Migrer vos bases Lotus vers Sharepoint: et si la meilleure solution n'était que le premier pas vers la collaboration inter-entreprise. Avec Teamtown, la migration est plus qu'une corvée, plus qu'une dépense.

1. Migration Lotus vers Sharepoint
Gad.Benisty@teamtown.com
+33 6 13 24 44 52

2. NOTRE VISION:
AU DELA DE LA MIGRATION
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3. Après demain :
Collaborer avec le reste du monde
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4. Demain:
Collaborer entre vos différentes plateformes
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5. Aujourd’hui:
Migrer vos bases Lotus vers Sharepoint
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6. Concepts de base
 Migrer des bases Lotus databases vers des bibliothèques / listes Sharepoint
– En restant très proche du contenu et de la présentation de la source
– En s’inscrivant dans les meilleures pratiques de la cible
 A partir de
– Bibliothèques de Document
– Base de Discussion
– Team Rooms
– QuickPlace
– … et toute base documentaire personnalisée
 Migration du contenu
– Processus Industriel
 Migration des fonctions
– Projet applicatif
 Migration des règles de sécurité
 Vers Sharepoint mais aussi vers
– Arborescence de fichiers
– ECM compatible CMIS (Documentum, Alfresco, Nuxeo, Open Text,…)
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7. Processus de Migration
Import
dans
Export de
Sharepoint
Lotus
Mise au
point,
corrections
Analyse Choix
de la scenario
source
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8. Le point clé d’une migration
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9. Qualifier la complexité de la source et
choisir la cible appropriée
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10. Montrez moi d’abord le résultat
 Migration d’une base documentaire Lotus vers
– Une bibliothèque Sharepoint avec des Document Set
(ensemble de document)
– Une bibliothèque Sharepoint avec des dossiers
– Une liste personnalisée Sharepoint
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11. La source : une base documentaire
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12. L’analyse: la base de travail
 Pour organiser la migration
 Définir des scénarios spécifiques au niveau
d’un ensemble de documents
 Corriger
– Les chemins trop longs
– Les fichiers trop volumineux
– Noms de dossiers ou fichiers non valides
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13. MIGRER VERS UNE
BIBLIOTHÈQUE SHAREPOINT
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14. Complexité 1 & 2 : fichier(s) uniquement
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15. Complexité 3 : Texte Riche uniquement
To Rich Text
or
PDF (or Word)
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16. Complexité 4 : Texte Riche + Fichier(s)
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17. Complexité 4 : Texte Riche + Fichier(s)
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18. Complexité 4 : Texte Riche + Fichier(s)
vers un Dossier
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19. MIGRER VERS UNE LISTE
SHAREPOINT
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20. 20

21. 21

22. 22

23. MODE D’EMPLOI
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24. 24

25. 25

26. 26

27. Teamtown:
Key Concepts
Domain Domain
Team Site Team Site
Migration Container
Container
Items Items
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28. The Alstom Lotus Domain
ACME Lotus Domain
Domain
Notes Database
Team Site
Container
Items
View
Notes Document
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29. The ACME Sharepoint Domain
ACME Sharepoint BPOS-D
Domain
Sharepoint Site
(or collection)
Team Site
Container
Items
Library or List
• Document
• Document set
• Folder
• List Item
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30. Teamtown:
Physical Architecture
Domain Domain
Team Site Team Site
Container Container
Items Items
HUB
Satellite Satellite
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31. Thank you and see you soon.
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