Access es un sistema de gestión de datos incluido en Microsoft Office que permite crear bases de datos. Ofrece consultas, tablas, relaciones, formularios e informes. Las tablas almacenan los datos organizados por temas, y las relaciones vinculan información entre tablas. Los formularios y los informes permiten introducir, modificar y presentar los datos de las tablas de forma ordenada.
2. ¿Qué es Access?
Es un sistema de gestión de datos
incluido en el paquete de programa de
Microsoft Office.
Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto
o propósito.
4. Consultas
Permite catalogar , ordenar, extraer y
modificar la información contenida en
una tabla o en un conjunto de tablas.
5. Tipos de consultas.
De selección.
De tablas de referencia cruzadas.
De acción.
De unión.
De búsqueda de duplicados.
De totales.
6. Tablas
Los datos se almacenan en tablas.
Que son listas basados en un tema en
concreto.
7. Relaciones.
Es común que información de diversas
tablas estén asociadas.
A través de las relaciones con las que
conseguimos, a partir de informaciones
en una tabla, obtener informaciones que
están registradas en otras tablas.
8. Tipos de relaciones.
Uno a uno: un registro de la tabla sólo
puede estar enlazado con un único
registro de otra tabla.
Uno a varios: un registro de una tabla
puede estar asociado a varios de otra.
Varios a varios.
9. Formularios
Herramienta para introducir , modificar y
presentar la información almacenada en
una o más tablas de una base de datos.
10. Informes
Nos permiten realizar resúmenes de
información y mostrar estos listados en
una página cuyo objetivo, es su
impresión.
Presentan similitudes con los formularios.
Pueden contener subinformes.
No se puede modificar la información
visualizada.
