Idinet Saas es una aplicación web basada en la nube que integra funcionalidades avanzadas para transformar la gestión de proyectos y negocios, dirigido a entidades o departamentos de cualquier sector que gestionen su actividad en base a proyectos. Acceso a IDINET SaaS: www.idinet.es www.idinetsaas.com,

1. ©Futuver
SISTEMAPARALAGESTIÓNDELAORGANIZACIÓN

2. ¿Te gustaría…
PMI
… que la Gestión interna de tu organización se basase en las buenas prácticas
definidas por PMI y según las normativas para la Gestión de I+D+i?
CMMI
… trabajar con un único Sistema de Gestión, que pudiera dar cobertura de forma
Gestión
Integral
transparente a las normativas de Calidad, EFQM o 27001?
… que el mismo Sistema te ayudase a dar soporte a CMMI?
I+D+i
27001
Calidad
EFQM
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Con Idinet SaaS podrás gestionar tu organización de una forma óptima y
transparente, mediante el pago de una cuota mensual, sin instalar programas, sin
tener que mantener servidores y todo desde cualquier lugar del mundo. Tendrás
tu organización, a un solo clic.
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3. Qué es Idinet SaaS
Es una solución en la nube y en modelo de “Software as a Service” que permite gestionar las organizaciones
de forma eficaz y segura. El sistema te ayuda a conocer en todo momento la situación real de tus proyectos
(tanto externos como internos), permite planificar las tareas de tu equipo de trabajo, controlar los ingresos y
gastos de su empresa, acceder a sus documentos, revisar los cuadros de mando, etc.
En definitiva, podrás tomar decisiones en tiempo real y desde cualquier lugar, mejorando la eficacia de tu
organización.
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Gestión integral de Proyectos
Estadísticas y Cuadros de Mando
Gestión de Personas y Recursos
Cuentas y Contactos
Gestor Documental
Sistematización de Procesos
Gestión de la Comunicación interna
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Internos

4. ¿Para quién?
Para pequeñas y medianas empresas, asociaciones empresariales, consorcios, micro‐departamentos,
cooperativas, grupos de investigación, etc.
En definitiva , para entidades o agrupaciones que no tengan
un elevado número de personal implicado y no quieran
realizar una alta inversión inicial, pero que desean trabajar
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con una herramienta colaborativa que les ayude a optimizar
sus procesos internos, les brinde agilidad en su toma de
decisiones, se adapte a sus necesidades diarias y durante el
tiempo que la necesiten.
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5. Ventajas de Idinet SaaS
Trabaja y toma decisiones desde cualquier lugar, sólo necesitas una conexión a Internet.
Disfruta de un servicio técnico online, más rápido y ágil.
MOVILIDAD
COSTES
Accede a todos tus documentos en la nube.
Menor inversión inicial, menores riesgos.
Flexibilidad. No pagues más por lo que no necesitas. Incorpora y elimina
funcionalidades de forma inmediata a tu herramienta de gestión.
Aumenta tu competitividad, gracias a la sistematización de tus procesos. Gestiona tus
proyectos según la UNE 166000 de Innovación y la UNE‐EN‐ISO 9001 de Calidad.
CALIDAD
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No renuncies a la seguridad, se realizan Backups a diario.

6. Funcionalidades
Futuver pone a disposición de sus clientes una serie de módulos y servicios asociados a las
funcionalidades básicas de Idinet SaaS, de una manera flexible y pagando solo por lo que usa el tiempo
que lo necesite.
Funcionalidades Básicas
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Módulos Adicionales
Servicios Asociados

7. Funcionalidades Básicas
GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS
Cada Proyecto contiene toda la información
sobre los objetivos, seguimiento, datos
económicos asociados tanto en compras como
en costes/hora, estados de los procesos,
personal asignado, Biblioteca de Documentos,
planning…
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8. Funcionalidades Básicas
GESTIÓN POR PROCESOS
Idinet SaaS permite sistematizar los
procesos de la organización,
estableciendo un flujo (workflow)
completamente gráfico e intuitivo de
actividades y responsables de las
mismas.
De esta forma, es posible conocer en
todo momento la situación de los
procesos de la organización.
Idinet SaaS hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil. Esto permite
optimizar los tiempos de los procesos internos actuales.
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9. Funcionalidades Básicas
GESTOR DOCUMENTAL
Ten a tu disposición una gestión documental diferenciada por proyectos. Organiza tus documentos por
tareas o tipos de documento, gestiona las versiones y permisos de acceso de forma automática, genera
ofertas o informes y trabaja de forma integrada con tus herramientas office.
Centraliza toda tu documentación en la nube, de
una forma completamente estructurada evitando
su almacenamiento en equipos personales. Todo
ello, permite un considerable ahorro de tiempo en
la búsqueda y tratamiento de documentación y
aumenta la seguridad de los datos evitando
problemas de versionado y pérdida de información.
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10. Funcionalidades Básicas
CUADROS DE MANDO
Los cuadros de mando de Idinet SaaS permiten la explotación de
la información contenida en el sistema dando lugar a indicadores
de alto valor añadido sobre entidades tan importantes como el
personal, proyectos, carga de trabajo, dedicación, desviaciones,
etc. Al disponer de un único repositorio de información
completamente estructurado y actualizado
donde personas de la organización trabajan de
forma colaborativa en el día a día, permitirá
conocer el análisis de la evolución y la tendencia
de la actividad de la organización.
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11. Funcionalidades Básicas
CUENTAS Y CONTACTOS
Centraliza la información sobre las organizaciones con las que trabajas. Idinet SaaS dispone de una
completa y centralizada gestión de Cuentas (organizaciones) y contactos (personas pertenecientes a
cada cuenta) que se relacionan con tu organización ya sea como clientes, proveedores, colaboradores
reales o potenciales.
La completa integración de toda la información de
Idinet SaaS permite no solo disponer de esta
información centralizada y completamente clasificada
sino disponer de forma inmediata, de un histórico de
actividades realizadas con cada una de las cuentas
(proyectos y procesos comerciales).
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12. Funcionalidades Básicas
GESTIÓN DE RRHH
Idinet SaaS dispone de un completo módulo de RRHH que permite no solo clasificar la información
asociada a cada persona de la organización sino también disponer de un histórico de su trabajo,
experiencia y conocimientos que faciliten la toma de decisiones en la asignación de actividades y en la
proyección personal particular.
Gestiona para cada persona sus datos públicos y
privados, documentación vinculada (currículos,
titulaciones, nóminas, etc.), niveles de
conocimientos, formación, grado de motivación,
proyectos en los que ha participado, viajes y
ausencias, definición de su coste/hora, etc.
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13. Funcionalidades Básicas
GESTIÓN DE
RECURSOS
Inventario de recursos materiales de la organización, calendario de uso de los recursos,
calendario de mantenimiento, responsables, documentación asociada, etc.
Sistema basado en tecnología Microsoft. Cada usuario tendrá acceso a la información que la
SEGURIDAD
organización decida y configure. Toda la actividad de cada persona quedará identificada con
la trazabilidad correspondiente.
Mis Proyectos: proyectos en los que estás trabajando actualmente.
LOS “MIS”
Mis Tareas: Actividades concretas en las que estás trabajando actualmente.
Mis Procesos: Procesos transversales que dependen de tu valoración y actuación.
Guía rápida de uso
MANUALES
Vídeo Tutoriales formativos
Manuales de usuario y administrador
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14. Funcionalidades Básicas
COMUNICACIÓN
ADMINISTRACIÓN
HEMEROTECA
Y FOTOTECA
GESTIÓN
DE CV
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Tablón de anuncios de la organización
Calendario de eventos
Idinet SaaS ha sido diseñado para que su configuración y mantenimiento sea fácil e
intuitivo y pueda ser realizado, si se desea, por el cliente. Además, su gran flexibilidad
hacen de un sistema adaptable a las características concretas de cada organización.
Repositorio de fotografías, revistas y otras publicaciones de interés para la
organización
Repositorio de gestión y espacio donde podrás administrar los curriculums vitae que
ingresan a su empresa.

15. ©Futuver
¿Aún quieres
más?
Módulos
adicionales

16. Módulos Adicionales
CRM
Este módulo permite dar un seguimiento cercano a los diferentes contactos y
propuestas realizadas:
Información centralizada comercial en cada una de las fichas de una cuenta, es
decir, disponer de la completa trazabilidad comercial asociada a cada una de
las organizaciones con las que contactamos.
Planificar las acciones comerciales a futuro. Idinet SaaS dispone de un apartado
"Mis Gestiones" que permite dar seguimiento personalizado de las gestiones
realizadas por cada comercial y su estado.
Mediante el proceso de "Gestión Comercial" podrá gestionar las visitas a sus
clientes e introducir los costes asociados a las mismas.
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17. Módulos Adicionales
RRHH
Este módulo permite dar un seguimiento avanzado en la gestión de las personas que
trabajan en la organización:
Gestión de Altas/Bajas. Permite estructurar los pasos a seguir en la
incorporación y la baja de un integrante de la organización, definiendo la
secuencia de responsabilidades y tareas a realizar en cada caso.
Calendario de Ausencias. Incorpora al sistema un calendario centralizado por
meses o años donde se reflejen las ausencias del personal de la organización. Es
posible el filtrado por fechas, tipología de ausencia (vacaciones, baja,
absentismo, formación, viaje de trabajo, etc.), persona o área de trabajo.
Horas Extras. Permite la imputación de horas en la aplicación diferenciando
entre el trabajo realizado en el horario laboral y fuera de él. Mediante los
cuadros de mando, será posible además revisar esta dedicación.
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18. Módulos Adicionales
GESTIÓN Este módulo consta de las siguientes funcionalidades:
AVANZADA DE
Satisfacciones del Proyecto. Permite realizar y almacenar encuestas realizadas
PROYECTOS
sobre el proyecto al equipo, cliente y dirección. Esta información proporciona
indicadores de gran valor para analizar la situación real del proyecto.
Gestión de Reuniones. Permite disponer de un histórico de las reuniones
realizadas, así como convocar, desde el propio sistema, a los asistentes,
vincular documentación y las conclusiones obtenidas.
Auditor. Realiza un seguimiento del grado de cumplimiento de las
satisfacciones, definición de los objetivos y las competencias del proyecto.
Cuadro de Mando “Carga de Trabajo”. Este cuadro de mando te ofrece el nivel
de carga de trabajo futura de los recursos de la organización en base a las
planificaciones establecidas en los proyectos.
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19. Módulos Adicionales
I+D+i
Vigilancia Tecnológica. Repositorio centralizado de fuentes de información,
indicando para cada una, sus responsables, periodicidad de revisión, grado de
calidad, etc. Dar seguimiento a la información generada en las tareas de análisis
externo (que hacen otros de mi sector) y prospectiva tecnológica (cual es la
tendencia de mercado) realizadas por la organización.
Gestión de Patentes. El sistema permite centralizar la gestión de patentes de la
organización, controlando en todos los casos su tipología, documentación,
anualidades, etc.
Selección de Ideas. Formaliza tus procesos de selección de ideas, gestiona tus
proyectos desde que nace la idea y registra los resultados de tus sesiones de
brainstorming.
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20. ©Futuver
Comienza ya…
Contrata Idinet SaaS
desde solo
19€/mes*
* Impuestos no incluidos
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21. No estás solo…
Idinet SaaS ha sido diseñado para que su configuración y mantenimiento sea fácil e intuitivo y
pueda realizarlo, si así lo desea, usted mismo. En cualquier caso, Futuver pone a tu disposición
una serie de Servicios Asociados a la herramienta con el objetivo de ayudarte en este proceso:
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1
Diagnóstico Previo
donde se analiza la
situación particular
2
Parametrización y
configuración del sistema
para adaptar la herramienta
a tu organización
3
Formación personalizada y
diferenciada en función de
los roles que el usuario
tendrá en el sistema
4
Paquetes de
Mantenimiento, Desarrollos
específicos y Auditoría Final
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22. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”
MÉXICO
RUMANÍA
PANAMÁ
Parque Científico Tecnológico
Edificio Futuver
33203 Gijón ‐ Asturias
Tel.: +34 902 175 454
Fax: +34 985 175 967
©Futuver
ESPAÑA
Campos Elíseos, 345
Edificio Omega
Colonia Polanco
11560 México D.F. México
Tel.: +52 (55) 5280 5991
Fax: +52 (55) 5280 5913
Str. Buzesti, NR. 74, ET.3,
sector 1, Bucaresti
Tel.: +40 21 599 79 89
Fax: +40 21 599 79 90
Torre Global Bank
Calle 50. Oficina 15 07
Ciudad de Panamá
Tel.: + (507) 392 1554 / 393
4154
Edificio Registro de la Propiedad
de Madrid
Futuver
c/ Alcalá 540
28027 Madrid
Tel.: +34 911 29 54 54
Fax: +34 901 706 175
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