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Mendeley
logiciel de gestion des références
bibliographiques

francoismagnan@gmail.com
http://www.francoismagnan.info

Support pour les stages :
Urfist de Toulouse le 14/11/2013
Observatoire Midi Pyrénées le 20/11/2013
Plan
Introduction : Mendeley : présentation
générale
I En local
a) Présentation de l’interface
b) Capture de références
c) Capturer les documents, traitement du pdf
d) Insertions traitement de texte
II En ligne
a) Fonctions sociales :
gratuit, payant, public, privé
b) Groupes de travail
c) La catalogue de recherche
III Perspectives
Introduction
Mendeley : présentation générale
◦ Permet de capturer gérer insérer les
références bibliographiques
et documents, traitement annotation
des PDF
◦ Logiciel propriétaire, gratuit
Windows Macintosh et Linux
◦ En anglais
◦ Smartphone, tablettes : apps IOS et
Android
◦
◦ Site, réseau social : visibilité
◦ Capture des références en ligne puis
passent en local si synchro.
◦ Catalogue de recherche (millions de
références)
◦ Groupes de travail : partage, annotation
pdf
◦ Ouvrir un compte est obligatoire
En ligne : 2 giga gratuit bibliothèque +
500 mega gratuits groupes de travail
◦ 2008 : Initiative de deux doctorants
allemands et d'un développeur
anglais : prototype
◦ Un investisseur de LastFM :
lancement de la version beta publique
début 2009
◦ Juillet 2011 : première version non
beta
◦ Investors & Advisers : aujourd’hui
viennent de
Last.fm, Skype, Warner, aussi
Eté 2012 : 2 millions utilisateurs, 270
millions documents chargés par
utilisateurs, 65 millions documents
uniques.
 Parmi les utilisateurs : 30 % sciences
biomédicales
 20 % sciences de
l'ingénieurs, informatique, technologies
de l'information,
 20 % sciences sociales humaines

1/ En local
De la capture à l’insertion des références
a) Présentation de l’interface
Et des dossiers
Interface 3 panneaux

3

1
2
1/ Bibliothèque et dossiers
 2/ Eléments du dossier sélectionné
 3/ Informations bibliographiques de
l’élément sélectionné

Organisation des dossiers


Recently
added, Favorites, needs
review : permet de
« distinguer » des
références



Dossier My Publications :
permet aux auteurs de
mettre en ligne leurs
articles sur leur page
profil personnel
Modifier les références


Le 3ème panneau
indique le type du
document (livre ou
chapitre de
livre, article de
revue, thèse, page
web etc : 20 types)



Ainsi que les autres
informations
bibliographiques
b) Capture de références
Installation du Web Importer


Le faire glisser dans la barre de favoris du
navigateur
Liste de sites compatibles
Utiliser le Web Importer
Sur la page web
contenant une
liste de
résultats : clic
sur le
bookmarklet…

…Dans l’onglet qui
s’ouvre clic sur
“import” afin
d’importer les
référence de votre
choix
Utiliser le Web Importer
Sur une page
web contenant
un et un seul
résultat
Plus de
possibilités :
classement
dans un
dossier, tags, n
otes, enregistre
ment de lapage
Mendeley : utiliser le Web Importer

View in your Mendeley
Library permet de
compléter l’édition de la
référence directement dans
la bibliothèque
Mendeley : utiliser le Web
Importer

Après avoir cliqué sur View
in your Mendeley Library

La référence
bibliographique peut être
complétée directement
dans l’interface web
Mendeley : utiliser le Web Importer
 Dans

Mendeley desktop (le
logiciel, en local) il faudra
synchroniser pour que les
captures du web importer
apparaissent
Mendeley : quand le site n’est
pas compatible
Clic sur le Web Importer enregistrera
une copie de la page
 Dans Mendeley desktop : Add
Documents puis Add Entry Manually
(pour entrer manuellement les
références)









Exercices :
Si sur un catalogue, la liste de résultats ne peut être
récupérée, essayez d’importer depuis un résultat sur
sa propre page
1/ Sur Pubmed, recherches sur le terme de votre
choix (par exemple paleontology) en choisissant le
catalogue PMC. En simultané, récupérer les PDF.
1/ Science direct : 3 références de votre choix
2/ Réfdoc : 3 références de votre choix
3/ Nature : ajouter 3 références de
votre choix revue Nature
 4/ Catalogue Mendeley : 3
références
 5/ Catalogue du Sudoc : 3
références
 6 / Comment faire sur un site non
compatible : Archipel
http://catalogue.biu-toulouse.fr/

c) Capturer les
documents, les PDF
Traitement des PDF
Mendeley : capturer les
documents
En ligne : clic sur Web importer : capture de la page
html, ou du PDF affiché par le navigateur si Mendeley
peut récupérer ses métadonnées
 En local : faire glisser les documents dans Mendeley
(tous les formats)
 En local : menu Add Document


◦ Add file : ajout de fichier un par un
◦ Add folder : ajout des pdf (seuls les pdf) d’un dossier
◦ Watch folder : surveillance permanente d’un dossier et ajout
automatique des fichiers pdf qu’il contient
◦ Dès qu’un PDF est ajouté, Mendeley – lorsque c’est possible
- en extrait les métadonnées
Lecteur PDF pour annoter et surligner
les passages
 Navigateur d'annotation dans lecteur
PDF

Exercices
Récupérer le dossier articles PDF
 Annoter surligner un pdf, remarquer le
navigateur d’annotations et l’export
des annotations

Dans Mendeley, clic droit sur des
documents PDF pour les renommer
automatiquement
 Module pour classer renommer les
documents PDF dans un dossier
externe


◦
◦
◦
◦
◦

Tools/Option/File Organizer
choisir les paramètres de classement
Folder Path nom de dossier
Filename : noms de fichiers
=> Faites un dossier avec les
PDF, dossiers : nom revue, fichiers : avec
d) Insertions dans le traitement
de texte
Styles bibliographiques
Sur Mendeley et Zotero, standardisés
grâce au langage CSL, format libre
élaboré selon les usages de
présentation bibliographique utilisés
par les revues scientifiques
Liste de styles CSL mendeley
http://www.mendeley.com/citationstyle
s/
Les styles bibliographiques peuvent
être séparés en deux grands
groupes
le système dit de « Vancouver » avec
des citations numériques qui renvoient
à un numéro d'apparition dans la liste
bibliographique (classement par ordre
d'apparition dans le texte)


le système de « Harvard » avec des citations «
auteur-date » : binôme (auteur + date) pour la
citation dans le texte , références dans la liste
bibliographique (par ordre alphabétique et
chronologique).



http://infolit.be/LELiS/ch04s02.html
d'après Bernard POCHET- Université de Liège


http://infolit.be/LELiS/ch04s02.html



Bernard POCHET- Université de Liège
http://infolit.be/LELiS/ch04s02.html
 Bernard POCHET- Université de Liège

Styles numérotation : Les possibles insertions
dans le traitement de texte (1)
Numéro
d’appel
=> inséré par
icône
« citation »

Réf zone bas de page
par ordre de numéro
=> insérée par icône
« citation »

Bibliog. fin de document
par ordre alphab. auteur
=> insérée par icône
bibliography
Styles numérotation : Les possibles insertions
dans le traitement de texte (1)
Styles CSL avec numéro d’appel, références numérotées en
zone bas de page et biblio finale classée selon ordre alpha.
auteurs
Modern Humanities Research Association Note with
bibliography
Chicago Manual of style (full note)
Chicago Manual of style (note)
Styles numérotation : Les possibles insertions de
dans le traitement de texte (2)
Numéro d’appel
=> inséré par
icône « citation »

Bibliog. fin de document
par ordre numérotation
=> insérée par icône
« bibliography »
Styles numérotation : Les possibles insertions
dans le traitement de texte (2)
Styles CSL avec Numéro d’appel, (pas de références
numérotées en zone bas de page) et biblio finale classée
selon ordre apparition dans le texte
IEEE
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American Anthropological Association
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Chicago Manual of Style author date
Elsevier’s Harvard Style (with titles)
Modern Langage Association
Styles auteur date : Les possibles
insertions dans le traitement de texte
Auteur et date
=> insérés par
icône « citation »

Bibliog. fin de document
par ordre alphab. auteur
=> insérée par icône bibliography
Traitement de texte
Tools Install pour installer plugin
 Word 2007 : ruban références
 Insert citation, recherche
 ou Go to Mendeley et sélectionner la
référence clic sur Send to citation
 Insert bibliography
 Changer de style avec menu style
 Mise à jour : refresh

Exercices
Insérer trois citations
 Insérer la bibliographie
 Modifier une citation
 Modifier le style
 Dans Mendeley, changer le nom d’un
auteur, puis mettre à jour le document

Editeur de style visuel
Mendeley
Mendeley propose env. 2800 styles
 Exigences des revues scientifiques
pour les styles : prolifération avec
différences minuscules
 Mendeley dispose d’un éditeur visuel
CSL en ligne pour les personnaliser


http://csl.mendeley.com/
 Tutoriel : https://github.com/citation-styleeditor/csl-editor/wiki/User-guide-for-theCSL-Editor

Editeur de style visuel
Mendeley


Partir d’un style existant pour le
personnaliser : soit recherche par nom
dans l’éditeur, soit recherche par
échantillon



Pour personnaliser, sélectionner un
élément d'une citation, en modifier le
format afin d'élaborer un nouveau
style, l’enregistrer au format CSL, puis
l’ajouter à Mendeley
2 / En ligne
a) Fonctions sociales :
gratuit, payant, public, privé
b) Groupes de travail
a) Fonctions sociales :
gratuit, payant, public, privé
Dashboard


Flux d’activité de vos
contacts, groupes
Groupes


Trouver des groupes de travail publics
People
Editer le profil
Réglages profils

Réglages importants : qui verra votre
« profil » (CV, publications, etc.)
a) Ce qui est gratuit ou payant, ce
qui est public ou privé
compte gratuit/compte payant
Stockage gratuit 2 gigas
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euros par mois : stockage total 5 gigas
jusqu'à 10 groupes privés
 Compte payant : bénéficier de
conseils de lecture d'articles
personnalisés en fonction de la
bibliothèque



Synchronisation pas automatique :
clic sur Sync Library pour que
captures en ligne parviennent en local
ou pour que les annotations PDF en
local soient prises en compte sur le
compte en ligne



Afin de ne pas dépasser la limite de
stockage : paramétrer par vous-même
ce qui va être mis en ligne : sur un
dossier clic droit Edit settings
Ce qui est public, visible à tous
Informations que vous placez sur
votre profil
 => vous pouvez les rendre privées
(My Account, privacy)
 Catalogue
 Groupes publics
 Les profils publics

Ce qui est privé
Groupes privés
 Bibliothèque
 Messagerie
 Dashboard, flux d'information
 Onglet People, recherche de profils

b) Groupes de travail
Les groupes de travail permettent la
collaboration et le partage de
documents dans un cadre privé
 Si publics seules les références
peuvent être partagées
 Si privés document notamment PDF
peuvent être partagés et annotés en
commun
 Participants doivent posséder un
compte
 Possibilité 10 membres 5 groupes
max.

Créer un groupe : panneau de gauche
 Page overview sur le logiciel, page en
ligne indique activités du groupe
 Pour ajouter document au groupe
simplement le faire glisser
 Possibilité annoter surligner le
document une couleur par personne

Ensemble des annotations apparaît
dans un volet qui permet navigation
 Possibilité d'exporter le PDF annoté
via le menu fichier du lecteur PDF
 Possibilité d'exporter les annotations
seules
 Sur le document exporté les noms
des différents commentateurs seront
distincts

c) Le catalogue de recherche
Accessible à tous sur l'onglet papers
près de 34 millions de document ou
références
 Constitués de doc. mis en ligne dans
le dossier my publications par les
utilisateurs
 Aussi documents scientifiques crawlés
par Mendeley
 Références issues de sites d'éditeurs

Recherche avancée filtrage par type
de document et auteur
 Recherche simple donne aussi de
bon résultats sur un mot
 Possible restreindre la recherche aux
documents en accès libre et gratuit
 Documents trouvés peuvent être
sauvegardés directement dans la
bibliothèque

Pour chaque résultat un nombre de
lecteurs est précisé
 => Outil garde des statistiques de
lecture qui sont anonymes
 Résultats peuvent être partagés sur
les réseaux sociaux Facebook Twitter
 A côté d'un résultat conseil de
document similaire et statistiques de
lecture comme pourcentage de
lecteurs par discipline scientifique

III PERSPECTIVES
A/ MENDELEY ACHETÉ
PAR ELSEVIER
Opportunité de
développement
ou menace ?
Faits 1
Avril 2013 : l’éditeur Elsevier achète
Mendeley pour la somme de $69M$100M selon Techcrunch
 Les 50 membres de l’équipe de
Mendeley rejoignent les 7000
employés d’Elsevier.
 Or Elsevier critiqué pour ses pratiques
de prix excessives

Faits 2
Elsevier possède les outils Scopus et
ScienceDirect
 Scopus : base de données scientifique
de citations et de résumés
bibliographiques
 ScienceDirect donne accès payant à
11 million articles de 2,500 revues
 SciVerse, un hub (point central) pour
interroger les outils
d’Elsevier, Scopus, ScienceDirect, etc.

Engagements de Mendeley
« L'espace de stockage est doublé : le
compte gratuit Mendeley dispose de
2Go, Mendeley Plus et comptes MIE à
5 Go, et Mendeley comptes Pro à
10Go.
 Mendeley promet qu’il y aura toujours
une version gratuite. (comprendre
accessible sans verser de l’argent à
Elsevier)

Engagements de Mendeley


Données toujours en possession des
utilisateurs « nous continuerons à
soutenir les standards ouverts et les
formats de données pour l'importation et
l'exportation et à veiller à leur portabilité »



Continuer à travailler avec les autres
éditeurs, ne pas favoriser les contenus
d'Elsevier sur son propre moteur de
recherche et de recommandation
Interopérabilité des outils


« Scopus et ScienceDirect seront
interopérable avec Mendeley :
◦ Exportation des données et document
vers Mendeley facilitée
◦ Enrichies des données de Mendeley
(recommandations, statistiques du
lectorat)



Objectif : créer un « centre de
découverte, un workflow et réseau de
collaboration pour la communauté
scientifique mondiale »
Perspectives
Aujourd’hui Mendeley toujours gratuit, une
offre plus intéressante : capacité de
stockage dans le cloud.
 Discours de Mendeley : promet de continuer
à promouvoir une science plus ouverte et
collaborative
 Quid de l’avenir pour un petit outil adossé à
un géant de l’édition scientifique ?
 Fonctionnalités de Mendeley pas menacées
actuellement, mais pourra t’on demain
utiliser cet outil sans se lier à Elsevier ?

III PERSPECTIVES
B) MENDELEY
INSTITUTIONAL
EDITION
Offre conjointe Mendeley
Swets
Mendeley installé au niveau d’un
établissement.
 En liaison avec les abonnements aux
revues scientifiques (Swets =
entreprise de services
d’abonnements)

Pour les chercheurs : accès à la
version pro de Mendeley en
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abonnements
 Pour les
bibliothécaires/administrateurs :
Tableau de bord : visibilité des revues
dans lesquels les membres ont
publiés, visibilité du lectorat de leurs
publications

Accès à des statistiques de lecture et
de publication
 Lecture : quelles sont les revues les
plus lues, les revues dans lesquelles
les chercheurs publient le plus
 Combien d’articles de vos propres
collections sont ajoutées aux
bibliothèques virtuelles de votre
institution les plus lues, ceux qui ne
sont pas lus
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Mendeley gestion de bibliographies et réseau social scientifique

  • 1. Mendeley logiciel de gestion des références bibliographiques francoismagnan@gmail.com http://www.francoismagnan.info Support pour les stages : Urfist de Toulouse le 14/11/2013 Observatoire Midi Pyrénées le 20/11/2013
  • 2. Plan Introduction : Mendeley : présentation générale I En local a) Présentation de l’interface b) Capture de références c) Capturer les documents, traitement du pdf d) Insertions traitement de texte II En ligne a) Fonctions sociales : gratuit, payant, public, privé b) Groupes de travail c) La catalogue de recherche III Perspectives
  • 4. ◦ Permet de capturer gérer insérer les références bibliographiques et documents, traitement annotation des PDF ◦ Logiciel propriétaire, gratuit Windows Macintosh et Linux ◦ En anglais ◦ Smartphone, tablettes : apps IOS et Android ◦
  • 5. ◦ Site, réseau social : visibilité ◦ Capture des références en ligne puis passent en local si synchro. ◦ Catalogue de recherche (millions de références) ◦ Groupes de travail : partage, annotation pdf ◦ Ouvrir un compte est obligatoire En ligne : 2 giga gratuit bibliothèque + 500 mega gratuits groupes de travail
  • 6. ◦ 2008 : Initiative de deux doctorants allemands et d'un développeur anglais : prototype ◦ Un investisseur de LastFM : lancement de la version beta publique début 2009 ◦ Juillet 2011 : première version non beta ◦ Investors & Advisers : aujourd’hui viennent de Last.fm, Skype, Warner, aussi
  • 7. Eté 2012 : 2 millions utilisateurs, 270 millions documents chargés par utilisateurs, 65 millions documents uniques.  Parmi les utilisateurs : 30 % sciences biomédicales  20 % sciences de l'ingénieurs, informatique, technologies de l'information,  20 % sciences sociales humaines 
  • 8. 1/ En local De la capture à l’insertion des références
  • 9. a) Présentation de l’interface Et des dossiers
  • 10. Interface 3 panneaux 3 1 2 1/ Bibliothèque et dossiers  2/ Eléments du dossier sélectionné  3/ Informations bibliographiques de l’élément sélectionné 
  • 11. Organisation des dossiers  Recently added, Favorites, needs review : permet de « distinguer » des références  Dossier My Publications : permet aux auteurs de mettre en ligne leurs articles sur leur page profil personnel
  • 12. Modifier les références  Le 3ème panneau indique le type du document (livre ou chapitre de livre, article de revue, thèse, page web etc : 20 types)  Ainsi que les autres informations bibliographiques
  • 13. b) Capture de références
  • 14. Installation du Web Importer  Le faire glisser dans la barre de favoris du navigateur
  • 15. Liste de sites compatibles
  • 16. Utiliser le Web Importer Sur la page web contenant une liste de résultats : clic sur le bookmarklet… …Dans l’onglet qui s’ouvre clic sur “import” afin d’importer les référence de votre choix
  • 17. Utiliser le Web Importer Sur une page web contenant un et un seul résultat Plus de possibilités : classement dans un dossier, tags, n otes, enregistre ment de lapage
  • 18. Mendeley : utiliser le Web Importer View in your Mendeley Library permet de compléter l’édition de la référence directement dans la bibliothèque
  • 19. Mendeley : utiliser le Web Importer Après avoir cliqué sur View in your Mendeley Library La référence bibliographique peut être complétée directement dans l’interface web
  • 20. Mendeley : utiliser le Web Importer  Dans Mendeley desktop (le logiciel, en local) il faudra synchroniser pour que les captures du web importer apparaissent
  • 21. Mendeley : quand le site n’est pas compatible Clic sur le Web Importer enregistrera une copie de la page  Dans Mendeley desktop : Add Documents puis Add Entry Manually (pour entrer manuellement les références) 
  • 22.      Exercices : Si sur un catalogue, la liste de résultats ne peut être récupérée, essayez d’importer depuis un résultat sur sa propre page 1/ Sur Pubmed, recherches sur le terme de votre choix (par exemple paleontology) en choisissant le catalogue PMC. En simultané, récupérer les PDF. 1/ Science direct : 3 références de votre choix 2/ Réfdoc : 3 références de votre choix
  • 23. 3/ Nature : ajouter 3 références de votre choix revue Nature  4/ Catalogue Mendeley : 3 références  5/ Catalogue du Sudoc : 3 références  6 / Comment faire sur un site non compatible : Archipel http://catalogue.biu-toulouse.fr/ 
  • 24. c) Capturer les documents, les PDF Traitement des PDF
  • 25. Mendeley : capturer les documents En ligne : clic sur Web importer : capture de la page html, ou du PDF affiché par le navigateur si Mendeley peut récupérer ses métadonnées  En local : faire glisser les documents dans Mendeley (tous les formats)  En local : menu Add Document  ◦ Add file : ajout de fichier un par un ◦ Add folder : ajout des pdf (seuls les pdf) d’un dossier ◦ Watch folder : surveillance permanente d’un dossier et ajout automatique des fichiers pdf qu’il contient ◦ Dès qu’un PDF est ajouté, Mendeley – lorsque c’est possible - en extrait les métadonnées
  • 26. Lecteur PDF pour annoter et surligner les passages  Navigateur d'annotation dans lecteur PDF 
  • 27. Exercices Récupérer le dossier articles PDF  Annoter surligner un pdf, remarquer le navigateur d’annotations et l’export des annotations 
  • 28. Dans Mendeley, clic droit sur des documents PDF pour les renommer automatiquement  Module pour classer renommer les documents PDF dans un dossier externe  ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Tools/Option/File Organizer choisir les paramètres de classement Folder Path nom de dossier Filename : noms de fichiers => Faites un dossier avec les PDF, dossiers : nom revue, fichiers : avec
  • 29. d) Insertions dans le traitement de texte
  • 30. Styles bibliographiques Sur Mendeley et Zotero, standardisés grâce au langage CSL, format libre élaboré selon les usages de présentation bibliographique utilisés par les revues scientifiques Liste de styles CSL mendeley http://www.mendeley.com/citationstyle s/
  • 31. Les styles bibliographiques peuvent être séparés en deux grands groupes le système dit de « Vancouver » avec des citations numériques qui renvoient à un numéro d'apparition dans la liste bibliographique (classement par ordre d'apparition dans le texte)
  • 32.  le système de « Harvard » avec des citations « auteur-date » : binôme (auteur + date) pour la citation dans le texte , références dans la liste bibliographique (par ordre alphabétique et chronologique).  http://infolit.be/LELiS/ch04s02.html d'après Bernard POCHET- Université de Liège
  • 35. Styles numérotation : Les possibles insertions dans le traitement de texte (1) Numéro d’appel => inséré par icône « citation » Réf zone bas de page par ordre de numéro => insérée par icône « citation » Bibliog. fin de document par ordre alphab. auteur => insérée par icône bibliography
  • 36. Styles numérotation : Les possibles insertions dans le traitement de texte (1) Styles CSL avec numéro d’appel, références numérotées en zone bas de page et biblio finale classée selon ordre alpha. auteurs Modern Humanities Research Association Note with bibliography Chicago Manual of style (full note) Chicago Manual of style (note)
  • 37. Styles numérotation : Les possibles insertions de dans le traitement de texte (2) Numéro d’appel => inséré par icône « citation » Bibliog. fin de document par ordre numérotation => insérée par icône « bibliography »
  • 38. Styles numérotation : Les possibles insertions dans le traitement de texte (2) Styles CSL avec Numéro d’appel, (pas de références numérotées en zone bas de page) et biblio finale classée selon ordre apparition dans le texte IEEE Nature Journal Vancouver
  • 39. Styles au format (auteur date) American Anthropological Association American Psychological Association 6th Edition Cell Chicago Manual of Style author date Elsevier’s Harvard Style (with titles) Modern Langage Association
  • 40. Styles auteur date : Les possibles insertions dans le traitement de texte Auteur et date => insérés par icône « citation » Bibliog. fin de document par ordre alphab. auteur => insérée par icône bibliography
  • 41. Traitement de texte Tools Install pour installer plugin  Word 2007 : ruban références  Insert citation, recherche  ou Go to Mendeley et sélectionner la référence clic sur Send to citation  Insert bibliography  Changer de style avec menu style  Mise à jour : refresh 
  • 42. Exercices Insérer trois citations  Insérer la bibliographie  Modifier une citation  Modifier le style  Dans Mendeley, changer le nom d’un auteur, puis mettre à jour le document 
  • 43. Editeur de style visuel Mendeley Mendeley propose env. 2800 styles  Exigences des revues scientifiques pour les styles : prolifération avec différences minuscules  Mendeley dispose d’un éditeur visuel CSL en ligne pour les personnaliser  http://csl.mendeley.com/  Tutoriel : https://github.com/citation-styleeditor/csl-editor/wiki/User-guide-for-theCSL-Editor 
  • 44. Editeur de style visuel Mendeley  Partir d’un style existant pour le personnaliser : soit recherche par nom dans l’éditeur, soit recherche par échantillon  Pour personnaliser, sélectionner un élément d'une citation, en modifier le format afin d'élaborer un nouveau style, l’enregistrer au format CSL, puis l’ajouter à Mendeley
  • 45. 2 / En ligne a) Fonctions sociales : gratuit, payant, public, privé b) Groupes de travail
  • 46. a) Fonctions sociales : gratuit, payant, public, privé
  • 47. Dashboard  Flux d’activité de vos contacts, groupes
  • 48. Groupes  Trouver des groupes de travail publics
  • 51. Réglages profils Réglages importants : qui verra votre « profil » (CV, publications, etc.)
  • 52. a) Ce qui est gratuit ou payant, ce qui est public ou privé
  • 53. compte gratuit/compte payant Stockage gratuit 2 gigas  Moins cher des comptes payants 5 euros par mois : stockage total 5 gigas jusqu'à 10 groupes privés  Compte payant : bénéficier de conseils de lecture d'articles personnalisés en fonction de la bibliothèque 
  • 54.  Synchronisation pas automatique : clic sur Sync Library pour que captures en ligne parviennent en local ou pour que les annotations PDF en local soient prises en compte sur le compte en ligne  Afin de ne pas dépasser la limite de stockage : paramétrer par vous-même ce qui va être mis en ligne : sur un dossier clic droit Edit settings
  • 55. Ce qui est public, visible à tous Informations que vous placez sur votre profil  => vous pouvez les rendre privées (My Account, privacy)  Catalogue  Groupes publics  Les profils publics 
  • 56. Ce qui est privé Groupes privés  Bibliothèque  Messagerie  Dashboard, flux d'information  Onglet People, recherche de profils 
  • 57. b) Groupes de travail
  • 58. Les groupes de travail permettent la collaboration et le partage de documents dans un cadre privé  Si publics seules les références peuvent être partagées  Si privés document notamment PDF peuvent être partagés et annotés en commun  Participants doivent posséder un compte  Possibilité 10 membres 5 groupes max. 
  • 59. Créer un groupe : panneau de gauche  Page overview sur le logiciel, page en ligne indique activités du groupe  Pour ajouter document au groupe simplement le faire glisser  Possibilité annoter surligner le document une couleur par personne 
  • 60. Ensemble des annotations apparaît dans un volet qui permet navigation  Possibilité d'exporter le PDF annoté via le menu fichier du lecteur PDF  Possibilité d'exporter les annotations seules  Sur le document exporté les noms des différents commentateurs seront distincts 
  • 61. c) Le catalogue de recherche
  • 62. Accessible à tous sur l'onglet papers près de 34 millions de document ou références  Constitués de doc. mis en ligne dans le dossier my publications par les utilisateurs  Aussi documents scientifiques crawlés par Mendeley  Références issues de sites d'éditeurs 
  • 63. Recherche avancée filtrage par type de document et auteur  Recherche simple donne aussi de bon résultats sur un mot  Possible restreindre la recherche aux documents en accès libre et gratuit  Documents trouvés peuvent être sauvegardés directement dans la bibliothèque 
  • 64. Pour chaque résultat un nombre de lecteurs est précisé  => Outil garde des statistiques de lecture qui sont anonymes  Résultats peuvent être partagés sur les réseaux sociaux Facebook Twitter  A côté d'un résultat conseil de document similaire et statistiques de lecture comme pourcentage de lecteurs par discipline scientifique 
  • 65. III PERSPECTIVES A/ MENDELEY ACHETÉ PAR ELSEVIER Opportunité de développement ou menace ?
  • 66. Faits 1 Avril 2013 : l’éditeur Elsevier achète Mendeley pour la somme de $69M$100M selon Techcrunch  Les 50 membres de l’équipe de Mendeley rejoignent les 7000 employés d’Elsevier.  Or Elsevier critiqué pour ses pratiques de prix excessives 
  • 67. Faits 2 Elsevier possède les outils Scopus et ScienceDirect  Scopus : base de données scientifique de citations et de résumés bibliographiques  ScienceDirect donne accès payant à 11 million articles de 2,500 revues  SciVerse, un hub (point central) pour interroger les outils d’Elsevier, Scopus, ScienceDirect, etc. 
  • 68. Engagements de Mendeley « L'espace de stockage est doublé : le compte gratuit Mendeley dispose de 2Go, Mendeley Plus et comptes MIE à 5 Go, et Mendeley comptes Pro à 10Go.  Mendeley promet qu’il y aura toujours une version gratuite. (comprendre accessible sans verser de l’argent à Elsevier) 
  • 69. Engagements de Mendeley  Données toujours en possession des utilisateurs « nous continuerons à soutenir les standards ouverts et les formats de données pour l'importation et l'exportation et à veiller à leur portabilité »  Continuer à travailler avec les autres éditeurs, ne pas favoriser les contenus d'Elsevier sur son propre moteur de recherche et de recommandation
  • 70. Interopérabilité des outils  « Scopus et ScienceDirect seront interopérable avec Mendeley : ◦ Exportation des données et document vers Mendeley facilitée ◦ Enrichies des données de Mendeley (recommandations, statistiques du lectorat)  Objectif : créer un « centre de découverte, un workflow et réseau de collaboration pour la communauté scientifique mondiale »
  • 71. Perspectives Aujourd’hui Mendeley toujours gratuit, une offre plus intéressante : capacité de stockage dans le cloud.  Discours de Mendeley : promet de continuer à promouvoir une science plus ouverte et collaborative  Quid de l’avenir pour un petit outil adossé à un géant de l’édition scientifique ?  Fonctionnalités de Mendeley pas menacées actuellement, mais pourra t’on demain utiliser cet outil sans se lier à Elsevier ? 
  • 73. Mendeley installé au niveau d’un établissement.  En liaison avec les abonnements aux revues scientifiques (Swets = entreprise de services d’abonnements) 
  • 74. Pour les chercheurs : accès à la version pro de Mendeley en association avec l’accès aux abonnements  Pour les bibliothécaires/administrateurs : Tableau de bord : visibilité des revues dans lesquels les membres ont publiés, visibilité du lectorat de leurs publications 
  • 75. Accès à des statistiques de lecture et de publication  Lecture : quelles sont les revues les plus lues, les revues dans lesquelles les chercheurs publient le plus  Combien d’articles de vos propres collections sont ajoutées aux bibliothèques virtuelles de votre institution les plus lues, ceux qui ne sont pas lus 
  • 76. Visibilité des lacunes dans les collections : les titres consultés par les chercheurs et absents des collections  Comparer les statistiques de lecture des articles écrits par les chercheurs de votre institution par rapport aux autres institutions 