Charla ofrecida por Josefina Maturana, socia de Glocalminds para la Cámara de Comercio de Santiago de Chile en junio de 2020

1. Herramientas
para Colaborar
de Manera
Efectiva Online
4 de Junio, 2020
Josefina Maturana Sanguineti
josefina@glocalminds.com

3. Encuadre Inicial
CHECK-IN
Encuadre Inicial

4. Encuadre Inicial

5. Encuadre Inicial

6. ●
●
●
●
●
●
Encuadre Inicial

7. ● Estar presentes/ bajar el ritmo
● Escuchar con atención / Hablar
con intención
● Cultivar preguntas/sostener la
tensión
Encuadre Inicial

8. Encuadre Inicial

9. HerramientasparaColaborar
de Manera EfectivaOnline

10. Laherramientamás
importanteerestú

11. Másalládelasherramientaslo
importanteeslaconversación

12. 2 metáforas

14. Seranfitrionesdelespacio
alcualestoyinvitando

16. Planificarlacosecha,
recogerycuidarlosfrutos

17. 2RolesClave

19. Roles/Etapas
ANTES DURANTE DESPUÉS
COSECHARANFITRIONAR

20. Planificar
Necesidad

21. Planificar
Necesidad
Propósito

22. Propósito
Quiénes
Necesidad
Planificar

23. Resultados
Esperados
Tangibles/
IntangiblesQuiénes
Planificar
Propósito
Necesidad

24. Seranfitrionesycosechadorescomienzacon
unabuenaplanificación
Necesidad
Propósito
Resultados
Tangibles/
IntangiblesQuiénes
Planificar

25. …yunabuenainvitación
Entenderporquéesimportantemipresenciayqué
estoyinvitadoaaportar
Planificar

26. Tiempo MOMENTOS Link/ Roles/Cómo se cosechará
INICIO
DESARROLLO
CIERRE
Diseñarunaexperiencia
CuidarelespaciodelInicioyelCierre
Planificar

27. Preparar
Laherramientamásimportanteerestú

28. Preparar
Nolohagassol@
Convocaunequipodondedistribuirlosroles
(estotambiénsepuedehaceraliniciodelareunión)
Facilitador
proceso
Facilitador
Tecnológico
Guardián
Cosecha

29. Preparar
¿Cómo ayudamos
también a los
participantes a
prepararse?
Participantes

30. Llegué:Estoypresente
Noperdamosnuestrovaliosotiempo,
haciendo“comoque”estamos
Encuadre Inicial
Facilitar
INICIO: CHECK-IN

31. 1.Check-inyPropósito
Facilitar
INICIO: ENCUADRE INICIAL

32. 2.Objetivos1.Check-iny
Propósito
Facilitar
INICIO: ENCUADRE INICIAL

33. 2.Objetivos
3.Usotecnología
Agenda
Roles
Principios1.Check-iny
Propósito
Facilitar
INICIO: ENCUADRE INICIAL

34. Cuidarelfoco,alaspersonas
yelproceso
DESARROLLO: ROL FACILITADOR
Facilitar

35. ● Aprovechalainteligenciacolectiva
presente:Preguntaspoderosas,Rondas
● Dalesalgoquehacer:Herramientas
colaborativasonline,Roles
● Incorporatodoelcuerpo:Compartir
pantalla,música,estiramiento
Facilitar
DESARROLLO: PARTICIPACIÓN

36. ● Guardiáncosecha-registro
● Tablapendientes
● Recordarsiempreelpropósito
● Guardiándeltiempo-Guardiándelfoco
● EstacionamientodeIdeas
Facilitar
DESARROLLO: EFECTIVIDAD

37. ● Cosecha: Recapitular compromisos, resultados de la reunión
● Fecha próxima reunión
● Check-out:¿Cómotevas?¿Quétellevas?
CIERRE
Facilitar

38. ● Ordenar,hacer sentido de lo que salió en la reunión
● Dar formato que permitatomar acción
● Enviar registro/resultados de la reunión a los participantes
Seguimiento

39. Herramientas

40. ZOOM
+

41. JAMBOARD

42. MENTIMETER

43. MIRO

44. Estamostodosaprendiendo
Paciencia - Compasión - Humor

45. PREGUNTAS/
COMENTARIOS

46. Check out
Check-out
Cierre

47. Check out
Art of Hosting / Arte de Anfitrionar
● https://www.artofhosting.org/es/
Curso “Grounded Response to online engagement”
● https://beehive-productions.mykajabi.com/GroundedResponse
Harvard Business review
● https://hbr.org/2020/03/what-it-takes-to-run-a-great-virtual-meeting?language=es
● https://hbr.org/2020/04/how-to-combat-zoom-fatigue?language=es
Referencias