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JSS2014 – Comment réaliser et administrer un portail BI avec SharePoint, SQL Server et Excel ?

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Session des Journées SQL Server 2014 - Julien Pierre
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L’objectif de cette session consiste à montrer les étapes nécessaires à l’élaboration d’un portail décisionnel SharePoint avec des fonctions de Self-Service BI et Excel 2013.
Pour cela, nous présenterons succinctement l’architecture cible (serveur, rôles et communication entre les machines), nous ferons un passage rapide sur les étapes d’installation et de configuration générales avant de nous attarder sur la mise en œuvre du portail décisionnel qui permettra d’afficher et d’éditer des rapports (PowerView, PowerMap, SSRS…)

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  • Le point centrale
    Rapport tableaux de bord / information ….
  • On parlait des speakers, il y a une chose qui leur tient à cœur !
  • JSS2014 – Comment réaliser et administrer un portail BI avec SharePoint, SQL Server et Excel ?

    1. 1. #JSS2014 Les journées SQL Server 2014 Un événement organisé par GUSS
    2. 2. #JSS2014 Les journées SQL Server 2014 Un événement organisé par GUSS Comment réaliser et administrer un portail BI avec SharePoint, SQL Server et Excel ? Julien PIERRE Loman DUFOUR
    3. 3. #JSS2014 Merci à nos sponsors
    4. 4. #JSS2014 Qui sommes-nous ? Julien PIERRE - jpierre@mcnext.com Consultant Décisionnel MCNEXT MSCA SQL 2012 Loman Dufour – ldufour@mcnext.com Consultant Infrastructure et Cloud Computing MCNEXT MCSA Windows Server 2012 MCPD Windows & Web Developper 4
    5. 5. #JSS2014 En Bref : Depuis 2007 100% Microsoft - 200 collaborateurs 5 pôles : SharePoint – .NET - BI – BizTalk – CRM Présent à Paris, Lyon et Genève Pôle décisionnel reconnu par Microsoft  Gold & sélectionné dans le programme « SQL Server 2012 » Expertise technique forte sur la Suite décisionnelle  SQL Server 2012/2014 et Office 2013 Accompagnement global  Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre et Régie / Forfait Espace partenaire
    6. 6. #JSS2014 • Présentation du contexte • Architecture utilisée • Les étapes d’installation – Le déroulement – La configuration – Les points clés de l’installation de SharePoint • La mise en œuvre du portail BI – La configuration du portail BI – La mise en place des projets BI dans SharePoint Sommaire
    7. 7. #JSS2014 Présentation du contexte Aujourd’hui nous devons faire face à une augmentation des sources de données Evolution constante des outils métiers Délais de décision toujours plus court Le constat Délais de décision toujours plus court
    8. 8. #JSS2014 Présentation du contexte Accès rapide aux données Mise à disposition de tableaux de bord facile et intuitive Indépendant par rapport aux outils métiers Ce qui nous pousse à mettre en place un portail BI
    9. 9. #JSS2014 Présentation du contexte Solution de BI Collaborative : – Rendre disponible l’information : • Permet aux différents acteurs de communiquer • Un accès Web personnalisé Centralisation des informations : – Un seul puit d’informations Ce qui nous pousse à mettre en place un portail BI
    10. 10. #JSS2014 1. Centraliser le contenu BI et y accéder de n'importe où à partir d'un navigateur (Accès distant / Mobilité) 2. Partager un contenu BI (rapports, tableaux de bords) 3. Commenter les analyses à plusieurs collaborateurs 4. Sécuriser l'accès aux rapports en fonction des personnes et des Rôles dans l'entreprise 5. Centraliser l’administration 6. Rechercher par mots clés 7. S’intégrer dans une charte graphique d'entreprise Présentation du contexte
    11. 11. #JSS2014 Présentation du contexte SITES WEB & COLLABORATION Personnalisation & ciblage d’audience Mode déconnecté Mobilité Intégration Office & Application Office Web App Authentification par Claims Accessibilité et conformité aux standards DECISIONNEL (Visualisation & Analyse) PerormancePoint Services Excel Services (OWA) / Power BI Tableaux de bords Access Services Visio Services SQL Server Integration / PowerPivot
    12. 12. #JSS2014 La plateforme Microsoft BI : Présentation du contexte Analysis Services Reporting Services Integration Services Master Data Services SharePoint Scorecards Excel Workbooks PowerPivot Applications SharePoint Search & Dashboards OData Feeds LOB Apps
    13. 13. #JSS2014 Présentation du Contexte
    14. 14. #JSS2014 Présentation du Contexte Power Map SSIS Power PivotPower Query SSAS SSRS Sharepoint Intégrer Analyser PartagerVisualiser Power BI sites SharePoint On line Power Q&A Power View CorporateBISelf&On-lineBI Questionner SQLServer DQS SQL Geospacial SharePoint Office365
    15. 15. #JSS2014 Avoir un portail BI sous SharePoint c’est beau mais : – Comment on l‘installe ? – Comment on le configure ? – Comment on l’administre ? Présentation du contexte
    16. 16. #JSS2014 Portail BI : l’architecture classique
    17. 17. #JSS2014 Portail BI : l’architecture utilisée Controleur de domaine Serveur SharePoint + SQL Server • Contrôleur de domaine – Windows Server 2012 R2 • Portail SharePoint – Windows Server 2012 R2 – SQL Server 2014 – SharePoint 2013
    18. 18. #JSS2014 1. Installation de l’AD et des comptes nécessaires à l’administration de SharePoint 2. Installation de l’instance SQL Server 2014 pour SharePoint 2013 3. Installation de SharePoint 2013 4. Configuration des fonctions BI Les étapes d’installation : le déroulement
    19. 19. #JSS2014 • Installation de l’instance SQL Server 2014 pour SharePoint 2013 1. Configuration de la collation en SQL_Latin1_General_CI_AS_KS_WS 2. Modification du parallélisme => pas de parallélisme avec SharePoint =>SharePoint gère le parallélisme de son coté • Installation des instances suivantes pour le portail BI : – BI DATA => héberger les bases de données DWH – POWER PIVOT POUR SHAREPOINT – SSAS • Multidimensionnel • Tabulaire Les étapes d’installation : la configuration
    20. 20. #JSS2014 • Les services à activer sur l’instance SharePoint – SQL Server (instance SharePoint) – SQL Server Agent (Instance SharePoint) – SQL Server Browser Les étapes d’installation : la configuration
    21. 21. #JSS2014 • Les bonnes pratiques coté base de données: – Taille initiale de Tempdb à 1 Go – Taille initiale de TempLog à 512 Mo – Créer un disque pour • Log • TempDB • Data Les étapes d’installation : la configuration
    22. 22. #JSS2014 • Les points clés de l’installation de SharePoint – Préparation des binaires d’installation AutoSPSourceBuilder : Permet d’intégrer les derniers CU à l’ISO de SharePoint 2010 ou 2013 Pour une installation de SharePoint 2013 avec SQL 2014, le CU d’avril 2014 est un prérequis http://autospsourcebuilder.codeplex.com/ Les étapes d’installation : la configuration
    23. 23. #JSS2014 • Les points clés de l’installation de SharePoint – Intégration et installation des prérequis Install-SP2013RolesFeatures.ps1 Download-SP2013PreReqFiles.ps1 Install-SP2013PreReqFiles.ps1 http://gallery.technet.microsoft.com/office/DownloadInstall-SharePoint-e6df9eb8 Les étapes d’installation : la configuration
    24. 24. #JSS2014 • Les points clés de l’installation de SharePoint – Installation et configuration de SharePoint 2013 AutoSPInstaller & AutoSPInstallerGUI : Permet de simplifier l’installation de SharePoint et de configurer les rôles. Indispensable dans le cas de l’installation d’une ferme complète. http://autospinstaller.codeplex.com & http://autospinstallergui.codeplex.com Les étapes d’installation : la configuration
    25. 25. #JSS2014 • Autoriser le compte SharePoint sp_farm sp_admin et les comptes de services à se connecter aux instances demandées : • Sp_farm et sp_admin : • DBCREATOR • SecurityAdmin • Attention à ne pas donner trop de droits Les étapes d’installation : La Sécurité
    26. 26. #JSS2014 La mise en œuvre du portail BI
    27. 27. #JSS2014 • Les étapes : – Configuration PowerPivot pour SharePoint – Configuration des services SharePoint à partir du configuration Wizard – Création de la Web App & activation des services BI (SSRS, PowerPivot, Visio, PerformancePoint) – Création du site Portail BI et ajout des apps, création des liens… La mise en œuvre du portail BI
    28. 28. #JSS2014 • La configuration du portail BI – Focus : Configuration de power pivot pour sharepoint La mise en œuvre du portail BI
    29. 29. #JSS2014 • La configuration du portail BI – Focus : Configuration des services SharePoint à partir du configuration Wizard La mise en œuvre du portail BI
    30. 30. #JSS2014 • Focus sur la création des apps L’ajout des Apps
    31. 31. #JSS2014 • Démo La création du portail
    32. 32. #JSS2014 Le portail
    33. 33. #JSS2014 Le portail : PowerPivot
    34. 34. #JSS2014 Le portail : rapports
    35. 35. #JSS2014 Le portail : tableaux de bord
    36. 36. #JSS2014 Le portail : Excel Services
    37. 37. #JSS2014 Le portail : Visio
    38. 38. #JSS2014 • Configurer les services nécessaires : • Excel Services • Performance Point Services • Visio Services • Ajouter les Apps nécessaires • Ajouter créer/les différents contenus • Les rendre disponibles sur le portail En bref à retenir
    39. 39. #JSS2014 • Secure store services – 3 modes d’authentifications • user connecté (SSO/ Kerberos) • Credentials • Compte de service Et la sécurité ?
    40. 40. #JSS2014 • Des questions Merci  Pour plus d’informations : http://mcnextpost.com/2014/03/28/installation-sharepoint-2013-avec-sql-server-2012-et-windows-server-2012/
    41. 41. #JSS2014#JSS2014 Les évaluations des sessions, c’est important !! …Et en plus on peut gagner des cadeaux http://GUSS.Pro/jss
    42. 42. #JSS2014#JSS2014

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