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Retour d'expérience : migration Cadic vers Koha 3.14. Symposium Koha Lyon 2016

Musée National de l'Histoire de l'Immigration - 2013-2015

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2
15 000 essais et documents
3 000 romans, poésie, théâtre
1 200 ouvrages pour la jeunesse
500 bandes dessinées
800 conférences
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400 thèses
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LES PUBLICS
• Étudiants
• Scolaires et enseignants
• Professionnels du champ social
• Visiteurs du musée
• Public de proximité
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- catalogage au format UNIMARC.
2012
- anomalies trop nombreuses (fonctionnalités inopérantes ou inexistantes, développements
impossibles, obsolescence de l’outil...),
- coût élevé de fonctionnement
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Historique du projet
Publication de l’appel d’offre2012
Recrutement de l’administrateur fonctionnel du SIGBOctobre 2013
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Lancement du projet. Koha 3.1415 janvier 2014
4
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Contraintes
Logiciel Open Source
Intégration dans Drupal
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Hébergement interne
Budget global de 50 000 € TTC donc 30 000 € TTC alloué au SIGB
Phase 0 : Migration du SIGB
Février 2014 Formation administrateur
Février / mars 2014 Paramétrages système
Mai 2014 Validation des paramétrages système/ reprise des données
Avril 2014 Paramétrage fonctionnel
Juin 2014 Paramétrages complémentaires (index, vues)
Mars-Septembre 2014
Analyse des données et nettoyage
Ouverture du suivi d’incident (Redmine)
Septembre 2014 Mapping et migration des données définitives
Octobre 2014
Formation de l’équipe = « gestionnaires »
Contribution active de celle-ci au débogage
5
13 janvier 2015 Mise en production
20 janvier 2015 Transfert de compétences serveur / système
20-30 janvier 2015
Familiarisation des équipes à la recherche sur Koha et création d'un
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2 février 2015 Bascule de l'Opac Cadic vers l'Opac Koha
23 février 2015 Reprise du catalogage dans Koha
Phase 1 : installation et mise en œuvre du SIGB
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14-15 mars 2016 Formation Kohala pour les gestionnaires (piqûre de rappel)
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  • 2. 2 15 000 essais et documents 3 000 romans, poésie, théâtre 1 200 ouvrages pour la jeunesse 500 bandes dessinées 800 conférences 100 titres de revues 400 thèses 800 affiches 2 000 films LES PUBLICS • Étudiants • Scolaires et enseignants • Professionnels du champ social • Visiteurs du musée • Public de proximité En 2015, les groupes constituent 25 % de la fréquentation Le lieu La médiathèque Abdelmalek Sayad est la première médiathèque spécialisée dans les thématiques de l’histoire, de la mémoire et des cultures de l’immigration en France du XIXe siècle à nos jours. • Un lieu d’information ouvert à tous • Un accès libre et gratuit • Des documents consultables sur place • Une organisation thématique des collections • Des espaces dédiés aux différents usages • Une équipe de 9 agents
  • 3. CADIC intégrale Données Filemaker sont versées dans le nouveau catalogue sans nettoyage préalable. Développements : création de grilles, paramétrages, etc. catalogage en mode ISBD. 2007 Appel d’offre pour une solution de gestion des collections communes musée et médiathèque. -> mutualiser les données dans un catalogue unique -> recherche fédérée sur l’ensemble de ses ressources patrimoniales et documentaires. Renouvellement du système - deux systèmes de gestion, l’un pour le musée, l’autre pour la médiathèque - catalogage au format UNIMARC. 2012 - anomalies trop nombreuses (fonctionnalités inopérantes ou inexistantes, développements impossibles, obsolescence de l’outil...), - coût élevé de fonctionnement - relations difficiles avec le prestataire Historique du projet
  • 4. Publication de l’appel d’offre2012 Recrutement de l’administrateur fonctionnel du SIGBOctobre 2013 Choix du prestataire : ProgiloneDécembre 2013 Lancement du projet. Koha 3.1415 janvier 2014 4 Phasage Contraintes Logiciel Open Source Intégration dans Drupal -> GED et recherche fédérée : catalogue + site web musée Hébergement interne Budget global de 50 000 € TTC donc 30 000 € TTC alloué au SIGB
  • 5. Phase 0 : Migration du SIGB Février 2014 Formation administrateur Février / mars 2014 Paramétrages système Mai 2014 Validation des paramétrages système/ reprise des données Avril 2014 Paramétrage fonctionnel Juin 2014 Paramétrages complémentaires (index, vues) Mars-Septembre 2014 Analyse des données et nettoyage Ouverture du suivi d’incident (Redmine) Septembre 2014 Mapping et migration des données définitives Octobre 2014 Formation de l’équipe = « gestionnaires » Contribution active de celle-ci au débogage 5
  • 6. 13 janvier 2015 Mise en production 20 janvier 2015 Transfert de compétences serveur / système 20-30 janvier 2015 Familiarisation des équipes à la recherche sur Koha et création d'un groupe de travail sur les aides au catalogage 2 février 2015 Bascule de l'Opac Cadic vers l'Opac Koha 23 février 2015 Reprise du catalogage dans Koha Phase 1 : installation et mise en œuvre du SIGB 6 14-15 mars 2016 Formation Kohala pour les gestionnaires (piqûre de rappel) 23 février 2015 Formation Koha pour l’administrateur (fonctions avancées)
  • 7. 7 Phase 3 : Migration du site internet du Musée de Drupal6 vers Drupal7 Difficultés / contraintes du projet Lancement du projet : Recrutement nécessaire d'un profil "informatique documentaire" Phase 0 : - Les données à migrer proviennent historiquement de différentes politiques de gestion des collections et n'ont jamais fait l'objet d'un nettoyage - Le système CADIC est un faux relationnel - Le catalogage est "maison" sans règles strictes de saisie -> Normaliser pour échanger (-> Unimarc) Phase 1 : S'approprier l‘Unimarc pour l'équipe pilote afin de permettre aux équipes gestionnaires de cataloguer sans formation spécifique Unimarc. Phase 2 : Identifier les ressources diffusables en internet / à différencier des ressources consultables uniquement intramuros sur les postes de la médiathèque
  • 8. 8 Briques composantes du SI au terme du projet Rfid Fréquentation Site web musée Revues spécialisées Import Z3950
  • 9. 9 Ce qu’il reste à faire : un inventaire des collections -> Pour ouvrir au prêt public une partie des collections Juillet/août 2016 Septembre 2016
  • 10. - nettoyage des données réalisé par extraction SQL et analyse combinée Koha<->Excel - Modifications par lot des notices bibliographiques (module Progilone) - Modifications par lot des notices d’exemplaires (module Koha) - Modifications notice/notice -> listes de valeurs autorisées -> listes d’autorités Ce qu’il reste à faire : du nettoyage 10
  • 11. Ce qu’il reste à faire : améliorer l’affichage professionnel 11 Affichage - Titres parallèles - Note de contenu - Champs dupliqués Ce qu’il reste à faire : cataloguer…, indexer… exemplariser…
  • 12. En attente Phase 2 : installation, et mise en œuvre d'un outil de gestion des ressources numériques et multimédia (GED) Phase 3 : développement d'interfaces publiques d'accès (web) aux ressources documentaires, numériques et multimédia sur le site www.histoire-immigration.fr - Drupal En projet préalable aux phases 2 et 3 Migration de la version 3.14 vers 3.22 Raison principale - Gestion de la GED dans Koha au lieu de Drupal7 (lien 856 /859) : chargement et rattachement de fichiers à des notices Autres raisons : - Amélioration du plugin Unimarc_field_4XX - Dé-doublonnage des notices d’un lot de notices ajouté à un panier - Validation des adresses email des lecteurs - Persistance du texte dans la barre d’accès rapide de l’interface pro - Listes privées « partageables » -> bibliographies - Vignettes depuis Amazon + Google Books En conclusion : projets envisagés 12
  • 13. 13 Questions / échanges avec les participants Retrouvez aussi le Musée et ses collections sur histoire-immigration.fr http://catalogue.histoire-immigration.fr
  • 14. 1 documentaliste généraliste Fonds général/thèses/Conférences 1 documentaliste généraliste Responsable magasinage 14 Ressources humaines autour de Koha : Vers une ouverture progressive des permissions 1 documentaliste Administrateur fonctionnel 3 documentalistes acquéreurs - Fonds audiovisuel - Fonds général - Fonds littéraire Notices bibliographiques 2 magasiniers Notices exemplaires
  • 15. Add-ons : Quelques spécificités 15
  • 16. Ajout des champs unimarc 019a/019b/019c/019d/309a 16
  • 17. Ajout des zones 905 / 942 / 859 17
  • 18. Intégration du plan de classement interne 18
  • 21. Une grille par type de document 21
  • 22. Acquisition / catalogage exploitant au maximum la récupération de données externes Import de paniers Electre / ADAV Serveurs Z39-50 22