2. ¿Qué es la organización empresarial?
Consiste en poner en orden los recursos de la compañía.
Aunado a ello, se procederá a establecer una serie de
funciones que permitan alcanzar los objetivos propuestos.
3. Los tipos de organización empresarial: formal e
informal
•Organizaciones formales. Su estructura es muy rígida y las interacciones están muy reguladas.
Presenta un enfoque clásico, conservador y estático. La ventaja es su consistencia y fortaleza.
•Organizaciones informales. Son todo lo contrario: dinámicas, flexibles y mucho más espontáneas,
porque fomentan las relaciones interpersonales abiertas y la creatividad. La mayoría de las start
ups tecnológicas actuales apuestan por este enfoque.
4. Otras formas en las que se organiza una empresa
• Dependiendo de la forma jurídica:
1. Sociedad Limitada
En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del capital aportado. En los
estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias
o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
2. Sociedad Anónima
Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto
de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores temporales y revocables y tiene una denominación
seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras "S.A.".
3. Empresa Unipersonal
En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio, respondiendo de forma
ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
5. Otras formas en las que se organiza una empresa
• Dependiendo de la forma jurídica:
4. Sociedad Colectiva
Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales.
5. Empresa Asociativa de Trabajo
Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la
prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su capacidad laboral por
tiempo indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza tecnológica o el conocimiento necesario para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
6. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.
Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas
aplicables a las sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas naturales o jurídicas, quienes serán
responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.
6. Otras formas en las que se organiza una empresa
• Dependiendo del tamaño:
1.Microempresa: no supera los 10 empleados.
2.Pequeña empresa: tiene un mínimo de 11 empleados y un máximo de 49
trabajadores.
3.Mediana empresa: va de los 50 a los 250 trabajadores.
4.Gran empresa: supera los 251 empleados.
7. Otras formas en las que se organiza una empresa
• Dependiendo del sector económico:
1.Sector primario: empresa dedicada a extraer materias primas.
2.Sector secundario: su labor es transformar las materias primas.
3.Sector terciario: ofrece servicios en todo tipo de parcelas, desde alimentación hasta
desarrollo tecnológico.
8. Otras formas en las que se organiza una empresa
• Dependiendo del origen del capital:
1.Empresa privada: el capital lo constituyen individuos particulares.
2.Empresa pública: depende de la inversión pública aportada por entidades de
carácter nacional, regional o local.
3.Empresa mixta: el capital procede del aporte del Estado, aunque puede estar
participada por particulares también.
9. La importancia de la correcta organización de la
compañía
•Métodos de trabajo correctos: es decir, suministra los métodos para el
correcto desempeño de las actividades.
•Agilización de procesos: todos los implicados conocen su cometido, por lo
que se agilizan y aceleran los procesos productivos.
•Reducción de costes: la implantación de métodos de trabajo correctos y
ágiles reduce notablemente los costes.
•Posiciones claras: es decir, todos los integrantes de la empresa conocen su
posición, su función y su responsabilidad.
•Optimización de recursos: como ya hemos comentado, los recursos se
optimizan de forma notable.
10. Los 4 aspectos que se han de implicar en la correcta
organización de empresas
Toda organización, incluso si no entra dentro de lo que definimos como empresarial,
debería implicar estos cuatro aspectos básicos:
•Estructura: corresponde a la mecánica administrativa de la compañía.
•Funciones: es decir, correcta organización de jerarquías y actividades.
•Niveles: estructuración de los niveles de responsabilidad de cada actor implicado.
•Objetivos: todo cuanto se hace, debe obedecer a un objetivo, una finalidad, una o varias
metas concretas.
11. El papel del líder en la elección del tipo de organización
Independientemente de los tipos de organización, el líder de una empresa tiene que
encabezar una serie de funciones acordes con el modelo elegido. Algunas de ellas son:
•Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.
•Delegación de autoridad en jefes o encargados.
•Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.
•Supervisión de las actividades corporativas.
•Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.
•Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
•Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.
13. ¿Qué es la contabilidad?
Es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
demás operaciones económicas que se realizan en un negocio,
empresa o entidad.
La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de
memoria del humano para almacenar infinitos datos y nace de la
necesidad de registrar todo referencia relacionada con la
actividad empresarial.
14. ¿Qué son las cuentas contables?
Las cuentas contables son una herramienta que posibilita la clasificación, análisis y registro de los movimientos
financieros de tu empresa. También, tienen la función de dar a conocer aspectos económicos y el patrimonio de una
organización de forma ordenada.
Por ello, las cuentas contables son el fundamento del sistema de contabilidad financiera de un negocio y la ausencia de
estas implica un obstáculo en el registro de las operaciones económicas, análisis y generación de los estados financieros.
¿Por qué registrar la información financiera en cuentas contables?
El registro de la información financiera en las cuentas contables es esencial para tu empresa porque te permite conocer
el motivo por el cual una cuenta incrementa o reduce su saldo.
Los datos que se obtienen de las cuentas permiten construir el estado financiero y la toma de decisiones de tu empresa;
lo cual, te posibilitará invertir adecuadamente los recursos.
15. Elementos que componen las cuentas contables
Las partes que constituyen las cuentas contables
son:
•Nombre de la cuenta: se diligencia con el titular al
que se refiere la cuenta de la cual se está haciendo
el registro.
•Detalle del débito o “Debe”: los datos se registran
en el lado izquierdo y refieren a los valores que
ingresan en la cuenta de la organización.
•Detalle del crédito o “Haber”: las cifras se
registran al lado derecho de la cuenta e indican los
saldos que salen de la empresa.
•Saldo: detalla la diferencia entre el “Debe” y el
“Haber”.
16. Clasificación de cuentas contables
La cuentas contables se pueden dividir en diferentes grupos:
•Según el grupo al que pertenecen.
•Según su naturaleza.
•Según el estado financiero que representan.
17. Clasificación de cuentas contables
• Clasificación según el grupo al que pertenecen
1.Activo: versa sobre los bienes económicos que posee una organización. Por esto, está compuesto de
bienes y derechos de cobro. Estas cuentas se debitan en el momento en que ingresan y se acreditan cuando
egresan.
2.Pasivo: son las deudas que contrae un negocio, es decir las obligaciones de pago que se documentan. Estás
se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando egresan.
3.Patrimonio neto: es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo. Está compuesto por el capital y
reservas estatutarias, entre otras. Se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando
egresan.
4.Ganancias o resultados positivos: son los registros de las ganancias de la empresa. Un ejemplo de ellos es
cuando se cobra un interés por un pago tardío. Por ello, se acreditan cuando ingresan y se debitan cuando
egresan.
5.Pérdidas o resultados negativos: se refiere a los registros de la pérdida de dinero. Un ejemplo es el pago
de impuestos o pago de sueldos. Así, se debitan cuando ingresan y se acreditan cuando egresan.
18. Clasificación de cuentas contables
Clasificación según la naturaleza de las cuentas
•Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su
saldo cuando se les da un débito y se reduce el saldo al acreditarse.
•Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que,
aumenta su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.
•Cuenta de capital o patrimonio: tienen un origen crédito. Así, el saldo
de la cuenta aumenta cada vez que se acredite y disminuirá cada vez
que se haga un débito.
•Ingresos: tienen un origen crédito, incrementan el saldo cuando se
acredita la cuenta y se disminuye cuando hay algo un débito.
•Gastos: son de naturaleza deudora. Aumenta por el debe y disminuye
por el haber.
•Costos: son de naturaleza deudora. Aumentan su saldo cada vez que
se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acrediten.
19. Clasificación de cuentas contables
Clasificación según su estado financiero
Es una clasificación que se basa en el estado financiero en que se presentan. Existen dos grupos:
1.Cuentas del estado de la situación financiera, entre las cuales se encuentran activos, pasivos y patrimonio.
1.Cuentas del estado de resultados, donde se ubican los ingresos, los costos y gastos.
22. Partida doble
“Consiste en que cada hecho y operación que se
realice afectará, por lo menos, a dos partidas o
cuentas contables; por tanto, el uso de la partida
doble propicia esta regla: no habrá deudor sin
acreedor, y viceversa.(Zapata Sánchez, 2011, pág.
22)
Derivado de lo anterior cada operación o
transacción que realicen las empresas, se registran
con la creación de un asiento contable, con valores
en él debe y otro en el haber, dependiendo de las
características de la transacción podrá existir una o
más cuentas deudoras o acreedoras.
23. Plan Único de Cuentas - PUC
¿Qué es el Plan Único de cuentas?
El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
24. BIBLIOGRAFÍA
Organización empresarial: características, objetivos y tipos de organización | OBS Business School
Características y objetivos de la organización empresarial (structuralia.com)
Los tipos de sociedades que debe conocer (scotiabankcolpatria.com)
Contabilidad. Historia animada de la contabilidad – YouTube
Introducción a la contabilidad: definición y utilidad (infoautonomos.com)
Cuentas contables: qué son y cómo se clasifican - QuickBooks (intuit.com)
(7) PLAN UNICO DE CUENTAS(Colombia | Jose Heiner - Academia.edu
