Archives de la Fédération Wallonie-Bruxelles
12/03/2015
Les archives audiovisuelles RTBF
De la documentation à la gouverna...
• Institution publique francophone belge
• Entreprise de production, d’édition et de
diffusion de contenus audiovisuels
• ...
© 2015 RTBF - DGTE - Archivage
http://euscreen.eu/item.html?id=EUS_27E47EAB1B3C45DE906E00BB3B082F12
PARTIE 1 – Gestion du patrimoine
Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• Cession de propriété (01/01/2008)
• Centre d’archive au sens traditionnel
...
• A mi-chemin entre archives d’entreprise et
Records Management
• Nativement dématérialisé ou numérisation à
la demande du...
MAM Radio
Outil
documentaire
Radio
MAM TV
Outil
documentaire
TV
GEMS
Un prototype prometteur
le méta-moteur sémantique
© 2...
Un prototype prometteur
le méta-moteur sémantique
© 2015 RTBF - DGTE - Archivage
• Projet R&D lancé & piloté par le secteur
archivage
• Affirmation du rôle central des archives dans un
monde dématérialis...
PARTIE 2 – Gestion de l’information
Nouvelle vision des archives
L’information comme core business
• Le support n'est qu'une métadonnée
• Document = Informati...
Sélection & capture
Primordial pour archivage dématérialisé
• Volonté des utilisateurs de « tout »
garder.
• Politique de ...
Préservation numérique
pérenniser l’information et son support
• Pérennisation de l’information
• Pérennisation des suppor...
Archives audiovisuelles
spécificités
• Nécessité de capturer nous-mêmes
• Archives de productions vs archives
patrimoniale...
Gestion du cycle de vie de l’information
étendre notre expertise
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PARTIE 3 – Vers la gouvernance de
l’information
La gouvernance de l’information
prendre le train en marche
© 2015 RTBF - DGTE - Archivage
“Give us metadata, and Archivist shall move the Earth”
F. Delabie
La gestion des métadonnées
Notre réelle plus-value
© Florian Delabie
© Florian Delabie
© 2015 RTBF - DGTE - Archivage
Euscreen XL
un projet de valorisation
• 29 membres (19 CP) & 20 pays représentés
• Portails en 17 langues
• Objectifs de p...
© Beeld & Geluid
Merci de votre attention
• Plus d’infos sur :
• www.rtbf.be
• www.sonuma.be
• www.euscreen.eu
florian.del...
Les archives RTBF
En quelques chiffres
• 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot
• Près de 58 000 heures d’archives stocké...
Open Archival Information System
« Processus visant à assurer l’accessibilité, la
pérennité et l’intégrité des information...
Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation
workflows in an AV archive – a requirement ...
De la donnée à la connaissance
1315730760
11/09/2001 - 08:46 EST
Premier avion lancé sur la tour Nord
du World Trade Cente...
De la donnée à la connaissance
Donnée brute
Information / Contenu
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Les archives RTBF - de la documentation à la gestion de l'information

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Présentation effectuée le 12 mars 2015 à la Fédération Wallonie Bruxelles dans le cadre des téléconférences Québec-Belgique sur la Gestion de l'information

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  • Objectif :
    Gestion de l’information @RTBF


    Présentation (très brève) de l’institution
    Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF )
    Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques)
    Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …)
    Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)

  • 56 : création d’un service de documentation.
    Rattaché au service INFO  Sélection archivistique de facto
    Dépendant des moyen techniques (pas d’enregistrement du JT)
    Pas de vision archivistique.

    Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
  • Si vidéo ne se joue pas… :-s
  • Courte présentation état actuel :
    Gestion (Sonuma / RTBF) 2008
    Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières


  • Docu journalière : 6h / jour en moyenne
    Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
  • Pas oublié de parlé de la suite

  • PFD  Montage – Direct/faux-direct  Nécessité d’un service d’archive avec partie technique.

  • Gestion du cycle de vie de l’information
    Qui se fait au travers des métadonnées


  • Entente avec IT :
    Un peu binaire
    Paradoxe de la bouteille de lait et des oeufs
  • Les archives RTBF - de la documentation à la gestion de l'information

    1. 1. Archives de la Fédération Wallonie-Bruxelles 12/03/2015 Les archives audiovisuelles RTBF De la documentation à la gouvernance de l’information © 2015 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage Florian Delabie
    2. 2. • Institution publique francophone belge • Entreprise de production, d’édition et de diffusion de contenus audiovisuels • Gestion des « d’archives » depuis 1956 • Service de documentation INFO • Service d’archives d’entreprise • Service de records management avec perspective archivistique © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    3. 3. © 2015 RTBF - DGTE - Archivage http://euscreen.eu/item.html?id=EUS_27E47EAB1B3C45DE906E00BB3B082F12
    4. 4. PARTIE 1 – Gestion du patrimoine
    5. 5. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • Cession de propriété (01/01/2008) • Centre d’archive au sens traditionnel • Numérisation « industrielle » • Recherche documentaire sur les « collections » • Ré-indexation et documentation • Valorisation via la vente © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    6. 6. • A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records Management • Nativement dématérialisé ou numérisation à la demande du passif • Valorisation via la réutilisation • Différenciation archives de production et archives « patrimoniales » Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    7. 7. MAM Radio Outil documentaire Radio MAM TV Outil documentaire TV GEMS Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    8. 8. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    9. 9. • Projet R&D lancé & piloté par le secteur archivage • Affirmation du rôle central des archives dans un monde dématérialisé. • Les services d’archives peuvent être acteurs de la transition dans le monde « numérique ». • Traitement automatique est un plus pour l'indexation des archives Un prototype prometteur des enseignements © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    10. 10. PARTIE 2 – Gestion de l’information
    11. 11. Nouvelle vision des archives L’information comme core business • Le support n'est qu'une métadonnée • Document = Information + support • Contexte de production 360° • Evolution des métiers © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    12. 12. Sélection & capture Primordial pour archivage dématérialisé • Volonté des utilisateurs de « tout » garder. • Politique de sélection : • Produit Fini Diffusé  de facto • Produit Fini Validé  A la demande • Rushes  A la demande 100 ans? © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    13. 13. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation de l’information • Pérennisation des supports • Politique de monitoring actif des fichiers stockés • Suivi de l’évolution des technologies de stockage • Migrations planifiées © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    14. 14. Archives audiovisuelles spécificités • Nécessité de capturer nous-mêmes • Archives de productions vs archives patrimoniales • Gestion des proxys • Inventaire/catalogue créé au jour le jour © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    15. 15. Gestion du cycle de vie de l’information étendre notre expertise @ @ @ @ @ © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    16. 16. PARTIE 3 – Vers la gouvernance de l’information
    17. 17. La gouvernance de l’information prendre le train en marche © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    18. 18. “Give us metadata, and Archivist shall move the Earth” F. Delabie
    19. 19. La gestion des métadonnées Notre réelle plus-value © Florian Delabie © Florian Delabie © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    20. 20. Euscreen XL un projet de valorisation • 29 membres (19 CP) & 20 pays représentés • Portails en 17 langues • Objectifs de publication : o Core collection : 20 000 items o Aggregation : 1 000 000 items www.euscreen.eu © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    21. 21. © Beeld & Geluid Merci de votre attention • Plus d’infos sur : • www.rtbf.be • www.sonuma.be • www.euscreen.eu florian.delabie@rtbf.be (+32) 2 737 24 72 @Florian_Delabie Florian Delabie © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
    22. 22. Les archives RTBF En quelques chiffres • 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot • Près de 58 000 heures d’archives stockées • 6h de programmes journaliers documentés • Connexions à l’application documentaire (public cible de 800 personnes environ) 2011 2012 2013 2014 Totaux / an 15018 15671 19100 16230 Moy. / mois 1251,5 1305,91 1591,67 1352,5
    23. 23. Open Archival Information System « Processus visant à assurer l’accessibilité, la pérennité et l’intégrité des informations sélectionnées. » • Intérêts • Notion de paquet d’information (Information package) • Modèle « fonctionnel » définissant les points d’attention • Permet un questionnement
    24. 24. Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum, 2013. The contents of the Archival Information Package (AIP)
    25. 25. De la donnée à la connaissance 1315730760 11/09/2001 - 08:46 EST Premier avion lancé sur la tour Nord du World Trade Center à New York.
    26. 26. De la donnée à la connaissance Donnée brute Information / Contenu Connaissance

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