Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!

1. SÅ LYCKAS DU MED INFÖRANDET AV AGILA METODER Seminarium Maj 2013 www.frontit.se

2. AGENDA  Varför införa agila metoder?  Vad hindrar att införa agilt arbetssätt?  Bra struktur på förändringsarbetet  Frontits modell för införande av agilt arbetssätt  ICA – så lyckades vi med ett agilt arbetssätt  Framgångsfaktorer vid ett metodinförande 03 04

3. VARFÖR INFÖRA AGILA METODER? 01 03 04

4. NÄR SKA MAN BLI AGIL? • När man kan förvänta sig förändringar under projektets gång pga:  Osäker och rörlig kravbild  Marknaden och efterfrågan är rörlig  Det är osäkert vilken teknik som är det bästa valet  Utveckling av helt nya produkter • När man vill dra nytta av kontinuerliga förbättringar i projekten och öka produktiviteten • När leveranstidpunkten och time to market är mycket viktig • När det finns möjligheter till delleveranser som kan ge tidig ROI och/eller utvärdering 01 03 04

5. NYTTA AV AGILA METODER – 6.042 RESPONDENTER SVARAR 01 03 04 Före införandet av agil metod De huvudsakliga orsakerna att införa agila metoder var att öka produktiviteten, time to market och hantera ändrade prioriteringar Efter införandet Resultatet blev så här: Källa: VersionOne

6. VAD HINDRAR ATT INFÖRA AGILT ARBETSSÄTT? 01 03 04

7. VAD HINDRAR ATT INFÖRA AGILT ARBETSSÄTT? 01 03 04 Källa: VersionOne

8. VAD HINDRAR ATT FORTSÄTTA PÅBÖRJAT INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT? 01 03 04 Källa: VersionOne

9. BRA STRUKTUR PÅ FÖRÄNDRINGSARBETET 01 04

10. VAD INNEBÄR FÖRÄNDRING? 01 03 04 Förändring är en process som genomgår stegen 1. Förbereda förändring 2. Leda förändring 3. Bibehålla förändring FÖRÄNDRA

11. VARFÖR FÖRÄNDRINGSLEDNING? 01 03 04 Införandet av nya arbetssätt misslyckas oftast inte pga vision saknas. Det största hindret är ofta ineffektiv förändringsledning

12. ADKAR – EN METODIK FÖR STRUKTURERAD FÖRÄNDRINGSLEDNING 01 03 04 Awareness Skapa medvetenhet om behov av förändring Desire Skapa motivation att delta i förändring Knowlege Utbilda Ability Stötta och coacha införandet Reinforcement Följa upp och bekräfta

13. INDIVIDER HAR OLIKA FÖRÄNDRINGSTAKT 03 04 Person A Person B Person C Person D Person E A D K A R A D K A R A D K A R A D K A R A D K A R TID

14. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT 01 04

15. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT 01 03 04 Förarbete Välja/anpassa Införande Förvaltning • Genomgång med beställare - syfte och definiera vision • Identifiera problem och behov (berörda chefer): Orsaksanalys företaget – prioritera åtgärder • Utse styrgrupp • Utbilda styrgrupp • Ta fram målbild och effektmål • Projektera – planering, strukturering, förankringsarbete, rekrytera resurser, kommunikationsplan, intressentanalys, nollmätning. • Välja/anpassa agilt arbetssätt • Ta fram mätetal • Identifiera piloter • Förmedla vision till piloter • Basutbildning för piloter • Utvärderingsiterationer pilot/piloter, mycket stöd från coacher • Utbilda interna ambassadörer. • Vision och ledningens budskap till medarbetare • Basutbildning medarbetare • Problemidentifiering per projekt/team: Orsaksanalys – Prioriterade åtgärder utifrån arbetssätt • Steg 1 Införandeiterationer (införandebacklog) mycket stöd från coacher • Steg 2 Införande i ordinarie arbete, mest stöd från interna ambassadörer. • Mäta och följa upp • Ständiga förbättringar och efterlevnad av arbetssättet. 2 – 4 veckor 2 – 4 månader 3 – 12 månader • Tydliga effektmål och införandemål • Utbildad styrgrupp • Grovplan för införandet • Valt och anpassat arbetssätt • Utvärderat arbetssättet • Utbildade interna ambassadörer • Utbildade medarbetare • Infört arbetssätt i projekt/team • Uppnådda införandemål • Uppnådda nyttoeffekter! ResultatAktiviteter

16. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT 01 03 04 • Mäta och följa upp • Ständiga förbättringar och efterlevnad av arbetssättet. • Genomgång med beställare - syfte och definiera vision • Identifiera problem och behov (berörda chefer): Orsaksanalys företaget – prioritera åtgärder • Utse styrgrupp • Utbilda styrgrupp • Ta fram målbild och effektmål • Projektera – planering, strukturering, förankringsarbete, rekrytera resurser, kommunikationsplan, intressentanalys, nollmätning. • Vision och ledningens budskap till medarbetare • Basutbildning medarbetare • Problemidentifiering per projekt/team/grupp: Orsaksanalys – Prioriterade åtgärder utifrån modell • Steg 1 Införandeiterationer (införandebacklog) mycket stöd från coacher • Steg 2 Införande i ordinarie arbete, mest stöd från interna ambassadörer. 2 – 4 veckor 2 – 4 månader 3 – 12 månader ∞ A D K A R • Välja/anpassa agilt arbetssätt • Ta fram mätetal • Identifiera piloter • Förmedla vision till piloter • Basutbildning för piloter • Utvärderingsiterationer pilot/piloter, mycket stöd från coacher • Utbilda interna ambassadörer. ADKAR

17. VAD ÄR UTMÄRKANDE FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT? 01 03 04 • Mer än metodinförande. Kräver i vissa fall även nytt förhållningssätt. Från ”Command n’control” till tillit. • Förutsätter att verksamhetens engagemang för att nyttoeffekterna ska nås. • Medarbetare får större ansvar. Kräver engagemang från varje medarbetare. • Stort fokus på att bygga fungerande team.

18. ICA – SÅ LYCKADES VI MED ETT AGILT ARBETSSÄTT 01 04

19. FRAMGÅNGSFAKTORER VID ETT METODINFÖRANDE 01 03 04 1. Aktivt engagemang från ledning 2. Tillsammans med verksamhet 3. Uthållighet, förändring tar tid 4. Stöd från externa coacher, och kunniga interna 5. Ha roligt! Viktiga framgångsfaktorer

20. SUMMERING – LYCKAS MED INFÖRANDET AV AGILA METODER 01 03 04 1. Gör ett grundligt förarbete 2. Ta del av andras erfarenheter 3. Arbeta metodiskt

21. VAD HÄNDER NU?  Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet!  Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier? – Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se – Följ oss på sociala medier! www.frontit.se

22. www.frontit.se TACK!

Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!

Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances(20)

En vedette

En vedette(15)

Similaire à Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!

Similaire à Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!(20)

Plus de Frontit

Plus de Frontit(20)

Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!