1. EASY OFFICE S.r.l.s.
Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c
-73043- Copertino (LE)
P.I./C.F.: 04650050752
Distributore PASSEPARTOUT
EASY OFFICE S.r.l.s., Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c, -73043- Copertino (LE), P.IVA e C.F.: 04650050752,
Distributore PASSEPARTOUT
Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349-1469490 / 329-4358982 e-mail: gbuccoliero@libero.it
PASSEPARTOUT BUSINESSPASS
Businesspass è la soluzione Cloud Computing, usufruibile anche tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone, per gestire in modo
integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, comunicare in tempo reale, reperire direttamente le informazioni dai
clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Il sistema fornisce a tutti gli attori, comprese le aziende clienti, le applicazioni ed i servizi
necessari alla loro attività in un ambiente operativo unico e condiviso.
UNA SOLUZIONE INNOVATIVA
UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione collaborativa tra
Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per
specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere. E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili,
fiscali e dichiarative necessarie al Professionista, sia di quelle amministrative e gestionali per le aziende clienti.
Businesspass gestisce in modo integrato il processo amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati
direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indi-
spensabili alla sua attività, in un ambiente operativo unico e condiviso.
I VANTAGGI PER LO STUDIO
• il Commercialista può fornire ad ogni cliente una soluzione ritagliata sulla base delle sue specifiche esigenze
• si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio che possono così dedicarsi a mansioni di
consulenza e controllo
• lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
• il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti
I VANTAGGI PER LE AZIENDE CLIENTI
• le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet
• i documenti generati durante le tradizionali attività aziendali sono automaticamente disponibili nei flussi gestiti dallo Studio del
Commercialista senza necessità di trasferimenti fisici o digitali
• il sistema è altamente scalabile: le funzionalità disponibili nella soluzione base possono essere ampliate progressivamente per
soddisfare le esigenze di realtà più grandi e s strutturate
• le Aziende possono disporre di un canale di comunicazione costantemente aperto con il proprio consulente che le assiste du-rante
lo svolgimento delle operazioni contabili e amministrative più complesse
CLOUD COMPUTING E MOBILE
Businesspass può essere utilizzato in modalità Cloud Computing: Commercialista e Clienti si collegano all’applicazione installata presso
la Server Farm Passepartout o sul server dello Studio tramite internet e la utilizzano in base alle loro necessità. Questa modali-tà operativa
permette agli utenti di accedere in ogni momento e da qualunque luogo ai propri programmi, dati e informazioni, accor-ciando i tempi
decisionali, semplificando i processi, migliorando la collaborazione. L’applicazione è accessibile da PC oppure trami-te Tablet, iPad, iPhone
o Smartphone. Oltre al vantaggio operativo derivante dal poter lavorare da ogni luogo e in ogni momento con egual efficienza e produttività,

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il Cloud Computing libera il professionista anche da tutti i problemi connessi ai continui aggiornamenti normativi e funzionali. La soluzione è
utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente ad internet.
LO STUDIO
LE ATTIVITA’ TIPICHE DELLO STUDIO
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio che consentono di:
• gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata
• generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in
relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea2
• elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti non Commerciali,
Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
• curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista
Businesspass presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del Professionista come, ad esempio, il collegamento diretto
con Comunica (Starweb) che consente la compilazione automatica di tutte le pratiche di Comunicazione Unica utilizzando i dati pre-
senti nell’applicativo o il collegamento con “ Clicca&Posta” che rappresenta un ufficio postale virtuale tramite il quale è possibile invia-
re la corrispondenza.
LA GESTIONE DEI CLIENTI
L’iDesk Studio è dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di
sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti. In particolare il Professionista può:
• controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio
• creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa
• organizzare e gestire i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assogget-
tamenti, estensioni, etc.
• monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali
• ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle Aziende clienti
• fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali singole o multiple
• sincronizzare i dati contabili
• gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini

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LE AZIENDE CLIENTI
LE ATTIVITA TIPICHE DELL’AZIENDA CLIENTE
Gli iDesk Azienda prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese. Ogni Azienda ge-stita
dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e
articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispetti-vo, che vengono
registrati automaticamente in Prima Nota. Il sistema è concepito per consentire anche agli utenti che non hanno parti-colari competenze in
materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti. La regi-strazione delle operazioni
contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi
pre-impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del
Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove
scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti.
Per le realtà più grandi o che necessitano di funzio nalità gestionali più evolute, sono previsti livell i superiori per l’accesso al sistema.
• ESTENSIONE CONTABILE: per gestire autonomamente estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, agenti.
• ESTENSIONE SOLUTION: per una gestione completa del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc.
• ESTENSIONE AZIENDALE: comprende tutte le funzioni previste nelle Estensioni Contabile e Solution.
• ESTENSIONE PRODUZIONE: per una gestione semplice e funzionale dei processi produttivi con la gestione della distinta base e
delle commesse.
• ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE: un sistema di controllo che, attraverso l’analisi di appositi indicatori, verifica gli
scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e permette di attuare opportune azioni correttive.
LO STRUMENTO GIUSTO PER OGNI IMPRESA
L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:
• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc.
• al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc.

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MIGLIORARE L’ORGANIZZAZIONE
GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE
Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di controllo di gestione per lo studio che, tramite causali pre-codificate, registra tutte le
attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata per tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di ese-cuzione delle
attività, memorizzando le attività svolte, quelle da svolgere e le spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. Le attività sono
ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automa-ticamente i
documenti di vendita. E’ possibile generare i contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in par-celle o emettere
direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti ban-cari e gestire uno
scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le
funzioni contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere
automaticamente registrata sulla sua contabilità. Infine, il calcolo del costo di gestione dello studio consente di effettuare una valutazione
economica dell’attività.
ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che
permette in qualunque momento una rapida consultazione. Con un semplice click del mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il
documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno
dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costante-mente l’archivio
cartaceo. Una nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio di documenti cartacei tra
lo Studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le registrazio-ni contabili, può inserire il
documento cartaceo nel gestionale e lo Studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il suppor-to dell’immagine del documento
stesso, associata alla registrazione di Prima Nota. L’Estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione
ottica sostitutiva.
RIDURRE I COSTI
I VANTAGGI DEL CLOUD COMPUTING IN SERVER FARM
Businesspass può essere utilizzato in modalità Cloud Computing: Commercialista e Aziende si collegano all’applicazione, installata
presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali necessità. L’utilizzo di questa modalità com-porta
innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di
automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza. Con questo sistema di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le
implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve
produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste. Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione delle
transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patri-monio di
documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui Businesspass sia installato sul server dello Studio, il Professionista può comunque
delegare a Passepartout alcuni servizi come ad esempio le attività di back-up o l’aggiornamento dell’applicazione (undercloud).
LA SERVER FARM PASSEPARTOUT
Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La Server Farm Passepartout è in grado di ospita-re
infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da remoto. La Server Farm di Passe-partout è
iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens Network Coordination Centre), èAutonomous System e Mantai-ner per la
registrazione dei domini Internet. Sono garantiti elevati livelli di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni
secondo standard di riferimento internazionali.

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COMUNICARE IN TEMPO REALE
COSTANTEMENTE IN CONTATTO
Il Commercialista con Businesspass può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad esempio, aprire una chat,
effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze o effettuare un servizio di assistenza remota utilizzando uno strumento
integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastie-ra e aiutando
l’assistito a completare le operazioni contabili più complesse. Contemporaneamente il Pro fessionista è in grado di dialogare in viva voce
con il Cliente tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da svolgere.
SERVIZIO ASSISTENZA PASSEPARTOUT
In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta su tutte le funzionalità del programma erogato dai
consulenti Passepartout. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona (iCommunica-tor), e
permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il Professionista può
consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta alle nuove
richieste viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di
approfondimento, effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.
IL SITO WEB DELLO STUDIO
Con Businesspass viene fornito anche un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio, funge da ulteriore stru-mento
di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti. All’interno dell’Area Riservata del sito, il Professionista può infatti pub-blicare per
ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto. L’accesso
al sito e ai documenti può essere effettuato direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure attraverso un qualsiasi browser
internet. Per la realizzazione del Sito del Commercialista vengono fornite alcune proposte di template grafici
GESTIRE IL PERSONALE
MULTICONTRATTUALE E MULTIAZIENDALE
Businesspass Gestione Paghe è una soluzione ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità Cloud Computing e nata per ri-
spondere alle esigenze dei Commercialisti e delle Imprese. Essendo un’applicazione on-line, si aggiorna automaticamente con la
normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente.
Fruibile senza investimenti iniziali con modalità pay per use, con Businesspass Gestione Paghe si paga solo l’utilizzo ef-fettivo in base al
numero dei cedolini elaborati. Si hanno così costi proporzionali al volume di cedolini con il controllo in ogni momento del consumo effettivo.
Businesspass Gestione Paghe permette di automatizzare il processo amministrativo di gestione del personale: collocamento, elaborazione,
stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770, Autoliquidazione Inail, invio tele-matico. E’ prevista una
storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati, sia a livello aziendale che di singolo dipendente, senza ne-cessità di effettuare procedure
di archiviazione dati. La procedura permette il trasferimento dei dati contabili, derivanti dalle elaborazio-ni mensili, direttamente alla
contabilità fiscale. Con l’elaborazione del cedolino, estremamente semplice ed intuitiva, sono disponibili numerosi prospetti riepilogativi, che
rappresentano un valido strumento per l’Utente.

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IN-FORMAZIONE COSTANTE
IL PORTALE BUSINESSPASS.IT
Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo www.businesspass.it, offre una vasta gamma di servizi editoriali di natura fiscale, tribu-
taria e civilistica, di estrema utilità per il Professionista. I contenuti a disposizione dei clienti sono raccolti e catalogati in diverse sezioni,
ciascuna contrassegnata da una specifica icona:
• NOVITA' - FOCUS DEL GIORNO: in questa rubrica vengono evidenziate e commentate quotidianamente le principali novità di
carattere tributario.
• APPROFONDIMENTI SETTIMANALI: con cadenza settimanale sono forniti ulteriori approfondimenti sulle problematiche
evidenziate.
• AGENZIA ENTRATE - IN EVIDENZA (CIRCOLARI E RISOLUZIONI): sono riportati i principali documenti di "prassi tributaria"
di recente pubblicazione.
• RASSEGNA STAMPA
• CONTRIBUTI E FINANZIAMENTI: questa sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione
di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni
e guida alla interpretazione delle norme, fornendo al Commercialista un utile strumento informativo da condividere con le
Aziende clienti.
Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class Editori ed in particolare:
• Italia Oggi: il quotidiano giuridico, economico e politico che offre tutte le informazioni e gli approfondimenti indispensabili ai
professionisti del fisco, dell’economia e del diritto
• Italia Oggi Sette: il settimanale che aiuta imprese e professionisti a mettere in pratica tutte le novità legislative e amministrative
• Il nuovo diritto delle società: quindicinale che fornisce un’informazione completa su tutti gli aspetti e le prospettive della riforma
del diritto societario attraverso un aggiornamento continuo su decreti, leggi, normative e procedure
• Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative, circolari, estratti di bandi, appalti e aste raccolte dalla redazione di
Italia Oggi e di Italia Oggi Sette
• L’Esperto Risponde: la rubrica curata dagli esperti di Italia Oggi che dal 1997 rispondono ai quesiti posti dai lettori
FORMAZIONE LIBERA A TUTTI
Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione libera e continua. Consultabile in qualsiasi momento,
semplice e gratuito, il portalewww.edupass.it mette a disposizione di utenti e Partner video di approfondimento su tutti i prodotti
dell’offerta Passepartout. Nella sezione dedicata a Businesspass potrai trovare inoltre un archivio delle domande più frequenti e
una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.