1. POWER POINT Lecţia 1

11. Modul de vizualizare Outline View prezintă structura documentului şi afişează capitolele importante din prezentare precum şi detaliile aferente. În acest mod de vizualizare panoul pentru rezumat îşi măreşte dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micşorează.

12. Modul de vizualizare Slide View va avea ca efect micşorarea panoului pentru rezumat astfel încât vor fi afişate numai pictogramele şi numerele diapozitivelor, având selectat în mod implicit primul diapozitiv şi anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru însemnări dispare, iar panoul pentru diapozitive ocupă cea mai mare parte din spaţiul de lucru, în care este afişat diapozitivul de titlu. Modul de vizualizare Slide Sorter View. Acest mod de vizualizare îţi va afişa pe ecran toate diapozitivele din prezentare în acelaşi timp la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare îţi permite să te deplasezi rapid de la un slide la altul, îţi permite să adaugi, să ştergi, să muţi diapozitive. Modul de vizualizare Slide Show îţi permite ca în orice moment pe parcursul creării prezentării să o poţi vizualiza aşa cum va arăta în momentul prezentării finale. Fiecare diapozitiv va umple ecranul şi vor fi afişate pe rând în ordinea stabilită de tine. Când prezentarea a ajus la final pe ecran va apare mesajul: End of slide show, clic to exit (sfârşitul prezentării, clic pentru ieşire). Odată executat clic se va reveni la modul de vizualizare anterior modului de vizualizare Slide Show.

15. Această rutină ne va ajuta să începem o prezentare prin furnizarea de idei şi moduri de organizare a informaţiilor din prezentare. Pentru a ne deplasa la următoarea casetă de dialog apăsăm butonul N ext . Traseul parcurs este evidenţiat în partea stângă. În partea dreaptă vor fi enumerate toate tipurile de prezentări puse la dispoziţie, iar butoanele din coloana centrală ne permite să afişăm tipurile de prezentări grupate pe categorii. În funcţie de tipul prezentării pe care dorim s-o creăm vom executa clic pe butonul care defineşte cel mai bine opţiunea noastră. De exemplu: dacă dorim să prezentăm un proiect în care sîntem implicaţi atunci vom apăsa butonul Projects . Pentru a trece la pasul următor apasăm butonul N ext .

16. Se va deschide o nouă casetă de dialog: De aici vom selecta dacă prezentarea se face pe monitor sau dacă prezentarea va fi alcătuită din diapozitive de 35 mm. De obicei derularea prezentării se face pe ecran – opţiunea On - s creen presentation . Se apasă butonul N ext pentru a afişa următoarea casetă de dialog:

17. Informaţiile pe care le introduc em în această casetă de dialog vor fi introduse în primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitiv de titlu . În caseta de dialog Presentation Title v om introduce titlul prezentării, iar în caseta de editare F o oter v om introduce acele articole care v om dori să apară la sfârşitul fiecărui diapozitiv. În mod implicit aplicaţia Power Point va afişa data ultimei actualizări precum şi numărul diapozitivului. După ce a ţ i completat aceste câmpuri ve ţ i executa clic pe N ext pentru a afişa ultima casetă de dialog.

18. În această casetă se află un mesaj care ne comunică faptul că am introdus toate informaţiile de care are nevoie Wizar-ul pentru a ne crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea executăm clic pe butonul F inish .

20. CREAREA UNEI PREZENTĂRI FOLOSIND TEMPLATE-URI Un Template sau şablon este un set de formatări predefinite puse la dispoziţie de aplicaţia Power Point, care încorporează diferite combinaţii grafice, tipografice şi de efecte speciale. În fereastra de dialog care se deschide odată cu lansarea aplicaţiei va trebui să bif ăm opţiunea Design T emplate şi să efectu ăm clic pe butonul OK.

22. Se va deschide o nouă fereastră de dialog denumită New Slide . În partea stângă a ferestrei se află caseta Choose an A utoLayout care pune la dispoziţie toate machetele de diapozitive pe care le putem folosi. Pentru a selecta un model executăm clic pe modelul de machetă care corespunde cel mai bine cerinţelor noastre.

23. Din acest moment macheta diapozitivului este pregătită şi putem să ne ocupăm de conţinutul prezentării. Odată ales modelul executăm clic pe butonul OK. În acest moment se va deschide fereastra corespunzătoare unei noi prezentări.

25. Dacă nu, vom selecta opţiunea More Files.... care va deschide următoarea casetă de dialog: În caseta Look i n v om selecta director-ul în care se găseşte prezentarea. În mod implicit în caseta Look i n vom găsi director-ul My Documents. Dacă prezentarea de găseşte în alt director decât My Documents din săgeata de derulare v om putea selecta director-ul respectiv. În momentul în care select ăm o prezentare în partea stângă a casetei, în partea dreaptă se va afişa slide-ul de titlu din prezentare. În câmpul File n ame v om alege numele prezentării. În câmpul Files of t ype ( fişiere de tipul) v om găsi în mod implicit All PowerPoint Presentation (fişiere de tip PowerPoint ).

27. SALVAREA UNEI PREZENTĂRI Salvarea prezentărilor poate fi catalogată astfel: salvarea prezentărilor noi şi salvarea prezentărilor existente. Salvarea unei prezentări noi se realizează cu comanda S ave din meniul F ile sau cu butonul Save din bara standard sau folosind combinaţia de taste CTRL + S . În urma executării acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As în care se vede conţinutul director-ului My Documents care este director-ul implicit pentru stocarea documentelor. În această fereastră trebuie să completăm câmpul File n ame cu numele care dorim să-l poarte prezentarea creată de tine. Modificarea director-ului curent o putem realiza selectând din lista Save i n director-ul dorit şi apoi cu dublu clic pe numele director-ului dacă director-ul căutat este un subdirector al celui selectat din lista Save i n .

28. În caseta Save As mai întâlnim următoarele butoane care ne oferă următoarele facilităţi: Permite întoarcerea la un ecran anterior. Permite întoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite ştergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou director în directorul afişat în câmpul Save i n . Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a conţinutului unui director precum şi vizualizarea conţinutului fişierului. Permite găsirea, ştergerea, tipărirea, maparea de drivere, etc.

29. O serie de alte butoane îţi oferă alte facilităţi: