى‬ ‫يمتد‬ ‫قد‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫مرن‬ ‫زمني‬ ‫إطار‬ ‫اعتماد‬ ‫والتقييم‬ ‫المراجعة‬ ‫عند‬ ‫عام‬ ‫كل‬ ‫خالل‬ ‫تنفيذها‬ ‫المستهدف‬ ‫األعمال‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫األهداف‬ :‫بالتالي‬ ‫اإلدارات‬ ‫مطالبة‬ ‫مع‬ ‫الزمنية‬ ‫بامتداداته‬ ‫االستراتيجي‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫ميزانية‬ ‫تأمين‬ ‫عام‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المستهدفة‬ ‫األعمال‬ ‫لتنفيذ‬ ‫تأمينها‬ ‫المراد‬ ‫الميزانية‬ ‫تحديد‬ - ‫العام‬ ‫خالل‬ ‫تنفيذية‬ ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫بتطبيق‬ ‫الخاصة‬ ‫النقدية‬ ‫التدفقات‬ ‫تحديد‬ - ‫تقديم‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فاعلة‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫إعداد‬ ‫على‬ ‫والمشرفين‬ ‫المدراء‬ ‫كافة‬ ‫قدرة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫احترافي‬ ‫تدريب‬ ‫تطبيق‬ ‫الحتياجات‬ ‫تبعا‬ ‫إدارة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫الموظفين‬ ‫وأعداد‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫إعادة‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ 1 2 3 4 5 6 ���� �����.indd 13 5/9/16 10:51 AM
  15. 15. 14‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫ومراجعتها‬ ‫التنفيذية‬ ‫لخططها‬ ‫اإلدارات‬ ‫إعداد‬ ‫ومساعديه‬ ‫األمين‬ ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 14 5/9/16 10:51 AM
  16. 16. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬15 ‫الخيرية‬ ‫اإلدارات‬ ‫باألثر‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫المبادرات‬ ‫لدعم‬ ‫المخصصة‬ ‫الميزانية‬ ‫من‬ 70% ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫ماال‬ ‫تخصيص‬ ‫المباشر‬ ‫الدعم‬ ‫لمشاريع‬ ‫والباقي‬ ‫االستراتيجي‬ ‫واحدة‬ ‫جغرافية‬ ‫منطقة‬ ‫في‬ ‫استراتيجي‬ ‫أثر‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تنفيذ‬ ‫عدم‬ ‫يراعى‬ ‫خيرية‬ ‫إدارة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫الهدف‬ ‫ذلك‬ ‫من‬ ‫ويستثنى‬ ،‫الجغرافي‬ ‫االنتشار‬ ‫مبدأ‬ ‫لتحقيق‬ ‫االستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫البر‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫األعظم‬ ‫األجر‬ ‫ذات‬ ‫البر‬ ‫خدمات‬ ‫بتقديم‬ ‫الخاص‬ ‫لتغطية‬ ‫خيرية‬ ‫إدارة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المباشر‬ ‫الدعم‬ ‫مشاريع‬ ‫ميزانية‬ ‫من‬ 50% ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫ماال‬ ‫تخصيص‬ ‫الدعم‬ ‫منخفضة‬ ‫المناطق‬ ‫منح‬ ‫توزيع‬ ‫في‬ ‫الصالحية‬ ‫الخيرية‬ ‫للشؤون‬ ‫المساعد‬ ‫األمين‬ ‫موافقة‬ ‫وبعد‬ ‫الخيرية‬ ‫اإلدارة‬ ‫تمنح‬ ‫لمتطلبات‬ ‫تبعا‬ ‫المباشر‬ ‫الدعم‬ ‫مشاريع‬ ‫أو‬ ‫االستراتيجي‬ ‫األثر‬ ‫ذات‬ ‫بالمبادرات‬ ‫الخاصة‬ ‫ميزانيتها‬ ‫العمل‬ ‫ميزانية‬ ‫إجمالي‬ ‫من‬ 50% ‫استراتيجي‬ ‫أثر‬ ‫أي‬ ‫وأعمال‬ ‫لمشاريع‬ ‫الممنوحة‬ ‫الميزانية‬ ‫تتجاوز‬ ‫ال‬ ‫اإلستراتيجي‬ ‫األثر‬ ‫مشاريع‬ ‫لدعم‬ ‫المخصصة‬ ‫اإلدارة‬ 1 2 3 4 5 ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫الصالحية‬ ‫الخيرية‬ ‫للشؤون‬ ‫المساعد‬ ‫األمين‬ ‫موافقة‬ ‫وبعد‬ ‫الخيرية‬ ‫اإلدارات‬ ‫تمنح‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫للمعايير‬ ‫تبعا‬ ‫وذلك‬ ‫االستراتيجي‬ ‫األثر‬ ‫ذات‬ ‫للمشاريع‬ ‫المنفذين‬ ‫الشركاء‬ ‫أفضل‬ ‫المنفذين‬ ‫الشركاء‬ ‫الختيار‬ ‫الشراكات‬ ‫إدارة‬ ‫قبل‬ 6 ���� �����.indd 15 5/9/16 10:51 AM
  17. 17. 16‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫وذلك‬ ‫الخيرية‬ ‫اإلدارات‬ ‫مبادرات‬ ‫لدعم‬ ‫السنوية‬ ‫الميزانية‬ ‫إجمالي‬ ‫من‬ 75% ‫عن‬ ‫اليقل‬ ‫ما‬ ‫تخصيص‬ ‫الثابتة‬ ‫السنوية‬ ‫المصاريف‬ ‫حسم‬ ‫بعد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫المخصصة‬ ‫الميزانية‬ ‫إجمالي‬ ‫من‬ 25% ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫منفذ‬ ‫شريك‬ ‫أي‬ ‫حصة‬ ‫التتجاوز‬ ‫تبعا‬ ‫وذلك‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫ألكثر‬ ‫خدماته‬ ‫بتقديم‬ ‫المنفذ‬ ‫للشريك‬ ‫السماح‬ ‫مع‬ ‫خيرية‬ ‫إدارة‬ ‫أي‬ ‫مبادرات‬ ‫التنافسية‬ ‫لميزته‬ ‫الخيرية‬ ‫الجهات‬ ‫لدى‬ ‫القدرة‬ ‫انعدام‬ ‫عند‬ ‫إال‬ ‫التجارية‬ ‫الوسيطة‬ ‫المنظمات‬ ‫شراكة‬ ‫إلى‬ ‫يلجأ‬ ‫ال‬ ‫الربحية‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫أفراد‬ ‫شركاء‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫المشاريع‬ ‫تدعم‬ ‫ال‬ 7 8 9 10 ���� �����.indd 16 5/9/16 10:51 AM
  18. 18. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬17 ‫المساندة‬ ‫اإلدارات‬ ‫اإلدارات‬ ‫احتياج‬ ‫ألولويات‬ ‫تبعا‬ ‫المساندة‬ ‫اإلدارات‬ ‫مبادرات‬ ‫لدعم‬ ‫المخصصة‬ ‫الميزانية‬ ‫توزيع‬ ‫يتم‬ ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫يقره‬ ‫لما‬ ‫تبعا‬ ‫وذلك‬ ‫الخيرية‬ ‫المساعد‬ ‫األمين‬ ‫موافقة‬ ‫وبعد‬ ‫الموردين‬ ‫أفضل‬ ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫الصالحية‬ ‫المساندة‬ ‫اإلدارات‬ ‫تمنح‬ ‫للمعاييرالمعتمدة‬‫تبعا‬‫وذلك‬‫مباشرة‬‫له‬‫التابعة‬‫لإلدارات‬‫العام‬‫األمين‬‫مواقفة‬‫أو‬‫له‬‫تتبع‬‫الذي‬ ‫المنفذين‬ ‫الموردين‬ ‫الختيار‬ ‫المؤسسة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫لدعم‬ ‫المخصصة‬ ‫الميزانية‬ ‫من‬ 50% ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫منفذ‬ ‫مورد‬ ‫أي‬ ‫حصة‬ ‫التتجاوز‬ ‫وذلك‬ ‫مساندة‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫ألكثر‬ ‫خدماته‬ ‫بتقديم‬ ‫المنفذ‬ ‫للمورد‬ ‫السماح‬ ‫مع‬ ‫مساندة‬ ‫إدارة‬ ‫ألي‬ ‫التنافسية‬ ‫لميزته‬ ‫تبعا‬ ‫قدرتهم‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫الربحية‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫الخيرية‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫للتعاقد‬ ‫األولوية‬ ‫تمنح‬ ‫المطلوبة‬ ‫بالكفاءة‬ ‫األعمال‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫رسمية‬ ‫وشركات‬ ‫مؤسسات‬ ‫مع‬ ‫التعاقد‬ ‫يتم‬ ‫وإنما‬ ‫األفراد‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ 1 2 3 4 5 ���� �����.indd 17 5/9/16 10:51 AM
  19. 19. 18‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫مراجعة‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 18 5/9/16 10:51 AM
  20. 20. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬19 ‫المؤسسة‬ ‫لفريق‬ ‫ورفعها‬ ‫التنفيذية‬ ‫للخطط‬ ‫النهائية‬ ‫الصيغة‬ ‫بإعداد‬ ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ ‫لالعتماد‬ ‫التنفيذية‬ ‫للجنة‬ ‫رفعها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫استالمها‬ ‫من‬ ‫شهر‬ ‫خالل‬ ‫للمراجعة‬ ‫النهائية‬ ‫النسخة‬ ‫على‬ ‫إلطالعها‬ ‫اإلدارات‬ ‫كافة‬ ‫مع‬ ‫بالتواصل‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫تقوم‬ ‫واإلعالم‬ ‫العالقات‬ ‫إدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫والطباعة‬ ‫اإلخراج‬ ‫بعد‬ ‫التنفيذية‬ ‫للخطط‬ ‫المعتمدة‬ 2 3 1 ‫الخطة‬ ‫مع‬ ‫تكاملها‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ومناقشة‬ ‫بمراجعة‬ ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ :‫مايلي‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫المؤسسة‬ ‫وتوجهات‬ ‫غايات‬ ‫وتحقيق‬ ‫للمؤسسة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫مشاريع‬‫مجموعة‬‫أو‬‫مشروع‬‫وليس‬‫متكاملة‬‫عمل‬‫منظومة‬‫أنه‬‫على‬‫استراتيجي‬‫هدف‬‫لكل‬‫النظر‬- ‫استراتيجي‬ ‫أثر‬ ‫ذات‬ ‫محاور‬ ‫تخدم‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫بناء‬ ‫على‬ ‫الخيرية‬ ‫اإلدارات‬ ‫تركيز‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ - ‫التنفيذية‬ ‫خططها‬ ‫بناء‬ ‫عند‬ ‫الخيرية‬ ‫اإلدارات‬ ‫دعم‬ ‫على‬ ‫المساندة‬ ‫اإلدارات‬ ‫تركيز‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ - ‫الهدف‬ ‫جوانب‬ ‫لكافة‬ ‫تحقيقها‬ ‫من‬ ‫والتأكد‬ ‫اإلدارات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقترحة‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫مراجعة‬ - ‫تنفيذية‬ ‫مبادرة‬ ‫لكل‬ ‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫طبيعة‬ ‫من‬ ‫للتحقق‬ ‫مبادرة‬ ‫بكل‬ ‫المرتبطة‬ ‫النتائج‬ ‫مراجعة‬ - ‫مقترحة‬ ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫المقترح‬ ‫والتسلسل‬ ‫الزمنية‬ ‫المدة‬ ‫وواقعية‬ ‫منطقية‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ - ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫المقترحة‬ )‫الخ‬ ،‫اإلدارية‬ ،‫(المالية‬ ‫المتطلبات‬ ‫وطبيعة‬ ‫حجم‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ - ‫تنفيذها‬‫على‬‫المسؤول‬‫وقدرة‬‫مبادرة‬‫كل‬‫تنفيذ‬‫عن‬‫المسؤولين‬‫على‬‫الواقع‬‫العمل‬‫عبء‬‫من‬‫التأكد‬- ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫بين‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫تطبيق‬ ‫إسناد‬ ‫في‬ ‫الفريق‬ ‫روح‬ ‫ومبدأ‬ ‫التوازن‬ ‫تحقيق‬ - ‫التنفيذ‬ ‫وشركاء‬ ‫المؤسسة‬ ‫المعرفي‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫مراجعة‬ ‫من‬ ‫المستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫الدروس‬ ‫توثيق‬ - ‫للمؤسسة‬ ���� �����.indd 19 5/9/16 10:51 AM
  21. 21. 20‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫دورية‬ ‫تقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫التنفيذية‬ ‫لخططها‬ ‫اإلدارات‬ ‫تنفيذ‬ ‫للمناقشة‬ ‫المباشر‬ ‫للرئيس‬ ‫إنجازه‬ ‫ماتم‬ ‫حول‬ ‫الرابعة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 20 5/9/16 10:51 AM
  22. 22. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬21 ‫مبادرة‬ ‫بكل‬ ‫المرتبطة‬ ‫التشغيلية‬ ‫للخطة‬ ‫والموظفين‬ ‫المشرفين‬ ‫إلنجاز‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مراجعة‬ ‫المعتمدة‬ ‫ألوقاتها‬ ‫تبعا‬ ‫تنفيذية‬ ‫ماقام‬ ‫على‬ ‫لالطالع‬ ‫األكثر‬ ‫على‬ ‫شهر‬ ‫كل‬ ‫فرد‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫واحدة‬ ‫توجيه‬ ‫بعقدجلسة‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫أعمال‬ ‫من‬ ‫بتنفيذه‬ ‫في‬ ‫ومسانتدتهم‬ ‫للعاملين‬ ‫المتخصص‬ ‫والمعرفي‬ ‫الفني‬ ‫الدعم‬ ‫بتقديم‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫تطبيق‬ ‫في‬ ‫المنفذين‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬ ‫المبادرات‬ ‫تطبيق‬ ‫من‬ ‫المستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫للدروس‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫توثيق‬ ‫شهر‬ ‫كل‬ ‫بالمؤسسة‬ ‫الخاص‬ ‫المعرفي‬ ‫النظام‬ ‫إرفاق‬ ‫مع‬ ‫مبادرات‬ ‫من‬ ‫إنجازه‬ ‫ماتم‬ ‫حول‬ ‫أشهر‬ ‫ثالثة‬ ‫كل‬ ‫دوري‬ ‫تقرير‬ ‫بإعداد‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫المباشر‬ ‫للرئيس‬ ‫بذلك‬ ‫الخاصة‬ ‫الوثائق‬ ‫ما‬ ‫لمناقشة‬ ‫له‬ ‫تابع‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫قيادي‬ ‫توجيه‬ ‫جلسة‬ ‫بعقد‬ ‫أمين‬ ‫مساعد‬ ‫وكل‬ ‫األمين‬ ‫يقوم‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫االنحرافات‬ ‫وتصحيح‬ ‫بالعمل‬ ‫االرتقاء‬ ‫سبل‬ ‫في‬ ‫والبحث‬ ‫ومناقشتها‬ ‫مبادرات‬ ‫من‬ ‫إنجازه‬ ‫تم‬ ‫األكثر‬ ‫على‬ ‫أشهر‬ ‫ثالثة‬ ‫كل‬ ‫وجودها‬ ‫تقتضيه‬ ‫لما‬ ‫تبعا‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫تعديل‬ ‫من‬ ‫له‬ ‫المباشر‬ ‫الرئيس‬ ‫موافقة‬ ‫وبعد‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫يحق‬ )‫الدليل‬ ‫ملحق‬ ‫في‬ 3 ‫نموذج‬ ‫مرفق‬ ( ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫بتعديل‬ ‫الخاص‬ ‫النموذج‬ ‫وفق‬ ‫العمل‬ ‫ظروف‬ 1 2 3 4 5 6 7 ���� �����.indd 21 5/9/16 10:51 AM
  23. 23. 22‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ :‫رسمي‬ ‫خطاب‬ ‫بتوجيه‬ ‫العمل‬ ‫جوانب‬ ‫من‬ ‫جانب‬ ‫بتطوير‬ ‫رغب‬ ‫إذا‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫الخبرات‬ ‫تأمين‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫متخصص‬ ‫دعم‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ - ‫له‬ ‫الالزمة‬ ‫المطلوب‬ ‫والتأهيل‬ ‫التدريب‬ ‫تقديم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫اإلدارة‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫لتأهيل‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫لمدير‬ - ‫المعتمدة‬ ‫الميزانية‬ ‫ضمن‬ ‫المطلوبة‬ ‫المعلومات‬ ‫تقديم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫محدد‬ ‫بشريك‬ ‫الخاصة‬ ‫المعلومات‬ ‫لتقديم‬ ‫الشراكات‬ ‫لمدير‬ - ‫المعتمدة‬ ‫الميزانية‬ ‫ضمن‬ ‫المطلوبة‬ ‫الخدمة‬ ‫لتقديم‬ ‫العامة‬ ‫العالقات‬ ‫لمدير‬ - ‫المعتمدة‬ ‫الميزانية‬ ‫ضمن‬ ‫المطلوبة‬ ‫الخدمة‬ ‫لتقديم‬ ‫الموظف‬ ‫لخدمات‬ - ‫التقني‬ ‫الدعم‬ ‫تقديم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المطلوب‬ ‫والفني‬ ‫التقني‬ ‫الدعم‬ ‫لتقديم‬ ‫التقنية‬ ‫إدارة‬ ‫لمدير‬ - ‫المطلوب‬ ‫والفني‬ ‫الخاصة‬ ‫األداء‬ ‫نسب‬ ‫حول‬ ‫تقييم‬ ‫إلجراء‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫المعنية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫استراتيجي‬ ‫هدف‬ ‫بكل‬ ‫المرتبطة‬ ‫بالمعايير‬ 8 9 ���� �����.indd 22 5/9/16 10:51 AM
  24. 24. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬23 ‫وتقديم‬ ‫اإلدارات‬ ‫ألداء‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫مناقشة‬ ‫األداء‬ ‫بجمل‬ ‫لالرتقاء‬ ‫القيادي‬ ‫التوجيه‬ ‫الخامسة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 23 5/9/16 10:51 AM
  25. 25. 24‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫حول‬ ‫أشهر‬ ‫أربعة‬ ‫كل‬ ‫دوري‬ ‫تقرير‬ ‫بإعداد‬ ‫لألمين‬ ‫مباشرة‬ ‫التابع‬ ‫والمدير‬ ‫المساعد‬ ‫األمين‬ ‫يقوم‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مع‬ ‫وبالتنسيق‬ ‫المؤسسة‬ ‫لفريق‬ ‫إنجازات‬ ‫من‬ ‫تحقيقه‬ ‫ماتم‬ ‫في‬ ‫إنجازات‬ ‫من‬ ‫تحقيقه‬ ‫ماتم‬ ‫لمناقشة‬ ‫أشهر‬ ‫أربعة‬ ‫كل‬ ‫دوري‬ ‫لقاء‬ ‫بعقد‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ ‫للمؤسسة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫يحقق‬ ‫بما‬ ‫المناسب‬ ‫التوجيه‬ ‫تقديم‬ ‫ومن‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫جوانب‬ ‫من‬ ‫جانب‬ ‫وتوضيح‬ ‫لشرح‬ ‫المدراء‬ ‫من‬ ‫مناسبا‬ ‫يراه‬ ‫من‬ ‫استدعاء‬ ‫المؤسسة‬ ‫لفريق‬ ‫يحق‬ ‫العمل‬ ‫المستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫الدروس‬ ‫بتوثيق‬ ‫والرصد‬ ‫الدراسات‬ ‫إدارة‬ ‫مع‬ ‫وبالتعاون‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫تطبيق‬ ‫من‬ ‫المعايير‬ ‫أو‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اآلثار‬ ‫على‬ ‫مناسبة‬ ‫يراها‬ ‫تعديالت‬ ‫أي‬ ‫إجراء‬ ‫المؤسسة‬ ‫لفريق‬ ‫يحق‬ ‫مع‬ ‫العمل‬ ‫مصلحة‬ ‫تقتضيه‬ ‫لما‬ ‫وفقا‬ ‫مستهدفاتها‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ‫االستراتيجية‬ ‫باألهداف‬ ‫المرتبطة‬ ‫التعديالت‬ ‫بتلك‬ ‫رسميا‬ ‫الجودة‬ ‫ومدير‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫إخطار‬ ‫ضرورة‬ ‫من‬ ‫تحقيقه‬ ‫من‬ ‫ماتم‬ ‫حول‬ ‫األكثر‬ ‫على‬ ‫أشهر‬ ‫ستة‬ ‫كل‬ ‫شامل‬ ‫تقرير‬ ‫بإعداد‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ ‫التنفيذية‬ ‫للجنة‬ ‫إنجازات‬ 1 2 3 4 5 6 ���� �����.indd 24 5/9/16 10:51 AM
  26. 26. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬25 ‫المستهدفات‬ ‫تحقيق‬ ‫لمستوى‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫تقييم‬ ‫الدورية‬ ‫التقييم‬ ‫تقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫السادسة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 25 5/9/16 10:51 AM
  27. 27. 26‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫مستوى‬ ‫لتقييم‬ ‫دوري‬ ‫تدقيق‬ ‫بإجراء‬ ‫اإلدارات‬ ‫مدراء‬ ‫مع‬ ‫والتنسيق‬ ‫وبالتعاون‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫تقوم‬ ‫معيار‬ ‫لكل‬ ‫المعتمدة‬ ‫القياس‬ ‫لدورية‬ ‫تبعا‬ ‫وذلك‬ ‫أداء‬ ‫معيار‬ ‫بكل‬ ‫الخاصة‬ ‫المستهدفات‬ ‫تحقيق‬ ‫العام‬ ‫بداية‬ ‫في‬ ‫التدقيق‬ ‫إجراء‬ ‫بمواعيد‬ ‫المدراء‬ ‫لكافة‬ ‫سنوية‬ ‫خطة‬ ‫بتقديم‬ ‫الجودة‬ ‫ادارة‬ ‫تقوم‬ ‫خطاب‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫إدارته‬ ‫على‬ ‫للتدقيق‬ ‫المقترح‬ ‫الموعد‬ ‫بتغيير‬ ‫المطالبة‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫يحق‬ ‫إلجراء‬ ‫المعتمد‬ ‫الموعد‬ ‫من‬ ‫األقل‬ ‫على‬ ‫شهر‬ ‫قبل‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫لمدير‬ ‫مباشرة‬ ‫موجه‬ ‫رسمي‬ ‫أاليتأخر‬ ‫وعلى‬ ‫مناسب‬ ‫آخر‬ ‫موعد‬ ‫لتحديد‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ ‫مع‬ ‫مباشرة‬ ‫والتنسيق‬ ‫التدقيق‬ ‫للتدقيق‬ ‫المعتمد‬ ‫الموعد‬ ‫من‬ ‫يوم‬ 30 ‫عن‬ ‫الجديد‬ ‫التدقيق‬ ‫موعد‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫الميدانية‬ ‫الزيارات‬ ‫وإجراء‬ ‫المستهدفات‬ ‫بتحقيق‬ ‫الخاصة‬ ‫االثباتات‬ ‫طلب‬ ‫الجودة‬ ‫إلدارة‬ ‫يحق‬ ‫ذلك‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫دعت‬ ‫بالمعايير‬ ‫الخاصة‬ ‫المستهدفات‬ ‫بتقييم‬ ‫الخاص‬ ‫األولي‬ ‫التقرير‬ ‫بإعداد‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫والمراجعة‬ ‫لالطالع‬ ‫اإلدارات‬ ‫تلك‬ ‫لهم‬ ‫تتبع‬ ‫الذين‬ ‫ومساعديه‬ ‫لألمين‬ ‫ورفعها‬ ‫باإلدارات‬ ‫الخاصة‬ ‫أداء‬ ‫نتائج‬ ‫لمناقشة‬ ‫حدة‬ ‫على‬ ‫أمين‬ ‫مساعد‬ ‫وكل‬ ‫األمين‬ ‫مع‬ ‫جلسة‬ ‫بعقد‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫التوافق‬ ‫عدم‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫نهائي‬ ‫بشكل‬ ‫واعتماها‬ ‫اإلنجاز‬ ‫نسب‬ ‫حول‬ ‫والتوافق‬ ‫له‬ ‫التابعة‬ ‫المعايير‬ ‫اإلنجاز‬ ‫بنسب‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫برأيه‬ ‫االحتفاظ‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫لمدير‬ ‫فيحق‬ ‫المستهدفات‬‫تحقيق‬‫نسب‬‫حول‬‫المؤسسة‬‫لفريق‬‫نهائي‬‫تقرير‬‫بتقديم‬‫الجودة‬‫إدارة‬‫مدير‬‫يقوم‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫تقديم‬ ‫مع‬ ‫اإلدارات‬ ‫لكافة‬ 1 2 3 4 5 6 7 ���� �����.indd 26 5/9/16 10:51 AM
  28. 28. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬27 ‫وتحليل‬ ‫الضعف‬ ‫لمناطق‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫دراسة‬ ‫التطويرية‬ ‫الحلول‬ ‫وتصميم‬ ‫أسبابها‬ ‫السابعة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 27 5/9/16 10:51 AM
  29. 29. 28‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫الحالية‬ ‫الضعف‬ ‫مناطق‬ ‫وتحديد‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬ ‫تقرير‬ ‫على‬ ‫باالطالع‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫الجلسات‬ ‫عقد‬ ‫مواعيد‬ ‫بتحديد‬ ‫اإلدارات‬ ‫مدراء‬ ‫مع‬ ‫والتنسيق‬ ‫وبالتعاون‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫تقوم‬ ‫الحالية‬ ‫الضعف‬ ‫مناطق‬ ‫لتحليل‬ ‫المحتملة‬ ‫في‬ ‫لتطوير‬ ‫تحتاج‬ ‫قضية‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫ودعم‬ ‫مساعدة‬ ‫طلب‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫يحق‬ ‫العام‬ ‫من‬ ‫وقت‬ ‫أي‬ ‫ضعف‬ ‫وراء‬ ‫الكامنة‬ ‫األسباب‬ ‫على‬ ‫والتعرف‬ ‫األداء‬ ‫تحليل‬ ‫جلسات‬ ‫بعقد‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫تقوم‬ ‫المحددة‬ ‫مواعيدها‬ ‫في‬ ‫األداء‬ ‫اإلدارات‬ ‫أداء‬ ‫تطوير‬ ‫في‬ ‫للمساهمة‬ ‫الالزمة‬ ‫الخبرات‬ ‫بتأمين‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫تطويرية‬ ‫حلول‬ ‫إلى‬ ‫والوصول‬ ‫والمناقشة‬ ‫الذهني‬ ‫للعصف‬ ‫محددة‬ ‫جلسات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المستهدفة‬ ‫متميزة‬ ‫أن‬ ‫ولها‬ ‫لإلدارات‬ ‫استشاري‬ ‫رأي‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫التطويرية‬ ‫الحلول‬ ‫تعتبر‬ ‫الحلول‬ ‫تلك‬ ‫من‬ ‫مناسبا‬ ‫ماتراه‬ ‫تأخذ‬ ‫المؤسسة‬ ‫لفريق‬ ‫رفعه‬ ‫مباشرة‬ ‫بصورة‬ ‫المقترح‬ ‫الحل‬ ‫تطبيق‬ ‫رغبت‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫االستراتيجية‬ ‫لإلدارة‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تطبيقه‬ ‫واعتماد‬ ‫التحليالت‬ ‫من‬ ‫المستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫والدروس‬ ‫الحلول‬ ‫بتوثيق‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫بالمؤسسة‬ ‫الخاص‬ ‫المعرفي‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫التطويرية‬ ‫والحلول‬ 1 2 3 4 5 6 7 8 ���� �����.indd 28 5/9/16 10:51 AM
  30. 30. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬29 ‫بمستوى‬ ‫واالرتقاء‬ ‫األداء‬ ‫النحرافات‬ ‫اإلدارات‬ ‫تصحيح‬ ‫التنفيذ‬ ‫الثامنة‬ ‫المرحلة‬ ���� �����.indd 29 5/9/16 10:51 AM
  31. 31. 30‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ :‫على‬ ‫واالطالع‬ ‫بدراسة‬ ‫اإلدارات‬ ‫مدراء‬ ‫يقوم‬ ‫المباشر‬ ‫الرئيس‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫والمقترحات‬ ‫المالحظات‬ ‫المؤسسة‬ ‫فريق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫التوجيهات‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬ ‫نتائج‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المقترحة‬ ‫التطويرية‬ ‫والحلول‬ ‫األداء‬ ‫بضعف‬ ‫الخاصة‬ ‫التحليالت‬ ‫للمؤسسة‬ ‫المعرفي‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫والموثقة‬ ‫المستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫الدروس‬ ‫المبادرات‬ ‫بتطبيق‬ ‫الخاصة‬ ‫والمحلية‬ ‫العالمية‬ ‫الممارسات‬ ‫أفضل‬ ‫عن‬ ‫بالبحث‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ ‫كل‬ ‫يقوم‬ ‫التنفيذية‬ ‫وبتطبيق‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫اإلدارة‬ ‫بأداء‬ ‫لالرتقاء‬ ‫اتباعها‬ ‫المراد‬ ‫التطوير‬ ‫لمنهجية‬ ‫مدير‬ ‫كل‬ ‫تحديد‬ ‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫وتواريخ‬ ‫تطبيقها‬ ‫المراد‬ ‫التطويرية‬ ‫الخطوات‬ ‫لتحديد‬ ‫اإلدارة‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫مع‬ ‫والتنسيق‬ ‫التشاور‬ ‫المحتملة‬ ‫التنفيذ‬ ‫لضمان‬ ‫المطلوب‬ ‫المتخصص‬ ‫والتوجيه‬ ‫الدعم‬ ‫وتقديم‬ ‫تطويرية‬ ‫إجراءات‬ ‫من‬ ‫تنفيذه‬ ‫ماتم‬ ‫متابعة‬ ‫التنفيذ‬ ‫بمستوى‬ ‫االرتقاء‬ ‫المباشر‬ ‫للرئيس‬ ‫التطويرية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫تلك‬ ‫من‬ ‫تنفيذه‬ ‫تم‬ ‫لما‬ ‫أشهر‬ ‫ثالثة‬ ‫كل‬ ‫دوري‬ ‫تقرير‬ ‫إعداد‬ :‫من‬ ‫لكل‬ ‫المناقشة‬ ‫بعد‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫تقديم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫للمناقشة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ - ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ - ‫تطوير‬ ‫من‬ ‫إحرازه‬ ‫ماتم‬ ‫لمناقشة‬ ‫أعاله‬ ‫المذكورة‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫تشاورية‬ ‫جلسات‬ ‫عقد‬ ‫تنظيم‬ 1 2 3 4 5 6 7 ���� �����.indd 30 5/9/16 10:51 AM
  32. 32. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬31 ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ألداء‬ ‫المتابعة‬ ‫هيكلية‬ ‫الرابع‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 4 ���� �����.indd 31 5/9/16 10:51 AM
  33. 33. 32‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ 1 ‫الخطط‬ ‫إعداد‬ ‫مع‬ ‫بالتسيق‬ ‫المشرفين‬ 1 ‫إنجاز‬ ‫وتدقيق‬ ‫رصد‬ ‫المستهدفات‬ ‫المرتبطة‬ ‫للمعايير‬ ‫بالخطط‬ 2 ‫واعتماد‬ ‫مناقشة‬ ‫الخطط‬ 2 ‫المعايير‬ ‫أداء‬ ‫تقييم‬ ‫خطة‬ ‫بكل‬ ‫الخاصة‬ 3 ‫حول‬ ‫تقارير‬ ‫إعداد‬ ‫من‬ ‫تنفيذه‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫مبادرات‬ 3 ‫األسباب‬ ‫تحليل‬ ‫ضعف‬ ‫وراء‬ ‫الكامنة‬ ‫والمساهمة‬ ‫األداء‬ ‫األداء‬ ‫تطوير‬ ‫في‬ 4 ‫وتحليل‬ ‫توثيق‬ ‫من‬ ‫إنجازه‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫مبادرات‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫أداء‬ ‫متابعة‬ ‫منهجية‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ -‫أ‬‫الخطط‬ ‫أداء‬ ‫وتطوير‬ ‫تقييم‬ -‫ب‬ )‫اإلدارة‬ ‫(مدير‬+ ‫األمين‬ ‫(مساعد‬ )‫التخطيط‬ ‫فريق‬ + ‫اإلدارة‬ ‫(مدير‬ )‫األمين‬ ‫مساعد‬ ‫(اإلدارة‬ )‫االستراتيجية‬ )‫اإلدارة‬ ‫(مدير‬)‫الجودة‬ ‫(إدارة‬‫(اإلدارة‬ )‫االستراتيجية‬ ���� �����.indd 32 5/9/16 10:51 AM
  34. 34. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬33 ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ومتابعة‬ ‫إلعداد‬ ‫المنظمة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫الخامس‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 5 ���� �����.indd 33 5/9/16 10:51 AM
  35. 35. 34‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫بإعداد‬ ‫الخاصة‬ ‫اإلجراءات‬ ً‫ال‬‫أو‬ ���� �����.indd 34 5/9/16 10:51 AM
  36. 36. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬35 ‫االستراتيجي‬ ‫الهدف‬ ‫بتحقيق‬ ‫الخاصة‬ ‫والمستهدفات‬ ‫والمعايير‬ ‫االستراتيجي‬ ‫الهدف‬ ‫مراجعة‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫في‬ ‫المرفق‬ )1( ‫النموذج‬ ‫باستخدام‬ ‫يجب‬ “‫“ماذا‬ ‫توضح‬ ‫تنفيذية‬ ‫مبادرات‬ ‫بتصميم‬ ‫ااإلدارة‬ ‫فريق‬ ‫مع‬ ‫وبالتعاون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫ومستهدفاته‬ ‫االستراتيجي‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫نفعل‬ ‫أن‬ ‫ثالثة‬ ‫عن‬ ‫والتقل‬ ‫مبادرات‬ ‫سبعة‬ ‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫ال‬ ‫بحيث‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫توثيق‬ ‫يتم‬ :‫التالية‬ ‫الرئيسية‬ ‫األنواع‬ ‫ضمن‬ ‫المبادرة‬ ‫نوع‬ ‫تحديد‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫بالكامل‬ ‫المبادرة‬ ‫تنفيذ‬ : ‫تنفيذي‬ ‫عمل‬ ‫اإلدارة‬ ‫إشراف‬ ‫وتحت‬ ‫منفذ/مورد‬ ‫شريك‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫منها‬ ‫جزء‬ ‫أو‬ ‫المبادرة‬ ‫تنفيذ‬ : ‫مشروع‬ ‫الالزمة‬ ‫التعديالت‬ ‫وإجراء‬ ‫ومتوفرة‬ ‫متميزة‬ ‫عمل‬ ‫آلية‬ ‫أو‬ ‫لمنهجية‬ ‫اإلدارة‬ ‫اقتباس‬ : ‫عمل‬ ‫آلية‬ ‫اإلدارة‬ ‫عمل‬ ‫لتناسب‬ ‫لحظة‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫اليه‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫واضح‬ ‫طرف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫تنفيذ‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذ‬ ‫مسؤولية‬ ‫ويتحمل‬ ‫المشرف‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫وقياسها‬ ‫المنفذ‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تحقيقها‬ ‫يمكن‬ ‫مبادرة‬ ‫لكل‬ ‫واضحة‬ ‫نتيجة‬ ‫تشكيل‬ ‫المباشر‬ ‫العمل‬ ‫ومعطيات‬ ‫اإلدارة‬ ‫وجاهزية‬ ‫إلمكانيات‬ ‫تبعا‬ ‫المبادرة‬ ‫بتنفيذ‬ ‫للبدء‬ ‫مناسب‬ ‫موعد‬ ‫تحديد‬ 1 2 3 4 5 6 7 ���� �����.indd 35 5/9/16 10:51 AM
  37. 37. 36‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫موعد‬ ‫تحديد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المتاحة‬ ‫واإلمكانات‬ ‫للظروف‬ ‫تبعا‬ ‫المبادرة‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫المدة‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫لالنتهاء‬ ‫الخ‬ ،‫واإلدارية‬ ‫والبشرية‬ ‫المالية‬ ‫المتطلبات‬ ‫وتشمل‬ ‫للتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫المتطلبات‬ ‫تحديد‬ ‫المختلفة‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطة‬ ‫عناصر‬ ‫بين‬ ‫التكامل‬ ‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ 8 9 10 ���� �����.indd 36 5/9/16 10:51 AM
  38. 38. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬37 ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫أداء‬ ‫بمتابعة‬ ‫الخاصة‬ ‫اإلجراءات‬ ً‫ا‬‫ثاني‬ ���� �����.indd 37 5/9/16 10:51 AM
  39. 39. 38‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫النتيجة‬ ‫إلى‬ ‫بالنظر‬ ‫تنفيذية‬ ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫إحرازه‬ ‫تم‬ ‫الذي‬ ‫اإلنجاز‬ ‫لمقدار‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫تحديد‬ ‫المستهدفة‬ ‫الخاصة‬ ‫النسبة‬ ‫توثيق‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫مبادرة‬ ‫كل‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫الضعف‬ ‫لمناطق‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫تحديد‬ ‫التنفيذ‬ ‫بجودة‬ ‫بالتعاون‬ ‫المستهدف‬ ‫االنجاز‬ ‫وجودة‬ ‫مقدار‬ ‫ضعف‬ ‫وراء‬ ‫الكامنة‬ ‫لألسباب‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫تحليل‬ :‫خالل‬ ‫من‬ ‫المباشرين‬ ‫المنفذين‬ ‫مع‬ ‫األداء‬ ‫بضعف‬ ‫المرتبطة‬ ‫للمشكلة‬ ‫دقيق‬ ‫توصيف‬ ‫تقديم‬ ‫األطراف‬ ‫من‬ ‫ممكن‬ ‫قدر‬ ‫أكبر‬ ‫إشراك‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشكلة‬ ‫لتلك‬ ‫المحتملة‬ ‫األسباب‬ ‫كافة‬ ‫استعراض‬ ‫المشكلة‬ ‫بتلك‬ ‫المرتبطة‬ ‫سؤال‬ ‫توجيه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المحتملة‬ ‫األسباب‬ ‫تلك‬ ‫وراء‬ ‫تقف‬ ‫التي‬ ‫الحقيقية‬ ‫األسباب‬ ‫تحديد‬ ‫تأثيرها‬ ‫مستوى‬ ‫في‬ ‫تتسع‬ ‫حلقات‬ ‫شكل‬ ‫على‬ ‫مرات‬ ‫عدة‬ ‫األسباب‬ ‫تلك‬ ‫حدثت‬ ”‫“لماذا‬ ‫السبب‬ ‫ذلك‬ ‫حدث‬ ”‫“لماذا‬ ‫لسؤال‬ ‫فيه‬ ‫إجابة‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬ ‫ودقيق‬ ‫محدد‬ ‫سبب‬ ‫الى‬ ‫الوصول‬ ‫على‬ ‫ستعمل‬ ‫السبب‬ ‫معالجة‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫والتأكد‬ ‫الحقيقية‬ ‫بالمشكلة‬ ‫السبب‬ ‫ذلك‬ ‫عالقة‬ ‫فحص‬ ‫المشكلة‬ ‫تلك‬ ‫من‬ ‫التخلص‬ ‫تسبقه‬ ‫التي‬ ‫الحلقة‬ ‫الى‬ ‫العودة‬ ‫فيتم‬ ‫المشكلة‬ ‫نطاق‬ ‫خارج‬ ‫جدا‬ ‫عام‬ ‫السبب‬ ‫كان‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫األمر‬ ‫لزم‬ ‫إذا‬ ‫الكامنة‬ ‫األسباب‬ ‫لتحليل‬ ‫االستراتيجية‬ ‫باإلدارة‬ ‫االستعانة‬ 1 2 3 ‫تقرير‬ ‫بتقديم‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫مع‬ ‫والتنسيق‬ ‫وبالتعاون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫باستخدام‬ ‫له‬ ‫المباشر‬ ‫للمشرف‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫من‬ ‫تطبيقه‬ ‫ماتم‬ ‫حول‬ ‫أشهر‬ ‫ثالثة‬ ‫كل‬ ‫دوري‬ :‫خالل‬ ‫من‬ ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫في‬ ‫المرفق‬ )2( ‫النموذج‬ ���� �����.indd 38 5/9/16 10:51 AM
  40. 40. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬39 ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫الكامن‬ ‫السبب‬ ‫إلزالة‬ ‫المقترحة‬ ‫الحلول‬ ‫وطبيعة‬ ‫لشكل‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫تحديد‬ ‫المباشرين‬ ‫المنفذين‬ ‫المقترحة‬ ‫الحلول‬ ‫لتنفيذ‬ ‫المتوقع‬ ‫للتاريخ‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫تحديد‬ 4 5 ���� �����.indd 39 5/9/16 10:51 AM
  41. 41. 40 ���� �����.indd 40 5/9/16 10:51 AM
  42. 42. ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫ومتابعة‬ ‫إلعداد‬ ‫المنظمة‬ ‫النماذج‬ ‫السادس‬ ‫الفصل‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ 6 ���� �����.indd 41 5/9/16 10:51 AM
  43. 43. 42‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫المبادرة‬ ‫التنفيذية‬ ‫نوعها‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫التنفيذ‬ ‫النتيجة‬ ‫المتوقعة‬ ‫البدأ‬ ‫تاريخ‬‫االنتهاء‬ ‫تاريخ‬‫التنفيذ‬ ‫متطلبات‬ :‫الهدف‬ :‫اإلدارة‬ )% 75 ( ‫الجيد‬ ‫األداء‬ )% 100 ( ‫المتميز‬ ‫األداء‬)% 50 ( ‫األدنى‬ ‫األداء‬ ‫األداء‬ ‫معيار‬ 1 ‫نموذج‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطة‬ ���� �����.indd 42 5/9/16 10:51 AM
  44. 44. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬43 ‫والعبر‬ ‫الدروس‬ ‫المستفادة‬ ‫الحلول‬ ‫المقترحة‬ ‫الرئيسية‬ ‫األسباب‬ ‫وراء‬ ‫الكامنة‬ ‫والصعوبات‬ ‫المشاكل‬ ‫المشاكل‬ ‫أهم‬ ‫والصعوبات‬ ‫للتنفيذ‬ ‫المصاحبة‬ ‫جودة‬ ‫نسبة‬ ‫التنفيذ‬ ‫إكتمال‬ ‫نسبة‬ ‫التنفيذ‬ ‫المبادرات‬ ‫التنفيذية‬ :‫الفترة‬ :‫الهدف‬ :‫اإلدارة‬ )% 75 ( ‫الجيد‬ ‫األداء‬ )% 100 ( ‫المتميز‬ ‫األداء‬)% 50 ( ‫األدنى‬ ‫األداء‬ ‫األداء‬ ‫معيار‬ 2 ‫نموذج‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫تطبيق‬ ‫لمتابعة‬ ‫الدوري‬ ‫التقرير‬ ���� �����.indd 43 5/9/16 10:51 AM
  45. 45. 44‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫7341هـ‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطة‬ ‫على‬ ‫تعديل‬ ‫نموذج‬‫االسم‬‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫التعديل‬ ‫اإلدارة‬ ‫المجال‬    ‫الهدف‬‫المعيار‬ ‫المبادرة‬ ‫التنفيذية‬ ‫رقم‬ ‫المبادرة‬ ‫التعديل‬ ‫هناك‬ ‫هل‬ ‫مرفقات؟‬ ‫في‬ ‫المعتمد‬ ‫الخطة‬ ‫التعديل‬ ‫نوع‬‫المرغوب‬ ‫التعديل‬‫التغيير‬ ‫مبررات‬          ‫نعم‬‫ال‬    ‫إرفاقها‬ ‫يتم‬ :‫إدارة‬ ‫مدير‬‫العام‬ ‫األمين‬ ‫مساعد‬‫األعمال‬ ‫تطوير‬ ‫و‬ ‫االستراتيجية‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬ 3 ‫نموذج‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطط‬ ‫على‬ ‫التعديل‬ ‫نموذج‬ ���� �����.indd 44 5/9/16 10:51 AM
  46. 46. ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬45 ���� �����.indd 45 5/9/16 10:51 AM
  47. 47. 46‫فاعلة‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ - ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫األعمال‬ ‫جاهزية‬ ‫مكتب‬ 0568444482 :‫جوال‬ - 0126519432 :‫الفاكس‬ ‫رقم‬ - 0126514919 :‫التلفون‬ ‫رقم‬ 21422 ‫جدة‬ 5296 ‫ص.ب‬ :‫البريدي‬ ‫العنوان‬ )702( ‫رقم‬ ‫متكب‬ – ‫الخيل‬ ‫أبا‬ ‫عمارة‬ - ‫فهد‬ ‫الملك‬ ‫شارع‬ ‫الفني‬ ‫للشريك‬ ‫شكرا‬ ‫واإلخراج‬ ‫التصميم‬ ���� �����.indd 46 5/9/16 10:51 AM
  48. 48. ‫التنفيذي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬ ‫فاعلة‬ ‫تنفيذية‬ ‫خطط‬ ‫لبناء‬ ‫المنظمة‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ‫الخيرية‬ ‫السبيعي‬ ‫إبراهيم‬ ‫وعبدالله‬ ‫محمد‬ ‫مؤسسة‬ ‫السعودية‬ ‫العربية‬ ‫المملكة‬ - ‫الرياض‬ +96612810057 - +96612810809 - +96612810403 : ‫هاتف‬ ir@sf.org.sa : ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ +96612810599 : ‫فاكس‬ Cover.indd 1 5/2/2016 3:32:31 PM

×