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Sieber&partners unternehmenspräsentation-v10
1.
Unternehmenspräsentation Friedrich Baumann (Business
Consulting, Senior Consultant)
2.
Das Unternehmen Sieber
& Partners Gründungsjahr: 2000 Anzahl Mitarbeiter: 27 Geschäftsleitung: Rudolf Meyer, Marc André Hahn, Dr. Pascal Sieber Standorte: Zürich, Bern, Triesen (LI) Tochterunternehmen Software Improvement Group AG Schweizerisches Produktivitätsinstitut AG 01.02.2013 Seite 1 ©
3.
Die drei Geschäftsbereiche
Für Anbieter von ICT Analysen für das Business Development Inhalte & Instrumente für Market- Marketing, Sales & PR Für IT-Leiter und CIOs ICT Intelligence Investment Strategische Beratung für Planung und Beschaffung Projektmanagement von ICT-Einführungsprojekten Für informations- & Strategische Beratung zur wissensintensive Nutzenoptimierung von ICT Unternehmen Instrumente zur Business- Markterschliessung Nutzenoptimierung von ICT Consulting Geschäftsmodellierung Mergers & Acquisitions E-Business & E-Commerce 01.02.2013 Seite 2 ©
4.
Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Anwendungen nutzen Anwendungen planen Entwicklung von Situationsanalyse und IT-Benchmarking E-Collaboration-Strategien Strategie IT-Strategie (Alignment 2.0) Etablierung von Arbeitsmethoden Beratung von Entscheidern Analyse von Nutzerverhalten Geschäftsmodell-Entwicklung Steigerung der Produktivität Anwenderbefragung Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Anwendungen realisieren Anwendungen evaluieren IT-Projektleitung KNW Analysen Projektplanung Requirements Analysis Coaching von PL Durchführen von Ausschreibungen QS in Projekten Realisation Evaluation von Produkten Evaluation von Anbietern 01.02.2013 Seite 3 ©
5.
Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Anwendungen planen Situationsanalyse und IT-Benchmarking Strategie IT-Strategie (Alignment 2.0) Beratung von Entscheidern Geschäftsmodell-Entwicklung Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Realisation 01.02.2013 Seite 4 ©
6.
IT-Benchmarking Vergleich von Kosten
und Nutzen der Informations- und Kommunikationstechnologien
7.
IT-Benchmarking: Ihre Herausforderung Informatik,
Software und Telekommunikation sind wichtige Hilfsmittel für Ihre Manager und Mitarbeiter/innen. Was dürfen und sollen diese Hilfsmittel kosten? Bezahlen Sie für den Betrieb bestehender Lösungen zu viel, oder könnten Sie bei gleichen Kosten einen besseren Service erreichen? Wie effizient ist der Umgang mit dem IT-Budget Wie effizient ist der Umgang mit den personellen Ressourcen Als Verantwortlicher für die Informatik, Software und Telekommunikation wollen Sie solche Fragen möglichst treffend beantworten können. 01.02.2013 Seite 6 ©
8.
IT-Benchmarking: Unsere Lösung
Vergleich von Kosten und Nutzen der IT Initiative gegründet im 2004 Stand heute: Schweiz weit grösste Datenbank an Vergleichskennzahlen zu Kosten und Nutzen der IT Basis für die Erfassung der IT-Kosten und IT-Nutzen ist das Benchmarking-Modell in Anlehnung an EFQM (European Foundation for Quality Management) Erfahrung aus den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrössen 01.02.2013 Seite 7 ©
9.
IT-Benchmarking: Ihr Nutzen
Entscheidgrundlage zur nachhaltigen Ausschöpfung der IT für das Geschäftsmodell und die Produktivität der Mitarbeitenden Überblick und Vergleich des Kosten-Nutzen-Verhältnis der IT Positionierung gegenüber Mitbewerbern Identifikation von Handlungsbedarf Unterstützung bei der Priorisierung und Budgetierung von IT-Investitionen und IT-Beschaffungen Argumente gegenüber Lieferanten bei Beschaffungen und Verhandlungen Transparenz 01.02.2013 Seite 8 ©
10.
IT-Benchmarking: Prozess
12‘887 12% 17% Anonymisiert Schweiz weit grösste Datenbank an Vergleichskennzahlen 01.02.2013 Seite 9 ©
11.
IT-Benchmarking: Kennzahlen Umgang mit
dem IT-Budget Relativierung am Geschäftsmodell IT-Aufwand / Bruttogewinn Performance IT-Aufwand / Mitarbeiter IT-Durchdringung IT-Aufwand / Endgerät, etc. Anzahl Standorte, etc. Einsatz des IT-Personals Relativierung am Beschaffungsmodell: Mitarbeiter / IT-Mitarbeiter Outsourcinggrad Endanwender / IT-Mitarbeiter Endgeräte / IT-Mitarbeiter, etc. 01.02.2013 Seite 10 ©
12.
IT-Benchmarking: Resultat Bericht
über die Kosten und Nutzen Ihrer IT mit folgender Strukturierung: Ausgangslage und Ziele Zweck des IT-Benchmarkings Vergleichsgruppe (Peer Group) Erhobene Kennzahlen Interpretation der Resultate Umgang mit dem IT-Budget Umgang mit den Personalressourcen Fazit aus der Analyse und Empfehlung für nächste Schritte Umfang: Ca. 10 Seiten Glossar 01.02.2013 Seite 11 ©
13.
IT-Strategie
14.
Herausforderung: Aktualität vorhandene
Strategie? Die Informatiklandschaft ist historische gewachsen... Ist die heutige ICT-Landschaft noch zweckmässig? Erfüllt sie optimal die heutigen Unterstützungsbedürfnisse? Wie verändert die ICT die Wertschöpfungskette und das Geschäftsmodell Ihres Unternehmens? Erfüllt sie die Voraussetzungen, um auch in Zukunft konkurrenzfähig zu sein? Sind die notwendigen Innovationen geplant? 01.02.2013 Seite 13 ©
15.
Herausforderung: Alignment 2.0
Eine optimale Abstimmung von Unternehmens- und ICT- Business Strategie Alignment 1.0 Strategie trägt massgeblich dazu bei, strategische Wett- bewerbsvorteile zu gewinnen Die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens hängt davon ICT ab, dass die Business Strategie nicht nur einseitig die ICT Strategie Strategie treibt, sondern die Möglichkeiten der ICT auch die Unternehmensstrategie mitformen (Alignment 2.0) Business Strategie Alignment 2.0 Voraussetzung für den Erfolg sind umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, fundiertes IT-Wissen, formt treibt aktuelle Markt- und Branchenkenntnis sowie eine entsprechende Methodenkompetenz ICT Strategie 01.02.2013 Seite 14 ©
16.
IT-Strategie: Vorgehen in
zwei Schritten 1. IT-Situationsanalyse (inkl. IT-Benchmarking) 2. IT-Alignment 01.02.2013 Seite 15 ©
17.
IT-Situationsanalyse: Übersicht Analyse
der aktuellen IT Interviews: Verwendung des Fragebogen zur IT- Situationsanalyse (47 Seiten) Dokumentenstudium: Studium der Vorhandenen Dokumente und Grundlagenpapiere Dokumentation der aktuellen IT Beurteilung der aktuellen IT 01.02.2013 Seite 16 ©
18.
IT-Situationsanalyse: 360°-Ansatz
Markt & Trends Unternehmen & IT-Infrastruktur/ IT-Organisation Strategie Business Software & IT-Prozesse IT-Finanzen 01.02.2013 Seite 17 ©
19.
IT-Situationsanalyse: Resultate 1. Bericht
über die Situationsanalyse mit folgender Strukturierung: Zusammenfassung Ausgangslage und Ziele Untersuchungsdesign Ergebnisse der Analyse Empfehlungen Massnahmen (grob) Glossar (Umfang ca. 35 bis 45 Seiten) 2. Application Landscape (falls nicht bereits vorhanden) 01.02.2013 Seite 18 ©
20.
IT-Situationsanalyse: Nutzen Solide
Basis zur Erarbeitung einer neue IT-Strategie Unabhängige Analyse, Dokumentation und Beurteilung Ihrer aktuellen IT Umfassende Dokumentation als Basis für Gespräche mit der GL oder dem Verwaltungsrat Rückenwind zur Durchführung dringender IT-Projekte oder der Reduktion bestehender IT-Risiken Dokumentation des aktuellen Handlungsbedarfs Vorstellung von Lösungsszenarien, die auf eine kurz-, mittel- und langfristige Optimierung der IT abzielen 01.02.2013 Seite 19 ©
21.
IT-Strategie: Vorgehen in
zwei Schritten 1. IT-Situationsanalyse (inkl. IT-Benchmarking) 2. IT-Alignment 01.02.2013 Seite 20 ©
22.
IT-Alignment: IT-Strategie-Entwicklungs-Prozess Business
1 6 2 4 3 7 IT (Function) 5 8 1. Business Strategy, Corporate Roadmap 5. Gap Analysis 2. Top Down: Requirement Analysis 6. «Truth or Consequence», Szenario Choice 3. Bottom Up: IT induced Reconfiguration 7. Business Approval, Szenario Expansion 4. Top Down: Szenario Creation 8. Functional Strategy, IT Roadmap 01.02.2013 Seite 21 ©
23.
IT-Alignment 8 Schritte
zum Ziel 1. Business Strategy: Analyse der Geschäftsstrategie 2. Requirement Analysis: Analyse der Anforderungen an die IT 3. IT induced Business Reconfiguration: Aufzeigen des Potentials vom Beitrag der IT zur Erreichung der Ziele des Unternehmens 4. Szenario Creation: Erarbeitung von drei Szenarien für die Entwicklung der IT- Infrastruktur (SOLL) 5. GAP Analysis: Analyse der Lücke zwischen IST und SOLL (pro Szenario) 6. Szenario Choice: Präsentation der Szenarien und Entscheid für ein Szenario 7. Szenario Expansion: Ausarbeiten des gewählten Szenarios 8. Functional Strategy: Erarbeiten der IT-Strategie und Roadmap 01.02.2013 Seite 22 ©
24.
Leistung & Nutzen
(IT-Strategie) Leistung Analyse und Beurteilung der aktuellen IT Erarbeitung oder Überarbeitung Ihrer IT-Strategie Erarbeitung einer Roadmap zur Umsetzung Ihrer IT-Strategie Nutzen Optimale Abstimmung zwischen Ihrer Unternehmens- und IT-Strategie (IT-Roadmap) Wettbewerbsvorteile durch Kostenreduktion & verbesserte Prozessintegration Investitionsschutz & Risikominimierung (dank langfristiger Perspektive) Solide Entscheidungsgrundlage & begründete Planung für die Zukunft 01.02.2013 Seite 23 ©
25.
Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Strategie Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Anwendungen evaluieren KNW Analysen Requirements Analysis Durchführen von Ausschreibungen Realisation Evaluation von Produkten Evaluation von Anbietern 01.02.2013 Seite 24 ©
26.
Software & Dienstleister
Evaluation
27.
Evaluation
1/2 1. Anforderungskatalog Analyse Ihrer Anforderungen an die neue Lösung Erstellung des Pflichtenhefts Identifikation der Erfolgsfaktoren Unabhängige Prüfung der Kriterien 2. Ausschreibung Erstellung der Ausschreibungsunterlagen Auswahl der Anbietergruppe (Desk Research) Vorselektion: Long-List Durchführung der Ausschreibung 01.02.2013 Seite 26 ©
28.
Evaluation
2/2 3. Entscheid Findung Auswertung und Bewertung der Offerten Vorselektion: Short-List Rücksprache mit Auftraggeber Anbieterpräsentationen & Referenzauskünfte Vorbereitung der Entscheidung für einen Anbieter via POC Entscheidungsunterlagen zuhanden GL & Unter- stützung bei der Vertragsverhandlung. 01.02.2013 Seite 27 ©
29.
Evaluation: Ihr Nutzen
Technologie- und anbieterneutrale Beratung Professionelles Requirement-Engineering Sicherheit aufgrund langjähriger Erfahrung Erledigung der aufwendigen Auswahl durch uns Keine Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Regelungen Benötigte Unterlagen werden durch uns erstellt Auswahl basiert auf permanenten Bewertungen des Anbietermarktes Garantie für Investitionsschutz 01.02.2013 Seite 28 ©
30.
Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Strategie Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Anwendungen realisieren IT-Projektleitung Projektplanung Coaching von PL QS in Projekten Realisation 01.02.2013 Seite 29 ©
31.
Project Services
32.
Project Services: Interdisziplinäre
Projektmanager Projekt-Führung Ergebnisse Steuerung Projekt-Durchführung Die Voraussetzungen für den Projekterfolg sind: Projekt-Führungskompetenzen (Methodik, Führung, Soziale Skills) Projekt-Durchführungskompetenzen (Kenntnis der IT, aktuelle Markt- und Branchenkenntnisse) Nur das Zusammenspiel beider Kompetenzbereiche garantiert Ihnen: dass der Projekterfolg hinsichtlich Kosten, Termin, Qualität und Leistung sichergestellt wird Koordinationsaufwände für Sie nicht erfolgsverhindernd wirken 01.02.2013 Seite 31 ©
33.
Project Services: Interdisziplinäre
Projektmanager Projekt-Führung s&p Project Services Projekt-Durchführung Die Voraussetzungen für den Projekterfolg sind: Projekt-Führungskompetenzen (Methodik, Führung, Soziale Skills) Projekt-Durchführungskompetenzen (Kenntnis der IT, aktuelle Markt- und Branchenkenntnisse) Nur das Zusammenspiel beider Kompetenzbereiche garantiert Ihnen: dass der Projekterfolg hinsichtlich Kosten, Termin, Qualität und Leistung sichergestellt wird Koordinationsaufwände für Sie nicht erfolgsverhindernd wirken 01.02.2013 Seite 32 ©
34.
Project Services: Komplettlösungen
aus einer Hand Ihre Vorteile: 1. Umfassende und professionelle Projekteabwicklung Sie erhalten top Leistungen in der Projekt-Führung und -Durchführung aus einer Hand Die Projektmanager von sieber&partners beherrschen Business- & ICT-Themen Wir stellen für Sie die Synchronisation zwischen Projekt und Betrieb sicher Sie haben Zugriff auf die gesamte Kompetenz von sieber&partners 2. Lösungen aus einer Hand Minimierung Ihres Aufwands Sie haben nur einen Vertragspartner und sind von zusätzlichen Verhandlungen entlastet Wie übernehmen für Sie als Projektauftraggeber die Koordination im und um das Projekt Im Rahmen unseres Partnernetzwerks finden wir für Sie die beste Lösung Sie erhalten eine Lösung, nicht Personalressourcen 01.02.2013 Seite 33 ©
35.
Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Anwendungen nutzen Entwicklung von E-Collaboration-Strategien Strategie Etablierung von Arbeitsmethoden Analyse von Nutzerverhalten Steigerung der Produktivität Anwenderbefragung Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Realisation 01.02.2013 Seite 34 ©
36.
Hebelwirkung = Methoden
+ IT Arbeits- +10% Methodik +20% Produktivität Neue IT- +2% Mittel Quelle: Dogan/Dowdy (2006). When IT Lifts Productivity 01.02.2013 Seite 35 ©
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Anwenderbefragung
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Anwenderbefragung: Ihre Herausforderung
Die IT soll Ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützten Die wichtigsten Kenngrössen zur Steuerung sind: Fachanwendungen 5 4 Nützlichkeit der IT-Mittel 3 2 Zufriedenheit der Anwender 1 Hardware 0 Support Die Nutzungsintensität der IT-Mittel kann durch Zahlen ermittelt werden. Die Nützlichkeit der IT und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit der Büroautomation Nützlichkeit Zufriedenheit vorhandenen IT nicht. Ein IT-Leiter aber auch die Geschäftsleitung hat nur ein Bauchgefühl, wie die IT im Feld wahrgenommen wird. Eine Befragung der Mitarbeitenden schafft Klarheit. 01.02.2013 Seite 37 ©
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Anwenderbefragung: Unsere Lösung,
Ihr Nutzen Standardisierte, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anwenderbefragung (Onlineumfrage für Ihre Mitarbeitenden) Damit wird erhoben, wie nützlich Ihre IT-Mittel für Ihre Mitarbeitenden sind, wie zufrieden Ihre Mitarbeitenden mit der vorhandenen IT sind, wo Optimierungspotential und Ausbildungsbedarf besteht. Ihr Nutzen: Transparenz bezgl. der Beurteilung Ihrer IT Messung und Kommunikation des Werts Ihrer IT Implikationen für kurz- und mittelfristige Optimierungen und die (langfristige) IT-Strategie Konkrete Umsetzungs-Massnahmen (Empfehlungen) Optimale Befriedigung der Bedürfnisse der Benutzer 01.02.2013 Seite 38 ©
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Anwenderbefragung: Resultat Bericht im
PPT Format Umfang: Ca. 20 Seiten inkl. Management Summary und Empfehlungen Präsentation vor Ort: Diskussion der Resultate Konkretisierung allfälliger Massnahmen Planung der nächsten Schritte (gezielte Schulungen der Mitarbeiter, Etablieren von Arbeitsmethoden etc.) 01.02.2013 Seite 39 ©
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Dienstleistungen um den
Lebenszyklus der ICT Anwendungen nutzen Anwendungen planen Entwicklung von Situationsanalyse und IT-Benchmarking E-Collaboration-Strategien Strategie IT-Strategie (Alignment 2.0) Etablierung von Arbeitsmethoden Beratung von Entscheidern Analyse von Nutzerverhalten Geschäftsmodell-Entwicklung Steigerung der Produktivität Anwenderbefragung Individuelle Nutzung Dienstleistungen Evaluation Anwendungen realisieren Anwendungen evaluieren IT-Projektleitung KNW Analysen Projektplanung Requirements Analysis Coaching von PL Durchführen von Ausschreibungen QS in Projekten Realisation Evaluation von Produkten Evaluation von Anbietern 01.02.2013 Seite 40 ©
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Ihre Vorteile mit
sieber&partners Unabhängig von Herstellern und Lieferanten Abdeckung der gesamten ICT-Wertschöpfungskette Kombination von Beratungsleistungen sowie Markt- und Sozialforschung Aktuelles und proprietäres Wissen dank kontinuierlicher eigener empirischer Studien Umfassende Kenntnis über den ICT-Markt (sowohl Anbieter, wie auch Nachfrager von ICT) Kenntnisse über sämtliche aktuellen Trends (wir sind am Puls der ICT) Kompetente Berater Breiter Background (Betriebswirte, Ingenieure, Soziologen, etc.) PMI, IPMA und HERMES-zertifizierte Projektleiter Methodenkompetenz Hochwertiges Partner-Netzwerk & breite Vernetzung mit Hochschulen 01.02.2013 Seite 41 ©
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Referenzen & Erfahrungen Blaser
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Kontaktdaten Dr. Pascal Sieber
& Partners AG Bern ¦ Zürich ¦ Triesen +41 31 566 93 00 www.sieberpartners.ch 01.02.2013 Seite 43 ©
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Vielen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit! Accelerate the Pulse of ICT 01.02.2013 Seite 44 ©
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