Le Family Business Group, recherche pour son entité Family and you, sa secrétaire de direction.

1. OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire de direction (homme/femme)
Entreprise : Family & You
Poste: Secrétaire de direction
Lieu : 12 rue Auber, 75009 Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : Selon profil
Family & You fait partie du Family Business Group.
Family & You, Family Office indépendant, accompagne au global des clients privés : du suivi financier au conseil
stratégique, patrimonial et aussi à travers un service de secrétariat privé « Pashmina »,
Vos missions principales seront:
Administratif/IT:
Secrétariat général (traitement et suivi des courriers, classement, archivage …)
Suivi des contrats mis en place avec les prestataires de service, renégociation éventuelle, Règlements des fournisseurs
Informatique et Téléphonie
Relation avec la banque, l’expert-comptable
Comptabilité :
Saisie Comptable
Surveillance et suivi des comptes bancaires,
Rapprochement bancaire
Etablissement d’un budget prévisionnel et son suivi dans le temps
Tenue de tableaux de bord pour les commissions des commerciaux/Calcul de la rentabilité des collaborateurs
Social :
Gestion du personnel, Virements des salaires, Commande de TR,
Tenue du registre du personnel (entrée/sortie)
Etablissement des fiches d’évaluation des salariés à date anniversaire
+ Suivi du service de secrétariat Privé Pashmina avec la Présidente.
Votre profil : Rigoureux (se) – Efficace - Sens du service et de l’humain -
-De formation Bac + 4 minimum avec au moins 5 ans d’expériences dans le même secteur, vous êtes motivé(e) ,
efficace, rigoureux(se), organisé(e) , réactif(ve), vous êtes à l’aise avec les chiffres/comptabilité.
- L'outil informatique n'a plus de secrets pour vous, vous maîtrisez Excel, Word et Outlook parfaitement
- Vous avez le sens du service, de l’humain, le respect de la confidentialité.
- Vous savez gérer votre temps et vos tâches pour atteindre vos objectifs
- Vous avez une excellente expression écrite, de bonnes capacités d’apprentissage et d’adaptation et un bon esprit
d’équipe.
Pour postuler : Envoyer CV + LM + disponibilités et références obligatoires à contact@fb-group.fr