Seminarium på Frontit i Sundsvall den 22 oktober 2019 med Joel Ståhl och Helene Blom om agil transformation, vad krävs för att hela organisationen ska bli agil?
5. ÄNDRAD SPELPLAN
– DRIVKRAFTER TILL FÖRÄNDRING
• Snabbrörlig marknad
• Ökad digitalisering
• Produkter allt mer lika, hitta unika helhetserbjudanden
• Illojala, lättrörliga kunder
6. ORGANISATIONER STRÄVAR EFTER ATT…
• Snabb leverans av värde
• Kundcentrerad utveckling
• Flexibilitet, att snabbt ställa om vid
ändrade behov
• Uthållig frisk organisation med hög
delaktighet och stor förändringskraft
…förstärka sin förmåga kring
8. NÄR BEHÖVS AGILE?
Enkelt
Standardiserat arbete
Komplicerat
Avancerade
kända metoder
Komplext
Utforska nya metoder
och samband som inte
kunnat härledas
Kaos
Pröva nånting och
se vad som händer
11. VAD ÄR AGILE?
Metoder och verktyg: Scrum, visualisering,
stå-upp möten
Principer: Flöde istället för resursoptimering,
små delleveranser, delaktighet, transparens
Värderingar: Öppen för förändring, vikten av
lärande, hållbarhet, respekt
14. ORSAKER TILL ATT AGILA
TRANSFORMATIONER KÖR FAST
Värdegrunds-
arbete inte
genomfört
Avsaknad av
förändrings-
arbete
Omgivande
processer och
organisation ej
anpassade
15. Inga ledtids-
förbättringar end
to-end trots
effektiva team
Det blir dyrare att
arbeta både på
gamla och nya
sättet
Motsättningar
projektledare
– agila team
Transformationen
avstannar när den
nått ”glastaket”
- Eldsjälarna slutar
-Förändringsmättnad
Omgivande processer,
organisation och roller ej
anpassade och
accepterade
16. Den faktiska
företagskulturen
går ”stick i stäv”
mot agila
värderingar ”– Vi vet inte vad
vi får, finns inga
planer, ingen
dokumentation…”
Verksamheten
förstår inte
begreppen som IT
pratar om
Avsaknad av
förändringsarbete
17. Ledarroller som
motarbetar
införandet tex PL
& mellanchefer
Avsaknad av
delegerade beslut
Teamwork slår inte
rot och blir det
naturliga sättet att
arbeta
Värdegrundsarbete
inte genomfört
18. VILKA SYMPTOM
KÄNNER DU IGEN?
Vi vill ha din
input online via
Mentimeter
Rösta på de
du verkligen
känner igen
21. VARFÖR STARTAR VI AGILA TRANSFORMATIONER
UTAN ATT TA TAG I DESSA FRÅGOR?
Värdegrunds-
arbete inte
genomfört
Avsaknad av
förändrings-
arbete
Omgivande
processer och
organisation ej
anpassade
Avsaknad av egen
praktisk erfarenhet av
Agile hos
företagsledningar
Begränsad insikt hur
genomgripande en
agil transformation är
Avsaknad av egen
praktisk erfarenhet av
utmaningarna på
företagsnivå hos
agilisterna
22. OLIKA PERSPEKTIV PÅ UTMANINGARNA
OCH EGEN ERFARENHET AV AGILE
Tid
Senioritet Agilt
Traditionellt
Senioritet
Senior
Junior
30. AGIL STYRNING BASERAS PÅ VISION
OCH EFFEKTMÅL
• Svårt att styra med detaljerade årsplaner i en
föränderlig omgivning och en komplex miljö
• Etablera vision – uppnådd effekt
• Befrämja autonomi och säkerställ samordningKomplex
domän
Vision
31. Utförare
Ledning
Chefer
BUDGET OCH BESLUTSMANDAT
• Beslutad årlig plan
är lönlös i komplex
omgivning
• Lång ledtid om alla
beslut tas i toppen
• Delegera beslutsmandat inom
budgetramar
• Följ upp på effekt
Värdeskapare
Väg-
röjare
32. AGILITET I STRATEGIARBETET
• Arbeta med långsiktig vision
• Fokuserade utmaningar för hela
organisationen för att göra genombrott
inom strategiskt viktiga områden
• Behåll fokus så länge det behövs och
byt sedan utmaning vid rätt tidpunkt
34. LÄRANDE ÄR EN SJÄLVKLAR DEL AV
LEVERANSEN I EN KOMPLEX MILJÖ
Själva produkten
Lärande om kunden /
behoven / produkten
35. Förändring är det
naturliga tillståndet
Utförare
Ledning
Chefer
Värdeskapare
Väg-
röjare Värdeskapare
Väg-
röjare
Förändrat
ledarskap
Organisation
som ständigt
förändrar sig
efter behoven
Tjänande Ledarskap
(Servant Leadership)
36. VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA FÖRÄNDRA INOM
DESSA OMRÅDEN I DIN ORGANISATION?
Kultur &
ledarskap
Agil
styrning
Organisatorisk
helhet
Vi vill ha din
input online via
Mentimeter
Du kan ge flera
separata svar
38. F U N G E R A N D E F Ö R Ä N D R I N G
Ericsson exempel
4G LTE och multistandard 2G GSM, 3G
2008-2018
39. DRIVKRAFT OCH SYFTE MED TRANSFORMATIONEN
• Storskalig utveckling
• Distribuerad i många länder
• Komplex ny teknik
• Snabbrörlig bransch
• Högre kvalitet
• Effektivisering, snabbare leverans
till kunderna
40. 2008 2010 2012 2014 2016 2018
Strategiskt
beslut
Investering
Utbildning
Omorganisation
Förändringsledning
Investering
infrastruktur
Affärspaketering
Kontinuerlig
kundleverans
Start av
agila team i
större skala
• Utökning
globalt
• Utökning av
testautomation
Affärpaketering
av nya funktioner
Kontinuerliga
kundleveranser (CD)
med ny programvara
var 14:e dag,
automatiserat flöde
hela vägen ut till kund
• Projektkontor
i förändring,
anpassning
till Agila roller
• Chefer ökad
delaktighet
Hög kvalitet
kräver mer
automatisering av
kodleveranser och
tester (CI)
41. FRAMGÅNGSFAKTORER
• Koncernen var mogen för transformation,
visionen var tydlig i alla led
• Alla chefsled var engagerade
i förändringsledning
• Omorganisation för att stödja förändringen
• Kontinuerligt arbete med förbättringar i steg
• Fokus på flöde i stället för resursoptimering
• Visualisering
44. EFFEKTER
• Högre hastighet på utveckling ~ x3
• Högre kvalitet
• Kontinuerliga kundleveranser (CD)
• Enklare för kunderna
• Snabbare ut med det som kunderna efterfrågar
• Snabb investeringshemtagning
46. KOM IGÅNG – SÄKRA DIN AGILA TRANSFORMATION
Leda och styra
• Mandat och syfte på alla ledningsnivåer
• Genomför transformationen tillsammans,
verksamhet och IT
• Utse en intern sponsor med starkt mandat för
transformationen och en transformationsgrupp
• Säkerställ förändringsleding och
förändringskommunikation
• Transformationsplan och budget
47. KOM IGÅNG – SÄKRA DIN AGILA TRANSFORMATION
2
Justera styrande processer
• Portföljstyrning
• Projektstyrning
• Investering
• Beslutsprocesser
• Uppföljning/Effektstyrning
Etablera bottenplatta av
utvecklingsteam
• Beslut om centrala roller och ansvar
• Tydliggör gränssnitt, input-output,
roller, forum
• Teamstruktur
• Arbetssätt inom teamen
• Styrande forum för leveransen
• Identifiera teamens sanna kapacitet
1
Kultur och ledarskap – grundpelare för transformationen
3
49. SLUTSATSER
• Det tar längre tid än vad man tror beroende
på mognad och storlek på organisation
• Underskatta inte vikten av rätt kultur och
ledarskap
• Få med hela organisationen på
transformationsresan
• Agil revolution händer när Agile slår igenom glastaket
och för detta krävs högsta ledningens stöd
51. HUR KAN FRONTIT HJÄLPA DIG?
INSPIRATIONSSEMINARIUM FÖR LEDNINGSGRUPP
VAD?
Dagens seminarium, kompletterat med ett antal workshops-moment.
NI FÅR:
Samsyn, kunskap och verktyg som hjälp för ert
strategigenomförande.
LÄNGD:
1,5 – 2 timmar
AGILE TRANSFORMATION HÄLSOKONTROLL
VAD?
Vi skräddarsyr en workshop kring er pågående agila transformation
och värderar tillsammans med er hur status är avseende
problemområden och framgångsfaktorer.
NI FÅR:
Samsyn kring utmaningar och möjligheter i er agila transformation.
Dokumenteras i en handlingsplan.
LÄNGD:
Halvdagsworkshop