1. 0
Plan Time
info@techmgt.be
http://www.techmgt.be
Gérer ses documents business

2. 1
Qu’est ce que « Plan Time » ?
“Plan Time” est une application web
permettant de gérer les
projets/dossiers et leurs prestations

3. 2
Principales fonctionnalités 1/2
- Suivi de projets, de dossiers
clients et de prestations
- Planification de tâches
- Validation du travail effectué

4. 3
Principales fonctionnalités 2/2
- Tableaux de bord interactifs
-Consommation des projets en-cours
-Taux de charge des collaborateurs
- Rapport personnalisés

5. 4
Nouveauté 2015
- Gestion des documents

6. 5
Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2
2 niveaux
- Projet / Dossier
client
- Lot de travail
Chaque document
est catégorisé
Possibilité de
charger plusieurs
documents en une
fois

7. 6
Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2
- Télécharger un
document
- Voir les
versions d’un
document
- Ajouter une
version
- Supprimer un
document

8. 7
Coordinateur – Planifie des tâches
- Insertion de
document(s)
dans une tâche

9. 8
Technicien – Tâches Planifiées
Conscience du travail- Permet de
recevoir des
instructions
pour effectuer
une tâche

10. 9
Technicien – Clôturer une tâche 1/2
- Ajout de
document
- Ajout d’une
nouvelle
version

11. 10
Technicien – Clôturer une tâche 2/2
 Remontée
d’informations
au sein du
projet / dossier
client

12. 11
Coordinateur – Valide les tâches effectuées
Possibilité de
consulter le(s)
document(s)
rajouté(s)

13. 12
Centralisation des documents
- Global au
projet / dossier
client
- Spécifique à un
lot de travail /
sous-dossier

14. 13
Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2
Permet de garder
l’historique de
chaque
document

15. 14
Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2
La dernière version
de chaque
document est
toujours
accessible
directement

16. 15
Coordinateur – Historique des documents
Permet de
récupérer une
version
spécifique d’un
document à
tout moment

17. 16
Généralités
- Application web sécurisée
- Interface multilingues
- Version cloud ou installation sur votre
infrastructure
Roadmap
- Interface
mobile pour
smartphones et
tablettes

18. 17
Merci pour votre attention
Dimitri VENY
+32 2 387 47 87
+32 479 29 66 04
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