François Picaut – Décembre 2011
Tropd’informationObjectifs pasclairsMulti-tâchesTrop dechoses àfairePas assezde temps
engagementsnon gérésSoucis,préoccupations stress
Efficacité =concentrationConcentration =éliminer perturbationsPerturbation =engagements nontenus
Pourquoi est-cetoujours dans matête?Résultat final pasclairProchaine actionnon définiePas stocké dans unsystème fiable
2001 (US)Best seller28 traductionsGoogle > 52M
David AllenConsultant(40% Fortune100companies)www.davidco.com
C’est quoi GTD ?Une méthodeDes trucs pratiquesDes habitudes
surcharged’informationorganisation personnelleproductivitéattentiontempshabitudes
Autres méthodes inopérantes• Gestion du temps• Listes d’Actions• Priorités d’abord
ContrôlePerspective
Reprendre le contrôle1. Capturer ce qui n’est pas clair2. Clarifier ce qu’il faut faire3. Organiser les actions4. Revoir r...
1.CollecterVider son esprit+ tout noter+ partout+ constamment
Personnel Professionnel
2.TraiterDécider pour chaque itemNon actionnable+ à jeter+ à classer (référence)+ à incuberActionnable+ à faire immédiatem...
eMails • désactiver rappel auto• max. 2 fois par jour• pas en début de journée• minimiser messages• NE PAS STOCKER
Zéro Inbox
3. OrganiserFaire listes deséléments à gérer• Prochaines actions• Projets• Calendrier• En attente• Un jour peut-être
ActionsQuel est le résultat voulu?Est-ce un projet?Dans quel Contexte?Un jour précis?Suis-je la bonne personne?Dans ...
50,000 ft — Valeurs / Vie40,000 ft — Vision 3-5 ans30,000 ft — Objectifs 1-2 ans20,000 ft — Responsabilités10,000 ft — Pro...
Manageranarchique---------------VisionnaireCapitaineVictime--------------RéactifMicro-manager-------------ExécutantPerspec...
4. RevoirToutes les semaines• Projets• Calendrier• Liste actions• Liste « en attente »• Liste « un jour peut-être »• Colle...
5. Faire• contexte• temps disponible• ressources• prioritéExécuter les actions• Travail prédéfini• Travail non planifié• L...
Contrôle du flux d’informationCollecterCollecterAction-nable?À garder ?Actionplus tard ?nonouijetterjetternonincuberincube...
• détendu• disponible• créatif• concentré
Quels outils ?
2001 (US)2008 (FR)
2003 (US)2008 (US)2010 (FR)
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Decembre 2011

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Getting things done

  1. 1. François Picaut – Décembre 2011
  2. 2. Tropd’informationObjectifs pasclairsMulti-tâchesTrop dechoses àfairePas assezde temps
  3. 3. engagementsnon gérésSoucis,préoccupations stress
  4. 4. Efficacité =concentrationConcentration =éliminer perturbationsPerturbation =engagements nontenus
  5. 5. Pourquoi est-cetoujours dans matête?Résultat final pasclairProchaine actionnon définiePas stocké dans unsystème fiable
  6. 6. 2001 (US)Best seller28 traductionsGoogle > 52M
  7. 7. David AllenConsultant(40% Fortune100companies)www.davidco.com
  8. 8. C’est quoi GTD ?Une méthodeDes trucs pratiquesDes habitudes
  9. 9. surcharged’informationorganisation personnelleproductivitéattentiontempshabitudes
  10. 10. Autres méthodes inopérantes• Gestion du temps• Listes d’Actions• Priorités d’abord
  11. 11. ContrôlePerspective
  12. 12. Reprendre le contrôle1. Capturer ce qui n’est pas clair2. Clarifier ce qu’il faut faire3. Organiser les actions4. Revoir régulièrement5. Exécuter les actions
  13. 13. 1.CollecterVider son esprit+ tout noter+ partout+ constamment
  14. 14. Personnel Professionnel
  15. 15. 2.TraiterDécider pour chaque itemNon actionnable+ à jeter+ à classer (référence)+ à incuberActionnable+ à faire immédiatement(-2mn)+ à faire plus tard+ à déléguer+ à planifier (projet)• Vider toutes les boîtes(inclus email)• Un item à la fois• De bas en haut (FIFO)• Ne pas remettre dans laboîte
  16. 16. eMails • désactiver rappel auto• max. 2 fois par jour• pas en début de journée• minimiser messages• NE PAS STOCKER
  17. 17. Zéro Inbox
  18. 18. 3. OrganiserFaire listes deséléments à gérer• Prochaines actions• Projets• Calendrier• En attente• Un jour peut-être
  19. 19. ActionsQuel est le résultat voulu?Est-ce un projet?Dans quel Contexte?Un jour précis?Suis-je la bonne personne?Dans quel but?Quelle durée?Quelle niveau de ressources?@Maison@Bureau@Equipe@Telephone@Online@Courses@Email• Projets• Responsabilités• Objectifs• Vision• Valeurs
  20. 20. 50,000 ft — Valeurs / Vie40,000 ft — Vision 3-5 ans30,000 ft — Objectifs 1-2 ans20,000 ft — Responsabilités10,000 ft — ProjectsRunway — Actions
  21. 21. Manageranarchique---------------VisionnaireCapitaineVictime--------------RéactifMicro-manager-------------ExécutantPerspective faiblePerspective importanteContrôleimportantFaiblecontrôle
  22. 22. 4. RevoirToutes les semaines• Projets• Calendrier• Liste actions• Liste « en attente »• Liste « un jour peut-être »• Collecte globaleTous les jours• vider boîtes de collecte• listes actions selon contexte• calendrier
  23. 23. 5. Faire• contexte• temps disponible• ressources• prioritéExécuter les actions• Travail prédéfini• Travail non planifié• La gestion des tâches
  24. 24. Contrôle du flux d’informationCollecterCollecterAction-nable?À garder ?Actionplus tard ?nonouijetterjetternonincuberincuber classerclasserouinonPlusieursactions?ProjetsProjetsouiouiPlanificationdes projetsPlanificationdes projetsDéterminerla prochaineactionnonMoins de2mn?ouiÀ moide faire?nondéléguerdéléguernonMomentspécifique?Faire un jourprécisFaire un jourprécisFaire plustardFaire plustardouiouinonFAIREimmédiatementFAIREimmédiatement
  25. 25. • détendu• disponible• créatif• concentré
  26. 26. Quels outils ?
  27. 27. 2001 (US)2008 (FR)
  28. 28. 2003 (US)2008 (US)2010 (FR)

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