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Intranets et sites web en SharePoint 2013 avec le Cross Site Publishing

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Réalisation d'intranets et sites web en utilisant la fonctionnalité de Cross Site Publishing

Publié dans : Logiciels
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Intranets et sites web en SharePoint 2013 avec le Cross Site Publishing

  1. 1. Online Conference June 17th and 18th 2015 WWW.COLLAB365.EVENTS Réalisation d'intranets et sites web SharePoint 2013 en Cross Site Publishing
  2. 2. WWW.COLLAB365.EVENTS Franck Cornu Email : franck.cornu@gsoft.com Twitter : @FranckCornu 5 ans d’expérience avec SharePoint Spécialisation en intranet/portail d’entreprise Analyse/Architecture/Développement Blog: http://thecollaborationcorner.com/ Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (http://bit.ly/1GsrJwd) Contact Montréal, QC, Canada
  3. 3. WWW.COLLAB365.EVENTS Avant de commencer • Présentation (très) condensée issue d’un cas d’étude complet sur la réalisation d’un intranet ou un site web en SharePoint 2013 (on-premise) (280 pages actuellement) • Axée sur une approche d’utilisation optimales des fonctionnalités OOTB de SharePoint 2013. • Complément technique (C# & PowerShell) disponible pour chaque module. – Framework « Dynamite » disponible gratuitement sur GitHub. • Voir au delà du XSP: Orientée On-Premise mais les concepts restent valides pour SharePoint Online (Office365).
  4. 4. WWW.COLLAB365.EVENTS C’est quoi le Cross Site Publishing en fait? • Extension de l’infrastructure de publication classique SharePoint • Séparation UI et données • Contribution répartie • Flexibilité du moteur de recherche VS CAML (ciblage, logique d’affaires)
  5. 5. WWW.COLLAB365.EVENTS Schéma d’une solution de publication • Un découpage (arbitraire) en modules thématiques, besoins, rôles et contraintes
  6. 6. WWW.COLLAB365.EVENTS • Mise en place des espaces de contribution • Principe de classification des contenus • Gestion de la sécurité • Affichage des éléments Gestion du processus complet de création du contenu jusqu’à son affichage. http://bit.ly/1hlnCvi La publication
  7. 7. WWW.COLLAB365.EVENTS Mise en place des espaces de contribution • Un site d’auteurs c’est: • D’un point de vue technique: simple site SharePoint contenant des listes hébergeant du contenu destiné à être publiées sur un ou plusieurs sites de publication via les mécanismes de recherche. • D’un point de vue fonctionnel: espace contrôlé de contribution aux contenus d’un intranet ou d’un site web. • La fonctionnalité « Cross Site Publishing » est activée à ce niveau pour la configuration des « catalogues » La publication
  8. 8. WWW.COLLAB365.EVENTS Principe de classification • Deux types de contenus répartis dans des catalogues:  Cycle de vie court/moyen: de l’ordre de quelques jours ou semaines • Élément de catalogue (Nouvelles, etc.)  Cycle de vie long: de l’ordre de plusieurs mois ou année • Élément cible de contenu (A propos de nous, Contactez-nous ,etc.) • Tous les contenus sont liés à un élément d’une « carte du site » via une colonne de métadonnée gérée faisant le lien avec la navigation La publication
  9. 9. WWW.COLLAB365.EVENTS Gestion de la sécurité • Configuration des permissions sur les catalogues et la bibliothèque de pages du site de publication. • Contrôle de la catégorisation de l’information disponible dans chaque catalogue – Types de contenus et sous catégories La publication
  10. 10. WWW.COLLAB365.EVENTS Affichage des éléments • Création de modèles de pages (*.aspx) dans le site de publication • Un seul élément (page de contenu et nouvelle) • Plusieurs éléments (nouvelles) • Création de Result Sources spécifiques • Utilisation des variables de recherche {Term} et {Term.IDWithChildren} et token GPP| • Utilisation d’un Search Results Web Part de résultats de recherche • (Optionnel) Result Types permettant de déterminer un Display Template dynamiquement La publication
  11. 11. WWW.COLLAB365.EVENTS • Stratégie de navigation • Problématiques de navigation SharePoint OOTB • Construction des URL Gestion de l'accès à l’information dans le portail. http://bit.ly/1L1UCkO La navigation
  12. 12. WWW.COLLAB365.EVENTS Problématiques de navigation OOTB • La navigation logique: parcours des contenus de manière horizontale ou verticale à travers une structure de liens définie, représentant le chemin nominal de navigation dans le site. – Contextes de navigation SharePoint: navigation globale et navigation courante • Navigation structurelle: basée sur les sites et sous sites • Navigation par taxonomie: basée sur un ensemble de termes = « Plage » d’URL valides pour un site • La navigation transversale: parcours de liens vers des contenus répartis à travers tout le portail sur la base de propriétés communes – Explicites (Mots clés) – Automatiquement (Office Graph) La navigation
  13. 13. WWW.COLLAB365.EVENTS Stratégie de navigation • Problématique #1 : Le problème des contenus « inaccessibles » ou contenus « fantômes ». – Pages de contenu catégorisées avec le même terme, lequel afficher? – « Enforce unique value » sur la colonne de navigation • Problématique #2 : L’impossibilité de distinguer des sources de données de navigation différentes par menus pour un même contexte global. – Pied de pages, liens utiles, etc. – Introduction du concept de « Zones de navigation » • Un term set = une zone La navigation
  14. 14. WWW.COLLAB365.EVENTS Stratégie de navigation • Différences entre: – Simple Link or Header - Term Driven Pages – Target Item Page - Catalog Item Page • Format d’URL Pour les termes de taxonomie • Généré automatiquement par SharePoint Pour les éléments de catalogues • = « Slugs » • Nécessité d’une URL unique • Générés via « Event receiver » • Construire grâce à connection de catalogues La navigation
  15. 15. WWW.COLLAB365.EVENTS • Gestion de documents • Gestion des contenus médias • Importation de contenus au fur et à mesure du développement Gestion du contenu documentaire et des opérations de migration. http://bit.ly/1LbG5Cq La gestion documentaire
  16. 16. WWW.COLLAB365.EVENTS Gestion des documents • Utilisation d’un centre de documents distinct • Même principe de classification que les contenus du portail (Type de contenu « Documents ») • Ajout d’une colonne spécifique pour permettre le lien vers des pages de contenus du portail La gestion documentaire
  17. 17. WWW.COLLAB365.EVENTS Gestion des contenus médias • Gestion des images – Collection de sites séparée ou bibliothèques locales • Si même collection de sites que les contenus, attention au URL relatives! – Utilisation de la fonctionnalité des « Image Renditions » • Stockage sur le système de fichiers • Gestion des vidéos – Hébergeur externe (Youtube, etc…) ou stockage interne – Utilisation du type de contenu par défaut vidéo. La gestion documentaire
  18. 18. WWW.COLLAB365.EVENTS Migration de contenus • Il était une fois une coquille vide… – Souvent la solution livrée après développement est vide de tout contenu • Avec une procédure de déploiement automatisée utilisant le Cross Site Publishing, un crawl est obligatoire • Intégrer la migration/création de contenus à même le développement de la solution – Utilisation de l’API Powershell de Sharegate – Cmdlet Import-DSPData + Cmdlets de manipulation Excel La gestion documentaire
  19. 19. WWW.COLLAB365.EVENTS • Mise en place des variantes et impacts sur la solution globale • Améliorations Création et affichage de contenu dans plusieurs langues. http://bit.ly/1fCjVBe Le multilinguisme
  20. 20. WWW.COLLAB365.EVENTS Mise en place des variantes et impacts • Configuration variantes SharePoint sur les sites d’auteurs et le site de publication (réglage du timer job aux 5 minutes) • Pas de variantes sur les documents mais utilisation d’une métadonnée de langue • Duplication des ensembles de termes utilisés pour les menus et la classification – « Pin » des termes entre un ensemble de terme « source » et un « cible » – Traduction des termes seulement dans l’ensemble source • Duplication des connexions de catalogues • Détermination de la langue des éléments à la création via un event receiver puis filtrage dans les requêtes de recherche via {Site.Locale} Le multilinguisme
  21. 21. WWW.COLLAB365.EVENTS Améliorations • Contrôle de changement de langue (non présent dans SharePoint par défaut) – Contextes à gérer • Page *.aspx (incluant les pages systèmes) • Élément de catalogue avec friendly URL générée dynamiquement (nouvelle) • Élément de contenu avec friendly URL arbitraire – Solution technique • Génération d’une clé d’association unique (GUID) entre les éléments via event receiver • Contrôle *.ascx et provisionnement par delegate controls. Déploiement dans les sites d’auteurs et site de publication Le multilinguisme
  22. 22. WWW.COLLAB365.EVENTS • Mise en place d’un module de commentaires Gestion des interactions entre utilisateurs. http://bit.ly/1Pz9MRx Le social
  23. 23. WWW.COLLAB365.EVENTS Gestion des commentaires et likes • Site web: outils tiers (Disqus, etc.). Intranet: Yammer, Balises et notes ou autre… • Utilisation du mécanisme des forums SharePoint OOTB – Chaque page est un sujet – Commentaires authentifiés – Gère les likes, « en réponse à », permissions sur les commentaires. – ≠ évaluation sur les éléments sur les catalogues. Hébergées sur le site de publication uniquement (problématiques de Cross Domain Scripting) – Distinction entre langues • Développement d’un contrôle utilisateur *.ascx portable en Knockout JS + CSOM pour l’intégration aux pages. Le social
  24. 24. WWW.COLLAB365.EVENTS • Stratégie de ciblage basée sur la recherche Filtrage dynamique des informations sur le portail selon les caractéristiques de l’utilisateur http://bit.ly/1L5zjht Le ciblage de contenu
  25. 25. WWW.COLLAB365.EVENTS Stratégie de ciblage • Le ciblage de contenu ≠ sécurité • Cas de ciblage: • Un contenu différent pour une URL unique • Un ensemble de contenus affichés dans un même composant • Les critères de ciblage doivent êtres indépendants! Le ciblage de contenu
  26. 26. WWW.COLLAB365.EVENTS • Contrôle de période de publication à la minute près Gestion du cycle de vies des contenus dans le portail. http://bit.ly/1hbzhxf Le cycle de vie
  27. 27. WWW.COLLAB365.EVENTS Contrôle de la période de publication • Contrôle de période de publication: date de début de publication et date de fin  affichage seulement, pas d’archivage • Problématique: par défaut le langage KQL ne permet pas de filtrage à la minute ou seconde – Utilisation du FQL via les affinements de recherche (opérateur range) – Développement de Web Parts génériques, extensions de ceux par défaut de recherche. • A utiliser avec parcimonie car impose des contraintes (Cf. module de recherche ci-après) • Code complet disponible ici: http://bit.ly/1WIzbgg Le cycle de vie
  28. 28. WWW.COLLAB365.EVENTS • Organisation de la rechercheGestion de la recherche à travers tous les portail À venir… La recherche
  29. 29. WWW.COLLAB365.EVENTS Organisation de la recherche • Séparation entre les documents, les contenus du portail (web) et les personnes – Pas les mêmes métadonnées et filtres (période de publication, ciblage ,etc.)  Impossibilité d’appliquer la même requête pour tout le contenu • Pas de « Search Center » – Utilisation d’une page personnalisée et d’une structure d’URL standard /search/… • Configuration – Navigation par facettes – Types de résultats et règles de requêtes – Suppression des éléments SharePoint par défaut – Ranking via l’opérateur (XRANK) La recherche
  30. 30. WWW.COLLAB365.EVENTS • La gestion du mobile • La gestion de l’affichage des informations Application de l’image de marque de l'entreprise au portail. À venir… Le design
  31. 31. WWW.COLLAB365.EVENTS Gestion du mobile et de l’affichage • Utilisation de la starter master page de Randy Drisgill + Bootstrap 3 (approche responsive) – Format HTML selon la nouvelle façon de faire de SharePoint 2013 – Mobile ou non (système de grid uniquement) • Fichier de corrections de bugs SharePoint avec Bootstrap séparé • CSS: Utilisation de LESS  Transition vers SAAS • Gestion du mobile uniquement sur le site de publication! • Display Templates? Très peu pour nous  Utilisation de templates Knockout JS directement dans les display templates Le design
  32. 32. WWW.COLLAB365.EVENTS Stay tuned for more great sessions … Merci!

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