Foredrag av Bente Mortensen på GGD i Kristiansand 23. januar 2013

1. GGD
Hvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

2. Virksomhetenes hverdag
• Mer kundeorientering og samhandling
• Økende informasjonsmengde – informasjon som «asset»
• Life-cycle management
• Stadig raskere endringer
• Økte krav til kontroll – sporbarhet
• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder
• Legal-strukturer ift operativ styring
• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden
• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer
• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon
• Nye, forbedrede prosesser – eierskap til prosessene
• IT som tilrettelegger (ikke hinder)
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

3. Lukke gapet - se på helheten
Visjon
Teknologiske
Forretnings- I
Prosesser N muligheter
behov F Infra-
O struktur
R
M
A
Systemer
S
J
O
N
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

4. Alt henger sammen
Forretningsstrategi
Organisasjon
Systemer Prosesser Teknisk
infrastruktur
Data
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

5. Arkitektur S
O
P T
D
Arkitektens grunnleggende utfordringer
OPPGAVER
«Alt henger sammen med alt»
TEKNOLOGI MENNESKER
STRUKTUR
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

6. Noen trender
Rammebetingelser
Analysere
virksomheten
O5: Solution
Architecture
Enterprise
Architecture
Mulighetsrom og løsninger
Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, på
en effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tid
må endre seg.
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

7. Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser
Organisasjon
Strategi(ene)
og prosess operasjonaliseres
gjennom endringer
Strategi og Styring og
innovasjon Endring ledelse
En dynamisk og kontinuerlig
prosess, dvs. at en organisasjons
arkitektur er i kontinuerlig utvikling
Teknologi
på samme måte som strategiene og
(IKT) innovasjonsprosessene er det.
Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og
–leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

8. Strategi - forretningsmål
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

9. Prosessmodellering I
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

10. Prosessmodellering II eller
Use case
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

11. Informasjonsmodell
Project
Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,
enten internt eller eksternt.
Også kalt Project Definition
Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette
symbolet
Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP,
Project Definition, som automatisk genereres
gjennom registrering i SAP. Alle projects
registreres med eget nummer i SAP for å kunne
allokere kostnader og beregnede inntekter.
Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer
i samtlige elementer i planstrukturen (Work
Breakdown Structure, WBS) til project.
Et project i SAP bærer all standard organisatorisk
informasjon som brukes av påfølgende WBS-
elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge
eller motta faktiske kostnader og inntekter, men
bærer aggregerte verdier fra alle
nedenforliggende WBS’er knyttet opp.
Det er ett Profitcenter pr project, men det kan
være flere project per Profitcenter.
Customer
Gyldige verdier
Contract fullfills Frame-agreement divided
divided Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,
Scenarios
Site /
plant
Safran, Sub project
Product group
fullfills
deliveres
Connected to
PIMS, Project
Simulates
fullfills
Project Divided into
measured Cost-progress
Eies av
Risk Connected to
Budget-group Opprettes i prosess Prosjektstyring, planlegging
Broken down into
Brukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring, bokføring,
accounted Sales order
Phases
Connected Variation order
Connected
to to
Employee-group
aggregated
Divided
into
WBS
Connected
to
Location/
Sub-contractor
Purchase order
rapportering
Connected
Employee Disciplin
Connected
to
Account aggregated
to
Account-group
Master register SAP
Planning progress
divided Sentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til
POC types Revenue-group
(Materials)
dato, ..........
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

12. Teknisk arkitektur
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

13. Hvordan lukke gapet?
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

14. Prosjekt – program
• Prosjektledelse som fag
• Forretningssiden involveres tungt
• Partnerskap med leverandører
• Ivareta kobling til helhet – program
• Virksomhetsarkitekt vs løsningsarkitekt
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

15. Takk for oppmerksomheten
Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´E
bente.mortensen@bouvet.no
Mob 916 36567
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67